EL MUNDO ACTUAL Y LA EVOLUCIN DEL CONCEPTO DE CALIDAD Esta es la historia de cuatro personas llamadas Todoelmundo, Alguien, Cualquiera y Nadie. Haba que hacer un trabajo y Todoelmundo estaba seguro de que Alguien lo hara. Cualquiera podra haberlo hecho, pero Nadie lo hizo. Alguien se enfad, porque ese era un trabajo de Todoelmundo. Pero Todoelmundo pens que Cualquiera lo hara y Nadie se dio cuenta de que Todoelmundo no lo haba hecho. Al final, Todoelmundo culp a Alguien porque Nadie hizo lo que Cualquiera podra haber hecho. Una Pequea Historia
1600 AC
6000 AC 1880 1938 1990 CARAVANA DE CAMELLOS (12 Km/h) CARROZA (30 Km/h) AVIONES (720 Km/h) LOCOMOTORA A VAPOR (60 Km/h) TAXI ESPACIAL (Ms de 30000 Km/h) PUBLICACIN DE LIBROS HASTA 1500 HASTA 1950 ACTUALMENTE +DE 1000 TTULOS/DIA 120.000 TTULOS 1000 TTULOS POR AO Ritmo de Cambio El cambio es: universal / progreso / puede ser invisible El cambio necesita un liderazgo eficaz El cambiar significa romper los paradigmas actuales La mejor hora para cambiar es antes de tener que cambiar Nos ha tocado vivir una poca de transicin La nica certeza que tenemos del maana, es que ser diferente de lo que conocemos como hoy. MUNDO ACTUAL Y EVOLUCIN DEL CONCEPTO DE CALIDAD Quienes hacen la diferencia son las personas cuyas caractersticas deben ser: Compromiso (con las personas y las organizaciones), Pro-activo, Flexible (hacer los cambios), tomar Decisiones, Responsable por sus actos, trabajo en equipo, ser ETICO. Factores ANTES AHORA
Que hacer ? Cada crisis es una oportunidad que se presenta ya sea para mejorar o empeorar. QU ES CALIDAD ? Son todas las caractersticas Tangibles e Intangibles de nuestros productos y servicios a las que nuestro clientes las catalogan como excelentes (en grado superlativo) precio, durabilidad, confiabilidad, utilidad, etc.
Calidad es lograr que nuestros clientes tengan esa percepcin a travs de su experiencia con nuestros productos y servicios 2. CALIDAD (24 horas)
EVOLUCIN DEL CONCEPTO DE CALIDAD: Inspeccin Control Estadstico de la Calidad Aseguramiento de la Calidad Administracin de la Calidad Total Reestructuracin de la Organizacin y mejora continua de Procesos Inspectores y Estndares 1931 Shewhart, cartas de control, Control estadstico de procesos (reduccin de la variacin) 1950 Deming ciclo PHVA Cambia foco de la Calidad de Manufactura a Diseo, Ing., Planeacin, Servicio 1951 Juran La mala calidad Cuesta 1954 Juran responsabilidad de la Direccin para mejora de Calidad y Productividad Retroalimentacin interna y externa (del Campo) Importancia estratgica de la Calidad (Seis Sigma) ISO 9001 / ISO 14000 Premios Nacionales de la Calidad (Malcolm Baldrige) Sistema de la Empresa enfocado en crear valor para el cliente Alta direccin genera visin compartida, alinear la organizacin, eliminar barreras organizacionales, aprendizaje organizacional, potenciar trabajo de la organizacin 2. CALIDAD (24 horas)
UN MODELO PARA LA REVITALIZACION DEL NEGOCIO SERVICE PROFIT CHAIN ( Sasseer, Haskett y Schlesinger (HBS)) Salario Mental Satisfaccin de los Empleados Contribuciones a la empresa Fidelizacin de los Empleados Valor por esfuerzo Satisfaccin de los clientes Rentabilizacin de clientes Retencin de los clientes Mejora de la rentabilidad Crecimiento de la facturacin Para obtener la satisfaccin de los clientes MUNDO ACTUAL Y EVOLUCIN DEL CONCEPTO DE CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
La fidelizacin de los empleados est en relacin a su desarrollo dentro de la empresa.
Las contribuciones a la empresa estn correlacionadas con tres factores: Contribucin a la Empresa Talento Natural (Seleccin de personal) Talento Adquirido (Capacitacin de la empresa) Actitudes (Psicologa de la persona) Estado emocional Autoestima (asociada al salario o al dinero) Motivacin extrnseca (asociada a la atractividad de la tarea) Motivacin intrnseca (afiliada al proyecto de la empresa o visin de la empresa) Motivacin trascendente Complejidad de la tarea Autoestima CONCEPTOS DE CALIDAD (Deming, Juran, Taguchi, Ishikawa, etc.) CONCEPTOS DE CALIDAD (Deming, Juran, Taguchi, Ishikawa, etc.) 2. CALIDAD (24 horas)
A continuacin una pequea sntesis de las aportaciones de los llamados Gurus de la calidad:
Philip B. Crosby, West Virginia 1926. Trabaj largo tiempo en ITT y lleg a ser vicepresidente de calidad. En los aos 70s propuso su programa de 14 pasos llamado CERO DEFECTOS en su libro La calidad no cuesta, se lo incluye en este anlisis por su vasto aporte a la industria de EEUU como asesor y gua filosfico.
Edward W.Deming, Iowa 1900. Profesor de algunas universidades de EEUU,a mediados de los 50s viaja a Japn y ensea conceptos de administracin para la calidad y de esta visita desarrolla sus 14puntos para que la administracin lleve a la empresa a una posicin de productividad y competitividad (1992). En este material resume su contribucin a la calidad total. Se instituye el premio Deming (Imai 1983). Su reconocimiento es vasto tanto en EEUU como Japn. Muri en Diciembre 1993.
Joseph M. Juran, Rumania 1904. Emigro a EEUU. Trabaj en la Western Electric y fue profesor de New York University. A mediados de los 50s ense en Japn conceptos de administracin de calidad. Su trabajo se fundamenta en la triloga de Juran: planear, controlar y mejorar la calidad. Asesor y miembro de la American Society for Quality Control.
Armand V. Feigenbaum, 1922. En 1951doctorado en el Massachusetts Institute of Technology. En 1956 introduce el concepto control de calidad total. Su idea es: un modo de vida corporativo, un modo de administrar una organizacin orientado hacia el cliente. Primero en considerar que la calidad no se centra en el proceso productivo.
Kaoru Ishikawa, 1915. Doctorado en Tokio y profesor en 1960. Obtuvo el premio Deming y muri en 1989. Su hiptesis se bas en las diferencias culturales entre las sociedades Japonesa y Norteamericana. Principal idea se refleja en su libro Qu es el control total de la calidad? La modalidad Japonesa.
Shigeru Mitzuno, Japones. Particip en la JUSE (Unin Japonesa de Cientficos e Ingenieros). Sus pensamientos de Calidad Total son muy similares a los de Ishikawa, sus diferencias las presenta en su libro Control de la calidad total a todo lo ancho de la compaa (1988). Utiliza los conceptos de sistemas.
Shigeo Shingo, Japones. Autor del libro Zero Quality Control: Source Inspection and the Poka-Yoke System (1986). Se centra en la mejora y prevencin de errores de calidad. Orientado al concepto de que calidad se puede obtener solo si el proceso de manufactura est diseado y operado con estndares de ideales. (Del perfeccionamiento de la operacin bsica del negocio).
Genichi Taguchi, Japn 1924. Ing. Mecnico de Kiryu U. Doctorado en estadstica matemtica. Principal aportacin en el desarrollo de mtodos de mejoramiento de la productividad. Ha escrito 29 libros y ganado el premio Deming 4 veces principalmente por su aportacin a travs del concepto de funcin de prdida. CONCEPTOS DE CALIDAD (Deming, Juran, Taguchi, Ishikawa, etc.) 2. CALIDAD (24 horas)
Idelogo Fortalezas Debilidades Feigenbaum Abarca toda la calidad de control nfasis en la importancia de la Administracin Incluye pensamiento socio tcnico Promueve la participacin de todo el personal No diferencia entre las distintas claves de contextos de calidad No engloba a las teoras de la Administracin en un todo coherente Deming D una lgica sistemtica y funcional Enfatiza que la Administracin va antes que la tecnologa Reconoce la importancia de Liderazgo y Motivacin Enfatiza el rol de los mtodos estadsticos y cuantitativos Reconoce las diferencias de contexto entre EEUU y Japn El plan de accin y los principios metodolgicos son a veces vagos El enfoque del liderazgo y la motivacin son resultado de la ideosincracia No considera la situacin poltica o de presin Juran Necesidad de alejarse de las recetas de calidad y de los slogans Da importancia al rol tanto del cliente externo como del Interno Enfatiza el compromiso de la alta gerencia
No trata otros trabajos sobre liderazgo y motivacin No valora la contribucin al trabajo al descartar las iniciativas que borbotean en la organizacin Da la impresin que pone ms nfasis en los sistemas de control que a la dimensin de los recursos humanos Ishikawa Fuerte nfasis en la importancia del personal y su participacin en la resolucin de problemas Mezcla tcnicas orientadas a la estadstica y a la gente Introduce la idea de crculos de control de calidad Algunos problemas son resueltos de manera simplista No explica adecuadamente los movimientos de los crculos de calidad y su aplicacin Taguchi Enfatiza el rol de la calidad desde el diseo del producto Reconoce a la calidad como un tema tanto social como organizacional Los mtodos estn desarrollados para que los ejecuten los ingenieros y no los tercios de la estadstica Pone el acento en el control del proceso Difcil de aplicar en donde el Rendimiento es difcil de medir, ejemplos: sector de servicio Calidad es un control hecho por especialistas ms que por los gerentes o trabajadores Poca importancia a la motivacin y temas de la Administracin Crosby Proveer mtodos claros que sean fciles de seguir Se reconoce la importancia de la participacin de los trabajadores Buena explicacin de la calidad y la motivacin de la gente para comenzar el proceso de calidad Le d poca autonoma a los trabajadores frente a los problemas de calidad Enfatiza los slogans y discursos ms que en el reconocimiento genuino de las dificultades Cero defectos parece como un riesgo evitable poco nfasis en los mtodos estadsticos QU ES CALIDAD?
Concordancia con los requisitos y especificaciones (Crosby).
Adecuacin para el Uso diseo, conformidad, disponibilidad, seguridad y uso practico (Juran).
Un grado previsible de uniformidad y confiabilidad a bajo costo y adecuado para el mercado (Deming).
Lo mejor dentro de ciertos limites impuestos por el consumuidor (Feigenbaum) QU ES CALIDAD?
Taguchi argumenta que:
Para el cliente, prcticamente no hay diferencia entre un producto que apenas cae en las especificaciones y otro que apenas est fuera.
A medida que los clientes se vuelven ms exigentes, aumenta la presin para reducir la variabilidad.
La calidad en el diseo del producto manda...Al disear productos acabados que no fallen en su uso real consequiremos reducir simultaneamente el numero de piezas y productos defectuosos en la fabricacion. QU ES CALIDAD?
Normalmente la calidad se asocia con una caracterstica medible del producto, la cual se denomina caracterstica de calidad. As, la calidad de diseo se tranforma en especificaciones adecuadas.
Frecuentemente no se diferencia entre la calidad de diseo y la de conformidad, sin embargo el rea de produccin suele centrarse en la segunda. QUE ES CALIDAD ?
El concepto de calidad est determinado por el cliente, no por la empresa.
La Calidad se inicia desde la fuente, lo cual se traduce en una orientacin a la prevencin.
Es posible obtener cero defectos, y esa debe ser la meta.
Mejora continua. ASPECTOS EN LOS QUE LA CALIDAD
PUEDE POTENCIAR LOS BENEFICIOS
AUMENTO DE VENTAS Mejor respuesta Reduccion de Precios Consolidacion en Mercado AUMENTO DE VENTAS Mejor respuesta Reduccion de Precios Consolidacion en Mercado PRECIOS MS BAJOS Mayor productividad Menores costos evitando la reelaboracin de piezas Menores costos de garanta MEJOR CALIDAD AUMENTO DE LOS BENEFICIOS FLUJO DE ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR LA
ORGANIZACIN PARA LOGRAR UNA ADMINISTRACIN
DE LA CALIDAD TOTAL Prcticas de la Organizacin Principios de Calidad Cumplimiento de los Empleados Satisfaccin del Cliente PRCTICAS DE LA ORGANIZACIN Liderazgo. Dar a conocer las meta. Procedimientos operativos eficientes. Apoyo del personal. Cambio de la Cultura
Conducen a: Lo que es importante y lo que debe lograrse. Creacin del Entorno Empresarial PRINCIPIOS DE CALIDAD
Promueve la Calidad Enfoque en el Cliente Mejora Continua Capacitacin de los Empleados Justo a Tiempo Uso Herramientas Graficas
Conducen a: Cmo hacer lo que es importante y que debe lograrse. CUMPLIMIENTO DE LOS EMPLEADOS
Comprension de los Principios
Capacitacion y entrenamiento de los empleados.
Compromiso de la organizacin.
Conduce a: Actitudes de los empleados para conseguir lo que es importante. SATISFACCIN DEL CLIENTE
Esfuerzo del Personal en involucrarse en actividades para su consecucin
Conseguir pedidos
Los clientes repiten
Conduce a: Una organizacin eficaz con una ventaja competitiva. Filosofa de la Calidad 2. CALIDAD (24 horas)
EVOLUCION DE LOS ENFOQUES DE GESTION DE CALIDAD Control de la calidad Inspeccin - Sistemas enfocados en crear valor para el cliente - Alta direccin genera visin compartida, alinea la organizacin, eliminar barreras organizacionales -Aprendizaje organizacional - Se potencia el trabajo de la organizacin
- Bsqueda de la satisfaccin de los clientes - Liderazgo de la direccin - Cooperacin interna y trabajo en equipo - Cooperacin con clientes y proveedores - Implicacin y compromiso de los empleados - Formacin y aprendizaje - Mejora continua
- Bsqueda de la conformidad en productos y procesos - Sistemas de Calidad - Prevencin de errores - Documentacin de procedimientos de trabajo - nfasis en el diseo de productos
- Bsqueda ex_post de no conformidades - No hay prevencin - Deteccin de errores en base a mtodos estadsticos - Mejora de eficiencia respecto a la inspeccin
- Bsqueda ex_post de no conformidades - No hay prevencin - No hay plan de mejoras - Prevencin de errores - Visin pro_activa - Desarrollo de sistemas - Involucramiento del personal
-Deteccin de errores - Visin reactiva - Aspectos tcnicos y operativos - Orientacin exclusiva al producto
I GCT AC CC I RO y MC Aseguramiento De la calidad Reestructuracin de la Organizacin Y mejora continua de Procesos Gestin Calidad Total 2. CALIDAD (24 horas)
SE PUEDE CONSIDERAR UN TRABAJO MAL HECHO COMO UN BUEN TRABAJO La calidad es un valor humano (el hombre pretende hacer bien las cosas)
Las tcnicas se aprenden, los valores se adquieren (Dificultad para crear una cultura de calidad en una organizacin)
La calidad no es negociable
Para que se adopte en la empresa la filosofa de: satisfaccin del cliente y mejora continua
No se debe admitir cuotas de deficiencias, como: Pirmide de Realizacin De Maslow Necesidad de Realizacin
Necesidades Bsicas Solo el trabajo bien realizado ser reconocido por los dems FILOSOFIA DE LA CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
- Retrasos, incumplimientos, pedidos mal hechos - Materiales no adecuados para el trabajo - Errores y defectos en produccin - Improvisacin, personal desconoce forma de hacer su trabajo - Supervisin inadecuada e ineficaz, direccin no arraigada en la compaa - Sistemas No amigables para el Cliente pero facilitan el trabajo a las personas - Direccin no comprometida con la calidad, delegan la responsabilidad y el trabajo por la calidad a un departamento
ESTOS PROBLEMAS PONEN EN PELIGRO LA PERMANENCIA DE LA EMPRESA EN LA INDUSTRIA
Impedimentos a la implantacin de la filosofa de calidad en la organizacin:
- Organizacin no est convencida y no tiene disciplina para lograr el cambio
- No se entiende: 1. La urgencia del cambio
2. Las ventajas y oportunidades de trabajar con Calidad
- Se debe adoptar disciplina en la ejecucin FILOSOFIA DE LA CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
- Desconocimiento sobre el: Qu, Cmo y Con qu del Control Total de la Calidad (CTC) y la Reestructuracin de la Organizacin - Directivos y trabajadores ni entienden ni trabajan en el CTC - La empresa no est involucrada en procesos de mejora continua
- Concepto errneo de productividad - Considerar que productividad es trabajar ms y de manera ms rpida
Ejemplo: - Una empresa produce 100 artculos/hora; 15% en promedio presentan defectos. - Mercado demanda el producto, Se decide aumentar la productividad en 10%, se ordena a los trabajadores producir 110 artculos/hora. - Resistencia de los empleados, consideran que estn dando el mximo de su capacidad. - No hay cambios en el sistema, -La responsabilidad de producir ms piezas recae en los trabajadores, -Cmo reaccionan? Lo hacen por conviccin propia?, o por temor? - Se esfuerzan por cumplir trabajando ms rpido pero sin el cuidado necesario - Resultado mayor cantidad de productos defectuosos. Se generan 20% de artculos defectuosos
- Se logra hacer 105 piezas, pero se tienen 84 piezas buenas versus 85 que se obtenan inicialmente.
Resultados: Menor nmero de piezas buenas, mayores gastos de: materiales, tiempo de reparacin, energa. En el balance final se perdi recursos y se gener friccin interna con los trabajadores y se puso en peligro la credibilidad del sistema de calidad. LA NUEVA FILOSOFA EMPRESARIAL EMPRESA = PRODUCTO
TQC + JIT + TPM = PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
TOTAL QUALITY CONTROL + JUST -IN TIME + TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE Desperdicios - Mermas Excesos Desbalances - Inseguridades
UNA NUEVA FILOSOFA EMPRESARIAL
EL PRODUCTO QUE EL MERCADO RECIBE DEBE REFLEJAR LA CALIDAD DE LA EMPRESA
CONCEPCIN DE LA CALIDAD - TRADICIONAL VS. MODERNA CONCEPTO CALIDAD TOTAL CONCEPCION TRADICIONAL CONCEPCION MODERNA - C. orientada al producto exclusivamente
- Considera al cliente externo
- La responsabilidad de la C. es de la unidad que la controla
- La C. la establece el fabricante
- La C. pretende la deteccin de fallas
- Exigencias de niveles de C. aceptables
- La C. cuesta
- La C. significa inspeccin
- Predominio de la Q. sobre la C.
- La C. se controla
- La C. es un factor operacional - C. afecta toda la actividad de la Empresa
- Considera al cliente externo e interno
- La responsabilidad de la C. es de todos
- La C. la establece el cliente
- La C. pretende la prevencin de fallas
- Cero errores, hacerlo bien desde la primera vez
- La C. es rentable
- La C. significa satisfaccin
- Predominio de la C. sobre la Q.
- La C. se fabrica, se produce
- La C. es un factor estratgico C = Calidad Q = Cantidad LA FILOSOFA DEMING APREDER A CAMBIAR BUSCAR UNIFORMIDAD GERENCIAR ADECUADAMENTE MEJORAR PROCESOS CONTROL ESTADISTICO CIRCULOS DE CALIDAD LOS 14 PUNTOS DE LA BUENA ADMINISTRACION LAS 7 ENFERMEDADES MORTALES LOS OBSTACULOS A LA BUENA ADMINISTRACION LAS 7 HERRAMIENTAS DE CONTROL DEL PROCESO
LOS 14 PUNTOS DE LA BUENA ADMINISTRACIN 1. Generar constancia de propsito en mejorar los productos y los servicios para ser competitivos.
2. Adoptar la nueva filosofa del mejoramiento incesante.
3. No depender ms en inspecciones masivas, usar estadsticas en base a muestras.
4. Reducir el nmero de proveedores y las compras en base al precio.
5. Mejorar continuamente y por siempre el sistema de produccin y de servicio.
6. Instituir la capacitacin y el entrenamiento en el trabajo.
7. Instituir el liderazgo y la supervisin del mejoramiento. LOS 14 PUNTOS DE LA BUENA ADMINISTRACIN
8. Desterrar los temores, trabajar eficientemente.
9. Mejorar la comunicacin y derribar las barreras que existen entre las reas de la organizacin.
10. Eliminar los slogans, las exhortaciones y las metas numricas para la fuerza laboral y mejorar la productividad.
11. Eliminar la administracin numrica, mejorar incesantemente.
12. Derribar las barreras que impidan sentirse orgulloso de hacer bien su trabajo.
13. Instituir un programa vigoroso de educacin y de reentrenamiento.
14. Tomar medidas para lograr la trasformacion.
. LAS 7 ENFERMEDADES MORTALES 1. FALTA DE CONSTANCIA DE PROPOSITO.
2. ENFASIS EN LAS UTILIDADES A CORTO PLAZO.
3. EVALUACION DEL DESEMPEO, CLASIFICACION POR EL MERITO O REVISION ANUAL DEL DESEMPEO.
4. MOVILIDAD DE LA ALTA GERENCIA.
5. MANEJAR UNA COMPAIA SOLO BASANDOSE EN CIFRAS VISIBLES.
6. COSTOS MEDICOS Y DE AUSENTISMO EXCESIVOS.
7. COSTOS EXCESIVOS EN GARANTIAS FOMENTADAS POR ABOGADOS QUE TRABAJAN SOBRE LA BASE DE HONORARIOS. LA FILOSOFA JURAN
ENSEO A ORGANIZAR LA PRODUCCION CAPACITAR Y MANEJAR AL PERSONAL INTRODUJO EL JIT LA TRILOGIA JURAN
LA SECUENCIA UNIVERSAL DEL MEJORAMIENTO DE JURAN LA TRILOGA JURAN I. PLANEAMIENTO DE LA CALIDAD 1. IDENTIFICAR A LOS CLIENTES Y SUS NECESIDADES. 2. TRASLADAR ESTAS NECESIDADES EN EL PRODUCTO REQUERIDO. 3. OPTIMIZAR EL PRODUCTO DESARROLLANDO Y OPTIMIZANDO EL PROCESO QUE LO PRODUCE. 4. TRANSFIERA EL PROCESO A OPERACIONES UNA VEZ ESTABLECIDAS LAS CONDICIONES.
II. CONTROL DE LA CALIDAD 1. DETECTAR 2. CORREGIR
III. MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 1. POLITICA 2. ENTRENAMIENTO 3. COMUNICACION Y COORDINACION LA TRILOGA JURAN TIEMPO CONTROL DE LA CALIDAD (DURANTE LAS OPERACIONES) PLANEAMIENTO DE LA CALIDAD COSTO DE LA POBRE CALIDAD Y OPORTUNIDADES PARA EL MEJORAMIENTO COMIENZO DE LAS OPERACIONES 40
20 PICO ESPORADICO MERMAS CRONICAS ZONA ORIGINAL DEL CONTROL DE LA CALIDAD NUEVA ZONA DEL CONTROL DE LA CALIDAD MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD LA SECUENCIA UNIVERSAL DEL MEJORAMIENTO 1. PRUEBA DE LA NECESIDAD
2. IDENTIFICACION DEL PROYECTO
3. ORGANIZACION PARA EL MEJORAMIENTO
4. EL ESFUERZO DEL DIAGNOSTICO Determinacin de Errores; Casuales, Tcnicos, Intencionales.
5. ACCIONES CORRECTIVAS a) Escojer alternativas b) Desarrollar Acciones de Prevencin c) Establecer comunicaciones d) Asignar responsabilidades e) Efectuar inspecciones y pruebas f) Separacin de problemas (Pareto)
LA SECUENCIA UNIVERSAL DEL MEJORAMIENTO
6. RESISTENCIA AL CAMBIO a)Provea participacin b)Provea suficiente tiempo
7. MANTENER LOS LOGROS a)Proceso capaz de mantenerlos b)Establezca nuevos estndares c)Entrenamiento d)Establezca sistema de controles LA FILOSOFA CROSBY APORTE EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y A LA ALTA GERENCIA EL DIAGNOSTICO CROSBY DE LA EMPRESA EN DIFICULTADES
EL TRIANGULO CROSBY
LOS 4 PRINCIPIOS ABSOLUTOS DE CROSBY
LAS 3 ACCIONES DE LA GERENCIA
LOS 14 PASOS SOBRE LA CALIDAD EL DIAGNSTICO CROSBY 1. LA EMPRESA DESARROLLA GRAN CANTIDAD DE ACTIVIDADES EN RETRABAJOS Y ACCIONES CORRECTIVAS.
2. EL PRODUCTO OBTENIDO DIFIERE DEL QUE EL CLIENTE REQUIERE.
3. LA GERENCIA NO PROVEE CLAROS ESTANDARES DE PERFORMANCE, ASI LOS EMPLEADOS DESARROLLARAN LOS SUYOS.
4. LA GERENCIA NIEGA SER LA CAUSA DE LOS PROBLEMAS Y ESCONDE SU INHABILIDAD PARA MEJORAR LOS PROCESOS.
5. LA GERENCIA NO CONOCE EL PRECIO DE LA NO CONFORMIDAD. EL TRINGULO CROSBY COMUNICACIONES FLUIDAS ENTRE LAS AREAS ENFASIS EN EL SISTEMAS DE OPERACIONES POLITICAS DE CALIDAD LOS CUATRO PRINCIPIOS ABSOLUTOS PRIMER PRINCIPIO LA DEFINICION DE LA CALIDAD ES LA DE CONFORMIDAD CON LOS REQUERIMIENTOS.
SEGUNDO PRINCIPIO EL SISTEMA DE LA CALIDAD ES LA PREVENCION.
TERCER PRINCIPIO EL ESTANDAR DE DESEMPEO ES CERO DEFECTOS.
CUARTO PRINCIPIO LA MEDICION DE LA CALIDAD ES EL PRECIO DE LA NO CONFORMIDAD LAS TRES ACCIONES DE LA GERENCIA 1. DETERMINACION
2. EDUCACION
3. IMPLEMENTACION COMPARACIN DE LOS 3 GURS DE LA CALIDAD ASPECTOS CROSBY DEMING JURAN DEFINICIN DE CALIDAD Conformidad de las especificaciones con los requerimientos Un grado de uniformidad , confiabilidad a bajo costo y apropiado para el mercado Adecuacin al uso GRADO DE RESPONSABILIDAD DE LA ALTA DIRECCIN Responsable de la calidad Responsable del 85 % de los problemas de la calidad Menos del 20 % de los problemas de calidad se deben a los trabajadores ESTNDAR DE ACTUACIN/ MOTIVACIN Cero defectos La calidad tiene muchas escalas. Utiliza la estadstica. Crtico al cero defectos Evitar campaas para hacer el trabajo perfecto ENFOQUE GENERAL Prevencin frente a inspeccin Reducir variabilidad a travs de la mejora continua; dejar la inspeccin masiva Enfoque de la Direccin General hacia la calidad, especialmente en los seres humanos ESTRUCTURA Catorce medidas para la mejora de la calidad Catorce puntos para la direccin Siete pasos para la mejora de la calidad ASPECTOS CROSBY DEMING JURAN CONTROL ESTADSTICO DE PROCESOS (SPC) Niveles aceptables de calidad estadsticos Se deben usar los mtodos de control estadstico de calidad Recomienda el SPC pero advierte que puede conducir a un enfoque orientado a instrumentos exclusivamente BASE DE LA MEJORA El proceso , objetivo de mejora Reduccin continua de la variacin. Enfoque de equipo de proyecto; establecer objetivos EQUIPOS DE TRABAJO Equipos de mejora de la calidad. Consejos de la calidad Participacin del empleado en la toma de decisiones; romper las barreras entre departamentos Enfoque de equipo y crculos de calidad COSTOS DE LA CALIDAD Costos de la no calidad. La calidad gratis No existe el ptimo, mejora continua La calidad no es gratis. Existe un ptimo, hay que planearla, controlarla y mejorarla. COMPARACIN DE LOS 3 GURS DE LA CALIDAD CALIDAD TOTAL CALIDAD DE LA ORGANIZACIN CALIDAD DEL DISEO DEL PRODUCTO CALIDAD DE LAS COMPRAS DE LOS MATERIALES . CALIDAD DEL ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN FSICA CALIDAD DEL PROCESO DE TRANSFORMACIN CALIDAD DE LA PLANTA CALIDAD DEL TRABAJO CALIDAD DEL PRODUCTO Y SERVICIO FABRICADO CALIDAD DE RESPUESTA DEL MERCADO DEL PRODUCTO. LA REACCIN EN CADENA DE LA CALIDAD DE DEMING MEJORAR LA CALIDAD LOS COSTOS SE REDUCEN PORQUE HAY MENOS RE- PROCESOS, MENOS ERRORES, MENOS DEMORAS, MENOS OBSTACULOS, Y HAY MEJOR EMPLEO DEL TIEMPO, DE LAS MAQUINAS Y DE LOS MATE- RIALES LA PRODUCTIVIDAD MEJORA SE CAPTURAN MERCADOS CON MEJOR CALIDAD Y PRECIOS MAS BAJOS SE MANTIENE EN EL MERCADO SE MEJORA LA SITUACION EMPRESARIAL SE PROPOR- CIONAN CADA VEZ MAS EMPLEOS EFECTO MULTIPLICADOR MENSAJES DE LA CALIDAD LA CALIDAD SE PRODUCE, NO SE INSPECCIONA , NI SE CONTROLA. LA CALIDAD NACE CON EL TIEMPO Y SE DEMUESTRA CON LA DURACIN. CALIDAD EN LA FUENTE, EN EL ORIGEN. CALIDAD DE LA ORGANIZACIN. COMPETIR CON CALIDAD. PRODUCTIVIDAD BASADA EN CALIDAD. CALIDAD Y COSTOS. CALIDAD EN EL PROCESO Y EN EL PRODUCTO.
ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD TOTAL INVENTARIO CALIDAD MANTENIMIENTO PLANEAMIENTO DEL REQUERIMIENTO DE RECURSOS MANUFACTURA INTEGRADA POR COMPUTADORA PLANEAMIENTO DEL REQUERIMIENTO DE MATERIALES CANTIDAD ECONOMICA DEL PEDICO/ORDEN JUSTO A TIEMPO CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL CONTROL DE CALIDAD DEL DISEO PRODUCTO & SERVICIO CC0 CONTROL DE CALIDAD DE LOS INSUMOS CCI CONTROL DE CALIDAD DE LOS PROCESOS CC2 CONTROL DE CALIDAD DE LOS PRODUCTOS & SERVICIOS CC3 CONTROL DE CALIDAD DEL SERVICIO POSTVENTA CC4 CONTROL DE CALIDAD DE LA ORGANIZACION CC5 FINANCIERO MERCADEO RR.HH. INFORMATICA CONFIABILIDAD Y MANTENIBILIDAD CURVAS OPERACIONALES GRAFICAS CONTROL CURVAS OPERACIONALES REALIMENTACION GRAFICAS CONTROL MAQUINARIA MANO DE OBRA MATERIALES METODOS MEDIO AMBIENTE PREVENTIVO CORRECTIVO CAPACITACION ENTRENAMIENTO DISTRIBUCION FISICA ALMACENES PROCEDIMIENTOS SISTEMAS CULTURA ORGANIZACIONAL CLIMA ORGANIZACIONAL
EXCESOS MERMAS DESBALANCES
TOTAL QUALITY MANAGEMENT INVENTORY QUALITY MAINTENANCE CIM COMPUTER INTEGRATED MANUFACTURING MRP II MANUFACTURING RESOURCES PLANNING MRP MATERIALS REQUIREMENT PLANNING EOQ ECONOMIC ORDER QUALITY JIT JUST IN TIME TQC TOTAL QUALITY CONTROL TPM TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE PRODUCTS & SERVICES DESING QUALITY CONTROL MATERIALS & INPUT QUALITY CONTROL PROCESSES QUALITY CONTROL PRODUCTS & SERVICES QUALITY CONTROL MARKET & COSTUMERS QUALITY CONTROL ORGANIZATION QUALITY CONTROL FINANCIAL QUALITY MARKETING QUALITY HUMAN RESOURCES Q. IS QUALITY R & M OC CG OC FEEDBACK CG MACHINERY MAN POWER MATERIALS METHODS ENVIRONMENT PM CM E T PD S P Sy OB MURI MUDA MURA R & M RELIABILITY AND CM CORRECTIVE MAINTENANCE MANTAINABILITY E EDUCATION CG CONTROL GRAPHS T TRAINING OC OPERATIONAL CURVES PD PHYSICAL DISTRIBUTION QC QUALITY CONTROL S STORAGE IS INFORMATION SYSTEMS P PROCEDURES PM PREVENTIVE MAINTENANCE Sy SYTEMS OB ORGANIZATIONAL BEHAVIOR Productividad, Competitividad y Calidad 1.4 PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y CALIDAD AL MEJORAR LA CALIDAD SE GENERA UNA REACCIN EN CADENA: Mejora de calidad Disminuyen los costos hay menos re procesos, fallas, retrasos y desperdicios. Se utiliza mejor el tiempo-mquina, la mano de obra, los espacios y los materiales. Mejora la productividad Se es ms competitivo, gracias a la mejor calidad y productividad (me asegura cantidad y precio) Se permanece en el negocio Satisfaccin del Cliente? DEFINICION DE PRODUCTIVIDAD
Productos (Insumos) Productividad = --------------------------------------------------------------------- Mano de Obra + Capital + Materiales + Energa (Productos)
La productividad calculada respecto de uno de estos insumos son productividades parciales. (Producto por hora de trabajo; toneladas embarcadas por empleado; cliente servido por dlar de nmina de pago; unidades producidas por Kwh).
PRODUCTIVIDAD Y UTILIDADES
UTILIDAD = VENTAS COSTO
En trminos general si la productividad aumenta las utilidades tambin.
Si la productividad aumenta y las utilidades disminuyen industria tecnolgicamente avanzada en un mercado muy reducido.
La productividad disminuye y las utilidades se incrementan es muy peligroso para la economa significara un mal uso de recursos y las ineficiencias se transmiten a los consumidores. PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y CALIDAD PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
Ventas estn constituidos por todos los productos y sus precios de venta y los costos son el total de cada cantidad de insumos multiplicados por sus costos de unidad respectivo:
Ventas Cantidad de Productos Precios de Venta Productividad = ------------- = ----------------------------------- * --------------------------- Costos Cantidad de Insumos Costo de unidad
Productividad Recuperacin de Precios
En el desempeo de una empresa de ao a ao, cambios en la utilidad se pueden explicar por cambios en uno de los factores ( productividad o recuperacin de precios) o en ambos factores.
Empresas que mantienen sus utilidades mediante incrementos de productividad tienen Probabilidad de sobrevivir a largo plazo, las dems lo lograrn mientras la competencia lo permita.
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Las empresas vigilan con cuidado los indicadores de productividad, pero no se toman medidas para detectar, medir e informar los defectos en la produccin peor aun desarrollar procesos que prevengan los errores.
Estudios indican que los trueques de cantidad producida por calidad de producto no son directos, sino que estn moderados por variables intermediarias. PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
NUEVA DEFINICION DE PRODUCTIVIDAD
El enfoque de la productividad debe cambiar desde el sistema productivo hacia el cliente, si el objetivo del proceso de transformacin es crear valor para el cliente debemos incorporar este nuevo enfoque en la determinacin de la productividad:
Productos y/o servicios que satisfacen Outputs las necesidades de los clientes Productividad = --------------- = --------------------------------------------------------------------- (nueva visin) Inputs Recurso utilizados inteligentemente
DEFINIENDO LOS OUTPUTS
Productos y/o servicios, incluye no solo bienes producidos sino la cadena que incluye el servicio hasta que el cliente recibe el producto.
- Las empresas de ordenadores venden soluciones informticas no computadores - Las empresas automotrices venden transportacin segura a precios razonables no autos
No es suficiente VENDER, se debe satisfacer las expectativas del cliente
Productividad, Competitividad y Calidad 2. CALIDAD (24 horas)
DEFINIENDO LOS INPUTS (Mano de Obra directa, bienes de capital, materiales y sistemas)
IMPORTANCIA CRECIENTE DE INVERSION DE CAPITAL
Se concentran los esfuerzos para mejorar productividad en optimizar el uso de:bienes de capita y materiales y no se trabaja en la mano de obra.
Blgica tiene en Europa el ms bajo nivel de horas trabajadas por semana y por empleado en el mundo, sin embargo es una de las economas, con una alta tasa de utilizacin de los bienes de capital, consecuencia de la flexibilidad de la mano de obra directa. Esto nos sugiere que una productividad ms elevada proviene ms de utilizar una mano de obra costosa pero inteligente, que de hacerlo buscando los costes ms bajos. Esto se aplica tambin en las empresas pequeas, Logran el xito mediante la flexibilidad de sus trabajadores.
La empresa francesa Salmon, 700 empleados, fabrica bombas y sistemas de circulacin de agua, introdujo un sistema de semanas de trabajo flexibles que vara de 33 a 43 horas dependiendo de la demanda. Algunas personas trabajan en turnos de 6 horas o de 4 o 5 horas, lo que permite una gran flexibilidad a la operacin.
NUEVO RECURSO LA INFORMTICA
Equipos de venta, analistas de mercado, planificadores de mercado y programadores de produccin desempean funciones importantes pero tambin pueden distorsionar la comunicacin entre usuarios y productores. Productividad, Competitividad y Calidad Ejemplo: Los productores de ropa de moda o cadenas de suministros como Mark & Spencer saben que cualquier interrupcin en la informacin equivale a problemas en produccin. Este sector estaba acostumbrado a lanzar dos colecciones de moda al ao, pero ahora lanzan un mnimo de siete. Verano e invierno se han convertido en cuatro colecciones, ms una coleccin de Navidad y dos colecciones de sport, una para el sol y otra para la nieve.
Mark & Spencer disponen slo de 35 das para evaluar, disear, producir y comercializar cada coleccin. Esto significa que si tardan un solo da en reaccionar a la ltima tendencia de la moda, pierden rpidamente su ventaja competitiva.
LOS PROVEEDORES COMO RECURSO DE LA EMPRESA
Las fbricas estn integradas en una cadena de valor, cuyo objetivo es crear valor para el consumidor final.
Las empresas no solo tienen que mejorar la productividad de sus propias plantas, sino que tambin tienen que contribuir a la mejora de la productividad de toda la cadena.
Esto significa desarrollar colaboraciones y asociaciones entre proveedores y distribuidores.
Se deber considerar inversiones en tecnologa de procesos y mejoras en el empleo de materiales compartiendo los gastos con los socios.
PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
Por ejemplo, en la produccin de un libro:
50% papel y suministros = 7.5% 15% son costes de produccin 26% encuadernacin = 3.9% 19% impresin = 3.0% 35% derechos de autor y margen del editor 50% margen de distribucin
No tiene sentido tratar de incrementar la productividad centrando la atencin en el 3% del total de Los costos que representa la impresin.
La mejora en productividad solo puede hacerse si la cadena entera, incluyendo autor, editor, impresor y proveedor de papel, cooperan para obtener el mejor valor para el consumidor final. PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
GESTION DE LA PRODUCTIVIDAD
Qu hay detrs de una mejora de Productividad?
Primero; Claridad en el planteo, qu se hace mal y porque se hace mal. Cuales son los problemas ms importantes de gestin o de indefinicin de la Direccin de la empresa.
Segundo: ms que una tcnica debe desarrollarse un verdadero proceso de aprendizaje para detectar errores y mejorar la capacidad de gestin a todos los niveles y en todas las reas.
Tercero: se debe insertar una gran dosis de preocupacin, porque sino se logran resultados se pone en duda el futuro de la empresa. Pues mas all de unos ndices pocos competitivos, se pone en evidencia que esa empresa no es capaz de aprender a mejorar, lo que la convertir en el tiempo en inviable.
Los sistemas de medicin de productividad deben ser:
Simples til a todos los niveles de la organizacin Transparente Base slida de datos fcil de adaptar Debe identificar las reas eficientes y no eficientes, pudiendo relacionar la causa efecto
Los indicadores van ms all de una simple medicin de la gestin. La trascendencia de estos objetos de medicin es que ayudan a identificar los problemas y sus causas y por ende, una oportunidad de mejorarlas. Son excelentes inductores en el proceso de aprendizaje porque permiten saber qu est pasando, entender por qu est pasando y tomar acciones para mejorar.
Ejemplos:
RENTABILIDAD
(ventas costo total) * 100 Rentabilidad total = ----------------------------------------- ventas
PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
CALIDAD DE SERVICIO
Satisfaccin = ndice de satisfaccin
ndice de Cantidad de reclamos Reclamos = ---------------------------------- Unidades vendidas
Cuando se trata de valores cualitativos, como en el caso de nivel de satisfaccin de los clientes, se asigna a los distintos niveles una calificacin: poco satisfecho, satisfecho, muy satisfecho, que se convierte en el ndice de satisfaccin fijndole un valor numrico a cada calificacin.
Por otra parte, en el indicador de reclamos, se puede ver que la cantidad de reclamos por s no dice nada.
Es posible que una empresa que tiene 4 reclamos por trimestre tenga peor calidad de servicio que otra que tiene 9 porque la primera vendi 10 unidades y la segunda 80, entonces aquello viene dado en funcin de la cantidad de unidades vendidas. Es un valor relativo.
PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
FINANCIERO
Inventarios a precio de fbrica Rotacin de Inventarios = ------------------------------------------------------------------- Ventas promedio diarias al valor de compra
Valor del total de cuentas a cobrar ($) Nivel de crdito en das = -------------------------------------------------------- ventas promedio diarias a crdito
La rotacin de inventarios es siempre muy importante como indicador de costo financiero porque indica los das que est sin producir el capital en stock.
En el nivel de crdito, se calcula la medida de dinero en forma de ventas a pagar en 30 das, por ejemplo.
Si se han hecho ventas a 30 das y se estn cobrando a los 40 das, este indicador delatar el conflicto.
PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
RECURSOS HUMANOS
Cantidad de Ausentes Porcentaje de Ausentismo = --------------------------------------- x 100 Total del Personal
Horas hombre de capacitacin por ao Nivel de capacitacin = -------------------------------------------------------------- Cantidad de empleados
El nivel de capacitacin por empleado no va a cambiar mensualmente, no tendra sentido porque no es un valor que vare apreciablemente en tan poco tiempo. Para elegir la frecuencia de actualizacin de un indicador hay que analizar sus cambios en funcin del tiempo.
El nivel de capacitacin, se podra medir trimestralmente con una amplitud de un ao corrido. Tambin es probable que las metas de referencia para este indicador sean por objetivos de mejora. Las reformas econmicas y los acuerdo comerciales preferenciales lanzados por los pases latinoamericanos en el pasado reciente, tenan como objetivo la promocin de un nuevo estilo de desarrollo econmico.
En la actualidad LA GLOBALIZACION de la economa, cuyo objetivo inicial es, la promocin de un nuevo estilo de desarrollo econmico, pero basado en:
- Transparencia del mercado - La eficiencia industrial - Bienestar del consumidor
La estabilizacin macroeconmica debe reducir la incertidumbre de las seales del mercado, incluyendo precios relativos y la credibilidad del gobierno.
La liberalizacin comercial debe exponer a las firmas domsticas a la competicin internacional, induciendo as precios bajos y mejores productos y servicios.
La privatizacin debe reducir costos de la transaccin mejorando la fuente de servicios bsicos tales como energa,transporte y telecomunicaciones.
La poltica de competicin debe quitar barreras a la entrada y vigilar prcticas de negocio.
La integracin regional debe abrir las nuevas oportunidades para la especializacin industrial y una competitividad internacional ms fuerte. COMPETITIVIDAD PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y CALIDAD 2. CALIDAD (24 horas)
VENTAJA COMPETITIVA
Se logran definiendo bases estructurales slidas (capacidad, tecnologa, localizacin, rol a desempear en la cadena de valor) y la calidad de gestin en la organizacin.
Se logra ventajas competitivas sobre sus competidores si se logra DIFERENCIARSE POR:
1) COSTOS, provee al comprador un valor aceptable del bien/servicio y se realizan las distintas tareas de manera ms eficiente que sus competidores (bajo costo)
2) DIFERENCIACION, organiza y ejecuta las tareas de una manera tal que crea gran valor para el comprador y se logra un precio premium (diferenciacin).
Con el objeto de organizar y ejecutar las tareas para obtener ventajas competitivas M. Porter desarrollo el concepto de Cadena de Valor.
La cadena de valor de una compaa es el sistema de aquellas actividades, vinculadas e interdependientes, que agregan valor al comprador.
Las actividades que realizan las empresas y que agregan valor al cliente pueden clasificarse en 2 categoras:
1. Primarias: aquellas relacionadas directamente con la produccin en curso 2. Soporte: tareas que proveen recursos a las primeras
Las empresas logran obtener una ventaja competitiva al elegir un enfoque competitivo diferente al de sus competidores, orientando sus actividades a diferentes segmentos, alternado la manera de segmentar o combinando productos de industrias relacionadas. CADENA DE VALOR EN LA INDUSTRIA DE ALIMENTOS La cadena de valor es un conjunto de eslabones que representan los diversos procesos que se llevan a cabo en una organizacin para proporcionar al consumidor un producto/servicio de calidad.
El ltimo eslabn de la cadena es el consumidor, quien es el que jala el resto de los procesos hacia la satisfaccin de sus propias necesidades.
El valor creado por la cadena es mayor que la suma de los valores creados individualmente.
En general, los procesos mayores que componen la cadena de valor son los siguientes:
el mercado de consumo los canales de distribucin la comercializacin la elaboracin o fabricacin el abastecimiento de insumos CADENA DE VALOR DE PORTER Para Michel Porter, La cadena de valor es el conjunto de actividades que se utilizan para disear, producir, comercializar, entregar y dar servicio al producto, que debe mostrar como la empresa crea valor para sus clientes.
El valor es creado mediante un conjunto de actividades entrelazadas.
como eslabones que representan los diversos procesos que se llevan a cabo en una organizacin para proporcionar al consumidor un producto y un servicio de calidad. ACTIVIDADES PRIMARIAS ACTIVIDADES DE SOPORTE El ltimo eslabn de la cadena es el consumidor, quien es el que jala el resto de los procesos hacia la satisfaccin de sus propias necesidades. El valor creado por la cadena es mayor que la suma de los valores creados individualmente.
