UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE PESQUERIA

Tema : Proceso Administrativo.

Curso : Administracin de Empresas Pesqueras.
Docente : Eddy REYES L .
Grupo : 07



Piura, Mayo de 2013
INTRODUCCION
.




Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la
administracin en trminos de cuatro funciones
especficas de los gerentes: la planificacin, la
organizacin, la direccin y el control.

Por tanto, cabe decir que la administracin es el
proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de los miembros de la
organizacin y el empleo de todos los dems recursos
organizacionales, con el propsito de alcanzar las
metas establecidas para la organizacin.
Concepto de Proceso Administrativo
Es un proceso social que tiene como finalidad planear
determinar, clasificar y evaluar todas las actividades
organizacionales.
La planeacin, organizacin, ejecucin y control constituyen
el proceso administrativo y son los medios por las cuales se
administra.
Objetivo: Lograr resultados de mxima eficiencia en la coordinacin
de actividades y personas que integran un sistema organizacional a fin
de optimizar su estructura y mejorar el manejo de dicho sistema por
medio de un conjunto de reglas y tcnicas
Los seguidores de la escuela del
proceso administrativo
consideran a la administracin
como la ejecucin de ciertas
actividades o funciones
administrativas bsicas que
distinguen a un miembro
administrativo de otro que
no lo es.
Esta escuela enfatiza en la
obtencin de cosas mediante
individuos que operan en
grupos organizados.

Tambin recalca que la
determinacin de que buscar
y como aplicar los esfuerzos,
junto con revisiones
peridicas
para asegurar el logro del
objetivo, es esencial en la
administracin
Planificacin
Metas
Objetivos
Estrategias
Planes
Organizacin
Estructura
Administracin
de recursos
humanos.
1
2
Direccin
Motivacin
Liderazgo
Comunicacin
Comportamiento
Individual y de
grupo
3
Control
Normas
Medidas
Comparaciones
Accin
4
Relacin de las etapas
del proceso administrativo
Planificacin
La planificacin
Es escoger, relacionar
hechos para prever y
formular actividades
propuestas que se
suponen necesarias
para lograr los
resultados deseados
Planear es decidir por anticipado
lo que va a hacerse
Tipos de planes
Para obtener objetivos fundamentales y Principales,
se necesita establecer diversos cursos de accin y
para esto hay dos tipos de plan:
De uso nico:
Son aquellos que una
vez aplicados ya no
tienen utilidad.
De uso constante:
Son los que se
van a utilizar en
varias ocasiones.
Planes de
Manera
objetiva
Clase: objetivos. polticas, procedimientos, mtodos.
Propsitos: operativo, correctivo.
Uso: nico, constante.
Alcance: corto plazo. mediano plazo y largo plazo.
La planeacin implica la preparacin de mtodos, estrategias y
enfoques, alternos diseados, para ayudar a los organizadores
al logro de los objetivos y metas deseadas
Metas:
Son guas a lo
largo que dan
a la organizacin
directrices firmes.
Objetivos:
Es lo que los
individuos
esperan realizar
o la organizacin
espera que realice
en un periodo
relativamente largo.
Polticas
Son principios generales
de accin que sirven para
formular, interpretar o suplir
las normas concretas.
Las polticas interpretan las
ideas fundamentales de
los dirigentes, para que sirvan
de gua o norma a las acciones
que deben emprender para
obtener los resultados
deseados
Procedimientos:
Es una serie de
labores
concatenadas que
constituyen la
sucesin
cronolgica y
la manera de
realizar un
trabajo
Programas:
Son planes que no
solamente fijan
objetivos y la
secuencias de
operaciones, sino
principalmente el
tiempo requerido
para ejecutar
cada una de sus
partes.
Presupuestos:
Son de modalidad especial
de los programas cuya
caractersticas esencial
consiste en la
determinacin
cuantitativa de los
elementos programados
Reglas para planear
1.- Determinacin
de la necesidad de
actuar que puede
estar originada por
un reporte, una
orden por una
observacin de
comits, etc.
2.- Investigacin y
anlisis, se estudia los
hechos y las
soluciones alternas.
3.- Proposicin de la
accin implica el
estudio de esas
alternativas y cabe
entonces proponer
varios caminos.
4.- Decidir de esos
caminos cual se va
adoptar para ejecutar
la accin, las
decisiones que se
tomen pueden ser
tentativas o finales,
con la decisin nace el
plan.
5.- Por ultimo que dar
forma al plan de una vez
que se ha decidido este y
ponerlo en ejecucin, una
vez hecho esto se pasa a
las otras etapas del
proceso administrativo.
Factores de la
planificacin
Los factores involucrados en el proceso de la planificacin, son
encabezados por los directivos que realizan los planes con los
cuales operara una organizacin.

