UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

PROYECTOS DE SISTEMAS
DOCENTE : ING. ZEVALLOS VERA ERICKA.
ALUMNOS : BAEZ GARAY , DANIEL ESTIPHEN
BARRIENTOS BENDEZU ,ISEQUIEL
SIERRA PAREDES ,JEFERSSON EDGAR
SANTOS CASTAEDA ,EDUARDO

2014-A
Gestionar el tiempo consiste en tener en cuenta todos los
procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a
tiempo. Para poder organizarlos y programar de una forma
adecuada las actividades para este.

Pasos para lograr un buen estimativo del tiempo:
1.- Planificar la Gestin del Cronograma
Planificar la Gestin del Cronograma es el proceso de establecer las polticas,
los procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave
de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se gestionar
el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
Entradas
Plan para la
direccion del
proyecto
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Herramientas y
tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas analticas
Reuniones
Salidas
Plan de gestin
del cronograma

Planificar la Gestin del Cronograma: Entradas

Plan para la Direccin del Proyecto: El plan para la direccin del proyecto es el
documento que describe el modo en que el proyecto ser ejecutado,
monitoreado y controlado.

Acta de Constitucin del Proyecto: El acta de constitucin del proyecto define
el resumen del cronograma de hitos y los requisitos de aprobacin del proyecto
que influirn en la gestin del cronograma del mismo.

Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa
que influyen en el proceso Planificar la Gestin del Cronograma incluyen, entre
otros:
La cultura y la estructura de la organizacin, que pueden ambas influir en la
gestin del cronograma;
La disponibilidad de recursos y habilidades, que pueden influir sobre la
planificacin del cronograma;

Activos de los Procesos de la Organizacin: Los activos de los procesos de la
organizacin que influyen en el proceso Planificar la Gestin del Cronograma
incluyen, entre otros:

Las herramientas de monitoreo e informacin que se van a utilizar;
La informacin histrica;
Las herramientas de control del cronograma;
Las polticas, procedimientos y guas existentes, tanto formales como
informales;
Las plantillas;
Las guas para el cierre del proyecto;
Los procedimientos de control de cambios; y
Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las categoras de riesgos,
las definiciones de la probabilidad y el impacto y la matriz de probabilidad e
impacto.
Planificar la Gestin del Cronograma: Herramientas y Tcnicas

Juicio de Expertos: el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el
entorno, as como informacin de proyectos similares realizados con anterioridad.

Tcnicas Analticas: El proceso Planificar la Gestin del Cronograma puede
involucrar la seleccin de opciones estratgicas para la estimacin y la
programacin del proyecto, tales como: metodologa de programacin,
herramientas y tcnicas de programacin, enfoques de estimacin, formatos y
software de gestin de proyectos.

Reuniones: Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificacin
para desarrollar el plan de gestin del cronograma. Entre los participantes en estas
reuniones se puede incluir al director del proyecto, al patrocinador del proyecto,
determinados miembros del equipo del proyecto, determinados interesados,
personas que ostenten responsabilidades de planificacin o ejecucin del
cronograma y cualesquiera otras, segn las necesidades.
Planificar la Gestin del Cronograma: Salidas


Plan de Gestin del Cronograma: Un componente del plan
para la direccin del proyecto que establece los criterios y
las actividades a llevar a cabo para desarrollar, monitorear y
controlar el cronograma. Segn las necesidades del
proyecto, el plan de gestin del cronograma puede ser
formal o informal, de carcter detallado o ms general, e
incluye los umbrales de control apropiados.
2.- DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones
especficas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo en
actividades que proporcionan una base para la estimacin, programacin,
ejecucin, monitoreo y control del trabajo del proyecto.


Entradas
*Plan de gestin
del cronograma
Lnea base del
alcance
*Factores
ambientales de
la empresa
*Activos de los
procesos de la
organizacin
Herramientas y
tcnicas
Descomposicin
Planificacin
gradual
Juicio de
expertos
Salidas
Lista de
actividades
Atributos de las
actividades
Lista de hitos
Definir las Actividades: Entradas

Lnea Base del Alcance: Estructura de Descomposicin del Trabajo
(EDT/WBS), los entregables, las restricciones y los supuestos del proyecto, que
se documentan en la lnea base del alcance, se deben de tener en cuenta
de manera explcita a la hora de definir las actividades.
Definir las Actividades: Herramientas y Tcnicas:

Descomposicin: La descomposicin es una tcnica utilizada para
dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del mismo
en partes ms pequeas y manejables. Las actividades representan el
esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo.

