Hay diferentes maneras de medir en tiempo del trabajo como son: estudio de tiempos con cronometro, sistemas de tiempos predeterminados, datos estndar, frmulas de tiempos o estudio de muestreo del trabajo.
Los estndares de tiempo establecidos con precisin hacen posible incrementar la eficiencia del equipo y el personal operativo, mientras que los estndares mal establecidos, aunque es mejor tenerlos que no tener estndares, conducen a costos altos, inconformidad del personal y posiblemente fallas en toda la empresa.
Requerimientos del estudio de tiempos.
La principal tarea es tener estandarizada la operacin de principio a fin para establecer tiempos confiables. Tambin se debe tomar en cuenta el operador el cual deber estar previamente informado y familiarizado totalmente con la operacin. Se deber informar a los supervisores y a los representantes del sindicato.
Responsabilidades:
Analista.- debe de estar seguro de que se usa el mtodo correcto, registrar con precisin los tiempos tomados, evaluar con honestidad el desempeo del operador y abstenerse de hacer alguna crtica. Siempre debe ser honesto, tener tacto y buenas intenciones, ser paciente y entusiasta, y siempre debe usar un buen juicio.
Supervisor.- debe notificar por anticipado al operador que se estudiara su tiempo, debe estar seguro de que el operario sigue el mtodo, ayudar y capacitar de manera consiente a todos los empleados para que perfeccionen este mtodo. Terminado el estudio de tiempos bebe firmar el documento original indicando que est de acuerdo con el estudio.
Sindicato.- asegurarse de que el estudio de tiempos incluya un registro de las condiciones de trabajo, tambin asegurarse de que la descripcin actual del trabajo est completa y alentar al operario para que coopere con el analista del estudio.
Operario.- ayudar al analista a dividir la tarea en sus elementos, trabajar a paso normal e introducir la menor cantidad de elementos extraos en la operacin, debe usar el mtodo prescrito exacto.
Equipo para el estudio de tiempos.
El equipo mnimo para realizar un estudio de tiempos es un cronometro (digital o mecnico), un tablero de estudio de tiempos, las formas para realizar el estudio y una calculadora de bolsillo. Un aditamento ms podra ser una cmara de video la cual resulta muy til.
Elementos del estudio de tiempos. Se deben entender a fondo y realizar las siguientes funciones relacionadas con el estudio: seleccionar al operador, analizar el trabajo y desglosarlo en sus elementos, registrar los valores de los elementos transcurridos, calificar el desempeo, asignar los suplementos y las holguras adecuadas.
Seleccin del operador.
Se debe elegir a un operador que tenga un desempeo consistente a lo largo de la jornada o uno que este ligeramente arriba del medio para proporcionar un estudio ms satisfactorio. A este deber gustarle el trabajo adems de estar comprometido con la empresa, tambin debe de ser cooperativo para seguir indicaciones tanto del supervisor como del analista.
El operario tambin tiene derecho a hacer preguntas acerca del estudio. Y debe ser incitado a hacer propuestas sobre y deben ser tomadas en cuenta para demostrar respeto por las habilidades del operador.
Divisin de la operacin en elementos. Para facilitar la medicin la operacin deber dividirse en grupos de movimientos conocidos como elementos. El analista debe observar la operacin durante varios ciclos. Deben dividirse de manera muy fina aunque no tanto que no se pueda tomar tiempos. Para determinar el inicio y el final de la operacin se toma en cuenta tanto seales visuales como sonidos para el desglose de los elementos.
Registro de valores.
Mtodo regreso a cero.- se cree que en los estudios en los que predominan los elementos largos se adaptan mejor las lecturas de regreso s cero. Como los elementos se leen directamente del cronometro es ms fcil anotarlos directamente en la columna correspondiente TO (tiempo observado). Entre las desventajas ms recurrentes de este mtodo es que incita a la remocin de elementos individuales de la operacin.
Mtodo continuo.- lo ms significativo es que el estudio resultante presenta un registro completo de todo el periodo de observacin; como resultado, complace al operario y al sindicato. Se adapta mejor a la medicin y al registro de elementos muy cortos. La desventaja es que se necesita mayor trabajo de escritorio para calcular el estudio.
Calificacin del desempeo. Calificacin por velocidad.- considera solo el ritmo de trabajo por unidad de tiempo. El observador comprara la eficacia del operario con un operario calificado dndole un porcentaje para indicar la razn del desempeo observado sobre el desempeo estndar. Este mtodo lo utilizan analistas experimentados. Es muy subjetivo ya que es el propio analista el que decide sin una media el desempeo del operador.
Sistema Westinghouse Fue desarrollado por Westinghouse Electronic Corporation este considera cuatro factores para evaluar el desempeo del operario: habilidad, esfuerzo, condiciones de trabajo y consistencia.
El sistema define:
Habilidad.-la destreza para seguir un mtodo dado y lo relaciona con la experiencia que se demuestra mediante la coordinacin adecuada entre la mente y las manos. Existen seis grados de habilidad: malo, aceptable, promedio, bueno, excelente y superior. Esfuerzo.- demostracin de la voluntad para trabajar de manera eficaz. Es representativo de la velocidad con la que se aplica la habilidad que en gran medida, puede ser controlado por el operario. Los seis grados de esfuerzo son: malo, aceptable, promedio, bueno, excelente y excesivo.
