SISTEMAS INFORMATICOS

APLICADOS
Universidad Metropolitana De Ciencia, Educacin Y Tecnologa
Licenciatura En Sistemas
Sistemas Informticos Aplicados









Preparado por: Melissa Mabel Moreno Rodrguez
Profesor: Jos Von Chong
La chorrera, 6 de Abril del 2013


Un sistema informtico. Puede ser definido como un sistema de
informacin que basa la parte fundamental de su procesamiento, en el
empleo de la computacin, como cualquier sistema, es un conjunto de
funciones interrelacionadas, hardware, software y de Recurso Humano.
Un sistema informtico normal emplea un sistema que usa dispositivos
que se usan para programar y almacenar programas y datos.
Si adems de la informacin, es capaz de almacenar y difundir los
conocimientos que se generan sobre cierta temtica, tanto dentro,
como en el entorno de la entidad, entonces est en presencia de un
sistema de gestin de informacin y conocimientos. Como utilizador
final emplea esa informacin en dos actividades fundamentales: la
toma de decisiones y el control.

INTRODUCCION
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
P
R
E
G
U
N
T
A
S

Si Ud. fuese el jefe de
Tesorera, hubiera
actuado diferente? En
caso afirmativo que
hubiera hecho? Y por
qu? En caso negativo
Por qu?
* Suministro la
informacin confiable
para que la Unidad de
Administracin es decir a
los usuarios que estaban
presentes que esperaban
para apagar.
* Las decisin que tomo
no se baso en polticas
especficas, ni en
procedimientos definidos
para lograr objetivos de
sus funciones diaria
especficas por las que
debe velar por el
cumplimiento de las
actividades o procesos
que garanticen la
recepcin y control de los
ingresos de la empresa
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
Tal vez el contador estuvo mal
en negarse a autorizar el cobro
manual. Cul le parece que
pudiera o pudieran ser los
argumentos tcnicos para tal
decisin?
PREGUNTA
Considero que estuvo mal en
negarse porque el error fue por
fallas de pruebas del nuevos
sistemas implementado y
establecer los requisitos de la
cantidad que manejan diario a
la empresa que le cre el nuevo
sistema.
Respuesta
Perdida de informacin
Error de facturacin
Atraso para ella a la hora de
subir la informacin a la base
de datos
Argumentos
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
Independientemente de la decisin del
contador del organismo, si Ud. Fuese
l Le parece que su actitud fue la
correcta o incorrecta? Y el porqu?
Yo actuaria igual para evitar problemas a la hora
de los pagos en el sistema porque el percance no
est a mi alcance fue de los que dieron la orden
para implementar un nuevo sistema informtico
sin antes tomar en cuenta todos los percance que
se pudieran presentar a la hora de implementar
en dicha empresa de pagos y la cantidad de
informacin que la base de datos de ese sistema
deba procesar de manera continua.
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
Cul le parece que fue el error original que se cometi
en ese organismo? Cmo se podra haber evitado?
El error la manera en cmo se
procedi a instalar el software con
la base de dato de las cajas de
pago que no mantuvo una
informacin con el jefe del
organismo. Se pudo haber evitado:
para establecer las pruebas y no es
cuestin de un da se necesitas das
o meses para efectuar un cambio
drsticos en un organismo
Se pudo haber evitado
considerando: 1.- Anlisis
de la empresa y de su entorno.
2.- Anlisis de las operaciones que
realiza
3.- Anlisis de la informacin
requerida de lo que deseaba la
empresa.
SEGUIMIENTO Y CONTROL 1.-
Analizar si se realiza correctamente
la captacin de datos
2.- Estudiar si se realizan
operaciones no contempladas.
3.- Evaluar el proceso
administrativo y su archivo.
4.- Comprobar si el sistema nos
suministra la informacin
requerida 5.-
Comprobar que la informacin se
obtiene en el tiempo fijado
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
FACTORES A ANALIZAR
1.1.- Anlisis
de la actividad
y el sector .
1.2.- Anlisis
del tamao y el
entorno.
1.3.- Anlisis
de la empresa.
Quin, o quines son los responsables
del error ocurrido? Por qu?
Considero que fue la empresa creadora del nuevo
sistema Porque no tuvieron en cuenta
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
Analiza los aspectos positivos y
negativos de las soluciones a la
que se arrib.
Positivo : que procedieron a informar
al cliente de manera inmediata de lo
que taba ocurriendo y que era un
percance que no estaba en sus mano
Negativo: negativa fue que el jefe de
tesorera no recurri de manera
inmediata al contador para que tomar
una decisin y permitiera cobrar o
buscar una solucin inmediata a lo
que estaba ocurriendo.
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
Qu puede afirmar
respecto a los usuarios
(Clientes) del organismo?
Tanto es sentido positivo
como negativo?
Positivo
Negativo
Espera- fueron muy
paciente

