monetarias, mediante la reduccin de activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo y ste puede beneficiar al periodo en que se origina, o puede beneficiar a uno o varios periodos posteriores a aqul en que se efectu. Por lo tanto, costo y gasto es lo mismo, la diferencia fundamental entre uno y otro es: C o s t o y g a s t o a) La funcin a la qu se les asigna. Los costos se relacionan con la funcin de produccin, los gastos se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento. b) Su tratamiento contable. Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos de produccin se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. /// Clasificacin de costos Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les d, existiendo un gran nmero de clasificaciones. Aqu mencionaremos las principales, a saber: Por la funcin en que se incurre Por su identificacin Por el periodo en que se llevan al estado de resultados Por su grado de variabilidad Por el momento en que se determinan los costos Clasificacin de costos 1. La funcin en que se incurre. a) Costos de produccin. Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de produccin: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. b) Costos de distribucin (gastos). Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera. /// Clasificacin de costos 1. La funcin en que se incurre. c) Costos de administracin (gastos). Son los que se originan en el rea administrativa; o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera. d) Costos financieros (gastos). Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Clasificacin de costos 2. Su identificacin. a) Costos directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. b) Costos indirectos. Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. Clasificacin de costos 3. El periodo en que se llevan al estado de resultados. a) Costos del producto o inventariables (costos). Los que estn relacionados con la funcin de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se, llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. b) Costos del periodo o no inventariables (gastos). Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren. Clasificacin de costos 4. Su grado de variabilidad. a) Costos fijos. Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. b) Costos variables. Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas. e) Costos semifijos, semivariables o mixtos. Los que tienen elementos tanto fijos como variables. Clasificacin de costos 5. El momento en que se determinan los costos. a) Costos histricos. Son los que determinan con posterioridad a la conclusin del periodo de costos. b) Costos predeterminados. Se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo. CONVENCIONES BASICA FLUJ O DE FONDOS En toda organizacin se da una corriente o flujo de dinero, la misma que va de la organizacin hacia su entorno y de este a la misma, esta corriente esta definida tcnicamente como la corriente de beneficios y la corriente de egresos. INGRESOS Es toda suma de dinero, bienes o servicios valorizados que se incorpora a las operaciones o al patrimonio de la organizacin, a fin de que esta pueda disponerlos de manera independiente. Se originan por transferencia de la propiedad de productos bienes o servicios, generalmente, tcnicamente se conocen tres tipos de ingresos, de operaciones, de financiamiento y los otros ingresos o de recuperacin tcnica.
CONVENCIONES BASICA EGRESOS Es toda salida de dinero, en efectivo, en especie o en servicios previamente valorizados, generados por concepto de la transferencia de productos, bienes o servicios a favor de terceras personas u organizaciones. Tcnicamente se conocen tres tipos de egresos, los gastos, costos e impuestos. COSTOS Es la porcin del precio de adquisicin del articulo, propiedad o servicio, que ha sido diferida o que todava no ha sido aplicada a la realizacin del ingreso. Es la suma de desembolsos que la organizacin efecta a fin de aprovisionarse y realizar sus operaciones productivas, comprende el conjunto de desembolso en factores de produccin e inherente a la obtencin del producto final.
CONVENCIONES BASICA GASTOS Es el conjunto de erogaciones inherentes al funcionamiento de la organizacin en general, desembolsos en reas ajenas a la produccin. Comprende las erogaciones relacionadas a la gestin de la organizacin, al financiamiento de las operaciones y a las ventas. Son todos los desembolsos que se pueden aplicar a uno o varios periodos de produccin. Son los egresos que se aplican contra el ingreso de un periodo determinado. Los sueldos de oficina son gastos que se aplican al periodo durante el cual se producen.
CONVENCIONES BASICA UTILIDAD Diferencia aritmtica positiva de los ingresos frente a los egresos. PERDIDA Son reducciones en la participacin de la empresa por la que no se han recibido ningn valor compensatorio (sin incluir los retiros de capital), Ejemplo: destruccin de una planta por inundaciones o incendios, dficit en las operaciones, etc.