CUADROS

ESTADISTICOS
INTRODUCCION

En una investigacin, despus que los datos han
sido recogidos, revisados y almacenados en una
base de datos, se procede a la presentacin de
los resultados en forma tabular o grfica y al
anlisis estadstico de la informacin.
La facilidad de su construccin y el rpido efecto
en la transmisin de los contenidos, han hecho
de los cuadros estadsticos los recursos idneos
para la presentacin de los resultados de las
investigaciones en todas las reas cientficas.

``La presentacin tabular y el grfico no son competidores,
sino ms bien elementos que se complementan. Los
grficos deben agregarse a los cuadros o distribuciones de
frecuencias para llamar la atencin y despertar el inters
por los datos que se presentan, as como para reforzar las
argumentaciones o conclusiones a las que se haya llegado.
Como un principio muy conveniente, debe adoptarse el de
que en ningn caso puede considerarse que el grfico
sustituye a la presentacin tabular. La prctica seguida por
algunas personas, de presentar grficos omitiendo los
cuadros que contienen la informacin bsica, debe ser
evitada y combatida por inconveniente y por limitar la
calidad y la utilidad de las publicaciones y estudios. Slo en
casos de verdadera excepcin, como cuando se trata de
propaganda o de artculos meramente divulgadores, podra
aceptarse la prctica comentada.

Objetivo
Un cuadro estadstico tiene como objetivo presentar
datos numricos ordenados, en filas y columnas, de
acuerdo a ciertos criterios de clasificacin.
Ventajas
Los cuadros permiten presentar en forma resumida y
ordenada muchos datos
Es un instrumento que clasifica, resume y comunica
informacin estadstica
Facilita el anlisis de los datos
Su fcil comprensin, permite que sea utilizado por
muchas personas
Todo cuadro estadstico debe explicarse por s
mismo, sin necesidad de texto o figuras anexas, y
debe ser sencillo y claro.

CONSTRUCCIN DE TABLAS DE
FRECUENCIAS

La tabla de frecuencia constituye la agrupacin
de elementos que tienen caractersticas
comunes. Estas tablas presentan diversos tipos
de frecuencias.

Veamos cmo se construye una tabla de
frecuencia para variables cuantitativas
(discretas y continuas).

Clasificacin y tabulacin de
tablas
La clasificacin.- Que consiste en determinar las
categoras los distintos valores que toman las
variables o los intervalos de clase.

La tabulacin.- Qu consiste en distribuir los
elementos de la poblacin, en las respectivas
categoras, es decir determinar cuntas veces se
repite cada valor distinto de la variable.

Tabla de frecuencia de variable
discreta
Variable discreta es aquella cuyo valor solo se puede
expresar por nmeros enteros positivos.
Ejemplo:
En una muestra de 20 pequeas empresas, considere
el nmero de trabajadores por empresa, con estos
datos determinar tabla de frecuencia de las empresas
segn el nmero de trabajadores.

Aqu los tres elementos bsicos sern:
Poblacin o muestra : 20 empresas (n = 20)
Variable : X = N de trabajadores por
empresa
Datos : X
i
(i = 1, 2, 3, 20)


TABLA DE FRECUENCIA DE VARIABLE
CONTINUA
Una variable continua es aquella, que puede tomar
cualquier valor del conjunto de los nmeros
racionales, es decir, su valor puede ser un nmero
entero o una fraccin.
Para construir las tablas, se tiene que realizar las
operaciones de clasificacin y tabulacin.
Considerando que la variable continua toma valores
racionales, se acostumbra presentar los datos
utilizando INTERVALOS DE CLASE, en las tablas de
frecuencias.

ELEMENTOS DE UNA TABLA DE
FRECUENCIA
En toda tabla de frecuencias completa, se identifican los siguientes
elementos:
Valor de la variable o intervalo de clase.
Que resulta de la clasificacin o categorizacin de la variable. Se
representa por X
i
a los puntos, y por (L
i
-1 L
i
) a los intervalos de clase.