La operacin y ejecucin de los planes puede realizarla el mismo
actor u otro, que deber conocer y comprender el nivel de
planeacin aplicado y el cual debe llegarse.

La planificacin se lleva a cabo de manera emprica en muchas
situaciones cotidianas y de manera muy seria y formal que
dependen de una planificacin adecuada y sistemtica.
Caractersticas bsicas de la
planificacin
Sentido del
proceso:
La planificacin
es una actividad
continua
permanente
entre los
medios,
actividades.
Actividad
preparatoria:
La planificacin
se desarrolla en
un escenario
previo a la
accin.
Conjunto de
soluciones:
Planificar
implica la
seleccin de
algunas
soluciones entre
una gama de
opciones.


Clases de
planificacin
1.- PLANIFICACION
ESTRATEGICA:
Es la planificacin a largo plazo
que enfoca a la organizacin como
un todo.

Muy vinculado al concepto de
planificacin estratgica se
encuentra en los siguientes
conceptos:
a) Estrategia

b)Administracion
estratgica

c)Como formular
una estrategia
2.- PLANIFICACION
OPERATIVA:

Consiste en formular planes a
corto plazo. Se utiliza para
describir que la organizacin
tenga xito a corto plazo.
3.- PLANIFICACION FISICA O
TERRITORIAL:

Segn Cortes, los planes se pueden
clasificar tambin de acuerdo al rea
funcional responsable de su
cumplimiento.
o Plan de produccin
o Plan de
mantenimiento
o Plan de mercadeo
o Plan de finanzas
o Plan de negocios
Principios de planeacin
PRECISION

El curso de
accin a seguir
debe ser preciso
y bien definido.
FLEXIBILIDA
D

Es el curso de
accin debe ser
flexible a fin de
poder realizar en
el los ajustes o
cambios que
resulten
convenientes.
UNIDAD DE
MANDO

Para objetivo se
sigue un curso de
accin definido,
adecuadamente
coordinado con
los objetivos y
con sus cursos de
accin
correspondientes.
Pasos en la planificacin



Los administradores siguen esencialmente todos los
pasos en cualquier tipo de planeacin:

