Gestin y Evaluacin de Proyectos

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METODOLOGA
PARA LA
PREPARACION
DE
PROYECTOS

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PREPARACIN DE PROYECTOS:
El Ciclo de Vida de los Proyectos
Metodologa para anlisis y solucin de problemas
Diagnstico de la situacin actual
rea de estudio y de influencia
Poblacin objetivo
Anlisis de la demanda
Anlisis de la oferta
Clculo del dficit
Identificacin de Alternativas
Optimizacin de la situacin actual
Tamao del proyecto
Localizacin del proyecto
Tecnologa del proyecto
Ejecucin y operacin
EVALUACIN DEL PROYECTO
Temario
CICLO DE VIDA DE LOS
PROYECTOS SNIP
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Lgica del Ciclo de Vida

Corresponde a un proceso de transformacin de
ideas - surgidas de la deteccin de necesidades,
problemas u oportunidades - en soluciones
concretas para la provisin de bienes o servicios
que mejor resuelven dichas necesidades o
problemas o aprovechamiento de las
oportunidades.
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Fases del Proceso
El ciclo de vida del proyecto se inicia con la
identificacin del problema, necesidad u
oportunidad que requiere una solucin
Se compone de las siguientes fases:

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Pre-
Inversin
Inversin Operacin Evaluacin
Ex Post
Fase de Pre - Inversin

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Corresponde al proceso de elaboracin de los
estudios y anlisis necesarios para la
preparacin (o formulacin) y evaluacin del
proyecto que permite resolver el problema o
atender la necesidad que le da origen.
El resultado es una decisin de realizar o no
un proyecto o inversin.

Fase de Pre - Inversin

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En esta fase es posible definir las siguientes
ETAPAS:
IDEA
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
PERFIL
Etapa de Idea
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Corresponde a una primera aproximacin al
problema, necesidad u oportunidad y a su
resolucin.


Etapa de Perfil
Se realiza la preparacin y evaluacin de las posibles
alternativas de solucin, partiendo de informacin
que proviene principalmente de fuentes de origen
secundario.
Como resultado de la etapa se pretende:
descartar las alternativas no factibles,
seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a
la siguiente etapa,
Seleccionar aquella alternativa que es tcnica y
econmicamente mejor entre las alternativas estudiadas y
pasar a la etapa de diseo en la fase de inversin del
proyecto.
esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisin
por la autoridad.
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Etapa de Pre - Factibilidad
En esta etapa se realiza una evaluacin ms completa y
profunda de las alternativas identificadas en la etapa de
perfil y de las posibles soluciones.
Como resultado de la etapa se pretende:
descartar las alternativas no factibles
seleccionar aquella alternativa que es tcnica y econmicamente
mejor y pasar a la etapa de factibilidad o diseo.
esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisin por la
autoridad.

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Etapa de Factibilidad
En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor
alternativa identificada en la etapa de pre-
factibilidad, sobre la base de informacin primaria
recolectada especialmente para este fin.
Como resultado de la etapa se pretende:
pasar a la etapa de diseo en la fase de inversin del
proyecto
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Esquema de la Pre - Inversin
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IDEA
PERFIL
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
Pasos del
estudio de
preinversin
Contenido del
informe del
estudio
Identificacin del
problema
Definicin del
problema y
presentacin del
estudio
Diagnstico de la
situacin actual
Estudio de mercado:
Demanda, Oferta y
Dficit
Identificacin y
definicin de
alternativas de
solucin
Optimizacin de la
situacin base;
Tamao y
localizacin;
anteproyecto de
ingeniera
Evaluacin de las
alternativas
Estimacin de costos
y beneficios, clculo
de indicadores.
Presentacin de
la alternativa
seleccionada
Descripcin detallada
y justificacin de la
seleccin de la
alternativa
Estudio de Preinversin
Certidumbre y Costo de Decidir
El objetivo principal de la fase de pre -
inversin, es aumentar certidumbre, recabando
la informacin suficiente y necesaria para
tomar la mejor decisin desde el punto de vista
tcnico econmico.
En la medida que se requiera mayor precisin,
tanto en calidad como en cantidad, el costo de
este proceso va en aumento.

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Precisin Informacin v/s Costo
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20
40
60
80
100
120
Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad
Costo Incertidumbre
Gestin y Evaluacin de Proyectos
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M$
Incertidumbre y Costo de la
Preinversin
Gestin y Evaluacin de Proyectos
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NIVEL DE
INCERTIDUMBRE
COSTO
(TIEMPO, INFORMACIN)
EN SNTESIS,
la fase de Pre inversin asegura:
1. Que el proyecto es una buena solucin al problema
planteado.
2. Que la alternativa seleccionada es ms conveniente
que las desechadas y que no hay a disposicin otra
alternativa mejor.
3. Que el proyecto demuestra estndares tcnicos e
indicadores de rentabilidad eficientes respecto a
proyectos similares.
Los proyectos pueden sufrir cambios durante esta
fase (aplazar inicio, fusionarse con proyectos
complementarios, no ejecutarse, etc)

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Fase de Inversin
Considera todas las acciones destinadas a materializar la
solucin formulada y evaluada como conveniente.
Consta de dos etapas:
Diseo de arquitectura, ingeniera y especialidades y presupuesto
detallado de las obras.
Ejecucin de obras.
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Fase de Operacin
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En esta fase el proyecto adquiere su realizacin
objetiva, es decir, que la unidad productiva
instalada inicia la generacin del producto, bien o
servicio, para el cumplimiento del objetivo
especfico orientado a la solucin del problema.
Fase de Evaluacin de Resultados
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Se evala si el proyecto es la accin-respuesta
al problema, oportunidad o necesidad.
Para ello, es necesario verificar despus de un
tiempo razonable de su operacin, si
efectivamente el problema ha sido solucionado
por la intervencin del proyecto.
Esquema para la Toma de Decisiones
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OPERACION
DISEO
EJECUCION
OPERACION
IDEA
PERFIL
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
abandonar
postergar
Ciclo de Vida y Tipo de Evaluacin
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IDEA
PERFIL

PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
DISEO
EJECUCION
OPERACION
Evaluacin
ex - ante
Seguimiento
fsico - financiero
Seguimiento de
la operacin
Evaluacin
ex - post
FASES SEGN TIPO DE PROYECTO
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Identificacin de problemas y planteamiento de ideas para la solucin de
stos
Preparacin, evaluacin y seleccin de alternativas

Profundizacin de los estudios
Estudio detallado
de alternativa
Diseo arquitectnico, Ingeniera de Detalle, Programacin de
actividades
Construccin de las obras o Ejecucin de las actividades
Generacin de los beneficios, Evaluacin Ex Post
IDEA
PERFIL
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
DISEO
EJECUCION
OPERACION
IDENTIFICACION

En el perfil se inicia la identificacin
de la idea, la cual puede ser
consecuencia de una necesidad real o
latente de un individuo o grupo
(empresario, comunidad, organismo
estatal, etc)
Algunas veces la necesidad podra no
existir, pero creada la idea de un bien
o servicio, la necesidad se hace
evidente.


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IDENTIFICACIN

En el perfil se inicia la identificacin
de la idea, la cual puede ser
consecuencia de una necesidad real o
latente de un individuo o grupo
(empresario, comunidad, organismo
estatal, etc)
Algunas veces la necesidad podra no
existir, pero creada la idea de un bien
o servicio, la necesidad se hace
evidente.


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Sistema de informacin para la
Identificacin de la idea
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ARBOL DE DECISIONES
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