HERNANDEZ BLAS BELMA JUREZ LPEZ BRISA KARINA LPEZ GMEZ MARGARITO EMPOWERMENT QU ES EMPOWERMENT? Es un proceso estratgico que busca una relacin de socios entre la organizacin y su gente, aumentar la confianza, responsabilidad, autoridad y compromiso para servir mejor al cliente. Empowerment quiere decir potenciacin o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueos de su propio trabajo. Empowerment es una herramienta de la calidad total en los modelos de mejora continua y reingeniera, as como en las empresas ampliadas provee de elementos para fortalecer los procesos que llevan a las empresas a su desarrollo. EMPOWERMENT: DAR PODER, NO CEDERLO El recurso humano tiene capacidades potenciales que pueden ser desarrolladas. El empowerment significa cambio, y el cambio no es fcil. El empowerment es delegar responsabilidad y autoridad a los trabajadores y conferirles el sentimiento de que son dueos responsables de sus propios trabajos.
VALORES DEL EMPOWERMENT Orgullo: Sentir satisfaccin por hacer las cosas bien constantemente Unin y Solidaridad: Esfuerzo conjunto al reconocer que todos son interdependientes Voluntad: Deseo de hacer siempre ese esfuerzo para seguir alcanzando las metas ms altas Atencin a los Detalles: Hbito constante de controlar todos los factores por pequeos que parezcan que inciden en la operacin y en el cliente Credibilidad: Confianza que se desprende al convertir. EMPOWERMENT Un principio de liderazgo: Delegue lo que otros puedan hacerlo, estimule las ideas, iniciativas y toma de riesgos; asegrese de que la gente tenga metas; desarrolle e infunda empowerment: asesore para asegurar el xito, refuerce el buen trabajo y los buenos intentos. Valore, confe y respete a cada persona. Con la canalizacin de energas para un objetivo comn, se logra que se hagan las cosas que no se puedan realizar individualmente; esto es SINERGIA.
SINERGIA Sinergia quiere decir literalmente trabajando en conjunto. Es un vocablo acuado por el diseador, arquitecto, visionario e inventor Richard Buckminster Fuller, refirindose al fenmeno en el cual el efecto de la influencia o trabajo de dos o ms agentes actuando en conjunto. Se produce Sinergia cuando los miembros de un equipo se complementan de tal forma que obtienen resultados mayores del que lograran de manera individual. QU ES UN EQUIPO CON EMPOWERMENT? Son grupos de trabajo con empleados responsables de un producto/servicio que comparten el liderazgo, colaboran en el mejoramiento del proceso del trabajo, planean y toman decisiones relacionadas con el mtodo de trabajo. CARACTERSTICAS DE EQUIPOS CON EMPOWERMENT Se comparten el liderazgo y las tareas administrativas. Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad del desempeo y el proceso de informacin. El equipo proporciona ideas para la estrategia de negocios. Son comprometidos flexibles y creativos. Coordinan e intercambian con otros equipos y organizaciones. Se mejora la honestidad las relaciones con los dems y la confianza. Tienen una actitud positiva y son entusiastas. ANTES DEL EMPOWERMENT El puesto pertenece a la compaa Solo se reciben rdenes No siempre se sabe si esta trabajando bien Siempre tiene que quedarse callado Su puesto es diferente a lo que usted es Tiene poco o ningn control sobre su trabajo Trabajo repetitivo y sin importancia Falta de confianza Falta de contribucin en las decisiones No se sabe si se trabaja bien Nadie sabe lo que est sucediendo No se da crdito a la gente por sus ideas o esfuerzos Falta de recursos, conocimientos, entrenamiento. Sntomas de las empresas tradicionales Consecuencias negativas DESPUS DEL EMPOWERMENT El puesto le pertenece a cada persona Los puestos generan valor, debido a la persona que esta en ellos La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas El puesto es parte de lo que la persona es. La persona tiene el control sobre su trabajo Su trabajo es significativo Su trabajo significa un reto. Participacin en la toma de decisiones Se escucha lo que dice Saben participar en equipo Desarrollan sus conocimientos y habilidades Tienen verdadero apoyo Experimentando el Empowerment Resultados positivos del Empowerment Aplicaciones del Empowerment 6 Pasos a tomar en cuenta 1. Conocer la misin de la empresa: La misin debe ser conocida y compartida por la organizacin, para concentrar la energa creativa de las personas en lo verdaderamente importante para la empresa. 