Laura Daniela Buitrago Espitia

Especialidad Sistemas
Lic. Henry Jaimes Ortega
Grado: Once B
2014
INDICE
1. DEFINICIN ACCESS 2010
2. EJECUTAR EL PROGRAMA
3. CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO
4. EL ENTORNO DE TRABAJO DE ACCESS
4.1. La cinta de opciones
4.2. El botn Access
4.3. La barra de herramientas de acceso rpido
4.4. Mens emergentes o contextuales
4.5. El panel de navegacin
4.6. Las fichas de documentos
4.7. La barra de estado
4.8. Salir de Access
5. BASE DATOS (DEFINICIN)
6. LAS TABLAS COMO BASE DE DATOS
7. COMPONENTES BSICOS DE LA TABLA
8. CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS
9. CREAR TABLAS DE DATOS
10. LAS RELACIONES
11. LAS CONSULTAS
12. LOS FORMULARIOS
13. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS
1. Access 2010
(Sistema Gestor de Bases de Datos)

Programa sistema de gestin de base de datos
relacional creado. En el podemos realizar tareas
de organizacin de datos, de cualquier tipo
como tareas, gestionar cuentas de bancos,
eventos, listas de estudiantes, reportes de
ventas, inventarios, proyectos personales o de
marketing, Una base de datos correctamente
diseada permite obtener acceso a informacin
exacta y actualizada, lograr los objetivos fijados.
2. EJECUTAR EL PROGRAMA
En el botn inicio, vamos a
programas, luego
buscamos office y luego
Microsoft Access, para salir
simplemente damos un clic
en la X en la parte superior
derecha de la pantalla.
Hacer clic sobre la opcin Nuevo de la
pestaa Archivo.
3. CREAR UNA BASE DE DATOS EN
BLANCO
Inmediatamente nos saldr una ventana donde nos pedir que
pongamos el nombre a nuestra primera tabla
4. EL ENTORNO DE TRABAJO DE
ACCESS

4.1. La cinta de opciones
4.2. El botn Access
Comando se usa en un formulario para iniciar
una accin o un conjunto de acciones.
4.3. La barra de herramientas de
acceso rpido
Barra de herramientas personalizable que
contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se est
mostrando.
4.4. Mens emergentes o
contextuales
Aparecen al pulsar el botn
derecho del ratn,
dependiendo de la posicin
del puntero del ratn el
men contendr unas
opciones. Tiene las opciones
que se pueden aplicar sobre
el objeto o lugar en que nos
encontramos.

4.5. El panel de navegacin
Lista de los objetos que has
creado en la base de datos.

Desde el panel de navegacin,
puedes cambiar el nombre de
los objetos, abrirlos y
eliminarlos.
4.6. Las fichas de documentos
Se pueden mostrar los objetos de la base de datos
en documentos con fichas en vez de ventanas
superpuestas. Sin embargo, si cambia la
configuracin de los documentos con fichas, es
preciso cerrar y volver a abrir la base de datos para
que la nueva configuracin surta efecto. Son los
formularios, tablas, consultas, informes, pginas y
macros se muestran como documentos con fichas.
4.7. La barra de estado
Contiene indicaciones sobre el estado de la
aplicacin, proporciona distinta informacin
segn la pantalla. Se puede realizar el
cambio de vista o ventana y el zoom.

4.8. Salir de Access
Para salir del mismo se har un clic
sobre la ventana exterior (arriba a la
derecha del todo)

Si utilizamos la opcin Salir, que se
encuentra en la Ficha Archivo,
cerramos el documento pero adems,
salimos del programa Access 2010.


5. BASE DATOS (DEFINICIN)
Conjunto de datos o registros
pertenecientes a un mismo contexto
organizados para un uso o propsito
determinado, de tal modo que resulte fcil
acceder a ellos para gestionarlos y
actualizarlos.
6. LAS TABLAS COMO BASE DE DATOS
Tablas son usadas como base de datos para
organizar y agrupar los datos segn las
caractersticas o los principios comunes.
7. COMPONENTES BSICOS DE LA
TABLA
8. CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE
DE DATOS
Hacer clic sobre la opcin Nuevo de la
pestaa Archivo. Especificar el Nombre de
archivo y Ubicacin de la nueva base de datos,
Pulsar el botn Crear para crear la base de
datos.
9. CREAR TABLAS DE DATOS
En principio slo encontraremos el
de Tabla1 pues es el que Access crear por
defecto.
11. LAS CONSULTAS
Las consultas son preguntas que un
usuario hace a la base de datos. Con ellas
puede obtener informacin de varias
tablas y con la estructura que ms le
interese.
12. LOS FORMULARIOS
Un formulario es el objeto de Access 2010
diseado para la introduccin, visualizacin y
modificacin de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los
que ms se utilizan tienen la forma de pestaas
de datos para la introduccin por ejemplo de los
diferentes clientes de la tabla CLIENTES.

13. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS
Enva la informacin de nuestra base de datos a
otra base de datos o a un archivo de otro tipo.
Slo tienes que seleccionar una de las opciones que
encontrars en la seccin Exportar de la
pestaa Datos Externos.
Estos comandos te permitirn copiar tablas,
informes, formularios, macros y en definitiva
cualquier objeto de tu base de datos a otra.
Creando una copia exacta del objeto en otro lugar.