Prof. Diana Ceriolli Por volta de 3000 a.C., no lugar onde se tornou o Iraque, desenvolveram-se as cidades da civilizao sumria (seu legado permite ser estudado sob o ngulo das prticas de administrao). As primeiras...
A abundncia de gua levou os primeiros colonizadores do local formar uma sociedade de irrigao, formada por comunidades auto-suficiente interligadas. ...mas algum precisava coordenar isso.
A responsabilidade ficou para os sacerdotes, que mandaram construir templos que se transformaram em centros de administrao.
Os sacerdotes usavam parte do excedente que a agricultura irrigada produzia para pagar os servidores do tempo e financiar o comrcio que trazia de longe produtos escassos como metais e madeira.
...sendo criado assim, pelos sumrios, a administrao pblica, com seus funcionrios e procedimentos burocrticos (MAXIMIANO, 2006). Depois existem registros do Egito, Babilnia, China, Grcia... Roma, apresenta o primeiro caso no mundo de organizao e administrao de imprio multinacional.
A extenso de seu territrio, criou muitos problemas para os administradores romanos: controle das provncias, recolhimento de impostos, manuteno de funcionrios civis e militares, construo de estradas e muitos outros.
Para cuidar desses problemas, os romanos criaram diferentes tipos de executivos: reis, imperadores, csares, magistrados e outros.
A Administrao (do latim: administratione) processo de tomar decises sobre objetivos e utilizao de recursos.
Abrange cinco tipos principais de decises: processos ou funes, planejamento, organizao, liderana, execuo e controle (MAXIMIANO, 2006). Definies iniciais
Duas palavras so usadas para indicar que uma organizao tem desempenho de acordo com as expectativas dos usurios e das pessoas que mobilizaram os recursos: Eficincia e Eficcia EFICINCIA:
Ela indica que a empresa realiza seus objetivos. Quanto mais alto o grau de realizao deles, mais a organizao eficaz. EFICCIA:
Indica que a organizao utiliza produtivamente, ou de maneira econmica, seus recursos.
Masssss, contudo, porm, entretanto, existem empresas que so INEFICIENTES E INEFICAZES EFICCIA = uma medida do alcance de resultados por meios dos recursos disponveis.
EFICINCIA = uma medida da utilizao dos recursos nesse processo. Est voltada para a melhor maneira (The best way), pela qual as coisas devem ser feitas ou executadas a fim de que os recursos (pessoas, mquinas e matria prima) sejam aplicados da forma mais racional possvel.
Definies iniciais EFICINCIA
EFICCIA
nfase nos meios.
Fazer corretamente as coisas.
Resolver problemas.
Salvaguardar os recursos.
Cumprir tarefas e obrigaes.
Treinar os subordinados.
Manter as mquinas.
Jogar futebol com arte.
nfase nos resultados.
Fazer as coisas certas.
Atingir objetivos
Otimizar a utilizao dos recursos.
Obter resultados.
Dar eficcia aos subordinados.
Mquinas em bom funcionamento.
Ganhar a partida.
Bsico Excelncia Filsofos (Scrates, Plato e Aristteles j se preocupavam com a Administrao Pblica); Organizao da Igreja Catlica (estrutura da organizao, hierarquia/autoridade e coordenao); Organizao Militar (unidade de comando, centralizao de comando e descentralizao da execuo). Influncias Evoluo e principais teorias administrativas NFASE TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPAIS ENFOQUES Tarefas Administrao Cientfica 1903 Racionalizao do trabalho no nvel operacional. Teoria Clssica - 1916 Teoria Neoclssica - 1954 Organizao formal. Princpios gerais da Administrao. Funes do administrador. Estrutura Teoria da Burocracia 1909 Organizao formal burocrtica. Racionalidade organizacional
Teoria Estruturalista 1947 Mltipla abordagem: -Organizao formal e informal. -Anlise intra-organizacional e anlise interorganizacional. Teoria das Relaes Humanas 1932 Organizao informal. Motivao, liderana, comunicaes e dinmica de grupo. Pessoas Teoria do Comportamento Organizacional 1957 Estilos de Administrao. Teoria das decises. Integrao dos objetivos organizacionais e individuais. Teoria do Desenvolvimento Organizacional 1962 Mudana organizacional planejada. Abordagem de sistema aberto
Ambiente Teoria Estruturalista 1947 Anlise intra-organizacional e anlise ambiental. Abordagem de sistema aberto. Teoria da Contingncia 1972 Anlise ambiental (imperativo ambiental) Abordagem de sistema aberto. Tecnologia Teoria da Contingncia 1972 Administrao da tecnologia (imperativo tecnolgico) Competitividade Novas Abordagens da Administrao - 1990 Caos e Complexidade. Aprendizagem Organizacional capital intelectual 18 PASSADO Clssica Funcional (1903 -1970) UNID. APOIO UNID. APOIO UNID. NEG- CIOS UNID. NEG- CIOS UNID. NEG- CIOS Unidades Estratgicas de Negcios (1970- 1980) PRESENTE Empreendedora (1980 - 1995) Celular/Negcios (1990 - 2000) (Teamworks) FUTURO Virtual Interativa - (2000 - 2015) (Rede) EVOLUO DOS MODELOS DE ADMINISTRAO Principais Representantes Administrao Cientfica nfase nas Tarefas Abordagem Clssica da Administrao FREDERICK W. TAYLOR nfase na Estrutura Teoria Clssica HENRY FAYOL nfase na Produtividade com Economia HENRY FORD Sua obra Gerncia de Fbrica, lanada em 1903, teve enorme repercusso no meio acadmico e empresarial. Nasceu na Pensilvnia, EUA, teve educao rgida.