Aplausos en forma de
protesta
Desesperacin
Decepcin del nuevo
sistema implementado
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
Debe tomar en cuenta que una vez que la
herramienta seleccionada sea implementada,
es necesario darle un mantenimiento constante
a toda la arquitectura
Para lograr que siempre funcione eficazmente y
debe tener la capacidad que requiera el sistema
considero que los procedimiento no se
efectuaron de manera correcta
Debieron hacer un listado completo de todos los
pasos necesarios para lograr el xito en la
implementacin y consiguiente ejecucin de la
herramienta seleccionada, siempre teniendo en
mente los objetivos de la empresa a corto y
largo plazo para as poder complementar sus
funciones diariamente.
Qu comentario le merece la secuencia del
trmite? Qu puede decir de algunos de los
procedimientos? De sus actores es decir de
los funcionarios pblicos?
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
Gua para la implementacin de un sistema informtico en las
empresas .
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
REFERENCIA
1. Como en la mayora de este tipo de proyectos, debemos tomar en cuenta como principio
fundamental los siguientes factores:
Personal que participar, tiempo de implementacin y el sistema informtico a elegir; como
vern, la eleccin del sistema es prcticamente el ltimo escaln de la pirmide.
2. Todo proyecto o idea antes de integrarlo a un sistema informtico debe plasmarse en papel.
Es muy prctico hacerlo mediante organigramas de los diferentes departamentos o flujos de
informacin de la compaa, as como las polticas y procedimientos que ya se tengan
establecidos implementar, ya que este es el mejor momento para hacerlo, partiendo siempre
de lo general a lo particular, por ejemplo, en base a la poltica de compras,
Cul es el flujo de la informacin y a qu departamentos afecta?
De aqu se desprendern las siguientes dudas: el flujo es correcto?,
las personas que intervienen son las adecuadas?,
el tiempo utilizado es excesivo?,
la documentacin es completa y permite que el flujo avance sin prdida de tiempo?
Entre otras que resulten de lo general.
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008
Este punto es muy importante en la implementacin,
Comnmente todas las reas de la compaa se manejan por
catlogos, como el de Cuentas Contables, Inventarios, Clientes, etc.
Es importante definirlos en papel antes de ingresarlos al sistema y
tener una buena codificacin como el caso del catlogo de
inventarios, ya que de esto depender una mejor obtencin de
reportes y evitar la duplicidad de registros.
Por ltimo, la eleccin del sistema y el personal para su
implementacin.
Podemos empezar por asesorarnos con proveedores de sistemas
comerciales comunes, en lo particular me han funcionado bien y
son muy pocas las adecuaciones que he tenido que hacer, lo
importante es buscar un buen asesor, alguien que una vez que
expusimos nuestras necesidades nos oriente sobre las diferentes
formas para adecuar estas ideas al sistema que representa, no un
tcnico que solo haga las veces de instalador y no nos aporte nada
en relacin con la implementacin.
CASO # 1
EMPRESA DE PAGO
URUGUAY VERANO 2008

Cul es la relacin de caso con sistemas informticos aplicados?

La actividad de la empresa de pago cuando el sistema que se utiliza, se efecta un
determinado hecho econmico o administrativo productivo o de otra naturaleza,
que genera datos primarios que deben ser captados, en un formulario o
directamente en una computadora, pueden ser datos adquiridos, si vienen del
entorno ya sea u otra entidad, en ambos casos la participacin humana es
imprescindible por lo que se debe organizar mediante procedimientos racionales y
estructurales a fin de evitar errores se implementas sistemas informticos.
Estos datos primarios que ya pueden llamarse informacin primaria por cuanto han
sido objeto de operaciones que los han modificado fsicamente, son transmitidos por
diferentes canales para su inclusin en el sistema de informacin de la empresa,
donde son modificados, almacenados en bases de datos, asociados con otros datos y
utilizados en clculos de variado tipo. Estas actividades son realizadas por la parte
informtica del sistema.

