UTILIZACIN DE DATOS

CONTABLES ANLISIS DE
ESTADOS FINANCIEROS
CONTABILIDAD II
Docente: Ing. Mara Laura Roche A.,Mg,PMP
Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas
Sistema de Estudios a Distancia SED
Universidad Catlica de Santiago de Guayaquil UCSG

2013
Estados Financieros Comparativos
El anlisis de tendencias durante varios periodos contables se
facilita mediante los estados comparativos. Ej.
Un balance general al 31 de diciembre del 2012 que presenta un
saldo en caja de $100,000.
Esta informacin, por s misma, nicamente dice al lector que
existe un saldo en caja, en efectivo y que suma $100,000.
Si al lector se le informase tambin que:
Al 31 de diciembre del 2011, el saldo de caja era de $50,000, y que
ese saldo se aumento durante el ao 2012 crecimiento del 100% - el
saldo de $100,000 al 31 de diciembre del 2012 tendra mucho ms
ms significado.
Los datos han proporcionado una norma comparativa que
facilita la interpretacin del balance general al 31 de diciembre
del 2012.

Mtodos para expresar comparaciones
de Estados Financieros
Como aumentos o reducciones de las cuentas
monetarias, en el mismo rengln de perodo a perodo, o
a la base de un lapso que no es inmediato anterior.
Como porcentaje de aumento o reduccin, del mismo
rengln de periodo a periodo, o a base de un lapso que
no sea el inmediato anterior.
Como porcentaje de un total.
Como una tasa o proporcin.
Anlisis de balances generales
comparativos
Presentan las relaciones, que al ser establecidas
mediante el anlisis, pueden ser usadas como guas para
llegar a decisiones en las empresas.
En los informes anuales las empresas presentan
resmenes de los cambios en activos netos
generalmente, es decir, activo menos pasivo, que
ocurrieron durante el periodo y los relacionan con los
cambios en las inversiones de los accionistas.
Anlisis de los estados comparativos de
resultados
Como medio para controlar las operaciones, y el control de
operaciones es uno de los factores que se supone deben generar las
utilidades, los estados de resultados son de mayor importancia que
los balances generales comparativos .
En esencia, cuando se presentan con los aumentos y reducciones
expresados tanto monetariamente como en porcentajes, y con cada
rengln expresado como un porcentaje de las ventas netas, vienen a
proporcionar una oportunidad para el anlisis del dinero de ventas en
cada uno de los perodos cubiertos por los estados, y una
oportunidad adicional para darse cuenta de las tendencias que estn
presentes.
En cualquier tipo de negocios hay gastos que varan con las
fluctuaciones de las ventas, pero no necesariamente en proporcin
directa. Otros gastos no varan con las ventas; en otras palabras,
permanecen relativamente fijos. Ej. Es muy probable que salarios y
comisiones de ventas varien muy directamente con las ventas, y
gastos publicitarios pueden o no variar, pero si es ms probable que
los gastos administrativos permanezcan relativamente fijos
cualquiera sea la venta.
Relaciones del Balance General
Relacin entre activos y pasivos
Esta relacin es conocida como la relacin del capital de
trabajo.
El capital de trabajo se define como el exceso de activos
circulantes sobre los pasivos circulantes.
El propsito de la relacin circulante es medir la habilidad de
una empresa para poder hacer frente a su pasivo circulante,
segn se va venciendo y para indicar la solidez de la posicin
de su capital de trabajo.
Para calcularla se devide el total de activos circulantes entre el
monto total de los pasivos circulantes.
Por lo general esta relacin se expresa en trminos de nmero
de unidades monetarias del activo circulante por cada unidad
monetaria del pasivo circulante; ejemplo:
si los activos circulantes suman $178,000 y los pasivos circulantes
$100,000 la relacin se expresara, como 1.78:1 o 1,78 a 1.
Relaciones del Balance General
Relacin entre activo disponible y pasivo circulante
Es la relacin entre el efectivo a la mano y las cuentas
cobrables netas, conocidas como valores realizables, y
los pasivos circulantes.
Los valores realizables que han sido clasificados
correctamente como activos circulantes deben incluirse
tambin en el calculo de la relacin entre activo
disponible y pasivo circulante.
Los inventarios deben quedar excluidos de este calculo
debido a que no son realizables de inmediato para el
pago de las deudas al momento, es decir, que puede
transcurrir un lapso ms o menos grande entre su
adquisicin y su conversin a dinero o documentos
negociables por medio de su venta.
Distribucin de los Activos
Como medida suplementaria a las relaciones de prueba
circulantes y entre activos disponibles y pasivos
circulantes muchas veces se efecta el clculo de los
porcentajes de cada activo circulante contra el total de
todos los activos circulantes.
El clculo as presentado en ocasiones resulta ms
valioso para descubrir posibles sobre inversiones en
activos fijos.

Fuentes de Activos
Las empresas y negocios obtienen sus activos de dos fuentes: accionistas y
acreedores. Y estas fuentes pueden subdividirse:
1. Propietarios / Accionistas
Mediante inversiones: acciones de capital
Mediante aumento al supervit por retencin de utilidades en el negocio
2. Acreedores
Por medio de prstamos a corto plazo- pasivo circulante
Por medio de prstamos a largo plazo pasivo a largo plazo
Se podra afirmar con certeza que:
Las compaas con las proporciones ms elevadas de activos fijos obtienen la mayor parte de
sus activos con prstamos a largo plazo y por inversiones de accionistas,
Las compaas con proporciones muy elevadas de activos circulantes se financian mediante
prstamos a corto plazo y por inversiones de los accionistas.
La proporcin del patrimonio de accionistas respecto al total de activo debe ser
cuidadosamente interpretada. Pese a su participacin como socios al 100%, es
clara, la proporcin ms segura posible, tambin esta posicin resulta ser
excesivamente conservadora y poco productora de utilidades. Desde el punto de
vista de un acreedor es conveniente un elevado porcentaje de patrimonio de
propietarios, debido a que este significa un vigoroso colchn para los acreedores
en el caso que la empresa no pueda responder ante las obligaciones. Pero desde
el punto de vista de los propietarios puede ser o no deseable.
Seguridad en pasivo a largo plazo
La seguridad para los pasivos a largo plazo se mide por
medio de una relacin de los activos fijos comprometidos
como seguridades de una deuda a largo plazo.
Se debe observar que los valores en libros de la
propiedad hipotecada fueron usados en este clculo, y
que tales valores en libros pueden ser bastante distintos
del valor en el mercado de la propiedad.
En el evento de una liquidacin por cierre del negocio, lo
nico que importara al acreedor sera el valor de
mercado.