Chirinos Tovar Diciembre, 2013 Globalizacin Competencia Precios bajos Calidad Estrategia Concentracin Medio Ambiente Tecnificacin Intensa Competencia Globalizacin de los Mercados Importancia de la Estrategia Alta variedad de Productos Ms Servicios Enfasis en la Calidad Flexibilidad Avances Tecnolgicos Involucramiento de los trabajadores Preocupacin por el Medio Ambiente
Necesidades imperiosas: Productividad Competitividad La Gestin Logstica es la parte de la Administracin de Cadenas de Suministros que planea, implementa y controla la eficiencia de los flujos directos e inversos y el almacenamiento de las mercancas, los servicios y la informacin relativa entre el punto de origen y el punto de consumo con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes. SCM comprende la planificacin y administracin de todas las actividades de adquisiciones y compras, conversin y de administracin de logstica. Incluye tambin, la coordinacin y colaboracin entre canales, los cuales pueden ser proveedores, intermediarios, proveedores de logstica y clientes. En esencia, SCM integra las actividades de suministro y demanda dentro de y entre las compaas En otras palabras, SCM es la estrategia a travs de la cual se gestionan todas las actividades y empresas de la cadena de suministros La Logstica es el proceso de Diseo (estratgico), Planificacin (tctico) y Programacin (operativo) de flujos y almacenamiento de bienes y servicios. Esto plantea diferencias con la cadena de suministros. Implica funciones bsicas de la organizacin como son: la gestin de aprovisionamientos, la gestin de la produccin y la gestin de la distribucin fsica. Logstica ha emergido como el eje conductor de las nuevas relaciones econmicas sincronizando y controlando en forma dinmica todas las actividades de la cadena de abastecimiento (Supply Chain) y estableciendo compaas inteligentes y pases inteligentes como los protagonistas principales en el mundo global Dr. John Kasarda, 2005 La Logstica genera valor en las transacciones Valor = servicio al cliente ; rapidez de respuesta Segn Agarwal y Shankar (2002) la Rapidez de Respuesta depende de:
Velocidad de entrega Confiabilidad en la entrega Introduccin de nuevos productos Tiempo de desarrollo de nuevos productos Tiempo del ciclo de fabricacin (lead time manufacture) Respuesta al cliente
Proveedor Inventario Distribuidor Fabricante Cliente Datos de investigacin de mercado Informacin de programacin Datos de ingeniera y diseo Flujo de pedido y flujo de caja Ideas y diseo para satisfacer al cliente final Flujo de material Flujo de crdito Proveedor Proveedor Inventario Inventario Cliente Cliente Inventario Impactos Econmicos de la Logstica Importancia creciente de la Logstica Reduccin de las Regulaciones Econmicas Avances tecnolgicos El poder de los distribuidores Globalizacin de los Mercados Impactos Macroeconmicos Utilidad Econmica Utilidad de Posesin Utilidad de Estado Utilidad de Lugar Utilidad de Tiempo Logstica y Competitividad Tenemos la oportunidad Es fundamental nuestra manera de enfrentarla La Logstica es clave para el xito a nivel global La conectividad cambia las reglas del juego Principios de la Logstica Comprenda a los clientes Se deben crear empresas impulsadas por los clientes Determine los segmentos Micromarketing Determine la demanda del mercado Planifique en funcin de la demanda Abastecimiento. Transporte. Almacn Materias Primas Transporte entre almacenes y planta Manufactura. Transporte y manejo entre procesos y plantas Transporte entre plantas, almacenes y al consumidor Adm. de centros de servicio (CD). Transporte de partes y refacciones entre planta y CD. Estructura de la Cadena Logstica Proveedores Logstica inbound Produccin Logstica outbound Servicio al Cliente Cantidad. localizacin, % de asignacin, aspectos locales (economa, regulaciones, etc.) Nmero de almacenes, localizacin, funcin, capacidad, medios de transporte, cantidad de unidades, contratistas, regulaciones y leyes Capacidad, cantidad de plantas, grado de desacople de procesos, flexibilidad, tecnologa, aspectos locales de la localizacin Centros de distribucin (cantidad, capacidad, funciones), transporte (cantidad, medios, contratos), aspectos locales Centros de servicio (cantidad, capacidad, funciones, localizacin, autonoma), mercado local Factores Estructurales de la Cadena Logstica Proveedores Logstica inbound Produccin Logstica outbound Servicio al Cliente Costo, calidad, confiabilidad, flexibilidad, tiempo de entrega, tiempo de respuesta Costo de transporte. inventario de M.P., espacio de almacn, tiempo de