GAES

NO. 5
oKAREN NAYIBER
GUTIERREZ VARGAS
oJESSICA PAOLA
RODRÍGUEZ BARBOSA
oFERNEY PINZÓN ÁRDILA
PIJAMAS J.F.K.
TIPO DE EMPRESA:
La Sociedad de Responsabilidad Limitada o
Sociedad Limitada o R.L. o S.L. es una
sociedad mercantil en la que el capital
social está dividido en cuotas sociales de
distinto o igual valor llamadas
participaciones sociales y en la que la
responsabilidad de los socios se
circunscribe exclusivamente al capital
aportado por cada uno.
Las participaciones sociales no son
equivalentes a las acciones de las
sociedades anónimas, dado que existen
obstáculos legales a su transmisión.
Además, no tienen carácter de "valor" y no
puede estar representada por medio de
NECESIDADES
HUMANAS A
SATISFACER:
 Que se encuentren satisfechos con el
material.
 La necesidad de estar vestidos
cómodamente en las noches.
 Tener varios materiales ya que hay
personas que sufren de alergia con
algunos de ellos.
 Sentir sueños mas placenteros con la
suavidad de la pijama.
 Tener diferentes diseños para poder
satisfacer los gustos de las personas.
IMPACTO.

Elaborar diseños
totalmente diferentes a
los convencionales en
este momento y tener en
cuenta que hay personas
de diferentes Regiones
donde podemos
encontrar los diferentes
PRINCIPIOS
CORPORATIVOS

Trabajo en equipo.
 Respeto a la diferencia.
 Respeto a la diferencia.
 Defensa del medio ambiente.
 Calidad de vida.
 Solidaridad y cooperación.
 Responsabilidad y ética
profesional.
 Pensamiento proactivo.
 Democracia participativa.
 Actitud positiva.
 MISIÓN
PIJAMAS LTDA. Es una
empresa comercial dedicada a
la fabricación y
comercialización de pijamas
para un cliente joven o mayor,
para así lograr abarcar un
mercado grande. Propiciando
que nuestros clientes se
sientan cómodos con lo que
 VISIÓN
Para el 2015 PIJAMAS
LTDA. Será una
empresa reconocida
en todo Bogotá D.C.
por sus excelentes
diseños y calidad que
les brindan
OBJETIVOS
CORPORATIVOS
OBJETIVO
GENERAL
Conformar una
empresa que sea
productiva y
generadora de empleo
para brindar una
estabilidad económica
a nuestros empleados.
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
Ser innovadores con
nuestros diseños para la
comodidad de nuestros
clientes.
Identificar las necesidades
de nuestros clientes
Abarcar el mercado nacional
Determinar la oferta de la
empresa para la
comercialización de pijamas
Buscar mejores ideas para
ASPECTOS
LEGALES PARA LA
CREACIÓN DE
NUESTRA
EMPRESA.
VERIFICAR EL NOMBRE
O RAZÓN SOCIAL.
•En el puesto de información de
cualquiera de las Sedes de la
Cámara de Comercio, podemos
solicitar un volante para la consulta
de nombres.
•Diligenciar el formulario con los
nombres que desea consultar y la
actividad a la que se va a dedicar.
•Cancelar el valor de la consulta la
cual cuesta $1.500.
•Presente el formulario diligenciado
en las ventanillas de Cámara de
Comercio y el empleado le indicará
cuando reclamarlo, con el fin de
MINUTA CON EL
SIGUIENTE
CONTENIDO.
Los datos de los socios constituyentes:
nombres completos, cédulas, nacionalidad,
estado civil y domicilio.
 La clase o tipo de sociedad que se
constituye y el nombre de la misma.
 El domicilio de la sociedad y de las
sucursales que se establezcan.
 El negocio de la sociedad (objeto social),
enunciando en forma clara y completa las
actividades principales.
 El capital social pagado por cada socio. Si
es una sociedad por acciones se deberá
expresar el capital suscrito y pagado, la
forma como se cancelarán las cuotas y el
Se debe expresar como se
administrará la sociedad, las
facultades de los administradores,
las asambleas y juntas de los socios,
según lo establecido legalmente para
cada tipo de sociedad (para mayor
información vea el código de
comercio).
 Los días y la forma de convocar y
constituir la asamblea o junta de
socios ya sea de manera ordinaria o
extraordinaria, y la forma como se
decidirá en un determinado asunto.
 Las fechas en que se deben hacer
los balances generales y como se
distribuirán las utilidades, así como
también la reserva legal.
 La duración de la empresa y sus
causales para disolverla, y la forma
 IR A LA NOTARÍA:

Para nuestro ejemplo el valor

que se debe pagar en la
Notaría para un capital de
$10.000.000, es de $115.000,
allí procederán a hacerle lo
siguiente:
Le transcribirán su minuta
conformando así la Escritura
Pública, firmada por el
notario con los sellos
REALIZAR EL PAGO DEL
IMPUESTO DE REGISTRO
SOBRE LA ESCRITURA:

Realizar el pago del

impuesto de registro
sobre la escritura de
constitución en su
respectiva oficina.
ADQUIRIR EL FORMULARIO
DE MATRÌCULA MERCANTIL

Adquirir en la Cámara de
Comercio el formulario de
Matrícula Mercantil
“Sociedades
Comerciales”, el cual
tiene un costo de $2.000,
posteriormente debe
presentar en la ventanilla

El formulario de matrícula
mercantil diligenciando, junto
con el volante de “consulta de
nombres” aprobado.
 Dos copias autenticadas de la
escritura pública de
constitución de la sociedad, en
la que debe aparecer el
nombramiento del
representante legal. En el caso
de ser empresa unipersonal, el
documento privado sino se
constituyó por escritura
pública.
•Carta de cada una de las
personas nombradas, como:
representantes legales, junta
directiva y revisor fiscal cuando
sea el caso.
•Documento de identificación del
representante legal.
•Permiso de funcionamiento de la
sociedad, en caso de hallarse
sujeta a vigilancia estatal.
•En caso de aporte de inmuebles
al capital social, acreditar el
pago del impuesto de anotación y
registro (boleta de rentas).
• Solicitar en la taquilla de la
Cámara de Comercio el valor de
•Cancelar los derechos de matrícula.
Al momento del pago le entregarán un
recibo con el cual podrá reclamar el
certificado de su matrícula, así como
las copias de los formularios, las
escrituras y las cartas de aceptación.
Según nuestro ejemplo para un
capital de $10.000.000 se debe
cancelar $176.000.
•Obtener copia del certificado de
existencia y representación legal de la
sociedad.
•Luego de haber realizado la
inscripción, usted podrá solicitar a la
Cámara de Comercio, el certificado de
existencia y representación, es un
REGISTRO DE
LIBROS DE
COMERCIO:
Están compuestos por los libros
de contabilidad, libros de actas,
libros de registro de aportes,
comprobantes de las cuentas, los
soportes de contabilidad y la
correspondencia relacionada con
sus operaciones.
Una vez matriculada la sociedad o
empresa, el propietario de esta o
el representante legal debe
presentar y solicitar el registro de
los libros de comercio, con carta
IR A LA DIAN

Ir a la Administración de
Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN), para
que obtenga el número
de identificación
tributaria (NIT), el cual es
necesario para
identificarse en el
desarrollo de las
Con el certificado de
existencia y
representación que
solicite en la Cámara de
Comercio, diríjase a la
DIAN y solicite el
formulario de RUT
(registro único
tributario), por medio del
cual se puede realizar los
siguientes trámites,
entre otros:
Asignación de NIT
AFILIACIÓN A LA
ASEGURADORA DE
RIESGOS PROFESIONALES
(ARP).
Una vez elegida la ARP, el
empleador debe llenar una
solicitud de vinculación de la
empresa al sistema general de
riesgos pr5ofesionales, la cual es
suministrada sin ningún costo
por la ARP, dependiendo el grado
y la clase de riesgo de las
actividades de la empresa, ellos
establecen la tarifa de riesgo la
RÉGIMEN DE SEGURIDAD
SOCIAL

El formulario de afiliación del

trabajador deberá diligenciarse
en original y dos copias, el
original es para la EPS, una
copia para el empleador y la otra
para el trabajador.
El porcentaje total de aportes a
salud es de un 12% del salario
devengado por el trabajador. El
valor resultante se divide en tres
FONDO DE PENSIONES Y
CESANTÍAS:

El empleador debe afiliar a todos

los miembros de la empresa al
fondo de pensiones, el cual el
trabajador podrá elegir. Una vez
elegido se llena la solicitud de
vinculación, la cual se la
suministra el fondo.
Ya vinculado se debe pagar
mensualmente el 13.5% del salario
devengado por el trabajador, dicho
APORTES
PARAFISCALES

Son pagos a que está

obligado todo empleador
a cancelar sobre el valor
de la nómina mensual a
través de las cajas de
compensación familiar
para: Subsidio familiar,
Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF)
ORGANIGRAMA.
DIAGRAMA DE GANT.
MANUAL DE
FUNCIONES
La administración es la encargada del
planteamiento, coordinación y supervisión
de las diferentes actividades realizadas para
el adecuado funcionamiento de la empresa.
Esta labor es realizada por el gerente que
debe estar en permanente contacto con las
diferentes dependencias las cuales son:
DIRECCIÓN DE
PERSONAL:
Encargada de la
contratación del personal
y velar por el bienestar
de los empleados para
ello realizara actividades
de motivación.
DIRECCIÓN
FINANCIERA:

Busca siempre el
óptimo manejo de
los recursos físicos,
económicos y
financieros de la
DIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN:

Realizar propuestas
de mejoras técnicas
y organizacionales.
DIRECCIÓN DE
MERCADEO:

Identifica y satisface las

necesidades o deseos de sus
mercados meta a cambio de
la obtención de una
determinada utilidad o
beneficio.

Todas las dependencias están

en continua comunicación
para retroalimentar los
NOMBRE DEL
CARGO: GERENTE
O REPRESENTANTE
LEGAL.
FUNCIONES:
Es el encargado de conocer y manejar todas las actividades
administrativas de la organización ya que es la cabeza visible de
la misma. Es el responsable ante los socios o Asamblea General
de PIJAMAS J.F.K. Ltda. Dirige, guía y maneja la empresa. Toma la
decisión de compra y venta de maquinaria, equipos, materia
prima, de acuerdo al tope estipulado en los estatutos sin
consultar con la Junta Directiva. Revisión y manejo de las
operaciones financieras y contables de la organización.
Desarrollo de procesos de administración (planeación,
organización, dirección y control).Toma de decisiones oportunas
y veraces para la compañía. Liderazgo y evaluación en el
momento de recibir los informes de las diferentes dependencias
de la compañía. Control del papeleo. Manejo de información.
Proceso de comunicación veraz y oportuna. Responder ante los
organismos reguladores sobre las decisiones, acciones y
estrategias que la organización plantee. Desarrollar estrategias
que le permita incursionar en el mercado de manera eficaz.
Manejar los recursos de la compañía de manera adecuada. Llevar
a cabo estrategias o convenios que den rentabilidad a la
compañía. Cumplir con los objetivos, la misión y la visión
planteada por la Asamblea General. Debe cumplir con todo lo
estipulado en los estatutos de Ornaforestales de Oriente Ltda.
NOMBRE DEL
CARGO: DIRECTOR
DE MERCADEO.
FUNCIONES:
Es la persona indicada para la apertura de mercados y visión de
negocio, con todo lo relacionado al objeto social de la
compañía. Publicidad Contacto con los productores y
proveedores del gremio empresarial. Manejo de la imagen de
PIJAMAS J.F.K Ltda. frente a los clientes. Debe proyectar e
implementar estrategias que le permita a la organización
captar nuevos clientes. Elaboración y manejo de los contratos
con los diferentes clientes y proveedores. Tener creatividad
para el desarrollo de las estrategias de comercialización.
Definir la plaza en el cual se va a lanzar el producto, generando
sus estrategias determinadas. Manejo de información veraz y
oportuno. Conocer las exigencias de los clientes. Reconocer y
aplicar estrategias para superar a la competencia.
NOMBRE DEL
CARGO: DIRECTOR
FINANCIERO.
FUNCIONES:

Es el encargo del manejo contable de

la compañía debe rendir cuentas al
representante legal, al revisor fiscal y
al junta de socios. Manejo del
departamento contable. Manejo de
presupuesto, compra, venta e
inversiones de la compañía. Control de
los libros contables. Responsable del
cumplimiento de las obligaciones
tributarias de la compañía. Entrega de
informes contables a los organismos
reguladores.
MAPA CONCEPTUAL