Frecuencia absoluta
Es el nmero de veces que se repite un determinado valor de la
variable.
Frecuencia relativa
La frecuencia relativa de una clase, es la frecuencia de la clase, dividida
por el total de frecuencias de todas las clases y se expresa
generalmente como porcentaje.

Formas De Presentacin De La
Informacin
Una vez que los datos han sido recogidos, clasificados y
tabulados, manual o electrnicamente, se plantea el
problema de la presentacin.
La presentacin de la informacin es importante por dos
razones bsicas:

1) Facilita el anlisis de los datos y resulta mas productivo si
los datos recogidos estn adecuadamente clasificados y
presentados.
2) Porque existe la posibilidad de poner los datos al alcance de
otras personas.



Componentes De Un Cuadro Estadstico:
En general, una tabla o
cuadro estadstico
completo, puede tener
ocho partes, a continuacin
presentamos cada uno con
sus respectivos conceptos:

Nmero de Cuadro
Ttulo
Encabezamiento o conceptos
Cuerpo
Nota de pie
Fuente
Nota de Unidad de medida
Elaboracin

1. Nmero De Cuadro:
Es el cdigo o elemento de identificacin que
permite ubicar el cuadro en el interior de un
documento. El nmero se anota junto a la palabra
cuadro.
Ejemplo:
Cuadro No. 2.1. Indica que es el primer cuadro del
captulo dos.
Descripcin resumida del contenido del cuadro.
Debe ser breve, claro y completo de modo que se
puedan deducir sin ambigedad el tipo de informacin
del cuadro. Un ttulo debe indicar:
Qu? Son los datos a los que se refiere
Dnde? A que lugar pertenecen los datos
Cmo? De que forma se obtuvo
Cundo? Cuando ocurrieron los hechos(datos)

2. Ttulo:

3. Encabezamiento:

Es la descripcin de las filas y columnas de un cuadro
estadstico, el encabezamiento se ubica en la parte
superior del cuerpo del cuadro, indica las variables y
sus categoras o intervalos, tambin puede indicar un
perodo de tiempo.

4. Cuerpo Del Cuadro:
Contenido numrico del cuadro. Parte
donde se colocan los datos
correspondientes a las caractersticas o
variables indicadas en el encabezamiento,
presenta la distribucin de los elementos
segn sus categoras.
5. Nota De Pie:

Se usa para aclarar algunos trminos o siglas, y
tambin para indicar que elementos estn o no
incluidos en algunos de los conceptos del cuadro.
6. Fuente:
Indicacin al pie del cuadro, que sirve para nombrar
la publicacin, entidad, estudio o fuente de donde se
obtuvieron los datos utilizados. Permite, comprobar
la informacin.

Hay dos tipos de fuentes

i. Primaria.
ii. Secundaria.
7. Nota De Unidad de
Medida:
Se escribe debajo del
ttulo original, se usa cuando
se abrevia la escritura de las
cifras y para expresar en que
unidades esta expresada la
variable.

Ejemplo:
Millones de soles; miles de
personas; cifras relativas;
soles corrientes; miles de
dlares, etc.

