CALIDAD Ing Joel Esquivel Villar Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD TRES ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CALIDAD Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD Formal: La NOMCC define calidad como el conjunto de propiedades y caractersticas de un producto o servicio que le confieren la aptitud de satisfacer las necesidades explcitas o implcitas prestablecidas DEFINICIN DE CALIDAD Informal:
Calidad es ante todo satisfaccin del cliente. La satisfaccin est ligada a las expectativas que el cliente tiene sobre el producto o servicio, expectativas generadas de acuerdo con las necesidades, los antecedentes, el precio, la publicidad, la tecnologa, etc. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD QU ES UN CLIENTE? Es aquella persona, sistema o departamento que usa, consume, requiere o se beneficia con los bienes y/o servicios frutos de nuestro trabajo o el de otros.
La calidad deber estar dirigida a satisfacer las necesidades presentes y futuras de los clientes. Eduardo Deming Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD DESPLIEGUE DE LA FUNCIN DE CALIDAD DESEOS DEL CLIENTE ELEMENTOS DE LA CALIDAD ESPECIFICACIONES TCNICAS TRABAJADOR CONSUMIDOR FINAL EMPRESAS CLIENTE Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD CALIDAD CARACTERSTICAS FACTORES NEGATIVOS No aseguran el xito FACTORES POSITIVOS Ventajas comparativas ELEMENTOS DE LA CALIDAD Propiedades y funciones del artculo o servicio. Precio, economa, durabilidad, facilidad de uso, ecolgico, no peligroso. Diseo, apariencia, caractersticas especiales, original, exclusivo. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS CALIDAD TIEMPO DE ENTREGA PRECIO COMPETITIVIDAD Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD COSTOS DE CALIDAD Mala calidad = Ineficiencias Reprocesos Equivocaciones Desperdicios Inspeccin excesiva Gastos por fallas Clientes insatisfechos Ms costos Menos competitividad Si se mejora la calidad Menos reprocesos Menos fallas Menos desperdicios Mejor uso de Mano de Obra Menos costos Mejora la productividad Se permanece en el negocio Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD (CTC) Antes Existe un departamento de control de calidad. Inspeccin al final del proceso, antes del envo al mercado. Control de calidad es responsable de la calidad. La inspeccin al final de la lnea convierte a control de calidad en testigo de la calidad. No garantiza que la mala calidad salga al mercado y no la mejora. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD (CTC) Si la mejora continua de la calidad es tan decisiva en la permanencia en el mercado y en el xito de las empresas, cmo es posible que slo unas cuantas personas en la empresa sean las responsables de la calidad? Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD (CTC) A B C D Proceso Producto Actualmente La calidad se introduce en el diseo y en el proceso La calidad atae a toda la empresa en todas las actividades. La alta direccin es responsable del cambio hacia el CTC. Se genera un alto sentido de enfoque al cliente. Crea conciencia en los empleados del costo de la mala calidad. La calidad no la definen los expertos sino los consumidores. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD LA CALIDAD EN EL PROCESO En calidad los problemas son oportunidades de mejora. PROBLEMAS EN CTC Producto fuera de especificaciones. Bajo rendimiento del proceso. Desperdicios (materia prima, tiempo, energa, etc.) Demoras en entregas. Quejas de los clientes. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD TIPOS DE PROBLEMAS Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD RUTA DE CALIDAD SELECCIONAR PROBLEMA RESULTADOS DESEADOS INVESTIGAR ORIGEN BUSCAR SOLUCIONES EJECUTAR ACCIONES EVALUAR RESULTADOS ESTANDARIZACIN SI NO Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD VARIACIN EN LOS PROCESOS No hay dos productos iguales. Siempre hay y habr variaciones.
Identificar fuentes de variacin. Eliminar fuentes de error. Reducir sus efectos. Controlar el proceso. Maximizar productos sin error. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD CONTROL ESTADSTICO DEL PROCESO (CEP) Actividades de vigilancia y verificacin que se llevan a lo largo de todo el proceso. VENTAJAS Identifica dnde, cundo y con qu frecuencia se presentan los problemas. Facilita la identificacin de las causas de fondo de los problemas. Evala el impacto de las acciones de mejora. Evita frases como yo creo y mi experiencia, entre otras. Expresa los hechos en forma de datos. Previene la recurrencia de problemas y mantiene el efecto de las mejoras. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD DIAGRAMA CAUSA - EFECTO GRFICAS DE CONTROL CAMPOS DE FUERZAS DIAGRAMA DE RBOL HISTOGRAMAS DIAGRAMA DE PARETO CEP HERRAMIENTAS BSICAS Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD HERRAMIENTAS BSICAS Diagrama de Pareto 100 90 80 70 60 100% 5 4 3 2 1 Valores Ley del 80 20. Pocos vitales (20%) muchos triviales (80%). Ayuda a identificar los problemas principales y sus causas ms relevantes. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD Problema Causa 2 Causa 1 Causa 3 Causa 4 HERRAMIENTAS BSICAS Diagrama de Causa - Efecto Tambin conocido como Diagrama de Ishikawa. Ayuda a relacionar un efecto (problema) con todas sus posibles causas. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD Meta final