Condiciones de trabajo.- son las que afectan al operario y no a la operacin, incluye la temperatura, la ventilacin, la luz y el ruido. Las seis clases son: ideal, excelente, bueno, promedio, aceptable y malo. Consistencia.- siempre habr variabilidad debida a la dureza del material, el filo de la herramienta, los lubricantes, el cronometro, y elementos extraos. Las seis clases de consistencia son: perfecta, excelente, buena, promedio, aceptable y mala.
Ya cuando se han asignado las calificaciones se busca el valor en las tablas y se realiza la suma algebraica de los cuatro factores, despus se le suma la unidad y se multiplica por el tiempo medio que se tena para establecer el tiempo normal de la operacin.
Suplementos y holguras.
Ningn operario puede mantener un paso estndar todos los minutos del da de trabajo. Pueden ocurrir tres clases de interrupciones para las que se debe asignar tiempo extra. La primera son las interrupciones personales como viajes al bao, tomar agua, la segunda es la fatiga que afecta incluso a los individuos ms fuertes en los trabajos ms ligeros. La tercera son los retrasos inevitables como herramientas que se rompen interrupciones del supervisor, pequeos problemas con las herramientas y variaciones del material. A estos tambin se les llaman permisiones
Al tener los suplementos se suman los porcentajes en forma decimal y se agrega la unidad, despus se multiplica por el tiempo normal para tener el tiempo estndar de la operacin. Despus de tener el tiempo estndar se determinan tambin los siguientes factores: Piezas x hora= 60 min / tiempo estndar Horas x 100 piezas= tiempo estndar *factor 1.667 Piezas por turno= piezas por hora*8 horas
Tiempos predeterminados.
Se puede determinar de dos maneras que son las ms comunes el mtodo de medicin de tiempos (MTM) y la tcnica secuencial de operacin Maynard (MOST).
MTM
Proporciona valores de tiempos de los movimientos fundamentales de alcanzar, mover, girar, agarrar, posicionar, desenganchar y soltar. Lo definen como un procedimiento que analiza cualquier operacin manual o basado en movimientos bsicos que se requieren para realizarlo. Los MTM son resultado del anlisis realizado cuadro por cuadro de pelculas que se tomaron en diferentes reas de trabajo.
Primero el analista resume todos los movimientos de la mano derecha y de la izquierda. Despus se determinan los tiempos calificados en TMU (unidad de medicin de tiempo) para cada movimiento a partir de las tablas. Por ejemplo si la mano derecha debe alcanzar 20in para tomar una tuerca seria R20C y el valor de tiempo seria 19.8TMU.
Los tiempos de las tablas no incluyen holguras as que se requiere anexarlas para poder determinar el tiempo estndar. Un ejemplo de tablas de MTM es:
La hoja para el registro de MTM seria como la siguiente:
MOST
Con este mtodo se pueden determinar tiempos estndar hasta 5 veces ms rpido que con el mtodo MTM. En MOST se encuentran tres modelos bsicos de secuencia: movimiento general, movimiento controlado y uso de herramientas y equipo. La secuencia de movimiento general identifica el movimiento de un objeto en el espacio libre, mientras que el controlado permanece en contacto con una superficie o sujeto a otro durante el movimiento.
Para identificar de manera ms exacta en que se realiza el movimiento se tiene que tomar en cuenta cuatro subactividades. Distancia de accin (A), movimiento del cuerpo (B), logro de control (G) y colocacin (P). Estas se agrupas en 3 fases tomar (ABG), poner (ABP) y regresar (A). Los valores normalmente estn comprendidos en 0, 1, 3, 6, 10 y 16 aunque pueden llegar a ser mayores para actividades ms especficas. Por ejemplo tomar una arandela a 5in, colocar un perno localizado a 5in y regresar a la posicin original dar como resultado A1B0G1A1B0P1A1 con un tiempo total de (1+0+1+1+0+1+1)*10=50 TMU.
Para la secuencia de movimiento controlado se toma en cuenta: distancia de accin (A), movimiento del cuerpo (B), obtener el control (G), ms movimiento controlado (M), tiempo de proceso (X) y alineacin (I). Las subactividaes seran ABG MXI A. Por ejemplo de un movimiento controlado., el enganche de una palanca de alimentacin en una fresadora da como resultado A1B0G1M1X1I0A0 con un tiempo total de (1+0+1+1+10+0+0)*10=130TMU.
Al igual que el mtodo MTM se necesita agregar las holguras para determinar el tiempo estndar de la operacin.
En la prctica se utiliza los sistemas de tiempos predeterminados ya que son ms exactos y confiables. Y los sistemas como Westinghouse son ya obsoletos por que generaban tiempos de tolerancia demasiado grandes, as que fueron remplazados por un estndar que va de un 7% a un 15% para hombres y hasta un 17% para mujeres.