Gestin de la Calidad Total (TQM)
GESTIN DE LA CALIDAD CALIDAD Satisfaccin del cliente.
CONTROL DE LA CALIDAD (QC) Tcnicas y actividades de carcter operativo utilizadas para cumplir los requisitos para la calidad.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (QA) Conjunto de acciones planificadas y sistemticas implantadas dentro del sistema de la calidad, para proporcionar la confianza adecuada de que una entidad cumplir los requisitos para la calidad.
CONCEPTOS BSICOS SISTEMA DE LA CALIDAD Es la estructura organizativa, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para llevar a cabo la gestin de la calidad.
GESTIN DE LA CALIDAD Es el conjunto de actividades de la funcin general de la direccin que determinan la poltica de la calidad, los objetivos, las responsabilidades, y se implantan por medios tales como la planificacin de la calidad, el control de la calidad, el aseguramiento de la calidad y la mejora de la calidad dentro del marco del sistema de calidad.
GESTIN DE LA CALIDAD TOTAL (TQM) Modo de gestin de una organizacin, centrada en la calidad, basada en la participacin de todos sus miembros y dirigida al xito a largo plazo para la satisfaccin del cliente y de las ventajas para todos los miembros de la organizacin y para la sociedad. CONCEPTOS BSICOS COMERCIALES Conocer y satisfacer las necesidades de los clientes. Lograr mantener a los clientes y atraer clientes nuevos. Mejorar la imagen de la empresa y aumentar su posicionamiento.
ECONMICOS Disminuir los costos. Aumentar los beneficios. Aumentar la competitividad.
TCNICOS Optimizar los procesos. Apostar por la prevencin y mejora continua. Investigacin y aportacin de nuevas tecnologas.
HUMANOS Desarrollo del Capital Intelectual. Potenciar la iniciativa y la responsabilidad. Lograr la participacin e implicacin de todos los departamentos. OBJETIVOS DE LA CALIDAD Teora de los Cinco Ceros Teora de los Cinco Ceros (Georges Archier y Herv Seryex) 76 SATISFACCIN DEL CLIENTE PROCESS QUALITY PRODUCT QUALITY 78 SATISFACCIN DEL CLIENTE 79 Cadena de valor y la Calidad 80 Cadena de valor y la Calidad 1 Hoshin Kanri 2 Kaizen 3 PDCA 4 Visin, Misin, Valores, Polticas y Principios de Calidad. 5 EFQM (European Foundation Quality Management) 6 Premios Nacionales e Internacionales de la Calidad 7 Sistema de Calidad: ISO 9000 8 Sistema de Calidad ISO: 14000 9 OSHA 18000 10 BPM 10 Produccin Limpia 11 HACCP 12 GLOBAL GAP, US GAP Y TESCO 13 Lean - Six sigma 14 SMED. 15 TPM 16 JIT 17 QSP 18 Costos de no calidad 19 5 ceros - 5 M - Mura Muda Munra 20 Circulos de calidad 21 5 "S" y 4 "S" nuevas 22 Poka Joke. 2. CALIDAD (24 horas)
SUCESOS CLAVES DE LA HISTORIA DEL T.Q.M. 20s 30s 40s 50s 60s 70s 80s 90s segunda mitad de los 20s. Dr. Walter Shewhart (Bell telephone) inicia el desarrollo de los mtodos estadsticos para el control de la calidad (carta de control) Durante la 2a guerra mundial el gobierno de EEUU promueve la aplicacin del control estadstico en la industria (850 empresas) elcurso fue preparado por Dr. W.E.Deming, E.L. Grand y H. Working En el verano de 1950 el Dr. Deming imparte a altos directivos Japoneses sus ideas de controlestadstico de la calidad (400ingenieros japoneses reciben el curso), las industrias japonesas reportan mejoras en productividad sin comprar equipos En 1954 el Dr. Joseph Juran Visita Japn y contribuye a que los directivos japoneses tengan una nueva visin sobre la responsabilidad de la direccin para mejorar la calidad y la productividad En 1951 la JUSE estableci los premios de calidad Deming, siendo este un fuerte estmulo para la mejora. El premio se financia con fondos provenientes de las regalas de los libros de las conferencias dictadas por Deming En 1960 el Dr. Kaoru Ishikawa formaliza los crculos de calidad los que se difunden rpidamente. Esta es una fase de maduracin de la capacitacin sobre control de calidad recibida por supervisores y obreros en la dcada de los 50s Las diversas actividades ( conferencias, revistas , cursos) desarrolladas en Japn para impulsar el control de calidad empiezan a dar frutos. La competitividad de la industria Japonesa gana terreno hasta convertirse en lder a nivel mundial: En1970 los pases occidentales pierden la supremaca en la industria pesada (acero, bronce, latn, y textiles) se hablaba de la mano de obra barata de Japn. En1975 los pases occidentales pierden el liderazgo en la industria de electro domsticos, la invasin no solo es del Japn sino de otros pases asiticos. Se habla del dumping y el plagio de estos industriales A fines de los 70s cunde la alarma en la industria orgullo de USA, la industria automotriz. En los 80s se inicia la investigacin de cmo puede ser que un pas 25 veces ms pequeo que USA y sin recurso naturales pueda invadir tan fcilmente los mercados occidentales. Se concluye que la respuesta es: productos de mejor calidad y ms baratos En mayo 1980 la cadena TV NBC explica al pblico Las ventajas del control de Calidad y recin empieza a ser conocido en occidente el Dr. Deming. A mediados de los 80s la industria Japonesa toma el liderazgo en la electrnica y produccin de microcihps. Queda en evidencia que no se trata de mano de obra barata, los salarios en Japn equiparan a los de USA. Se descarta el plagio de productos. Se descubre que hace ms de 30 aos haba comenzado en Japn un proceso de mejora continua que permiti a ese pas aprovechar de mejor manera la tecnologa desarrollada. Aseguramiento de la Calidad ( A.C.) Gestin de la Calidad Total (G.C.T.) Visin y concepto de calidad subyacente Conformidad con especificaciones (Un problema a resolver) Satisfacer espectativas // Valor Bsqueda de la excelencia (Una oportunidad para competir) Filosofa de Gestin Producir bienes y servicios con el nivel de calidad adecuado (Enfoque esttico) Mejorar contnuamente la calidad en todos los aspectos de la organizacin (Enfoque dinmico) Impacto sobre la competitividad de la empresa Poca atencin al entorno y a los cambios necesarios en la empresa para la mejora de su competitividad (Enfoque interno) Atencin prioritaria al entorno y a la calidad como oportunidad de conseguir mejoras en la competitividad (Enfoque interno y externo) Objetivos Prevenir errores; hacer las cosas bien a la primera vez; minimizar costes de no calidad (Eficiencia) Hacer las cosascorrectas; satisfacer al cliente interno y externo; maximizar el valor para el usuario (Eficacia) Alcance o Globalidad del enfoque Todas las unidades de trabajo relacionadas con el proceso productivo Toda la organizacin, con la direccin general encabezando la globalidad del enfoque Mtodosde trabajo Sistematizacin del proceso Establecimiento de objetivos y movilizacin de toda la organizacin PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LOS ENFOQUES DEL A.C. Y G.C.T. GESTION DE LA CALIDAD TOTAL (T.Q.M.) 2. CALIDAD (24 horas)
Satisfaccin del cliente Diseos de Productos y servicios Herramientas para Resolver problemas Diseos de Procesos La rueda de la calidad total nos explica como est estructurados y ligados los principales conceptos involucrados En la calidad Total:
1. En el centro del proceso est la Satisfaccin del Cliente 2. El mejoramiento continuo y el involucramiento de los empleados son herramientas de primer orden 3. Diseo de los productos y servicios as como el de procesos son considerados dentro del esquema 4. Debe existir el Benchmarking como punto de referencia respecto de nuestros competidores 5. Debemos disponer de las herramientas para resolver problemas 6. Compras, parte importante para asegurar la calidad
7. Debe existir tres elementos importantes:
> Involucramiento de los empleados - Modificar la cultura organizacional - Fomentar el desarrollo individual (capacitacin) - Instituir premios e incentivos - Estimular el trabajo en equipo
> Mejoramiento continuo - Kaisen (buscar continuamente la forma de mejorar las operaciones) - Cualquier aspecto de una organizacin puede mejorar - Las personas que participan ms de cerca en una operacin son las que pueden identificar de mejor forma que cambios se pueden hacer en ella GESTION DE LA CALIDAD TOTAL (T.Q.M.) PLANEAR HACER COMPROBAR ACTUAR Pasos para poner en marcha el mejoramiento continuo:
1. Capacitar a los empleados en los mtodos de control estadstico de procesos 2. Lograr que los mtodos de C.E.P. Sean prctica comn en la empresa 3. Integrar equipos de trabajo y propiciar la participacin de los empleados 4. Utilizar herramientas dentro de los equipos de trabajo 5. Desarrollar en cada operario el sentimiento de que el proceso que realiza le pertenece PROCESO DE RESOLUCION DE PROBLEMAS CICLO DE DEMING
PLANEAR. El equipo selecciona un proceso que sea necesario mejorar, documenta el proceso, establece metas cualitativas para el mejoramiento y discute las alternativas para alcanzar las metas (evala costos y beneficios de cada una, se elabora el plan de mejoramiento.
