Olá, Pessoal!

• montamos essa apresentação de slides para que

vocês possam analisar os pontos positivos e
negativos dos lugares que fomos ver para a nossa
formatura. Analisem, conversem com os pais e
convidados. O local da colação e baile serão votados
dia 16/03/2009, às 19h, sala 213 bloco amarelo da
Universidade Positivo.
• Para que a reunião seja realizada com sucesso,
precisamos que todos leiam os slides para já
terem sua opinião formada e possíveis dúvidas.
 Dinheiro em caixa
• Temos disponível em caixa aproximadamente
55.000,00. Como os valores necessários para
realização da colação e baile são
aproximadamente os mesmos, metade desse
dinheiro foi descontado dos valores de cada
evento para o cálculo das novas mensalidades.
• Gostaríamos de salientar que temos
aproximadamente 10.000,00 reais em
mensalidades atrasadas. A partir de agora o não
pagamento das mensalidades passa a
prejudicar o andamento da organização, já que
iremos começar a fechar os lugares e realizar os
pagamentos.
COLAÇÃO
Teatro Positivo
 Teatro Positivo
• Capacidade: 2400 pessoas
• Preço: 25.000,00
– Ainda pode ser negociado desconto
• Convites: 12.500,00
• Banda colação: 1.650,00
• Becas: 1.000,00
• Becas professores: 375,00
• Cerimonial: 600,00
• Luz/Som: 5.250,00
• Telão: 2.500,00
• Cenário/Decoração: 50.000,00
 Teatro Positivo
• Balões: 500,00
• Foração: 500,00
• Homenagens: 2.700,00
• Recepção colação: 2.900,00
• Seguranças colação: 990,00
• Coquetel: 650,00
• Ambulância: 1.350,00
• Seguro: 1.000,00
• Reserva técnica: 10.000,00
• Direitos autorais: 1.650,00
 Total Colação
• Incluindo custo do culto ecumênico

• Total = 120.500,00
• Total por formando = 1.860,00
• Total por mês até 09/2011 = 62,00
BAILE

Embratel
 Embratel
• Capacidade: 2400 pessoas, sendo 1360 sentadas
• Preço: 35.000,00
– teremos 20% de desconto por sermos clientes Polyndia
• Horário: até 06:00 horas
– Sala disponível para café da manhã até as 07:00, com
capacidade para aproximadamente 150 pessoas
• Hora extra: 10% do valor do aluguel
• Buffet: 6.000,00
• A cada 100 reais em consumação comprados
antecipadamente ganha uma rolha
– pode ser negociado a liberação de mais rolhas
 Embratel
• Banda: 20.000,00
• Cerimonial Baile: 600,00
• Recepcao do baile: 960,00
• Segurança: 5.280,00
• Decoração: 20.000,00
• Extra: 25.000,00
• Direitos autorais: 5.250,00
 Total Baile Embratel
• Total = 123.000,00
• Total por formando = 1.910,00
• Total por mês até 09/2011 = 63,00
 BAILE

Expo Unimed
 Expo
• Capacidade: 2700 pessoas, sendo 1500 sentadas
• Preço: 32.000,00
– Ainda pode ser negociado
• Horário: até 06:00 horas
• Café da manha até as 8:00 horas
– Capacidade para aproximadamente 250 pessoas
• Buffet: 6.000,00
– Não conseguimos marcar reunião com os
representantes para saber sobre rolhas.
 Expo
• Banda: 20.000,00
• Cerimonial Baile: 600,00
• Recepção do baile: 960,00
• Segurança: 7.590,00
• Decoração: 30.000,00
• Extra: 25.000,00
• Direitos autorais: 4.500,00
 Total Baile Expo
• Total = 130.500,00
• Total por formando = 2.060,00
• Total por mês até 09/2011 = 68,00
 BAILE

Paraná Clube
 Paraná Clube
• Capacidade: 2400 pessoas, sendo 1200 sentadas
• Preço: 15.000,00
– Ainda pode ser negociado
• Horário: até 06:00 horas
• Buffet: 3.500,00
• Consumação antecipada de 300,00 reais por
formando para liberação de rolha
• Taxa de bar: 5.500,00
 Paraná Clube
• Banda: 20.000,00
• Cerimonial Baile: 600,00
• Recepção do baile: 960,00
• Segurança: 4.400,00
• Decoração: 25.000,00
• Aluguel de Ar condicionado: 6.000,00
• Extra: 25.000,00
• Direitos autorais: 2.250,00
 Total Baile Paraná Clube
• Total = 119.700,00
• Total por formandos = 1.850,00
• Total por mês até 09/2001 = 62,00
 Curitibano
• Ao realizarmos a visita ao Clube Curitibano, fomos
muito mal recebidas. Os atendentes demonstraram
desinteresse e nossas dúvidas não foram sanadas.
Dessa forma, percebemos que o Clube Curitibano
não faz questão de realizar festas de formatura e a
Comissão de Formatura se posiciona contra a
realização de nosso baile nesse local.
* O Clube Curitibano entrará na votação dos locais e se
eleito a comissão se compromete a realizar outra
reunião com o clube.
 Quadro comparativo
Estação Paraná Curitibano Positivo
Capacidade 2700 pessoas 2400 pessoas 2100 pessoas 2700 pessoas
(Sentados) (1360) ( ) (1500)

Horário Até às 6 horas Até às 6 horas Até às 5 horas Até às 6 horas,

até as 8 horas
com café da
manhã.
Buffet 1 opção 1 opção 1 opção 2 opções
Ar condicionado Sim Não Sim Não
Estacionamento Próprio - pago Projeto de Só para sócios Próprio - gratuito
construção

Preço total 123.000,00 119.700,00 130.500,00

Estimativa de 63,00 62,00 68,00

mensalidade (com
colação e culto)
• Esses são os valores padrão, que estão sujeitos
a negociação na hora do fechamento do
contrato.
• Os valores totais apresentados incluem toda a
estrutura necessária para o evento.
• Os valores são uma estimativa de preço para
2012.
• As mensalidades do slide anterior estão
baseadas nos valores atualizados de cada local.
No entanto, a mensalidade será reajustada para
90,00 reais (baile + colação) e 60,00 reais
(somente colação) independentemente do local
escolhido. Lembramos que novos reajustes
poderão acontecer.
 DATAS
• A comissão propõe que a colação e o baile
sejam realizados no último final de semana de
janeiro/2012, dias 26, 27 e 28/01.
• Estamos abertos a outras sugestões, lembrando
que as datas devem respeitar as férias dos
professores.
• Precisamos decidir a data o mais cedo possível,
para que seja aprovada junto a coordenação
antes de reservarmos os locais. Dessa forma
podemos garantir a data desejada.
• De acordo com o nosso estatuto, as
pessoas que estão com mais de duas
mensalidades atrasadas não poderão votar.
• As pessoas interessadas em regularizarem
sua situação deverão procurar as
tesoureiras (Mayla e Nathalia) durante essa
semana para a negociação da dívida.
• As dívidas estão sendo cobradas de acordo
com o estatuto votado em sala.