HOJA ELECTRNICA DE CLCULO

MICROSOFT EXCEL



Introduccin
Excel es una aplicacin desarrollada por
Microsoft y distribuida en el paquete de
Office para usarse en Windows o Macintosh.
Presenta una interfaz intuitiva y amigable
con archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de clculo que permite
trabajar con tablas de datos, grficos, bases
de datos, macros, y otras aplicaciones
avanzadas. Ayudando en el clculo de
ejercicios aritmticos y siendo de gran
utilidad en diversas reas como educacin,
administracin, finanzas, produccin, etc.
Caractersticas
1. Hojas de calculo de gran dimensin, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupacin de varias hojas de clculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un
libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede
contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene
aproximadamente 65.000 lneas y 256 columnas ordenadas numrica y
alfabticamente respectivamente.
3. Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los
datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos.
5. Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos
en la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja
de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones
juntas o separadas.
6. Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja
de clculo mediante operaciones que seran propias de un Gestor de
Base de Datos como Access.

Los archivos Excel se almacenan con extensin .xls.

Formas de Iniciar
Desde el botn Inicio situado,
normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz
clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar
el cursor sobre Todos los
programas , aparece otra lista
con los programas que hay
instalados en tu ordenador;
coloca el puntero del ratn
sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz
clic sobre Microsoft Excel, y
se iniciar el programa.

Elementos de la Ventana Excel
Componentes de la Pantalla
Creacin y Edicin de Hojas de trabajo
En cada una de las celdas de la
hoja, es posible introducir
textos, nmeros o frmulas.
En todos los casos, los pasos a
seguir sern los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda
donde se van a introducir los
datos y teclear los datos que
desees introducir.

Aparecern en dos lugares: en
la celda activa y en la Barra de
Frmulas.

La barra de Formulas y sus vistas
Ingreso y Edicin de Datos
Seleccin de celdas, filas, columnas y
hoja de calculo.
Operaciones con celdas: copiar, cortar,
mover y pegar
Insercin y Eliminacin de filas,
columnas, celdas
Insertar filas y columnas desde la cinta de opciones
Desde el men Contextual
Insertar hojas en un Libro de Trabajo
Cambiar nombre a la Hoja
Guardar un documento en el equipo o
en algn medio de almacenamiento
Gracias por su atencin