Indicacin que se
coloca debajo de la fuente,
y sirve para mencionar el
responsable, que utilizando
datos originales o de la
fuente, elabor el cuadro
estadstico final; indica la
responsabilidad de la
publicacin del cuadro.
8. Elaboracin:
9. Ordenamiento de columna matriz y encabezado
En la columna matriz se colocan las caractersticas con ms
niveles y subniveles; mientras que se prefiere colocar en el
encabezado las que tienen menos niveles. No es recomendable
colocar ms de tres niveles de clasificacin en los encabezados.
Se prefiere una columna matriz larga y un encabezado corto.
Los nombres de las caractersticas ms extensas se colocan en la
columna matriz.
El ttulo o etiqueta se escribe con letras maysculas y las
subclasificaciones en minscula y slo la primera letra lleva
mayscula; estos nombres se escriben en singular, en pocas
excepciones se usa el plural. Debe evitarse las repeticiones de
palabras.
Cuando los datos del cuadro se refieren al sexo de las personas, se
prefiere usar el trmino AMBOS SEXOS en lugar de TOTAL
El Instituto Nacional de Estadstica y Censos de Costa
Rica (INEC) y la norma del Centro Interamericano de
Enseanza de Estadstica (CIENES), dice que las
clasificaciones deben estar antecedidas por las palabras
segn para la columna matriz y por para el
encabezado.
10. El ordenamiento de las caractersticas de la columna
matriz y de los encabezados, puede hacerse de
acuerdo con los siguientes criterios:
Ordena las categoras en forma
alfabtica.
Por ejemplo:
El ordenamiento de los libros por la
primera letra de su nombre , en una
biblioteca.
El ordenamiento de los artculos por la
primera letra del nombre, en un
inventario.
Alfabtico
Magnitud
Ordena las categoras de acuerdo
con su tamao o magnitud, es
decir de menor a mayor.
Por ejemplo:
El ordenamiento de los
trabajadores de una empresa, de
acuerdo con su edad.
El ordenamiento de los
estudiantes de un curso de
estadstica, de acuerdo con la nota
obtenida en el primer examen
parcial.
Ordena las categoras de acuerdo
con una serie cronolgica o de
tiempo, que generalmente se inicia
con la fecha ms antigua.
Por ejemplo:
Clasificar la poblacin de un pas,
por ao calendario del 1980 al 2005.
Mostrar los datos del ndice de
Precios al Consumidor de Costa Rica,
para cada uno de los doce meses del
ao 2006.
Cronolgico
Geogrfico
Ordena las categoras de acuerdo con
un orden de cercana geogrfica.
Por ejemplo:
Clasificar la poblacin de Costa Rica,
por provincia de residencia de los
habitantes.
Mostrar los datos del Producto Interno
Bruto, para cada uno de los pases de
Centroamrica en el ao 2006.
Ordena las categoras de acuerdo con
la tradicin o la costumbre.
Por ejemplo:
Clasificar la poblacin de un pas, por
provincia de residencia de los
habitantes, utilizando la clasificacin
de la Divisin Territorial
Administrativa y no por la magnitud
de la caracterstica.
Clasificar los datos del Producto
Interno Bruto de Costa Rica, para
cada uno de las actividades que
establece la Clasificacin
Internacional Uniforme (CIU).
Usual
Ordena las categoras de
acuerdo con un orden
determinado, ya sea como se
presentan en la realidad o por
las diferentes etapas de un
proceso.
Por ejemplo:
Clasificar las ventas de una
empresa por trimestre del ao.
Mostrar la poblacin mundial
para cado de los siglos de la
humanidad.
Progresivo
Ordena las categoras por nmeros.
Clasificar al personal de una empresa, segn
nmero de incapacidades en un ao.
Clasificar a los estudiantes de un curso de
Estadstica, segn el nmero de ausencias a
la clase en el semestre.
En las series cualitativas y geogrficas, la
columna matriz puede ordenarse en forma
alfabtica, siguiendo un orden tradicional
conocido por la mayor parte de los usuarios
o en orden de la frecuencia, es decir,
comenzando por la categora ms frecuente
y terminando por la menos frecuente.
En las series cuantitativas y cronolgicas es
necesario mantener la secuencia lgica de la
variable o del tiempo.
Numrico
Recomendaciones generales
A continuacin se indica una serie de
recomendaciones generales para la
presentacin de los datos por medio de
cuadros estadsticos:



