ADMINISTRACIN

DE INVENTARIOS

POR: YESENIA ESCOBAR
FUNCIONES DEL INVENTARIO
El inventario puede dar servicio a varias
funciones que agregan flexibilidad a las
operaciones de una empresa.

Las cuatro funciones del
inventario son:
LAS 4 FUNCIONES DEL
INVENTARIO
1) desunir o separar varias partes del proceso de
produccin. Por ejemplo, si los suministros de una
empresa fluctan, quiz sea necesario un inventario
adicional para desunir los procesos de produccin de
los proveedores.
2) Separar a la empresa de las fluctuaciones en la
demanda y proporcionar un inventario de bienes que
ofrezca variedad a los clientes. Tales inventarios son
tpicos de los establecimientos minoristas.
3) Tomar ventaja de los descuentos por cantidad,
porque las compras en grandes cantidades pueden
reducir el costo de los bienes y su entrega.
4) Protegerse contra la fluctuacin y los cambios a la
alza en los precios.

TIPOS DE INVENTARIO
1. INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS
Materiales que usualmente se compran pero
aun deben entrar al proceso de manufactura.
Es decir que no se ha procesado.


TIPOS DE INVENTARIO
2. INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO
(WIP)
Productos o componentes que ya no son materia
prima pero todava deben transformarse en
productos terminados.
El WIP existe por el tiempo requerido para hacer un
producto llamado TIEMPO DEL CICLO, es decir que al
reducir el tiempo del ciclo disminuye el inventario.


TIPOS DE INVENTARIO
3. INVENTARIO PARA MANTENIMIENTO,
REPARACIN Y OPERACIONES (MRO)
Materiales para mantenimiento, reparacin y
operaciones.
Estos inventarios existen porque no se conocen la
necesidad y los tiempos de mantenimiento y
reparacin de algunos equipos.


TIPOS DE INVENTARIO
4. INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
Artculos finales listos para venderse, pero que
todava son activos en los libros de la compaa.
Los productos terminados pueden entrar en
inventario por no conocer las demandas futuras del
cliente.



ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS
Los administradores de operaciones
establecen sistemas para el manejo de
inventarios. A continuacin analizaremos
brevemente dos ingredientes de tales
sistemas:

1.Como se pueden clasificar los artculos del
inventario, el llamado ANALISIS ABC, y
2.Como se pueden mantener registros
precisos del inventario.

ANALISIS ABC
El Anlisis ABC divide el inventario en
tres clases con base en su voluntad anual de
dinero.

El Anlisis ABC es una aplicacin a los
inventarios de lo que se conoce como
PRINCIPIO DE PARETO.

El Principio de Pareto establece que hay Pocos
artculos cruciales y muchos triviales. La idea
es establecer polticas de inventario que
centren sus recursos en las pocas partes
cruciales del inventario y no en las muchas
partes triviales.
CMO MEDIR LA DEMANDA
ANUAL SEGN EL ANALISIS ABC?
A fin de determinar el volumen anual en dinero para el Anlisis
ABC, se mide la demanda anual de cada articulo del inventario y
se le multiplica por el costo por unidad.


INVENTARIO
CLASE A
Son aquellos que tienen un alto
volumen anual de dinero,
porque representan entre el
70% y el 80% del uso total del
dinero.
Estos significa que
constituyen solo un 15%
de todos los artculos del
inventario.
INVENTARIO
CLASE B
Tienen un volumen anual
de dinero intermedio , ya
que representan entre un
15% y un 25% del valor
total de dinero
Estos artculos
representan alrededor del
30% de todo el inventario.
INVENTARIO
CLASE C
Son artculos de bajo
volumen anual en dinero,
y solo representan un 5%
de dinero.
El volumen de artculos
representan casi el 55%
de los artculos en
inventario.
REPRESENTACIN GRFICA DEL
ANLISIS ABC
Ejemplo: FABRICANTE DE
CHIPS
Silicon Chips, Inc., fabricante de los rapidsimos
chip DRAM, quiere clasificar sus 10 artculos de
inventario ms importantes usando el Anlisis
ABC.

METODO: el Anlisis ABC organiza los artculos
de acuerdo con su volumen anual en dinero.

SOLUCIN: el volumen en dinero se calcula
junto con el porcentaje del total representado, y
se agrupan los 10 artculos en las categoras
abc.
CALCULO ABC
Las Polticas que pueden basarse
en el Anlisis ABC incluyen:
1. Los recursos de compras que se dedican al
desarrollo de proveedores deben ser mucho mayores
para los artculos A que para los artculos C.
2. Los artculos A, a diferencia de los B y C, deben tener
un control fsico ms estricto; quiz deban colocarse
en reas ms seguras y tal vez la exactitud de sus
registros en inventario deba ser verificada con ms
frecuencia.
3. El pronostico de los artculos A merece ms cuidado
que el de los otros artculos.
MEJORES PRONSTICOS, control fsico, confiabilidad en el
proveedor y, finalmente, una reduccin en los
inventarios de seguridad pueden ser el resultado de
polticas de administracin de inventarios adecuadas
B=15% $
C=5% $
A=80% $
EXACTITUD EN LOS
RIESGOS

POR: MARIO LPEZ
EXACTITUD EN LOS RIESGOS
Permite a las organizaciones enfocarse en aquellos
artculos que son ms necesarios, en vez de tener la
seguridad de que algo de todo est inventariado.

Para asegurar la precisin, el registro de entradas y
salidas deben ser bueno, as como debe serlo tambin la
seguridad del almacn. Un almacn bien organizado
tendr acceso limitado, buen mantenimiento, y reas de
almacenamiento para alojar cantidades fijas de
inventario.
CONTEO CICLCO
Conciliacin continua del inventario y los registros
de inventario.

Aunque una organizacin haya realizado esfuerzos
sustanciales para registrar con precisin su
inventario, los registros deben verificarse
mediante una auditoria continua. Tales auditorias
se conocen como conteo cclico. Histricamente
muchas empresas realizaban inventarios fsicos
anuales. Esta prctica significaba el cierre de
instalaciones y personas sin experiencia contando
partes y materiales.
El conteo cclico usa la clasificacin del inventario
desarrollada en el Anlisis ABC. Con procedimientos de
conteo cclico, se cuentan los artculos, se verifican los
registros, y se documentan las imprecisiones de manera
peridica.

Ejemplo 2: CONTEO CCLICO EN UNA
FBRICA DE CAMIONES
Coles Trunks, Inc., un fabricante de camiones de alta
calidad para basura, tiene en inventario cerca de 5,000
artculos. Desea determinar cuntos artculos debe
contar cada da.

METODO: despus de contratar durante el verano a Matt
Clark, un brillante y joven estudiante de AO, la compaa
determino que tiene:
CANTIDADES DE ARTICULOS
A: 500, B: 1,750, y C: 2,750

La poltica de la compaa es contar todos los artculos:
A: cada mes (cada 20 das de trabajo)
B: cada trimestre (cada 60 das de trabajo)
C: cada semestre (cada 120 das de trabajo)

Despus la compaa asigna algunos artculos que deben
contarse diariamente.

SOLUCIN:
En el ejemplo 2, los artculos particulares contados en el
ciclo se pueden seleccionar de manera secuencial o
aleatoria. Otra posibilidad es realizar el conteo cclico
cada vez que se reordena.

El conteo cclico tambin tiene las siguientes Ventajas:

VENTAJAS DEL CONTEO
CCLICO
1) Elimina la deteccin y la interrupcin de la produccin
necesarias para efectuar el inventario fsico anual.
2) Elimina los ajustes anuales del inventario.
3) Personal capacitado audita la precisin del inventario.
4) Permite identificar las causas de error y emprender
acciones correctivas.
5) Mantiene registros exactos del inventario.
CONTROL DE INVENTARIOS PARA
SERVICIOS

POR: GLENDA
CONTROL DE INVENTARIO PARA
LOS SERVICIOS
En los servicios, la administracin de inventarios
merece una consideracin especial. Aunque podemos
pensar que no hay inventario en el sector servicios de
muestra economa, esto no es siempre as.
Por ejemplo, los negocios de venta al mayoreo y
menudeo mantienen grandes inventarios, lo cual
convierte a la administracin de inventarios en un
elemento crucial y a menudo en un factor de progreso
para el administrador.
PERDIDA O ROBO DEL
INVENTARIO
Merma: Ocurren por daos o robos, as como
por documentacin descuidada. Inventario de
tiendas al menudeo por el que nadie se
responsabiliza entre la recepcin y la venta.
Robo: Hurto en pequeas cantidades.
TECNICAS PARA REDUCIR NERMAS Y ROBOS
Buena seleccin de personal, capacitacin y
disciplina
Control estricto de los envos entrantes
Control efectivo de todos los bienes salientes
de la instalacin

El xito de la operacin de ventas al menudeo
requiere un buen control al nivel de la tienda
con inventarios precisos en el lugar adecuado
MODELOS DE
INVENTARIO
MODELOS DE INVENTARIO
Demanda independiente contra
dependiente

Costos de mantener, ordenar y
preparar inventarios
DEMANDA INDEPENDIENTE
CONTRA DEPENDIENTE