2. Autonoma para utilizar recursos: Convirtiendo pequeos empresarios dentro de la organizacin, aumentando la motivacin y eficiencia 3. Flexibilizar normas y polticas: Que participen tanto los gerentes como quienes estn cerca de los clientes. 4. Informacin conocida: La informacin es poder, no debemos tener miedo de compartirla. Nuestra competencia esta afuera, no adentro. 5. Desarrollo del subordinado: Los gerentes deben formar y desarrollar al personal para que incremente su autonoma de manera paulatina. 6. Autonoma en la toma de decisiones: Si lo que necesita es responder con calidad y rapidez a los clientes en entornos competitivos, los gerentes y jefes deben motivar a su personal para obtener su mximo de potencial, y para ello es indispensable entregar poder. Desarrollo del Empowerment (Aplicacin de 3 pasos para el proceso de facultar) 1. Compartir informacin con otros (con todos): a) Es la primera clave para el empowerment del personal y de las organizaciones b) Hace que el personal comprenda la situacin con claridad c) Comienza a fomentar la confianza en todo mbito de la organizacin d) Quiebra el tradicional pensamiento jerrquico e) Contribuye a que el personal sea mas responsable f) Anima al personal a comportarse como propietario de la empresa.
2o. Crear autonoma mediante fronteras a)Se basa en informacion compartida. b)Aclara la visin con retroinformacion de todos. c)Define valores y reglas que sustentan las acciones deseadas. 3o. Reemplazar la jerarqua por equipos autodirigidos a)Equipos facultados pueden hacer mas que individuos facultados. b)Los empleados no empiezan sabiendo como trabajar en equipos autodirigidos. c)Todos tienen que entrenarse en destrezas de equipo. El Empowerment Como estrategia El empowerment es una buena estrategia:
Involucra un gran esfuerzo por parte de todas las personas que forman parte de la empresa, que se traducir en una nueva vida organizacional, con un mejor ambiente para sus integrantes, una mayor eficiencia, calidad y un mejor nivel de vida en todos los aspectos de la organizacin. Consecuencias Negativas del Empowerment en las Empresas Trabajo repetitivo y sin importancia. Confusin en la gente. Falta de confianza Falta de contribucin en las decisiones. No se sabe si se trabaja bien Nadie sabe lo que est sucediendo Poco tiempo para resolver los problemas. No se da crdito a la gente por sus ideas o esfuerzos. Falta de recursos, conocimientos y entrenamiento. Factores que impulsan el fracaso de Empowerment Muchas son las organizaciones que fracasan al tratar de implantar el empowerment, esto se debe generalmente a que no le ponen la atencin debida y a que no le comunican de manera concreta y detallada a todo el personal cuales son los objetivos.
Si no se incorporan los factores fundamentales que toca el empowerment (satisfaccin al cliente, mejora en los resultados financieros, y retener y atraer a los empleados adecuados), los gerentes obtendrn solamente resultados mediocres.
La mejor solucin para evitar esto, seria delegar responsabilidad tomando en cuenta las siguientes opciones: Encomendarle el trabajo a la persona adecuada No delegar la autoridad suficiente para llevar a cabo el trabajo encomendado. Delegar el trabajo, pero sin establecer limites de toma de decisiones que impliquen mucho riesgo. No saber distribuir adecuadamente el trabajo y absorber ms de lo que le corresponde. Conclusin Empowerment, sin duda alguna es una buena estrategia, pero que por si sola ser incapaz de lograr un efecto positivo en la empresa.