CASO # 2
EMPRESA ALIMEX 1990
PREGUNTA
1. Qu tipo de sistemas de
informacin identifica en la empresa?
Explique su respuesta?
En la empresa se identifica el
desarrollador FoxPro es uno de los
gestores de Bases de Datos relacionales
ms rpido y flexible del mercado, dispone
de un complejo entorno de desarrollo
totalmente orientado al objeto y altamente
integrado en el sistema operativo
Windows.
CASO # 2
EMPRESA ALIMEX 1990
2. A qu nivel de la organizacin apoyan
dichos sistemas?
R/: Apoyan para proporcionar y optimizar los
procesos en los cuales intervienen,
para apoyar las actividades de una empresa
para que puedan brindar un mejor servicio a
sus clientes, realizando funciones amplias y
especificas en los diferentes departamentos
para lograr los objetivos de la empresa con el
trabajo diario y as tener una mejor produccin.
CASO # 2
EMPRESA ALIMEX 1990
R/: Los desarrolladores Tecnolgicos actuales sus ventajas son:
1. Integridad de la informacin.
Hace referencia a que la informacin se encuentra en ptimas condiciones al
estar en un medio informtico seguro y diseado especialmente para el fin
establecido.

2. Almacenamiento ordenado de informacin.
La informacin es guardada segn una estructura bien diseada con el fin de
tener acceso fcil y rpido a ella en cualquier momento.
3. Centralizacin de la informacin
El sistema informtico ser la fuente de informacin principal, haciendo que
documentos, recibos y dems informacin sea manejada por l.
4. Claridad en los procesos.
Los procesos alrededor del sistema de informacin se tornarn ms claros
pues este ser un gestor que sigue unas reglas claras y giles.
5. Confidencialidad de la informacin y seguridad.
Solo personal autorizado tiene acceso a determinada informacin


3. Qu ventajas han trado a la empresa los nuevos
desarrollos tecnolgicos?
CASO # 2
EMPRESA ALIMEX 1990
4. Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas
de la empresa?
La plataforma de sistema de la empresa se dise bajo el
desarrollador foxPro, en el ao que se implement el
sistema estaba a la altura de la empresa conforme pasar de
los aos este desarrollador resulta un poco deficiente con
el entorno de la empresa y de la actualidad considero que
si la empresa con el pasar de los aos va evolucionando su
productividad y tiene ms competencia en el mercado
debe haber un cambio en la plataforma de la base de datos
del sistema de la empresa.

CONCLUSION
Un Sistema de Informacin surge cuando una empresa sobrevive y crece y la
supervisin de ella est fuera del alcance de un solo hombre, por no poder estar al
mismo tiempo en varios lugares para planear, dirigir, coordinar, analizar y controlar
las diferentes actividades de la organizacin.
Un Sistema de Informacin evoluciona en funcin de los resultados que vayan
obteniendo y alcanzan su desarrollo ptimo cuando se evitan situaciones como:
cruces de informacin, procesos dobles o cuando se hayan fijado flujos formales
de informacin que permitan conocer los problemas de una manera inmediata.
En ocasiones el desarrollo de los SI dependen de otros factores como: ambiente
externo, cambios en las necesidades internas, cambios tecnolgicos, actualizacin
de sus diseadores y administradores.
Considero que la tecnologa ser parte del trabajo en equipo en las empresas. Esta
tecnologa ser usada para reducir el trabajo, mejorar la calidad, dar mejores
servicios a los clientes o para cambiar la forma en que ser trabaja.



INFOGRAFIA
Ventajas De Los Sistemas Informticos. BuenasTareas.com.
Recuperado 02, 2010, de
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ventajas-De-Los-
Sistemas-Informticos/124041.html
Adriana Velsquez Corts. Definicin de Virtual FoxPro Febrero
2010. Recuperado de http://msdn.microsoft.com/es-
es/library/cc450513(v=vs.71).aspx
Mario Torres (2008) Sistema de Supervisin Virtual para la
construccin de Carreteras y Caminos Rurales. Recuperado de:
http://www.construcgeek.com/blog/sistema-de-supervision-
virtual-para-la-construccion-de-carreteras-y-caminos-
rurales#ixzz2PbevOdon
Erasto Rodrguez Sandoval (2013) Gua para la implementacin de
un sistema informtico. Recuperado de :
http://www.arquetipoyempatia.com/?p=1288