Meta intermedia/medio para alcanzar la meta final Medio para alcanzar la meta intermedia HERRAMIENTAS BSICAS Diagrama de rbol Ofrece una visin de conjunto de los medios a travs de los cuales se alcanza una meta, convirtiendo cada medio, a su vez, en una meta que alcanzar. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD SITUACIN A ESTUDIAR ESTADO ACTUAL ESTADO DESEADO FUERZAS CONDUCENTES FUERZAS RESTRICTIVAS HERRAMIENTAS BSICAS Anlisis de Campos de Fuerza. Ayuda a identificar las razones por las cuales se mantiene una situacin dada. Asume que para hacer un cambio, hay fuerzas que lo impulsan, pero al mismo tiempo hay fuerzas que lo reprimen. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD HERRAMIENTAS BSICAS Histograma de frecuencias Presenta de manera grfica la frecuencia con la que ocurren los fenmenos (datos) objeto de la medicin. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD HERRAMIENTAS BSICAS Grficas de Control Lmite superior Promedio Lmite inferior Establecen, con base en una serie de datos, si es posible predecir el comportamiento futuro de un determinado. Si el proceso est bajo control estadstico. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD PROCESO DE CAMBIO HACIA LA CALIDAD Satisfacer los requerimientos del cliente. Control de calidad durante el proceso. Proceso de mejora continua. CEP Compromiso de la alta direccin. Compromiso del recurso humano CAMBIOS EN LA EMPRESA CALIDAD TOTAL Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD RESPONSABILIDADES DE LA ALTA DIRECCIN La calidad como estrategia fundamental de la empresa (El cliente como sentido de ser de la empresa). Programas para implementar dicha estrategia (Capacitacin y difusin). Fomentar una cultura que favorezca el alcance de los resultados deseados. Promover la participacin de toda la empresa (Aprovechar el talento del recurso humano y eliminar barreras entre departamentos). Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD LOS 14 PUNTOS DE DEMING 1.- La alta direccin deber ser consistente en el propsito de mejorar el producto y el servicio, a fin de ser competitivo, permanecer en el mundo de los negocios y proporcionar empleo. 3.- Las empresas ya no pueden depender de la inspeccin masiva para lograr la calidad. 4.- Hay que terminar con la prctica de escoger a los proveedores con base en la lista de precios. Es el costo total el que hay que bajar y no el costo de los insumos sin atender a la calidad. 5.- Debe mejorarse constantemente el sistema de produccin y de servicio a fin de mejorar la calidad y aumentar la productividad. 2.- Se debe adoptar la nueva filosofa, asumiendo las responsabilidades. En esta nueva era no pueden aceptarse errores ni desperdicios. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD LOS 14 PUNTOS DE DEMING 6.- Hay que instituir el entrenamiento en el trabajo. 8.- Hay que desterrar el temor, a fin de que todos trabajen eficientemente. 9.- Deben caer por tierra las barreras entre los diferentes departamentos y reas. 10.- No tiene caso utilizar lemas y exhortaciones que piden al trabajador cero defectos y que sealan como meta nuevos niveles de productividad. 7.- Debe institucionalizarse el liderazgo. La misin de lder es ayudar a la gente a hacer mejor su labor. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD LOS 14 PUNTOS DE DEMING 13.- Deben instituirse programas de educacin y entrenamiento tanto para los administradores como para los trabajadores. 14.- La transformacin se hace llevando a la prctica los principios de la calidad total. Tal tarea debe llevarse a cabo por la alta direccin. 12.- Hay que suprimir todo aquello que impida que el trabajador sienta orgullo por su trabajo bien hecho. 11.- Hay que eliminar en la prctica establecer cuotas numricas de produccin. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD LOS SIETE MALES MS IMPORTANTES 1.- Falta de constancia en el propsito. 2.- nfasis en las ganancias a corto plazo. 3.- Evaluar con base en el desempeo personal. 4.- Movilidad del personal administrativo. 5.- Administrar a la empresa nicamente con cifras a la vista. 6.- Los gastos mdicos excesivos. 7.- Los costos excesivos de garanta. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD ASEGURAMIENTO DE CALIDAD (NORMAS ISO - 9000) La International Standards Organization (ISO), aprob en 1897 las normas serie ISO 9000 para unificar los diferentes enfoques de los sistemas de calidad. Ms de 90 pases las han adoptado y rigen en mayor medida las relaciones contractuales cliente proveedor. Plantean los requisitos mnimos que debe reunir un sistema de calidad en el mbito internacional y son exigidas cada vez ms a los proveedores. Tienen su equivalente en las normas mexicanas para el control de calidad NMX CC.
Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD ASEGURAMIENTO DE CALIDAD (NORMAS ISO - 9000) Beneficios respecto al propio sistema de calidad:
Es una filosofa ms de prevencin que de deteccin. Establece una comunicacin consistente dentro del proceso y entre usuarios, proveedores y clientes. Mantiene un registro completo y eficiente de documentos crticos (Manual de Calidad). Genera conciencia para la calidad total por parte de todos los empleados. Provee un alto nivel de confiabilidad en la administracin. Las decisiones de la administracin son informadas y competentes. Incrementa la productividad. Reduce los desperdicios (rechazos, retrabajos, etc.) Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD ASEGURAMIENTO DE CALIDAD (NORMAS ISO - 9000) Beneficios del registro (certificacin):
Acceso potencial a mercados. La CEE aprob la norma ISO 9000 y la hizo obligatoria para la fabricacin de ciertos tipos de productos. Ventajas competitivas. Las empresas que ya tienen registro ISO 9000 logran ventajas sobre otras empresas que no cuentan con el registro. Reduccin potencial de auditorias de calidad. En algunos casos se eliminan las auditorias de calidad por parte de los clientes, evitando gastos y molestias. Ing. Joel Esquivel Villar CALIDAD La calidad es como el arte. Todos la alaban, todos la reconocen cuando la ven, pero cada uno tiene su propia definicin de lo que es. Definicin de Calidad Enfoque al cliente de Wal-Mart Regla nmero 1. En esta tienda el cliente siempre tiene la razn. Regla nmero 2. En caso de que eso no ocurra, aplicar la regla nmero 1.