CONTEDO

PROGRAMA 5S
NOME DO PROGRAMA
SENSOS
OBJ ETIVO
SENSOS
DICAS DO 5S
CONCLUSO
O QUE O PROGRAMA DE 5S?
UM PROGRAMA DE MELHORIA
COMPORTAMENTAL, CUJ A PRINCIPAL
CARACTERSTICA A SIMPLICIDADE.
SEUS CONCEITOS SO BASTANTE
PROFUNDOS E PODEM SER APLICADOS
TANTO NA VIDA PROFISSIONAL COMO NA
VIDA PESSOAL.
OBJETIVO DO 5S
INICIAR UMA MUDANA DE CULTURA NA
EMPRESA, QUE FAVOREA A
IMPLANTAO DA GESTO PELA
QUALIDADE TOTAL EM TODOS OS
AMBIENTES DA EMPRESA.
OBJETIVOS ESPECFICOS DO 5S
Promover um ambiente de trabalho que favorea a
Qualidade e a Produtividade das aes desenvolvidas
pelos colaboradores da Empresa, trazendo benefcios
tanto para eles como para seus Clientes.
Implantar uma ferramenta que possibilite envolver e
comprometer os colaboradores da Empresa com a Gesto
pela Qualidade Total.
Estimular a prtica do trabalho em equipe.
Evidenciar a participao do colaborador nas atividades
desenvolvidas em seu dia-a-dia de trabalho, valorizando-o
como profissional e ser humano.
RESULTADOS!
Melhoria da qualidade dos processos
Aumento da produtividade
Preveno de Acidentes
Padronizao das tarefas ou atividades
Eliminao de desperdcios
Incentivo criatividade da equipe
Autodisciplina dos colaboradores
Reduo dos Stress das pessoas
Racionalizao do tempo
Aumento de vida til das mquinas e equipamentos
Otimizao do espao
O QUE SO OS 5S
Os 5S so as iniciais de 5 palavras,
criadas no Japo, que representam
atitudes de comportamentos essenciais
para se obter Qualidade Total em tudo o
que se faz.
DEFININDO OS 5S
SEIRI - SENSO DE SELEO
SEITON - SENSO DE ORDENAO
SEISO - SENSO DE LIMPEZA
SEIKETSU - SENSO DE SADE
SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA
No se deve restringir as atitudes ao sentido literal
do 5S, porque eles significam sensos, isto ,
sentidos, algo do interior de cada um; portanto, torna-
se imprescindvel que todo colaborador sinta a
necessidade de estar integrado do 5S.
FINALMENTE!
Os 5S so instrumentos simples com nfase na
prtica imediata de hbitos saudveis que permitem a
integrao do pensar, do sentir e do agir.
Essas prticas promovem a imediata mudana do
ambiente de trabalho e da vida pessoal de cada
colaborador, pois o Programa leva a transformaes,
principalmente, de comportamento, para que todos
criem atitudes e hbitos positivos. Cada profissional
torna-se um multiplicador do 5S.
Com isso, ento, descobrimos que o Programa 5S
prepara o ambiente de trabalho e desperta o esprito
participativo, que favorecem a implantao da Gesto
pela Qualidade Total na empresa.
Os Grandes resultados e as
grandes conquistas jamais sero
conseguidos atravs de grandes
esforos de poucas pessoas. Os
grandes resultados e as grandes
conquistas s sero conseguidos
atravs de pequenos esforos de
todas as pessoas.
AUTOR DESCONHECIDO!
DICAS!
Cabe aos gerentes demonstrarem comprometimento com o programa e com o
bem-estar dos colegas.
O sucesso do programa depende da participao e do envolvimento de todos.
O programa leva em considerao o sentimento, a sensibilidade e a emoo
das pessoas.
A avaliao dos resultados pode ser melhor percebida quando se tem
conscincia da situao anterior.
Criar equipes de trabalho.
Ao terminar um treinamento, deve ser proposto um plano mnimo de ao para
manter o entusiasmo.
A avaliao ser feita ao final de cada etapa por todos os colaboradores.
A auto-avaliao deve ser constante.
O programa 5S no tem fim.
O 5S deve ser causa e efeito do contnuo crescimento humano.
O bom Gerente aquele que incessantemente mobiliza e conscientiza seu
pessoal para a Qualidade.
DICAS SENSO DE SELEO!
Documente, em filme ou foto, a situao do setor antes da implantao do primeiro S, para posterior
comparao.
Classifique mquinas, equipamentos, mveis e todo material existente, pessoal e de uso comum.
Relacione todos bens no tombados que forem disponibilizados.
Disponibilize os bens no utilizados.
Visite as reas de descarte em busca de bens que lhe possam ser teis.
Atualize todos os arquivos de computadores e disquetes, eliminando aqueles que no so mais teis.
Considere as quantidades necessrias e existentes. Aplique o princpio um o melhor.