1 NO SATURAR EL CUADRO
Si bien es cierto el cuadro estadstico admite
mucha informacin, es recomendable no incluir
demasiada porque se puede confundir al lector.
1 Destacar la cifras
Las cifras son las que deben llamar la atencin, no
el diseo extravagante del cuadro.
1 Las lneas de los cuadros
Es necesario colocar una lnea vertical que separe
la columna matriz del cuerpo del cuadro y una lnea
horizontal al final que es la que cierra el cuadro, que
va antes de la fuente o de la nota al calce. El cuadro
no lleva lneas horizontales, ni se cierra a los lados. El
cuerpo del cuadro slo lleva, si es necesario, lneas
verticales, para ayudar al lector a la mejor
comprensin de los datos.
1 Las fechas
Se citan las fechas exactas, primero la ms
antigua y luego la ms reciente.
Se utilizan los siguientes smbolos
convencionales:
Un ao calendario: 2000
Aos consecutivos: 1995-2005
Aos separados o distanciados: 1973,1984 y 2000
Dos aos consecutivos pero no completos,
sino que formados por parte de uno y de otro,
como los perodos de cosecha o el ao fiscal :
2005/06

1 Los totales
Para facilitar la comprensin del lector, se recomienda colocar los totales,
cuando las caractersticas que se presentan lo requieran. Lo ms frecuente es
colocarlos en la parte superior y en el lado derecho, pero tambin se pueden
colocar abajo y en el lado izquierdo. La colocacin de los totales depende de
lo que se quiere resaltar; en el primer caso, los totales de la caracterstica y en
el segundo sus categoras.
Para llamar la atencin sobre los totales, se acostumbra subrayarlos o
ponerlos en negrita. La palabra total en la columna matriz se escribe en
mayscula.
Las series simples no llevan totales y para algunas cronolgicas como las
series de aos tampoco hacen falta, a menos que para el anlisis sea necesario
hacer agrupaciones por quinquenios o decenios.
Es importante tener presente que los totales se colocan dentro del cuadro,
antes de la lnea de cierre.

1 Aspecto esttico
El cuadro debe ser
agradable desde el
punto de vista esttico
y se recomienda que
no sea ni muy largo y
angosto, ni muy ancho
y corto.
Clasificacin de los cuadros
Los cuadros estadsticos se clasifican por su contenido o por
su estructura o formato, de la siguiente forma:
1 Por su contenido
Cuadros generales o de referencia
Los cuadros generales o de referencia presentan gran cantidad de datos a un nivel muy
desagregado. Las instituciones productoras de datos los prefieren para difundir sus
datos porque proporcionan mucho detalle, de esta forma se logra satisfacer la mayor
parte de las necesidades de informacin de los usuarios. Son muy usados para la
difusin de los datos de censos y encuestas. Ejemplo de este tipo de cuadros son las
tabulaciones censales que se ponen a disposicin de los usuarios.
Se llaman generales porque presentan mucha informacin, pero tambin sirven de
referencia para diversas investigaciones.
Cuadros especficos o de resumen
Estos cuadros son ms pequeos que los de referencia,
en ellos slo se incluyen los datos que interesa destacar.
Son muy usados por los investigadores para presentar y
analizar los resultados de sus estudios.
Son cuadros ms elaborados, en el sentido que pueden
contener informacin adicional como: porcentajes, tasas,
promedios o razones.
2 Por su contenido
Dividido
Vertical
Horizontal
Paralelo o doble pgina
Formas compuestas
Cuadro N 1
CUADRO DE RELACION DE SUELDOS A NIVEL DE PERSONAL EN ACTIVIDAD
A la actualidad 05 de Abril de 2013
(No incluye horas extras)


PERSONAL

CANTIDAD

MESES
TRABAJADOS

SUELDO
DEUDAS
MENSUALES
PENDIENTES

BONIFICACION
POR MESES
PEON 20 20 13.86 2 5.6
OFICIAL 3 14 15.23 1 2.6
CAPATAZ 2 12 14.15 1 3.5
OPERARIO 5 15 14.58 2 4.1
TOPOGRAFO 2 5 25.36 3 3.2
ING. ASISTENTE 1 20 20.25 1 5.2
ING. SUPERVISOR 1 14 25.36 2 4.3
ING. RESIDENTE 1 20 31.25 2 1.2
FUENTE: Informe de Ing. Supervisor de Obra
EJEMPLO: