05PMPMBOKAlcance

Preparada por Oscar Aldana
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PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Procesos de
Iniciacin
Activos de
los procesos
Procesos de
Planeacin
Procesos de
Seguimiento
y Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos
de Cierre
Factores
Ambientales
Patrocinador
del Proyecto
CLIENTE
Producto, servicio
o resultado final
Cultura de la empresa
Sist. Inf. de GP
Conjunto de Personal
Polticas, estndares,
procedimientos, guas
Procesos definidos
Informacin histrica
Lecciones Aprendidas
Enunciado del Trabajo
Acciones Preventivas implementadas
Reparacin de Defectos implementada
Informacin sobre el desempeo
Plan de Gestin del Proyecto (PGP)
Entregables
Cambios Solicitados
Solicitudes de cambio implementadas
Acciones Correctivas implementadas
Acta de Constitucin del Proyecto
Enunciado preliminar del Alcance
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Solicitudes de Cambio Rechazadas
Acciones Correctivas Aprobadas
Acciones Preventivas aprobadas
Reparacin de defectos aprobada
Contrato
Actualizaciones al PGP
Actualizaciones al Enunciado
Informes de Desempeo
Proyecciones (forecasts)
Entregables aprobados
Actualizaciones a Activos de
Procesos
Procedimiento de Cierre Administrativo
Procedimiento de Cierre del Contrato
INTERACCIONES ENTRE GRUPOS DE PROCESOS
Procesos de
Iniciacin
Procesos de
Cierre
Procesos de
Planeacin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Seguimiento y Control
PMBOK / PMI
GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI
INICIACIN PLANEACIN EJECUCIN
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
CIERRE
4. Gestin de la
Integracin del
Proyecto
4.1 Acta de
Constitucin
4.2 Enunciado
del Alcance
4.3 Desarrollar Plan de Gestin
del Proyecto
4.4 Dirigir y gestionar la
Ejecucin Plan Maestro
4.5 Supervisar y
Controlar el trabajo
4.6 Control Integrado de
Cambios
4.7 Cerrar
Proyecto
5. Gestin del
Alcance del Proyecto
5.2 Planeacin del Alcance
5.3 Definicin del Alcance
5.3 Crear WBS (EDT)
5.4 Verificacin del
Alcance
5.5 Control del Alcance
6. Gestin del Tiempo
del Proyecto
6.1 Definicin de Actividades
6.2 Secuencia de Actividades
6.3 Estimacin de Recursos
6.4 Estimacin de la Duracin
6.5 Desarrollo del Cronograma
6.5
Control del Cronograma
7. Gestin de los
Costos del Proyecto
7.1 Estimacin de Costos
7.2 Preparacin del
presupuesto de costos
7.3 Control de Costos
8. Gestin de la
Calidad del proyecto
8.1 Planeacin de la calidad 8.2 Realizar
Aseguramiento de la
Calidad
8.3 Realizar Control de
Calidad
9. Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
9.1 Planificacin de los
Recursos Humanos
9.2 Adquirir el equipo del
proyecto
9.3 Desarrollar el equipo
del proyecto
9.4 Gestionar el Equipo
del proyecto
10. Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
10.1 Planeacin de las
Comunicaciones
10.2 Distribucin de la
informacin
10.3 Informar el
Desempeo
10.4 Gestionar a los
Interesados
11. Gestin de los
Riesgos del Proyecto
11.1 Planeacin de la Gestin
11.2 Identificacin de Riesgos
11.3 Anlisis Cualitativo
11.4 Anlisis Cuantitativo
11.5 Planificar Respuesta
11.6 Seguimiento y
Control de Riesgos
12. Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
12.1 Planificar Compras
12.2 Planificar Contratacin
12.3 Solicitar Respuestas
a Vendedores
12.4 Seleccin de
Vendedores
12.5 Administracin del
Contrato
12.6 Cierre
Del Contrato
GERENCIA
DE PROYECTOS
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
Que significa planeacin?
Que se debe hacer objetivos y magnitud o alcance del trabajo
Como se debe hacer? estrategia
Quien lo debe hacer? roles y responsabilidades
Para cuando se debe hacer? cronograma
Cuanto costar? presupuesto
Que tan bueno tiene que ser? calidad
Que desempeo se requiere? - especificaciones
5. GESTIN DEL ALCANCE
PLANEACIN
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
5. GESTIN DEL ALCANCE
PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Alcance del Producto:
Elementos y funciones que caracterizan a un producto o
servicio
Alcance del Proyecto:
El trabajo que debe ser hecho para entregar un producto o
servicio con los elementos y funciones especificados

La terminacin del proyecto es medida contra el plan
de gerencia del proyecto
La terminacin del producto es medida contra los
requerimientos del producto
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S
4.3
Desarrollar el
Plan de
Gestin del
Proyecto
5.1
Planeacin del
Alcance
11.1 Planeacin
de la Gestin
de Riesgos
11.2
Identificacin
de Riesgos
11.3 Anlisis
Cualitativo de
Riesgos
11.4 Anlisis
Cuantitativo de
Riesgos
5.3
Crear WBS
(EDT)
5.2
Definicin del
Alcance
6.3 Estimacin
de Recursos de
las Actividades
6.1
Definicin de
las Actividades
6.4 Definicin
de la Duracin
de las
Actividades
6.2 Definicin
de la
Secuencia de
las Actividades
7.1
Estimacin de
Costos
7.2 Preparacin
del Presupuesto
de Costos
9.1 Planeacin
del Recurso
Humano
8.1
Planeacin de la
Calidad
10.1 Planeacin
de las
Comunicaciones
12.2
Planear la
Contratacin
11.5 Planear la
Respuesta al
Riesgo
12.1 Planear las
Compras y
Adquisiciones
6.5
Desarrollo del
Cronograma
GRUPO DE PROCESOS DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
EJECUCIN
CIERRE
GRUPO DE
PROCESOS DE
INICIACIN
GRUPO DE PROCESOS DE PLANEACIN
Procesos de
Iniciacin
Procesos de
Cierre
Procesos de
Planeacin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
4.4 Dirigir y
Gestionar la
Ejecucin del
Proyecto
8.2 Realizar el
Aseguramiento
de Calidad
GRUPO DE PROCESOS
DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
GRUPO DE PROCESOS
DE PLANIFICACIN
GRUPO DE PROCESOS
DE CIERRE
GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIN
9.2 Adquirir el
Equipo del
Proyecto
9.3 Desarrollar
el Equipo del
Proyecto
12.3 Solicitar
Respuestas de
Proveedores
10.2
Distribucin de
la Informacin
12.4 Seleccin
de
Proveedores
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN
Procesos de
Iniciacin
Procesos de
Cierre
Procesos de
Planeacin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
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GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
GRUPO DE PROCESOS
DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
GRUPO DE PROCESOS
DE PLANIFICACIN
GRUPO DE PROCESOS
DE CIERRE
GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIN
4.5 Supervisar
y Controlar
el Trabajo del
Proyecto
5.4 Verificacin
del Alcance
4.6 Control
Integrado de
Cambios
5.5 Control del
Alcance
6.6 Control del
Cronograma
7.3 Control de
Costos
8.3 Realizar
Control de
Calidad
9.4 Gestionar el
Equipo del
Proyecto
10.3 Informar el
Desempeo
10.4 Gestionar a
los Interesados
11.6 Seguimiento
y Control de
Riesgos
12.5
Administracin
del Contrato
Procesos de
Iniciacin
Procesos de
Cierre
Procesos de
Planeacin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
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Activos de
los procesos de la
Organizacin
Factores
Ambientales de la
Empresa
4.1 Desarrollar
el Acta de
Constitucin del
Proyecto
4.2 Desarrollar
el Enunciado del
Alcance del
Proyecto
4.4 Dirigir y
Gestionar la
Ejecucin Plan
Maestro
4.7 Cerrar
Proyecto
4.6 Control
Integrado de
Cambios
4.3 Desarrollar
Plan de Gestin
del Proyecto
5.1
Planificacin del
Alcance
5.2 Definicin
del Alcance
5.3 Crear EDT
5.4 Verificacin
del Alcance
5.5 Control del
Alcance
10.3 Informar
el Desempeo
del Proyecto
Acta de Constitucin del
Proyecto
Enunciado preliminar del
Productos Entregables
Informacin sobre el
desempeo del proyecto
Actualizaciones a los Activos
de los Procesos de la
Organizacin
Informes de Desempeo
Plan de Gestin
del Proyecto
Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto
Acciones Correctivas Aprobadas
Acciones Preventivas aprobadas
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Cambios Solicitados
Enunciado del Alcance del Proyecto (EAP)
Actualizaciones al PGAP
Cambios Solicitados
Actualizaciones al Enunciado del
Estructura de Desgloce del
Trabajo (EDT)
Diccionario de la EDT
Actualizaciones al PGAP
Lnea Base del Alcance (LBA)
Acciones Correctivas
recomendadas
Cambios Solicitados
Productos Entregables Aceptados
Cambios Solicitados
Acciones Correctivas
Recomendadas
Actualizaciones al PGP
Actualizaciones al EAP
Actualizaciones al EDT
Actualizaciones a la LBA
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
Es el proceso de elaboracin y documentacin progresiva del
trabajo del proyecto (alcance) que producir los entregables
del proyecto.
Constituye la base de acuerdo entre la organizacin del
proyecto y el cliente, mediante la identificacin tanto de los
objetivos como de los entregables del proyecto
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 PLANIFICACIN DEL ALCANCE
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
ENTRADAS
.1 Factores ambientales de la empresa
.2 Activos de los procesos de la organizacin
.3 Acta de Constitucin del Proyecto
.4 Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
.5 Plan de Gestin del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
.1 Juicio de Expertos
.2 Planillas, formularios, estndares
SALIDAS
.1 Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
5.1 PLANIFICACIN DEL ALCANCE
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
Involucra la subdivisin de los entregables en componentes mas
pequeos y manejables con el objeto de:

Mejorar la exactitud de costo, duracin y estimativos de recursos
Definir una lnea base para medicin de desempeo y control
Facilitar la clara asignacin de responsabilidades
5.2 DEFINICIN DEL ALCANCE
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
ENTRADAS
.2 Acta de Constitucin del Proyecto
.3 Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
.5 Solicitudes de Cambio aprobadas
.1 Anlisis del Producto
.2 Identificacin de Alternativas
.3 Juicio de Expertos
.4 Anlisis de los interesados
SALIDAS
.1 Enunciado del Alcance del
Proyecto
.2 Cambios Solicitados
.3 Actualizaciones al Plan de
Gestin del Alcance del Proyecto
5.2 DEFINICIN DEL ALCANCE
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
WBS (EDT)
Descomposicin del alcance
Diccionario de datos del proyecto
Formatos: Tabla o diagrama
Reporte resumido o detallado
Entrada para administracin de cambios
Criterios de Descomposicin del WBS
Asignable
Estimable
Cronograma
Dependencia
Medible
Cual es el costo asociado con la descomposicin propuesta?
5.3 CREAR EDT
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
ENTRADAS
.2 Enunciado del Alcance del Proyecto
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
.1 Plantillas de Estructura de
Descomposicin del Trabajo
.2 Descomposicin
SALIDAS
.1 Actualizaciones al Enunciado del
.2 Estructura de Descomposicin del
Trabajo
.3 Diccionario de la EDT
.4 Lnea Base del Alcance
.5 Actualizaciones al Plan de Gestin
del Alcance del Proyecto
5.3 CREAR EDT
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
5.3 CREAR EDT
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
WBS Por Producto & Procesos
Servicio de
Telecomunic
aciones
Equipos Medios
Acuerdos
de Servicio
Producto
Procesos
Diseo
Implementacin
Prueba
Diseo
Implementacin
Prueba
Diseo
Implementacin
Prueba
5.3 CREAR EDT
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
WBS Por Proceso &
Productos
Servicio de
Telecomunic
aciones
Disear
Implementar
Prueba
Proceso
Producto
Equipos
Medios
Acuerdos
de Servicio
Equipos
Medios
Acuerdos
de Servicio
Equipos
Medios
Acuerdos
de Servicio
5.3 CREAR EDT
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
WBS Por Geografa, Producto &
Proceso
Servicio de
Telecomunic
aciones
Venezuela Colombia Peru
Geografa
Producto
Proceso
Equipos Medios
Diseo
Implem.