1. Deteccin de oportunidades aunque precede la
planeacin real y, por lo tanto, no es estrictamente
para el proceso de planeacin, la deteccin de las
oportunidades tanto en el ambiente externo como
dentro de la organizacin.
2. Establecimiento de objetivos.- es el segundo
paso de la planeacin consiste en establecer
objetivos para toda la empresa y despus de
cada unidad de trabajo subordinadas, lo cual
debe realizarse tanto para a corto plazo como
largo plazo.
3. Desarrollo de premisas.- Es el tercer paso
lgico de la planeacin es establecer,
difundir obtener consenso para utilizar
premisas criticas de la planeacin tales
como pronsticos, las polticas bsicas y los
planes ya existente en la compaa.
Organizacin
Es un sistema que permite una
utilizacin equilibrada de los recursos
La organizacin
Tiene como propsito
establecer una relacin
entre el trabajo
incluyendo
sus herramientas
localizacin y el
personal que lo debe
ejecutar
Organizacin formal Es un elemento de la administracin
que tiene por objeto el agruparle e
identificar las tareas y trabajos a
desarrollarse dentro de la empresa
Tipos de organizacin
Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la
empresa ()
Eliminar duplicidad de trabajo
Asignar a cada miembro de la organizacin responsabilidad
y autoridad para la ejecucin eficiente de sus tareas o
actividades ()
Una buena organizacin permite el establecimiento de
canales de comunicacin adecuados para las polticas u
objetos esblecidos ()
La organizacin informal constituye
un conjunto de grupos primarios
Organizacin informal
La organizacin informal constituye
un conjunto de grupos primarios
Este tipo de organizacin no
aparece ni en los manuales de
organizacin ni en ningn documento
pero tiene una fuerza actuante
tan importante como la
organizacin formal
Elementos del concepto
o Estructura.- Establecimiento del marco fundamental
que establece la disposicin y la correlacin de las
funciones, jerarquas y actividades necesarias para
lograr los objetivos.
o Sistematizacin.- Coordinacin racional de las
actividades y recursos para facilitar el trabajo y
eficiencia.
o Agrupacin y asignacin de actividades y
responsabilidades.- Necesidad de agrupar, dividir y
asignar funciones a fin de promover la
especializacin.
o Jerarqua.- Necesidad de establecer niveles de
autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
o Simplificacin de funciones.- Establecer los
mtodos mas sencillos para realizar el trabajo de la
mejor manera posible.
Caractersticas
Es un medio a travs del cual se establece la mejor
manera de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear
las actividades eficientemente con un mnimo de
esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.
Establece canales de comunicacin.
Representar la estructura oficial de la empresa.
Limitacin del tramo de control.



Organizacin en el Proceso Administrativo
Se trata de determinar que recurso
y que actividades se requieren para
alcanzar los objetivos de la
organizacin. Luego se debe
disear la forma de combinarla en
un grupo operativo de la estructura
establecida necesaria la asignacin
de responsabilidades y la autoridad
formal asignada a cada puesto,
podemos decir que el resultado a
que se llegue con esta funcin es el
establecimiento de una estructura
organizativa.
1) Objetivos
verificables que
constituyen para
central de la
planeacin.
2) Una idea clara de los
principales deberes o
actividades.
3) Un rea de
discrecin o
autoridad
El propsito de la organizacin
El propsito de la organizacin es contribuir a
que los objetivos sean significativos y
favorezcan la eficiencia organizacional.
Principio de unidad de objeto.- la estructura
de una organizacin es eficaz si permite a
los individuos contribuir a los objetivos de
la empresa.
Principio de eficiencia organizacional.- una
organizacin es eficiente si est estructurada
para ayudar al logro de los objetivos de la
empresa, con un mnimo de consecuencias a
costos no buscados.
Estructura organizativa
Cuando hablamos de estructura
organizativa nos referimos a la estructura
de la organizacin formal y no de la
informal.
La estructura
organizacional
generalmente se presenta
en organigramas. Casi
todas las compaas
necesitan unidades o
departamentos tanto de
lnea como de asesora.
Los gerentes de lnea
contribuyen directamente
al logro de los objetivos
y metas principales de la
organizacin.
Es importante una estructura
organizacional bien definida
porque asigna autoridad y
responsabilidades de desempeo
en forma sistemtica.
Principios de organizacin



Unidad de mando.- Un subordinado slo
deber recibir rdenes de un solo jefe.
Especializacin.- Consiste en agrupar las
actividades de acuerdo a su naturaleza.
Paridad de autoridad y responsabilidad.-
La autoridad se delega y la
responsabilidad se comparte y por ello se
debe mantener un equilibrio entre la
autoridad y la responsabilidad.
Equilibrio de DireccinControl.-
Consiste en disear una estructura de tal
forma que nos permita coordinar las
acciones y al mismo tiempo evaluar los
resultados de la misma.
Definicin de puestos.- Se debe definir
con claridad el contenido de los puestos
en relacin a los objetivos de los mismos.