No descarte documentos importantes.
Encaminhe para o Arquivo Definitivo documentos relevantes memria da Empresa.
Defina um lugar para cada coisa, avaliando, inclusive a disposio do mobilirio no ambiente.
Identifique os principais pontos de desperdcios e monte estratgias para elimina-los.
Promova uma grande limpeza inicial.
( AVALIE, CLASSIFIQUE, TROQUE, RENOVE )
Desperdcios: vamos identificar-los e
eliminar-los.
DICAS SENSO DE ORDENAO!
( ORGANIZE, PADRONIZE, GUARDE, PERSISTA )
Defina o melhor lugar para guardar os itens considerados necessrios, conforme sua importncia e
utilizao.
Padronize a forma de guardar, para facilitar posterior localizao.
Padronize e divulgue a nomenclatura a ser utilizada.
Guarde as coisas no lugar definido.
Utilize programao visual clara, para facilitar a identificao.
Defina o leiaute que melhor responda s necessidades do setor.
Exponha visualmente todos os pontos crticos ou perigosos que requeiram cuidados especiais.
Procure tornar o senso de ordenao um hbito cotidiano, aplicando-o em casa e em todos os locais
que voc frequenta.
Persista na educao a longo prazo.
Um lugar para cada coisa e cada coisa em
seu lugar.
Primeiro ao entrar, primeiro a sair.
Objetos diferentes em lugares diferentes
DICAS SENSO DE LIMPEZA!
( INSPECIONE, LIMPE, CONSERVE, REVISE, MANTENHA, PERSISTA )
Identifique focos de sujeira e providencie imediata limpeza, eliminado todo e qualquer trao de sujeira.
Identifique as causas fundamentais da sujeira no setor e aja sobre elas.
Estabelea procedimentos e comportamentos para manter todo o ambiente permanentemente limpo.
Estabelea horrio definido para que todos faam alguns minutos de 5S todos os dias.
Inspecione sistematicamente, todo o material/equipamento de trabalho. Providencie revises se necessrio.
Utilize devidamente materiais, mquinas e equipamentos, dentro das especificaes.
Aps o uso, deixe as mquinas em condies de uso pelo demais integrantes da equipe.
Desligue os equipamentos ao final do expediente.
Mantenha todos os arquivos atualizados, inclusive de disquetes, para que sejam tomadas decises corretas.
Mantenha ao alcance apenas os dados e informaes necessrios s decises.
Responsabilize-se pela conservao das coisas que usa.
Modifique o visual do que no estiver agradando, cuidando, inclusive, da prpria aparncia fsica e condies
psicolgicas.
Verifique o ambiente ao chegar. Aps algumas horas, verifique-o novamente e organize-o. Observe os resultados dessa
prtica.
Documente a nova situao do setor, com filmes e fotos.
Compare os filmes/fotos anteriores com os novos.
Ambiente limpo no o que mais se limpa,
mas o que menos se suja.
DICAS SENSO DE SADE!
( SADE: HBITOS DO DIA-A-DIA )
Reavalie a implantao dos 3S iniciais e padronize as melhorias.
Melhore os procedimentos operacionais.
Elimine fontes de perigo.
Promova o embelezamento do local de trabalho.
Reflita sobre hbitos, procurando identificar aqueles que possam prejudicar a qualidade do ambiente
de trabalho com relao sade.
Adote novos hbitos e comportamentos que possam contribuir para a manuteno e melhoria da
sade fsica e mental, individual e coletiva.
Avalie o ambiente de trabalho relativamente a conforto, higiene, sade e relacionamento interpessoal
e elenque pontos e aes para melhoria dos itens avaliados.
Participe das atividades promovidas pela Empresa.
Procure tornar o senso de sade um hbito cotidiano, aplicando-o em sua casa e em todos os locais
que voc frequenta.
Persista na educao a longo prazo.
DICAS SENSO DE
AUTODISCIPLINA!
( TREINE, COMPARTILHE, RENA, PERSISTA )
Avalie todo o programa e estabelea formas de aes com o objetivo de perpetuar os benefcios
alcanados.
Esteja atento para que o Programa no deteriore ou tenha recuos.
Cumpra regras e procedimentos estabelecidos.
Tenha padres e procedimentos simples e eficazes.
Estabelea procedimentos que garantam a efetiva participao de todos nas decises de interesse
comum.
Melhore a comunicao e propicie as crticas construtivas entre os componentes da equipe.
Defina prioridades com a equipe.
Compartilhe viso e valores.
Treine com pacincia e persistncia.
Seja pontual em todos os compromissos assumidos.
Rena a equipe 5 a 10 minutos por semana para conversar sobre 5S.
Persista na busca da melhoria contnua.
O 5S prope uma mudana de hbitos e atitudes. Portanto, enquanto no mudarmos nossa
mentalidade, postura e comportamento, existe o perigo de tornarmos antiga situao.