Gestion de Equipamiento

Tecnolgico
rea Logstica, Subgerencia de Administracion y Finanzas
Noviembre 2013
Proceso de Gestion equipamiento tecnolgico
Cuando hablamos de equipamiento tecnolgico en BEME nos referimos principalmente a:

Computadores*
Impresoras Laser*
Impresoras a Color*
Notebook*
Scanner*
Monitores
Proyectores
Impresora Pogo
Tablet Capturador de Firmas
Lector de cdigos de barra

* Los equipos destacados en negro requieren de la instalacin
y configuracin por parte de personal tcnico que es coordinado
a travs de informtica del BECH, previa solicitud del rea logstica
e infraestructura de BEME.
Los otros equipos deben ser directamente despachados al usuario
para su utilizacin en forma inmediata.





Tenemos 2 principales tipos de requerimientos
1. Crecimientos
Nuevas sucursales Beme (Liderado por : Administracion de Instalaciones)
Nueva plataforma Beme en sucursal Bech (Liderado por: Administracion de Instalaciones)
Aumento de dotacin en sucursal o Caza Matriz (Liderado por: CAS)
(estos requerimientos pueden incluir uno o todos los equipos que se mencionan en renovaciones tecnolgicas)

2. Renovaciones Tecnolgicas*
Renovaciones de PC y Notebook
Renovaciones de impresoras
Renovaciones de Scanner

*para la renovaciones tecnolgicas que superen los 5 equipos diarios se debe tratar como proyecto
especial con al rea de administracin de instalaciones.








1. Crecimientos
Los requerimientos por crecimientos son solicitados al rea logstica que luego de una simple evaluacin son ingresados a
la planilla de gestin de requerimientos desde ah se generaran los respectivos ticket detallando la cantidad y tipo de
equipamiento a despachar e instalar

Los despachos de otros equipos se generan directamente desde el operador logstico Prilogic desde que se generen los
tickets:
Bod. Informatica Bech* Prilogic Bod. Logstica * Usuario Final*
Operador Logstico
(Prilogic)
Usuario Final
Para el despacho de computadores(CPU) se requiere que estos tengan carga de sistema operativo por lo que deben salir
desde el stock de equipos cargado que existe en Bod. Logstica (Bandera)

Secuencia de los despachos desde que se han generado los tickets:
TODOS LOS MOVIMIENTOS DEBEN SER REFLEJADOS EN SAP POR EL NUMERO DE PLACA DE INVENTARIO, ESTE
NUMERO NOS ENTREGARA EL RESTO DE LOS DATOS QUE NECESITAN LOS TECNICOS PARA LA
CONFIGURACION

1. Crecimientos
Bod. Informatica Bech* Prilogic Bod. Logstica Bandera Usuario Final
Detalle
Los requerimientos por crecimiento son solicitados al rea logstica, los que son ingresados a la planilla de gestin de
requerimientos desde ah se generaran los respectivos ticket detallando la cantidad y tipo de equipamiento a despachar e instalar
Tipo y Cantidad de equipamiento a intervenir
Estructura General (Bech)
CAS
(Centro de atencin y Soporte)
Actividad para la Filial,
atender la demanda de
instalaciones en
Edificios Matrices y
Sucursales a Nivel
Nacional

Administracin de
Instalaciones
(Crecimientos) Actividad para Filial
Renovacin
Tecnolgica (cuando
el cliente determine)
del parque
computacional, por
medio del reemplazo
del equipamiento
obsoleto y fuera de
norma en Edificios
Matrices y Sucursales
a nivel Nacional

Renovaciones
Tecnolgicas
Todo este equipamiento tiene un control logstico y contable ya que pertenece al activo fijo de BEME
por ende esta sujeto al proceso de activacin, depreciacin por su uso y baja.

Hoy el control logistico es pricipalmente a traves da SAP y Excell ya que los reportes que entrega
al acrtual ERP no estan completamente desarrollados o solo entregan informacion basica.

Estimamos que a partir de marzo del 2013, el nuevo proveedor de soporte SAP nos capacite y
ayude a disear reportes o consultas que permitan obtenr informacion mas rapida y precisa sobre
inventario de activo fijo.