FORMAO ESCOLAR: Com 18 anos aprovado em Direito (Harvard), mas comeou a trabalhar como operrio em uma empresa de bombas hidrulicas.
Foi nessa empresa que observou o que considerava m administrao, corpo mole dos funcionrios e relaes de m qualidade entre trabalhadores e gerentes.
Depois foi trabalhar em uma usina siderrgica, onde comeou como operrio e terminou como engenheiro chefe.
Retomou seus estudos, mas em engenharia e recebeu ttulo de Mestre.
Frederick Taylor (1856-1915) Taylor elaborou seus conceitos convertendo-os numa filosofia chamada Administrao cientfica .
Taylor considerado o PAI da administrao cientfica . Caractersticas da Administrao cientfica
Cincia em lugar do empirismo; Harmonia em vez de discrdia ; Cooperao, no-individualismo; Mxima produo e no-restrio de produo; Desenvolvimento de cada homem para sua mxima eficincia e prosperidade .
Taylor a figura mais importante desse movimento no apenas pela natureza de suas contribuies, mas tambm porque muitos o reconheciam por sua liderana.
Na abordagem a nfase est nas tarefas, seu nome deriva da aplicao de mtodos cientficos * Observao, ** Experincia, *** Registro, **** Anlise... aos problemas, com vistas a alcanar: produzir mais, em menor tempo e a custos mais baixos... O objetivo inicial de Taylor estava voltado para eliminar os desperdcios nas indstrias americanas, um dos elementos importantes na formao dos preos dos produtos.
Em 1895, Taylor apresentou Sociedade o primeiro trabalho em administrao cientfica, um sistema de pagamento por pea.
Taylor argumentou que a administrao deveria primeiro procurar descobrir quanto tempo levaria para que um homem, dando o melhor de si, completasse uma tarefa.
A administrao poderia ento estabelecer um pagamento por pea de fora que o trabalhador se visse compelido a trabalhar o suficiente para assegurar remunerao razovel.
...foi criado ento: o estudo dos tempos, para buscar a preciso para definir o valor dos salrios. DIVISO DO TRABALHO NA INDSTRIA Uma pessoa que realiza as cinco fases necessrias na fabricao de um produto s consegue produzir 1 UNIDADE DIVISO DO TRABALHO NA INDSTRIA Cinco pessoas, cada uma especializada na execuo de uma das cinco fases da fabricao, fabricam 10 UNIDADES no mesmo tempo Administrao Cientfica Um operrio desempenha a tarefa total Vrios operrios desempenham em paralelo partes da tarefa Vrios operrios desempenham em srie partes da tarefa total Diviso do Trabalho e Especializao do Operrio (DTEO) Organizao Racional do Trabalho (ORT):
* Vadiagem dos operrios; * Rotinas Desconhecimento da Gerncia; * Falta de Uniformidade das Tcnicas e Mtodos. Apesar de sua atitude pessimista a respeito da natureza humana j que considera o operrio como irresponsvel, vadio e negligente. Taylor se preocupou em criar um sistema educativo baseado na intensificao do ritmo de trabalho em busca da eficincia empresarial.
1. Anlise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos; 2. Fadiga humana; 3. Diviso do trabalho e especializao; 4. Desenho de cargos e tarefas; 5. Incentivos salariais e premiao; 6. Homo economicus; 7. Condies ambientais de trabalho; 8. Padronizao de mtodos e mquinas; 9. Superviso funcional. Aspectos fundamentais da ORT 1) Anlise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos Anlise do trabalho. observao de cada operao do operrio; decomposio da tarefa em movimentos simples; definio e aplicao de novas metodologias.