HACER, equipo aplica el plan y observa su progreso. Se monitorea el proceso y se documenta su evolucin.
COMPROBAR, el equipo analiza datos recabados durante la fase HACER y evala si estn de acuerdo a las metas planteadas en la fase PLANEAR.
ACTUAR, si los resultados son exitosos, el equipo documenta el proceso convirtindolo en proceso normal y lo comparte con otros grupos de trabajos. GESTION DE LA CALIDAD TOTAL (T.Q.M.) 2. CALIDAD (24 horas)
PLANEACION ESTRATEGICA Y CALIDAD TOTAL
Una buena estrategia de cambio es la que se fundamenta en:
1. Anlisis de la realidad de la empresa 2. Conocimiento profundo sobre la teora de la gestin de las empresas y conocimiento de la calidad total 3. Participacin plena de los directivos
PLANEACION ESTRATEGICA
PRIMERA ETAPA
1. Definicin de: - Misin / - Visin / - Poltica de calidad 2. Anlisis de: - Entorno macro, revisar los escenarios previsibles a nivel macro (situacin econmica, poltica y social, tendencias mundiales, legislacin,etc.) - Entorno micro, revisar los escenarios ms cercanos a la empresa (evolucin de la industria y/o comercio, mercados y competencia) - Situacin interna de la empresa, determinar fortalezas y debilidades respecto de la competencia
SEGUNDA ETAPA
1. Definir los objetivos estratgicos de la empresa orientados hacia la misin, acerquen a la visin y hagan cumplir la poltica de calidad de la empresa 2. Desarrollar los planes de negocio de acuerdo al enfoque punto 1). 3. Seguimiento al plan definido 4. Correcciones al plan original GESTION DE LA CALIDAD TOTAL (T.Q.M.) 2. CALIDAD (24 horas)
PRINCIPIOS ESPECIFICOS Y GENERICOS DE LA GESTION DE CALIDAD TOTAL 1. Atencin a la satisfaccin del cliente 2. Liderazgo y compromiso de la direccincon la calidad 3. Participacin y compromiso de los miembros de la organizacin 4. Cambio cultural 5. Cooperacin en el ambito interno de la empresa 6. Trabajo en equipo 7. Cooperacin conclientes y proveedores 8. Formacin 9. Administracin basdada en hechos, y apoyada en indicadores y sistemas de evaluacin 10. Diseo y conformidad de procesos y productos 11. Gestin de Procesos 12. Mejora contnua de los conocimientos, procesos, productos y servicios 13. Enfoque global de direccin y estratgia de empresa 14. Objetivos y propsitos estratgicos de la empresa 15. Visin compartida de los miembros de la organizacin 16. Clima organizacional 17. Aprendizaje organizativo 18. Adecuada compensacin a los stakenholders 19. Asignacin de los medios necesarios 20. Diseo de la organizacin que facilite la eficacia y eficiencia de la empresa PRINCIPIOS ESPECIFICOS PRINCIPIOS GENERALES Sistemas de Calidad vs. Herramientas de Calidad Sistemas de Calidad vs. Herramientas de Calidad Qu es un Sistema de Calidad? Es un proceso que involucra las siguientes etapas: 1. Diagnstico: anlisis del ambiente en el que se desarrolla la empresa, su filosofa, creencias, procesos 2. Planificacin: equipo de trabajo, soporte de la direccin, plan de trabajo 3. Documentacin: levantamiento de toda la informacin de procesos y soportes escritos 4. Implementacin, etapa de despliegue del sistema 5. Mejora continua
Qu es una Herramienta de Calidad? Es un instrumento que se aplica dentro de un mbito determinado de la realidad de la empresa y puede ser aplicado a un proceso. Puede tener etapas de aplicacin de la herramienta, pero su alcance no es tan completo como el de un sistema de Calidad Sistemas de Calidad vs. Herramientas de Calidad IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Formacin Diagnstico Planificacin Documentacin del sistema Inplantacin Control y mantenimiento Certificacin Determinar la situacin actual de la empresa - Procesos - Procedimientos - Manejo de la informacin - RRHH - Polticas - Metas / Visin / Mision
Formacin del equipo de trabajo apoyo de la alta direccin plan de accin ELEMENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD Poltica de Calidad Objetivos Manual de Calidad Estructura que soporta al sistema (responsables, jerarqua, funciones) SISTEMAS DE CALIDAD VS. HERRAMIENTAS DE CALIDAD PROCESO DE CERTIFICACION DEL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Auditora extraordinaria Solicitud Estudio de la documentacin Visita Previa Auditora Inicial Reunin de Cierre Emisin de la certificacin Aprobado 1a vez 2a vez Sobrevivir o Liderar con Calidad en el nuevo Milenio 1.9 SOBREVIVIR O LIDERAR CON CALIDAD EN EL NUEVO MILENIO SNTESIS DE LOS CONCEPTOS Conformidad con especificaciones Econmicas y Tcnicas en ambiente compartido (eficiencia) Perspectiva interna Satisfacer expectativas del cliente (eficacia) Valor Precio
Perspectiva del Mercado Perspectiva Global EMPRESA Personal, Capital Tecnologa, Procesos PROVEEDORES CLIENTES Mercados diversos, Preferncias NATURALEZA (Equilibrio) SOCIEDAD, LEYES, REGLAMENTOS 1.9 SOBREVIVIR O LIDERAR CON CALIDAD EN EL NUEVO MILENIO 2. CALIDAD (24 horas)
SISTMEAS ORGANIZACIONALES BASADOS EN LA GESTION DE CALIDAD TOTAL Grupo interno de Influencia Grupos externos Grupos sociales Gobierno Fuerza directriz Consumidores Tecnologa Definicin del negocio Valores Corporativos Direccin del Negocio (Director y Staff) Planeacin estratgica Despliegue de Polticas de calidad Planeacin del proceso Operacin Del negocio Control estadstico Del proceso Comit directivo de calidad Auditora de Calidad Proveedor Comparacin de resultados vs. expectativas Distribucin de Resultados Mercado de Consumo Participacin de Mercado Reingeniera de Procesos Del Negocio Benchmarking Otras Industrias Operacin de los Competidores Competidores Cultura de Calidad Comportamiento Humano Planeacin De Producto Planeacin del Proceso Administrativo Adquisicin de Materias primas HK 5S BPM HACCP ISO OSHA QFD CWQC DEMING MANAGEMENT Mejora continua KAIZEN CCC 7 PASOS 7 TOOLS OLD&NEW QFD SEP LEAN POKA YOKE Excelencia A P V H A P V H