respuesta, desperdicio. Calidad, variabilidad del proceso, retrabajo, desperdicio, tiempo de ciclo, costos directos, nivel de inventario, desempeo en la entrega Costo de transporte, costo de emitir ordenes, tiempo de entrega, tiempo de respuesta, desperdicio, inventario Costo del servicio, tiempo de respuesta, nivel de inventario, niveles de satisfaccin Indicadores Clave de la Cadena Logstica Proveedores Logstica inbound Produccin Logstica outbound Servicio al Cliente Enlaces EDI, sistema de evaluacin de proveedores, integracin sistema de negocios Rastreo, tecnologa de carga y descarga, sistema de administracin de almacenes, trazabilidad CAD/CAM, robtica, control de procesos, sistema de calidad, sistemas de planificacin CRM, integracin de plantas y centros de servicio, sistema de administracin de servicios Tecnologas de Informacin de la Cadena Logstica Rastreo, tecnologa de carga y descarga, sistema de administracin de almacenes, trazabilidad Proveedores Logstica inbound Produccin Logstica outbound Servicio al Cliente Satisfaccin de las necesidades expresadas o latentes en las mejores condiciones econmicas y para un nivel de servicio determinado, es decir: cumplir con los requerimientos de los clientes al menor costo. Planificacin Estratgica Logstica Esquema de Planificacin Estratgica Logstica Definir Misin Anlisis Interno y Externo del sistema logstico: A/O/F/D Establecer Objetivos: Servicio al consumidor Configuracin de red Coordinacin/Organizacin Inventarios Tecnologa de informacin Transporte Otros Generar Estrategias Definir Indicadores de Desempeo claves Identificar Riesgos y Elaborar Planes Planificar Implementacin Ejecucin Misin de la Logstica Determina el propsito fundamental o razn de ser de la organizacin logstica en la organizacin, definiendo direccin. Debe derivarse de la misin general y objetivos de la empresa. Es dinmico. Debe incorporar conceptos que involucren el mercado, nivel de servicio al consumidor, criterios de xito, polticas y capacidades a explotar. Ejemplo: Proporcionar un servicio de adquisicin y distribucin de productos de alta calidad, de manera oportuna y a costos competitivos a travs de: sistemas de administracin de la demanda excelentes, manteniendo inventarios en todo el sistema logstico, con un sistema de administracin y monitoreo de status de pedidos centralizado, planificando y controlando de manera centralizada todos los componentes necesarios para completar una orden y utilizando modelos para planear la configuracin de la red logstica considerando el costo total. Anlisis de A/O/F/D El anlisis interno de la situacin actual del sistema logstico resulta en un diagnstico de sus fortalezas y debilidades. Este debe incluir: los productos y sus demandas, la estructura de la red logstica, sistemas de planificacin y control, niveles de servicio al cliente, costos totales de la logstica y utilizacin de activos, entre otros. El anlisis externo del medio ambiente relevante del sistema logstico, arrojar un diagnstico de las amenazas y oportunidades existentes. Entre los conceptos relevantes a incluir se encuentran: los mercados, tendencias de la industria, regulaciones medioambientales, de transporte, laborales y de seguridad e higiene, la economa, evaluacin de fuentes de energa, disponibilidad de tecnologas, entre otros.
Definir Objetivos Logsticos Los objetivos de logstica, al igual que las estrategias, deben servir de soporte y ser concordantes con los de la organizacin, especialmente con los de operaciones y marketing. El proceso para establecerlos es iterativo e involucra todos los niveles organizacionales. Gopal & Cahill (1999) sugieren definir objetivos y estrategias a nivel general y luego para cada una de las siguientes reas de logstica: configuracin de la red, organizacin y coordinacin, servicio al consumidor, inventarios y tecnologa de informacin. Bowersox (2001) recomienda definirlos para el abastecimiento, operaciones y distribucin.
Como sistema logstico Rentabilidad sobre activos operativos del 13%. Rotacin de inventarios igual a 12.
Configuracin de la red Ubicar inventario cerca del punto de uso de los consumidores. Mantener centros de distribucin con servicio completo.
Coordinacin y organizacin Mantener una respuesta rpida para el consumidor mediante una adecuada planificacin y control central de productos terminados. Contratar para la funcin de logstica al personal ms capacitado. Servicio al cliente Enviar el 92% de las rdenes completas y dentro de 24 horas de la fecha prometida. Asegurar que nuestros clientes no reciban artculos daados a travs de un empaque adecuado.