Pasos bsicos para organizar

Dividir la carga de trabajo entera en
tareas.
Combinar las tareas en forma lgica
y eficiente, la agrupacin de
empleados y tareas se suele conocer
como la departa mentalizacin.
Especificar quien depende de quin
en la organizacin (jerarqua).
Establecer mecanismos para integrar
las actividades de los departamentos
en un todo congruente y para vigilar
la eficacia de dicha integracin.
Factores que influyen en la estructura
organizacional
Factores internos
Enfoque conceptual adoptado
- toma de decisiones
centralizadas contra toma de
decisiones descentralizada,
con mayor delegacin de
autoridad.
Espacio de control (el
nmero de empleados que
reportan a un supervisor).
Diversidad de productos y
clase de operacin.
Tamao de la organizacin.
Caractersticas de los
empleados (profesionistas,
empleados de oficina,
trabajadores).
Factores externos
Tecnologa (cmo se
transfieren los insumos a
las salidas de
produccin).
Caractersticas del
mercado (estabilidad,
extensin, tipos de
clientes).
Dependencia del medio
ambiente (competencia,
restricciones legales,
reglamentacin,
proveedores y efectos del
extranjero).
Direccin
En esta etapa se dan las rdenes a fin
de lograr los objetivos buscados
dentro de la estructura orgnica
especfica
La direccin o el don de mando es la relacin
que en una persona o lder influye a otras
para trabajar unidas espontneamente,
en labores relacionadas para llevar a cabo lo
que el lder desea
Dirigir es orientar al personal, lo
cual te convierte en un lder
Caractersticas del lder
Personalidad bien adaptada No dejarse dominar por
sus emociones.
Comprensin para los miembros del grupo.
Capacidad de percibir el fondo de las situaciones.
Conocimiento Conceptualizar el total de informacin
proveniente de especialistas
Capacidad de expresin oral.
Vitalidad Energa que mueve a la accin
Sensatez Poder evaluar el riesgo y el beneficio
Preceptos para desarrollar la direccin
1. Conocer a fondo a su personal.
2. Eliminar a los incapaces.
3. Conocer los convenios entre empresa y personal.
4. Dar buen ejemplo.
5. Realizar inspecciones peridicas del cuerpo social
6. Reunir a sus principales colaboradores en conferencias
en que se afirmen la unidad de direccin y la coordinacin de
esfuerzos.
7. No concentrarse en detalles .
8. Tender a fomentar en el personal la iniciativa y el
desempeo.
Objetivos
Delegar autoridad o sea dar facultades para que otros
decida, motivar y persuadir al personal para que colabore
y tome acciones efectivas.
Poner en prctica buenas relaciones humanas entre todo el
personal.- esta fase se refiere solo a problemas humanos.
Una de las caractersticas es que cuento con ciertos
atributos y capacidades personales.
Tales como don de mando saber motivar, etc. Debe seguir
lineamientos para el logro de los objetivos:
Una delegacin de autoridad efectiva ya que como se
maneja, administrar es hacer a travs de otros pero sin
excederse ms de lo permitido.
Lineamientos
Una delegacin de autoridad efectiva ya que
como se maneja, administrar es hacerse a
travs de otros pero sin excederse ms de lo
permitido.
Que la autoridad que este siendo ejercida en la
organizacin se respete sin daar a otro
elemento en su funcin, al contrario en apoyo
simultneo.
Que los canales de comunicacin sean los
apropiados y los que se necesiten para el
control de los resultados que se busca lograr.
Supervisar que el ejercicio de la autoridad se de
en forma simultnea a la ejecucin de las
ordenes respetando los lineamientos
establecidos.
Principios de la direccin
Coordinacin de intereses.-
coordinar intereses de grupo e
individuales de quienes
participan de los objetivos.
Impersonalidad de mando.- la
autoridad debe de ser producto
de la necesidad de todo
organismo social y no el
resultado de intereses
personales.
Va de jerarqua.- dice que no
deben de faltar sin razn los
productos de una orden.
Resolucin de conflictos.- si
se llegan a presentar estos
conflictos deben de resolverse
lo ms pronto posible con el
menor disgusto de las partes.
Resolucin de
conflictos.- si se