Los modelos para el control de inventarios
suponen que la demanda de un artculo es
independiente o dependiente de la demanda de
otros artculos.
Por ejemplo, la demanda de refrigeradores es
independiente de la demanda de hornos
elctricos. Sin embargo, la demanda de
componentes para hornos elctricos es
dependiente de los requerimientos de hornos
elctricos
COSTOS DE MANTENER, ORDENAR Y
PRERARAR INVENTARIOS
Costo de mantener inventarios: Costo de guardar
o llevar artculos en inventario.
Costo de ordenar: Costo del proceso de hacer el
pedido
Costo de preparacin: Costo de preparar una
mquina o un proceso para realizar la
produccin.
Tiempo de preparacin: Tiempo necesario para
preparar una mquina o un proceso paraefectuar
la produccin
DETERMINACION DE LOS COSTOS DE MANTENER INVENTARIOS
MODELOS DE INVENTARIO PARA
DEMANDA INDEPENDIENTE
Modelo de la cantidad
econmica a ordenar (EOQ)
Modelo de la cantidad
econmica a producir
Modelo de descuentos por
cantidad
Modelo bsico de la cantidad
econmica a ordenar (EOQ)


El EOQ (Economic Order Quantity); modelo
de la cantidad econmica a ordenar) es una
de las tcnicas ms antiguas y conocidas
que se utilizan para el control de
inventarios.
Modelo bsico de la cantidad
econmica a ordenar (EOQ)
Caractersticas:
1.La demanda es conocida, constante e independiente
2.El tiempo de entrega es decir, el tiempo entre colocar y
recibir la orden se conoce y es constante
3.La recepcin del inventario es instantnea y completa.
En otras palabras, el inventario de una orden llega en un
lote al mismo tiempo
4.Los descuentos por cantidad no son posibles
5.Los nicos costos variables son el costo de preparar o
colocar una orden (costo de preparacin) y el costo de
mantener o almacenar inventarios a travs del tiempo
(costo de mantener o llevar).
6.Los faltantes (inexistencia) se evitan por completo si
las rdenes se colocan en el momento correcto.
GRFICA DE USO DE INVENTARIO A TRAVS DEL TIEMPO
MINIMIZACIN DE
COSTOS

POR: KAREN FIGUEROA
Pasos
1. Desarrollar una expresin para el costo
de preparacin o costo por ordenar.
2. Desarrollar una expresin para el costo
de mantener.
3. Establecer el costo de preparacin igual
al costo de mantener.
4. Resolver la ecuacin para la cantidad
ptima a ordenar.
FORMULAS
Q = Nmero de unidades por orden
Q* =Nmero ptimo de unidades a ordenar (EOQ)
D =Demanda anual en unidades para el artculo en
inventario
S = Costo de ordenar o de preparacin para cada
orden
H =Costo de mantener o llevar inventario por unidad
por ao


(D/Q) S
(Q/2) H
(D/Q) S = (Q/2) H

Q*= 2DS/ H

EJEMPLO 3
A Sharp. Inc. una compaa que comercializa agujas
hipodrmicas indoloras para los hospitales, le
gustara reducir su costo de inventario al determinar
el nmero ptimo de agujas hipodrmicas que debe
solicitar en cada orden.
Mtodo: Su demanda anual es de 1,000 unidades, el
costo de preparar u ordenar es de $10 por orden, y el
costo anual de mantener por unidad es de $0.50.

Solucin.
EJEMPLO 4
CALCULO DEL NMERO DE
RDENES Y DEL TIEMPO ENTRE
RDENES
POR: IRVIN
Ejemplo en Sharp INC.
Podemos determinar el nmero esperado de rdenes colocadas
durante el ao (N) y el
tiempo esperado entre rdenes (T) como sigue:

Nmero esperado de rdenes
N =Demanda/cantidad a ordenar (D/Q)

Tiempo esperado entre ordenes
T = Numero de das de trabajo en el ao/N

Sharp, Inc., tiene un ao de 250 das hbiles y
desea encontrar el nmero de rdenes (N) y
el tiempo esperado entre rdenes (T) para
este periodo.
EJEMPLO
SOLUCION
Tomando las ecuaciones anteriores se introducen
los datos en cada una de ellas.
N= Demanda/cantidad a ordenar
N= 1000/200
N= 5 ordenes por ao
T= numero de das/numero de ordenes
T= 250/5
T=50 das entre ordenes


Ahora la compaa no slo sabe cuntas agujas pedir por
orden, sino tambin que el tiempo entre rdenes es de 50
das y que hay cinco rdenes por ao.