Diseo
N1
N2
N3
Implem.
5.3 CREAR EDT
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
WBS Funcional
Servicio de
Telecomunica
ciones
Ingeniera Mercadeo Produccin
Personal
Sistema
Implemen
tacin
QA/QC
5.3 CREAR EDT
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
Revisin de Entregables
Aceptacin por los involucrados
No es lo
mismo que
Control de
Calidad?
5.4 VERIFICACIN DEL ALCANCE
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
ENTRADAS
.4 Productos Entregables
.1 Inspeccin
SALIDAS
.1 Productos Entregables aceptados
.3 Acciones correctivas recomendadas
5.4 VERIFICACIN DEL ALCANCE
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
Factores Generadores
Identificacin
Manejar el cambio
Integracin
5.5 CONTROL DEL ALCANCE
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
ENTRADAS
.2 Estructura de Descomposicin del Trabajo
.5 Informes de Desempeo
.7 Informacin sobre el desempeo del trabajo
.1 Sistema de control de cambios
.2 Anlisis de variacin
.3 Replanificacin
.4 Sistema de Gestin de la configuracin
SALIDAS
.1 Actualizaciones al Enunciado del
.2 Actualizaciones a la Estructura de
Descomposicin del Trabajo
.3 Actualizaciones al Diccionario de
la EDT
.4 Actualizaciones a la Lnea Base
del Alcance
.6 Acciones Correctivas
Recomendadas
.7 Actualizaciones a los Activos de
los procesos de la organizacin
.8 Actualizaciones al Plan de Gestin
del Alcance del Proyecto
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
Procedimiento
Solicitud de Cambio
Evento
Control de Cambios del Alcance
Clasificacin
Fuera de Especificacin
Potencial
Cambio en los requerimientos de un producto o
servicio
Sugerencia para mejorar uno o mas de los
productos
Falla actual o potencial de un producto
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
Necesario
Importante
Deseable
De Forma
No es un cambio
Procedimiento
Solicitud de Cambio
Evento
Clasificacin
Priorizacin
Potencial
1
2
3
4
5
Un Must. El producto final no trabajar sin este
cambio
Un Cambio importante. Su ausencia ser muy
inconveniente, aunque por ahora es posible
tomar medidas alternas.
Nice to have, Chvere tenerlo; pero no es
indispensable.
Un cambio de forma, cosmtico. Sin importancia
Esto no implica un cambio
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
Necesario
Importante
Deseable
De Forma
No es un cambio
Procedimiento
Solicitud de Cambio
Evento
Clasificacin
Priorizacin
Anlisis del Impacto
Escalamiento
Aprobacin
Rechazo
En Espera
Potencial
1
2
3
4
5
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Riesgo
PMBOK / PMI
PMBOK / PMI
Lista de Chequeo
Hay un procedimiento documentado para el Control de Cambios?
Es ese procedimiento el mismo que se defini en el Plan del Proyecto?
Se estn registrando los eventos del proyecto?
Los eventos del proyecto se evalan regularmente?
El impacto de estos eventos se evala contra el Caso de Negocio?
El impacto de estos eventos se registra en el log de Riesgos?
Se monitorea el estado de estos eventos?
Si el impacto del evento supera la tolerancia permitida, se escala adecuadamente?
Se actualizan los planes para incorporar los cambios acordados?
Se hace una distincin entre Solicitud de Cambio y Elemento Fuera de
Especificaciones?

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