Planificacin Gradual: La planificacin gradual es una tcnica de
planificacin iterativa en la cual el trabajo a realizar a corto plazo se
planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un
nivel ms alto. Es una forma de elaboracin progresiva. Por lo tanto,
en funcin de su ubicacin en el ciclo de vida del proyecto, el trabajo
puede estar descrito con diferentes niveles de detalle.
Definir las Actividades: Salidas:

Lista de Actividades: La lista de actividades es una lista exhaustiva que incluye
todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto. La lista de
actividades incluye asimismo, para cada actividad, el identificador de la
misma y una descripcin del alcance del trabajo, con el nivel de detalle
suficiente para que los miembros del equipo del proyecto comprendan el
trabajo que deben realizar.

Atributos de las actividades: Los atributos de las actividades amplan la
descripcin de la actividad, al identificar los mltiples componentes
relacionados con cada una de ellas. Los componentes de cada actividad
evolucionan a lo largo del tiempo.

Lista de Hitos: Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto.
Una lista de hitos consiste en un listado en que se identifican todos los hitos del
proyecto y se indica si stos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u
opcionales, como los basados en informacin histrica.
3.- SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y
documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio
clave de este proceso reside en la definicin de la secuencia lgica de
trabajo para obtener la mxima eficiencia teniendo en cuenta todas las
restricciones del proyecto.
Entradas
*Plan de gestin del
cronograma
*Lista de actividades
*Atributos de la
actividad
*Lista de hitos
Enunciado del
alcance del proyecto
*Factores ambientales
de la empresa
*Activos de los
procesos de la
organizacin
Herramientas y tcnicas
Mtodo de
diagramacin por
precedencia (PDM)
Determinacin de
dependencias
Obligatorias
Discrecionales
Externas
Internas
Adelantos y retrasos
Salidas
Diagrama de red del
cronograma del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
Secuenciar las Actividades: Entradas:

Enunciado del Alcance del Proyecto: El enunciado del alcance del
proyecto contiene la descripcin del alcance del producto, que incluye las
caractersticas del producto que pueden afectar a la secuenciacin de las
actividades, tales como la disposicin fsica de una planta que se va a
construir o las interfaces entre sistemas en el mbito de un proyecto de
software.


Secuenciar las Actividades: Herramientas y Tcnicas:

Mtodo de Diagramacin por Precedencia: El mtodo de diagramacin
por precedencia (PDM) es una tcnica utilizada para construir un modelo
de programacin en el cual las actividades se representan mediante nodos
y se vinculan grficamente mediante una o ms relaciones lgicas para
indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas.


Determinacin de las Dependencias: Se pueden caracterizar las
dependencias a travs de los siguientes atributos: obligatoria o discrecional,
interna o externa, como se describe a continuacin. La dependencia tiene
cuatro atributos, pero slo se pueden aplicar dos simultneamente, de la
siguiente forma: dependencias obligatorias externas, dependencias
obligatorias internas, dependencias discrecionales externas o
dependencias discrecionales internas.

Dependencias obligatorias. Las dependencias obligatorias son las requeridas legal
o contractualmente o las inherentes a la naturaleza del trabajo.

Dependencias discrecionales. Las dependencias discrecionales se denominan en
ocasiones lgica preferida, lgica preferencial o lgica blanda.

Dependencias externas. Las dependencias externas implican una relacin entre las
actividades del proyecto y las que no pertenecen al mbito del mismo.

Dependencias internas. Las dependencias internas implican una relacin de
precedencia entre actividades del proyecto y por regla general estn bajo el
control del equipo del proyecto.
Adelantos y Retrasos: Un adelanto es la cantidad de
tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar
con respecto a una actividad predecesora. Por ejemplo,
en un proyecto para la construccin de un nuevo edificio
de oficinas, puede programarse el comienzo de la
preparacin del jardn dos semanas antes de la fecha
programada para completar la lista de tareas pendientes.
Secuenciar las Actividades: Salidas:

Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto: Un diagrama
de red del cronograma del proyecto es una representacin
grfica de las relaciones lgicas, tambin denominadas
dependencias, entre las actividades del cronograma del
proyecto.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los
documentos del proyecto susceptibles de actualizacin
incluyen, entre otros:

Listas de actividades,
Atributos de las actividades,
Lista de hitos, y
Registro de riesgos.
CAPITULO 7 :GESTION DE
LOS COSTOS DEL
PROYECTO
Gestin de Costes del Proyecto
La Gestin de los Costos del Proyecto
incluye los procesos relacionados con
planificar, estimar, presupuestar,
financiar, obtener financiamiento,
gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto
dentro del presupuesto aprobado.
La gestin de costes del proyecto implica tres procesos:
7.1 Planificar la Gestin de los Costos: Es el proceso que
establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin necesarios para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
7.2 Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en
desarrollar una aproximacin de los recursos financieros
necesarios para completar las actividades del proyecto.
7.3 Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en
sumar los costos estimados de las actividades individuales o
de los paquetes de trabajo para establecer una lnea base
de costo autorizada.
7.4 Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el
estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y
gestionar posibles cambios a la lnea base de costos.


7.1.1 Planificar la Gestin de los
Costos: Entradas
7.1.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto: La informacin del plan para la direccin
del proyecto que se utiliza para el desarrollo del plan de gestin de los costos
incluye, entre otra:
Lnea base del alcance. La lnea base del alcance contiene el enunciado del
alcance del proyecto y los detalles de la EDT/WBS, que se utilizan para la estimacin
y la gestin de los costos.
Lnea base del cronograma. La lnea base del cronograma especifica en qu
momento se incurrir en los costos del proyecto.
Otra informacin. Para la planificacin de la gestin de los costos se utilizan
asimismo otras decisiones del plan para la direccin del proyecto relacionadas con
los costos, como programaciones, riesgo y comunicaciones.
7.1.1.2 Acta de Constitucin del
Proyecto
El acta de constitucin del proyecto
proporciona el resumen del presupuesto, a
partir del cual se desarrollan los costos
detallados del proyecto. El acta de
constitucin del proyecto define asimismo
los requisitos para la aprobacin del
proyecto, que influirn en la gestin de los
costos del mismo.
7.1.1.3 Factores Ambientales de la
Empresa
Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Planificar la
Gestin de los Costos incluyen, entre otros:
La cultura y la estructura de la organizacin, que pueden ambas influir en la
gestin de los costos;
Las condiciones del mercado, que describen los productos, servicios y resultados
que se encuentran disponibles en el mercado local y en el mercado global;
Las tasas de cambio de divisas, para los proyectos cuyos costos se originan en
ms de un pas;
La informacin comercial publicada, tal como los ratios de costos de recursos,
que a menudo se encuentra disponible en bases de datos comerciales que
realizan el seguimiento de las habilidades y los costos de los recursos humanos, y
que proporcionan costos estndar para materiales y equipos; Otras fuentes de
informacin como son las listas de precios publicadas por los proveedores; y
El sistema de informacin para la direccin de proyectos, que proporciona
diferentes posibilidades para la gestin de los costos.
7.1.1.4 Activos de los Procesos de la
Organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin que influyen en el proceso Planificar
la Gestin de los Costos incluyen, entre otros:
Procedimientos de control financiero (p.ej., informes de tiempos, revisiones
requeridas de gastos y desembolsos, cdigos contables y disposiciones
contractuales estndar);
Informacin histrica y bases del conocimiento de lecciones aprendidas;
Bases de Datos financieras.
Las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales,
relacionados con la gestin de costos y el presupuesto.


PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS
Planificar la Gestin de los Costos es el proceso que establece las polticas, los
procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar
el gasto y controlar los costos del proyecto.

Estimacin de los Costos


Proceso que consiste en desarrollar una estimacin de todos los costos
requeridos para completar las actividades del proyecto.

Por lo general, la estimacin de costos se expresa en unidades monetarias
(soles, dlar, etc.), aunque en otros casos pueden emplearse otras unidades de
medida, como las horas o los das de trabajo del personal.
Debemos tener presentes que para estimar los costos se requiere de:
Entre las herramientas y tcnicas para la estimacin de costos podemos usar:

Estimacin de Costes
La estimacin de costes de las actividades del cronograma implica
desarrollar una aproximacin de los costes de los recursos necesarios para
completar cada actividad del cronograma. Al hacer una aproximacin
de los costes, el estimador debe considerar las posibles causas de
variacin de las estimaciones de costes, incluyendo los riesgos.
ESTIMACIN DE COSTES: ENTRADAS
.1 Factores Ambientales de la Empresa
El proceso Estimacin de Costes considera:


Condiciones del mercado. Qu productos, servicios y resultados estn disponibles en el
mercado, quin los tiene y en qu trminos y condiciones (Seccin 4.1.1.3).


Bases de datos comerciales. Generalmente, la informacin sobre los ratios de costes de
recursos se puede obtener de bases de datos comerciales que realizan el seguimiento de
las habilidades y los costes de recursos humanos, y proporcionan costes estndar para
materiales y equipos. Las listas de precios publicadas del vendedor son otra fuente.


.2 Activos de los Procesos de la Organizacin
Las polticas, los procedimientos y las guas formales e informales existentes relacionadas con la
estimacin de costes (Seccin 4.1.1) se tienen en cuenta al desarrollar el plan de gestin de
costes, seleccionar las herramientas de estimacin de costes, y los mtodos de seguimiento y
control que debern utilizarse.


Polticas de estimacin de costes. Algunas organizaciones tienen enfoques predefinidos en
cuanto a la estimacin de costes. Cuando stos existen, el proyecto opera dentro de los lmites
definidos por estas polticas.


Plantillas de estimacin de costes. Algunas organizaciones han desarrollado plantillas (o
formularios estndar) para su uso por el equipo del proyecto. La organizacin, basndose en su
aplicacin y utilidad en proyectos anteriores, puede mejorar continuamente la plantilla.


Informacin histrica. La informacin que pertenece al producto o servicio del proyecto, y que
se obtiene de diversas fuentes dentro de la organizacin, puede influir en el coste del proyecto.

Archivos del proyecto. Una o ms de las organizaciones involucradas en
el proyecto llevarn registros del rendimiento de proyectos anteriores que
estn lo suficientemente detallados como para ayudar al desarrollo de las
estimaciones de costes. En algunas reas de aplicacin, es posible que
miembros individuales del equipo mantengan tales registros.


Conocimiento del equipo del proyecto. Los miembros del equipo del
proyecto pueden recordar costes reales o estimaciones de costes
anteriores. Aunque tales recuerdos pueden ser tiles, son generalmente
menos fiables que el rendimiento documentado.



Lecciones aprendidas. Las lecciones aprendidas podran incluir
estimaciones de costes obtenidas en proyectos anteriores similares en
alcance y tamao.



.3 Enunciado del Alcance del Proyecto
El enunciado del alcance del proyecto describe la necesidad de
negocio, justificacin, requisitos y lmites actuales del proyecto.
Proporciona informacin importante acerca de los requisitos del proyecto
que se tiene en cuenta durante la estimacin de costes. El enunciado del
alcance del proyecto incluye las restricciones, las asunciones y los
requisitos.
Las restricciones son factores especficos que pueden limitar las opciones
de la estimacin de costes. Una de las restricciones ms comunes para
muchos proyectos es un presupuesto de proyecto limitado. Otras
restricciones pueden incluir fechas de entrega requeridas, recursos
especializados disponibles y polticas de la organizacin. Las asunciones
son factores que se considerarn verdaderos, reales o ciertos.

Existen 3 herramientas y tcnicas bsicas:

Por analoga: use los costos reales de un proyecto previo,
similar como la base para la nueva estimacin.

Ascendente: estima items de trabajo individual y los suma
para conseguir una estimacin total

Paramtrica: Usa las caractersticas del proyecto en un
modelo matemtico para estimar costos
ESTIMACIN DE COSTES:
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Estimacin por Analoga
La estimacin de costes por analoga implica usar el coste real de
proyectos anteriores similares como base para estimar el coste del
proyecto actual. La estimacin de costes por analoga se utiliza
frecuentemente para la estimacin de costes cuando la cantidad de
informacin detallada sobre el proyecto es limitada (por ejemplo, en las
fases tempranas). La estimacin de costes por analoga utiliza el juicio de
expertos.
Es el proceso que consiste en de actividades individuales o paquetes de trabajo para
establecer una lnea base de costo autorizada. Esta lnea base incluye todos los
presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestin.
Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el
proyecto. El desempeo de los costos del proyecto se medir con respecto al
presupuesto autorizado
Preparacin del Presupuesto de Costos
Implica sumar los costos estimados de las
actividades del cronograma o paquetes de
trabajo, para establecer una lnea de base de
costo total.

El enunciado del alcance del proyecto
proporciona el presupuesto resumen.
Lnea de base de los costos
Es el presupuesto referencial (time-phased budget) que ser utilizado para
medir y monitorear el desempeo de los costos del proyecto.

El desenvolvimiento totalizado de los costos por periodo se presenta en
una curva en forma de S
C
o
s
t
o

A
c
u
m
u
l
a
d
o

Tiempo
Lnea base de costos
Flujo de caja esperado
Control de Costos
Busca las causas de las variaciones (+) y (-)
de los costos, forma parte del Sistema de
Control de Cambios Integrado.

Control de Costo
Incluye:
Influir en los factores que producen cambios en la lnea
base de costos
Asegurarse que los cambios solicitados sean acordados
Gestiona los cambios reales
Asegura que los sobre costos no excedan la financiacin
autorizada (mensual, anual o total)
Seguir el rendimiento de los costos.
Informa de los cambios a los interesados
Mantiene los sobre costos esperados dentro de lmites
Control de costos
El control de costo del proyecto incluye
Monitorear el desempeo de los costos
Asegurarse que nicamente cambios importantes en el
proyecto sean incluido en una revisin de la lnea de base
Informar a los interesados del proyecto acerca de
cambios autorizados al proyecto que afectarn costos

El manejo de valor ganado es una herramienta importante para control de
costo
Software para administracin de
costos
Las hojas de clculo son una herramienta comn para planificacin de
recurso, estimacin de costos, costo del presupuesto y control de costos

Muchas empresas usan sofisticadas y centralizadas aplicaciones de
software financiero para administrar costos.

El software de administracin de proyectos tiene muchos caractersticas
relacionadas a los costos