llegan a presentar
estos conflictos
deben de resolverse
lo ms pronto posible
con el menor
disgusto de las
partes.
Aprovechamiento del
conflicto.-
aprovechar los
conflictos para
encontrar soluciones.
Estndares.- el
control es imposible
si no se han fijado
antes los estndares.
Medir el control.- el
control deber de
usarse solo si el
trabajo que se
impone tiene
justificacin ante los
beneficios que se
espera.
El principio de
excepcin.- dice que
el control es ms
eficaz cuando se
concentra en cosas
que no salieron
como se plane en
un inicio.
Control
Busca promover la eficiencia en la operacin y la concepcin
de las empresas para el logro del xito.
Es verificar que todo ocurra de acuerdo con las reglas
establecidas y las rdenes impartidas
Para algunos autores esta fase del proceso
administrativo consiste en el control de la
ejecucin para establecer las diferencias entre
esta y lo previsto o proyectado en la planeacin y la
organizacin a fin de resolver sobre tales
discrepancias o desviaciones.
Elementos bsicos y esenciales
En primer lugar se debe
llevar a cabo un proceso
de supervisin de las
actividades realizadas.
En segundo lugar deben
existir estndares o patrones
establecidos para determinar
posibles desviaciones de los
resultados.
En tercer lugar el control
permite la correccin de
errores de posibles
desviaciones en los
resultados o en las
actividades realizadas.
Y en ltimo lugar a travs
del proceso de control se
debe planificar las
actividades y objetivos a
realizar, despus de haber
hecho las correcciones
necesarias.
El control en las
operaciones de la organizacin
Conocer los objetivos de la organizacin.
Dividir el trabajo en actividades componentes.
Agrupar las actividades en unidades prcticas basadas en la
importancia u operario.
Definir las obligaciones y propiciar los medios fsicos para
cada actividad.
Asignar personal calificado o potencialmente calificable.
Informar a cada uno de los miembros de las actividades que
se espera que ejecute y las relaciones con otros en la
organizacin
Finalidad del control
La finalidad del control es la siguiente:
Cumplir con todas las actividades
programadas
Prevenir situaciones que podran desviar al
desarrollo normal de las actividades
Presentar e informar para que se tomen
medidas correctivas inmediatas
Servir como elemento fundamental para el
mantenimiento y conservacin de mantener las
buenas relaciones humanas en todo el personal
Servir como coadyuvante para que todas las
acciones se dirijan a la consecucin de los
objetivos
Servir para hacer el control del avance de la
ejecucin presupuestaria que afecta todas las
actividades para que no se desvi su destino
Tipos de control
Control preliminar
Este tipo de control tiene
lugar antes de que
principien las operaciones
e incluye la creacin de
polticas, procedimientos
y reglas diseadas para
asegurar que las
actividades planeadas
sern ejecutadas con
propiedad. En vez de
esperar los resultados y
compararlos con los
objetivos es posible
ejercer una influencia
controladora limitando las
actividades por
adelantado.
Control
concurrente
Este tipo de control
tiene lugar durante
la fase de la accin
de ejecutar los
planes e incluye la
direccin, vigilancia
y sincronizacin de
las actividades
segn ocurran, en
otras palabras
pueden ayudar a
garantizar que el
plan ser llevado a
cabo en el tiempo
especfico.
Control de
retroalimentacin
Este tipo de
control se enfoca
sobre el uso de la
informacin de los
resultados
anteriores para
corregir posibles
desviaciones
futuras de estndar
aceptable.
CONCLUSIONES

En este trabajo encargado se cumpli
con el objetivo principal de la materia
que fue distinguir las fases y etapas del
proceso administrativo.
Proceso Administrativo es una materia
en la cual nos ensean y analizamos las
fases y etapas de la administracin, las
cuales siempre se utilizan durante la
vida de una empresa.
En todo momento de la empresa se est
administrando tanto los recursos
humanos como financieros, por ello en
esta materia se nos dan los
fundamentos para la toma de
decisiones.


THEODOORE ROOSEVELT