Paralelo anlise do trabalho, era feito o estudo dos tempos. determinao do tempo mdio de execuo de uma tarefa; adio de tempo morto; resulta no tempo padro. Exemplo: De acordo com Gilbreth, a tarefa de colocar um parafuso pode ser decomposta em 7 movimentos:
1) Pegar o parafuso; 2) Transport-lo at a pea; 3) Posicion-lo; 4) Pegar e transportar a chave de fenda at o parafuso; 5) Posicion-la; 6) Utiliz-la e ; 7) Transport-la de volta. Durante os estudos (estatsticos, e no fisiolgicos) dos movimentos, identificou-se os efeitos negativos da fadiga sobre a produo: Diminuio da produo, Queda na qualidade do trabalho, Perda de tempo, Doenas e acidentes.
Era necessrio reduzir a fadiga, sendo criados os princpios de economia de movimentos: Uso do corpo, Arranjo do material, Desempenho das ferramentas e mquinas. 3) Fadiga humana Decorrncia do estudo dos tempos e movimentos. Com a racionalizao do trabalho e padronizao dos tempos e movimentos, o trabalho foi dividido em tarefas especficas atribudas a determinados operrios. Idia bsica de que a eficincia aumenta com a especializao. Cada operrio passou a se especializar na execuo de sua tarefa. 4) Diviso do trabalho e especializao do operrio Foi na Administrao Cientfica a primeira tentativa de se desenhar cargos e tarefas. Tarefa a menor unidade da diviso do trabalho. Ao simplificar as tarefas, tinha-se como base a idia de que os operrios deveriam apenas realiz-las e no pensar ou decidir. 5) Desenho de cargos e tarefas Os operrios perceberam que seus salrios seriam os mesmos, independentes de sua produtividade.
Deste modo, foi necessrio criar um plano que fizesse com que os operrios trabalhassem dentro do tempo padro estipulado para suas tarefas.
Foi substituda a remunerao baseada no tempo de trabalho pela remunerao baseada na produo.
Foi tambm criada a premiao para os operrios que produzissem alm do tempo de trabalho.
Com esta poltica, Taylor buscava agradar tanto aos empresrios quanto aos operrios. 6) Incentivos salariais e premiao O homem um ser eminentemente racional e ao tomar uma deciso sabe aonde vai chegar. Profundamente influenciado por recompensas salariais, econmicas e materiais. - trabalha no porque goste, mas como meio de ganhar a vida; - motivado a trabalhar por medo da fome e pela necessidade de dinheiro para sobreviver; - relaciona o pagamento do trabalhador com sua produo. 7) Homo economicus A Administrao Cientfica verificou que a eficincia depende, alm da racionalizao do trabalho, das condies de trabalho.
Conforto e produtividade andam de mos dadas.
Conforto do operrio e melhoria do ambiente fsico so valorizados para a melhoria da eficincia, e no por merecimento. Adequao de instrumentos e ferramentas, Arranjo fsico das mquinas, Ventilao, iluminao, rudos 8) Condies ambientais de trabalho A racionalizao do trabalho se preocupou tambm com a padronizao dos mtodos de trabalho e padronizao das mquinas e ferramentas.
A padronizao reduz a variabilidade do processo produtivo.
9) Padronizao Mesmo com a racionalizao do trabalho, a superviso era necessria para Taylor por este acreditar: na vadiagem dos operrios, no capacidade de pensar dos operrios.
Era necessrio existir um supervisor para cada rea de especializao do operrio.
O operrio recebe orientaes e ordens de vrios encarregados especialistas. 10) Superviso funcional Taylor gostava de dizer aos trabalhadores:
No se espera que vocs pensem. H outras pessoas por perto, pagas para pensar.
A Administrao cientfica, era apenas um nome elegante, onde na verdade queriam dizer que se devia produzir mais, em menos tempo.
restringiu-se s tarefas a serem executadas; enfatizava a eficincia da produo, a reduo de desperdcio; deu pouca importncia ao elemento humano; operrios como instrumentos passivos, sem iniciativa; suposio do homo economicus, sem considerar aspectos motivacionais; desumanizao do trabalho industrial. Crticas a Taylor - Revolucionou os processos tradicionais com a aplicao de mtodos cientficos ao trabalho; - Os mtodos proporcionaram maiores lucros aos patres e valorizou o trabalho dos operrios; - A produo de cada operrio era um tero do que poderia ser vadiagem sistemtica; - A preguia poderia ser superada com uma administrao capaz de inspirar ou forar os operrios a alcanarem os padres. Mas, porm, contudo, entretanto...