TEMA 6:

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Contenido:


Gestin del tiempo del proyecto
Definicin de las Actividades
Secuenciacin de las actividades
Estimacin de recursos de las actividades
Estimacin de duracin de las actividades
Desarrollo del cronograma
Control del cronograma

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
La gestin del tiempo del proyecto incluye los
procesos necesarios para lograr la conclusin del
proyecto a tiempo y:

Definicin de las Actividades
Establecimiento de la secuencia de las actividades
Estimacin de recursos de las actividades
Estimacin de la duracin de las actividades
Desarrollo del cronograma
Control del cronograma
DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES A
REALIZAR EN EL PROYECTO
Definir las actividades del cronograma implica identificar y
documentar el trabajo que se planifica realizar. Este
proceso identificar los paquetes de trabajo, los cuales
estn planificados (descompuestos) en componentes ms
pequeos denominados actividades del cronograma, para
proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el
cronograma, ejecutar, supervisar y controlar el trabajo del
proyecto.

DIVIDE Y VENCERS En un primer paso, consiste en aplicar esta
mxima. Normalmente, es fcil dividir el proyecto en grandes bloques
de manera natural (paquetes de trabajo). Cada uno de estos paquetes
de trabajo deben ser subdivididos en componentes ms pequeos y
fciles de manejar.

SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES
El establecimiento de la secuencia de las actividades
implica identificar y documentar las relaciones lgicas
entre las actividades del cronograma. Las actividades del
cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con
relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin
adelantos y retrasos para respaldar el desarrollo posterior
de un cronograma del proyecto realista y factible.

Las herramientas y tcnicas para la secuenciacin de
actividades son:

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM).
Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM).
SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES (MTODO
DE DIAGRAMACIN POR PRECEDENCIA)
Es un mtodo para crear un cronograma del proyecto que utiliza casillas o
rectngulos, denominados nodos, para representar actividades, que se
conectan con flechas que muestran las dependencias. Esta tcnica tambin se
denomina actividad en el nodo, y es el mtodo utilizado por la mayora de los
paquetes de software de gestin de proyectos.

El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia:

Final a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende de la finalizacin
de la actividad predecesora.
Final a Final: La finalizacin de la actividad sucesora depende de la
finalizacin de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la
actividad predecesora.
Inicio a Fin: La finalizacin de la actividad sucesora depende del inicio de
la actividad predecesora.

SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES (MTODO
DE DIAGRAMACIN POR PRECEDENCIA)
En el PDM, final a inicio es el tipo de relacin de precedencia ms
comnmente usado. Las relaciones inicio a fin raramente se utilizan.

SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES (MTODO
DE DIAGRAMACIN CON FLECHAS)
El ADM es un mtodo para crear un diagrama de red del cronograma del
proyecto, utiliza flechas para representar las actividades que se conectan en
nodos para mostrar sus dependencias. Emplea dependencias final a inicio y
puede requerir el uso de relaciones ficticias, que se representan como una
lnea de puntos para definir correctamente todas las relaciones lgicas, no son
actividades del cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se les
asigna un valor de duracin cero durante el anlisis del cronograma.


Por ejemplo, en la Figura la
actividad del cronograma F
depende de la finalizacin de
las actividades del cronograma
A y K, adems de la
finalizacin de la actividad del
cronograma H.

ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIN
DE LAS ACTIVIDADES
La estimacin de recursos de las actividades del cronograma: Involucra
determinar cules son los recursos (personas, equipos, o material), qu cantidad
de cada recurso se utilizar y cundo estar disponible cada recurso para realizar
las actividades del proyecto. El proceso Estimacin de Recursos de las
Actividades se coordina estrechamente con el proceso de Estimacin de Costes.

El proceso de estimar la duracin de las actividades del cronograma utiliza
informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos
de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios
de recursos con su disponibilidad.
Las entradas para estimar la duracin de las actividades surgen de la persona o
grupo del equipo del proyecto que est ms familiarizado con la naturaleza del
contenido del trabajo de la actividad del cronograma especfica y se desarrolla de
forma gradual evaluando la calidad y disponibilidad de los datos de entrada.
Las actividades del cronograma se realizarn de acuerdo con el calendario del
proyecto.
La duracin total del proyecto se calcula como salida del proceso Desarrollo del
Cronograma.
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo:
Determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las
actividades del proyecto.
Exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duracin y las
estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto
aprobado que pueda servir como lnea base con respecto a la cual poder
medir el avance.
El desarrollo del cronograma contina a lo largo del proyecto, a medida que
el trabajo avanza, el plan de gestin del proyecto cambia y los eventos de
riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se identifican
nuevos riesgos.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS PARA EL
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
Mtodo del camino crtico: Calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas
y tardas tericas para todas las actividades del cronograma sin considerar las
limitaciones de recursos y realizando un anlisis de recorrido hacia adelante y
hacia atrs a travs de los caminos de red del cronograma. Algunas actividades
pueden tener holgura (nos da igual si las empezamos un poco ms tarde,
porque su finalizacin no es un elemento crtico).
El camino crtico tiene una holgura CERO (o incluso negativa!!): cualquier retraso
en una actividad del camino crtico provoca, forzosamente, un retraso en la
finalizacin del proyecto, o la necesidad de asignar ms recursos al mismo para
poder cumplir los plazos.

Anlisis Qu pasa si...?: Este es un anlisis de la pregunta Qu pasa si se
produce la situacin representada por el escenario X? Un anlisis del
cronograma utiliza el modelo de cronograma para calcular diferentes escenarios,
tales como la demora en la entrega de uno de los principales componentes,
ampliacin de la duracin de un diseo especfico o la aparicin de factores
externos (huelga o un cambio en el proceso de permisos). Los resultados del
anlisis Qu pasa si pueden usarse para evaluar la viabilidad del cronograma
del proyecto en condiciones adversas, preparar los planes de contingencia y
respuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas.