Administracin por

Objetivos
Jerarqua de los Objetivos

1. Propsito
Socioeconmic
o mico
2. Misin
3. Objetivos Generales de la
Organizacin
(Largo Plazo, Planif. Estratgica)
4. Objetivos Generales ms especficos
(de reas de resultados clave)
5. Objetivos Divisionales
6. Objetivos Departamentales y de
Unidades.
7. Objetivos Individuales
Desempeo
Objetivos de Desarrollo Personal
Cmo establecer Objetivos?
Cuantitativos y Cualitativos
Para ser medibles deben ser
verificables
Cmo puedo saber al final del
periodo si el objetivo se cumpli?
Cunto o qu?
Cundo?
Administracin por Objetivos
INSTRUMENTO DE EVALUACIN.
TCNICA MOTIVACIN.
INSTRUMENTO DE PLANEACION
Y CONTROL.

Definicin:

Es un sistema administrativo
integral en el que se combinan en
forma sistmica muchas actividades
administrativas bsicas y el cual
persigue deliberadamente el
cumplimiento eficaz y eficiente
de los objetivos organizacionales
e individuales.

Fomenta el autocontrol y la auto-
direccin.
Administracin por Objetivos
nfasis en la Evaluacin
del Desempeo


Los subordinados asumen la
responsabilidad de establecer
sus propios objetivos a corto
plazo, los cuales revisan despus
con sus superiores.

El Administrador entonces incita
la participacin activa de los
subordinados en el proceso de
evaluacin, lo cual genera mayor
compromiso y hace surgir un
ambiente de motivacin.
Administracin por Objetivos
nfasis en los objetivos a
Corto Plazo y Motivacin.

Aun cuando el establecimiento
de objetivos no es el nico
factor de la motivacin (otros
son los incentivos, la
participacin y la autonoma),
es sin duda una fuente de
motivacin al comprobarse que
el desempeo se ve
incrementado cuando la gente
dispone de objetivos
especficos e individuales a
alcanzar.
Administracin por Objetivos
Inclusin de la Planeacin a
Largo Plazo en el proceso de
la APO.

Colocar atencin al corto plazo
es importante pero puede
resultar indeseable en algunos
casos como por ejemplo: Por
economizar costos no se realiza
un mantenimiento adecuado de
la maquinaria usada en el
proceso productivo.

Por lo anterior se hizo necesario
administrar por objetivos a
largo plazo.

Administracin por Objetivos
Establecimiento de Objetivos
Preliminares en la Cima.

El director general deber
establecer la misin de la
organizacin y las metas mas
importantes para cierto periodo.

Establecimiento de Objetivos
de los Subordinados.

Los administradores de nivel
superior preguntan a los
subordinados que metas creen son
capaces de cumplir , en cuanto
tiempo y con cuales recursos. A
continuacin, los subordinados
exponen ideas sobre lo que imaginan
es posible de cumplir para la
Empresa, Gerencia y/o Departamento
vinculndolos con los objetivos
generales.



Objetivos de la Empresa
Objetivos Gerenciales
Objetivos del Subord.
El Proceso de Administracin por Objetivos
Administracin por Objetivos
Como establecer los Objetivos.
Los individuos y grupos no pueden desempearse eficaz y
eficientemente bien sin un propsito claro.

Objetivos Cuantitativos y Cualitativos.
Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir
debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se
cumpli o no el objetivo.

Ejemplo:
Objetivo no Verificable Objetivo Verificable


Obtener utilidades razonables Obtener un rendimiento
sobre la inversin de un
12% al final del ao.
Administracin por Objetivos
Como establecer los
Objetivos.
Los Objetivos no solo deben
indicar que hacer y cuando
hacerlo, tambin debe indicarse
la calidad deseada y los costos
proyectados del cumplimiento.

Estos adems deben implicar
un reto, indicar prioridades y
promover el crecimiento y
desarrollo personal y profesional.



Administracin por Objetivos
Beneficios y Desventajas de la
Administracin por Objetivos.



Beneficios
Mejorar la administracin gracias a la
planeacin orientada a los
Resultados.

Estimulo al compromiso personal
tanto con los objetivos propios como
con los organizacionales.

Precisin de las funciones y
estructuras organizacionales y de la
delegacin de autoridad en
consonancia con los resultados
esperados de las personas que
ejercen las funciones respectivas.

Desarrollo de controles eficaces, lo
que permite medir el resultado y
emprender acciones correctivas.
Desventajas
Las ineficiencias en cuanto a la
enseanza de la filosofa.

La omisin de pautas a quienes deben
establecer los objetivos.

La dificultad de establecer metas
verificables dentro de ciertos limites.

Se corre el riesgo de subrayar los
objetivos de corto plazo a expensas de la
solidez de la organizacin a largo plazo.

Los riesgos de inflexibilidad que pueden
hacer que los Adm. Vacilen en modificar
los objetivos aun si fuese necesario.

Abuso de metas cuantificables.

CASO Practico