operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes (Art.1 cdigo de comercio). Nuestro cdigo de comercio vigente data desde el 23 de julio de 1955 y regula las actividades mercantiles y por personas que aun no siendo comerciantes realizan actividad mercantil.
la inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley. La inscripcin de los representantes a agentes comerciales de establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la repblica. La legalizacin de los libros de los comerciantes. El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes peridicos de las firmas mercantiles. La centralizacin y publicacin de la informacin registral-. La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.
Algunos de los documentos que deben anotarse en el registro de comercio, segn el art. 17 son los siguientes:
La autorizacin del curador y la aprobacin del juez, en su caso habilitando a los menores para comerciar. La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor. Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la patria potestad, o del menor, o del incapaz que est bajo la tutela de un comerciante. Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el que va a dedicarse al comercio. La venta de un fondo de comercio o de la sus existencias, en totalidad o en lotes, de modo que se haga cesar los negocios relacionados a sus dueos
El acto no registrado es inefectivo en el sentido de que no puede ser opuesto a terceros, esto es, que mientras no se publique y se fije el acto, no produce efecto ante los terceros. El efecto principal del registro mercantil es dar fe pblica de la capacidad, condiciones para obligarse, responsabilidad en sus obligaciones y solvencia de los comerciantes.
1. Acude al departamento de clculo para que se determinen los montos a pagar, aqu se elabora tres panillas:
Para pagar impuestos al SENIAT. Planillas para el pago del impuesto por concepto de estampillas. Planilla para el pago de los derechos del registro mercantil correspondiente a los gastos de servicio autnomos. Aqu se acuerda si es sencillo o habilitado.
2. Existe una caja en el registro mercantil donde el usuario cancela en dinero efectivo los gastos de servicios autnomos. 3. Se debe acudir al archivo, para que el documento sea revisado y donde se le aade un sello al documento, y se firma un libro de entrega de documentos. 4. Posteriormente el documento es llevado por el interesado a la caja y ellos internamente lo entregan al departamento legal. 5. Mediante un proceso interno el personal saca 2 fotocopias al documento los cuales van a formar parte de los libros de asientos originales y duplicados. 6. El da del otorgamiento el interesado acude con su planilla a la sal de otorgamiento con la cdula de identidad y el documento es firmado:
Por l. Por los testigos instrumentales (escribientes del registro). Por el registrador mercantil.
Un registrador mercantil. Un asesor o revisor legal. Un administrador. Un asistente administrativo. Un calculista. Un jefe de archivo y archivista. Un jefe de personal. Un recepcionista que tiene a su cargo el libro ndice de otorgantes.