Inventarios Minimizar la inversin total en inventario asegurando la satisfaccin de los clientes. Integrar clientes y proveedores para proporcionar un mejor servicio.
Sistema de informacin Asegurar informacin actualizada y precisa para la toma de decisiones. Configuracin de Instalaciones Etapas Proximidad / Tiempo Capacidad y Ubicacin Misin y tipo de instalacin
Coordinacin y Organizacin Integracin multifuncional Estructura y Responsabilidades Capacidades y habilidades
Servicio al Consumidor Alianzas Empaque Preferencias de entrega Integrar funciones del cliente Inventarios Polticas de despliegue de inventarios Alianzas con clientes/proveedores
Tecnologa de Informacin Administracin de almacenes Soporte para la toma de decisiones Pronsticos/ Adm. de demanda Paquetes para optimizacin, ruteo o programacin Definir Indicadores de Desempeo Se derivan de los objetivos y estrategias definidas. Deben ser medibles, entendibles, factibles y compatibles a travs de toda la organizacin. Deben medir el desempeo de los procesos a travs de la cadena de valor (se debe medir lo que agrega valor) Deben asociarse con los factores crticos de xito: costo, calidad, tiempo de ciclo, respuesta al cliente, etc. Los niveles de agregacin, interrelacin y toma de decisiones deben ser los adecuados para cada nivel de la organizacin Ejemplo Indicadores de Desempeo Rotacin de Inventarios Corporativo Nivel de Cadena Proveedores - Valor de inventario de Materia Prima y componentes. - Das de abastecimiento por llegar. - Valor de inventario en trnsito. Transporte a Planta Manufactura Valor de: - WIP. - Producto terminado. Das de abastecimiento de WIP. Edad de M.P., WIP y P.T. Distribucin - Valor de inventario en almacn. - Das de abasto de P.T. Servicio Post-venta. - Valor de stock de componentes. - Proporcin de venta en stock. Nivel Funcional Por Regin/ Almacn: - Valor de inventario de producto terminado. - Stock de seguridad. - Valor de envos por perodo. - Valor de los retornos por semana. - Valor de material obsoleto. Desarrollar Planes de Contingencia Cada estrategia presenta riesgos para su realizacin. Para cada estrategia debe analizarse el nivel de riesgo involucrado y los principales afectados, y determinarse un plan de contingencia para administrarlos. La elaboracin de planes alternativos incrementa las probabilidades de xito de las estrategias. La planificacin debe ser flexible. Implementacin de Estrategias Cada estrategia deben incluir los siguientes elementos:
Un plan detallado con fechas, metas, puntos de control, roles y responsabilidades definidas. Un programa de comunicacin de la estrategia a travs de la organizacin. Sistemas de monitoreo y medicin del desempeo. Programas de capacitacin requerida. Proceso de Planificacin de Recursos en Logstica Anlisis Externo e Interno Plan Estratgico del Negocio Planificacin de Requerimientos de Distribucin Programa Maestro de Operaciones Planificacin Requerimientos de Materiales Planificacin Requerimientos de Capacidad Factible? Ejecucin y Monitoreo si no Un Modelo: Pirmide de la Estrategia Logstica ESTRATEGICO TACTICO OPERATIVO Servicio al cliente IMPLEMENTACIN Diseo del canal Estrategia de la red Gestin del transporte Diseo de depsitos y operaciones Gestin de materiales Equipamiento e instalaciones Polticas y procedimientos Sistema de informacin Organizacin y gestin del cambio Pirmide de la Estrategia Logstica La Estrategia Logstica se basa en procesos de negocio: Variabilidad de la demanda / cambio de productos Planificacin Gestin de pedidos Gestin de inventarios
NO en funciones: Ventas Compras Produccin Objetivo Convertir la empresa en un proceso eficiente de satisfaccin del cliente, en donde la efectividad de toda la Cadena Logstica es ms importante que la efectividad de cada departamento por separado. Pirmide de la Estrategia Logstica En cualquier tipo de empresa destacan los siguientes procesos de negocio:
Proceso de aprovisionamiento. Busca asegurar el suministro de materiales y equipo necesario para generar los bienes o servicios. Proceso de desarrollo de producto. Realiza la planificacin de nuevos bienes o servicios para los clientes o redefiniendo los productos existentes. Proceso de produccin. Organiza todas las actividades que producen los bienes o servicios de la compaa. Proceso de entrega de pedidos. Facilita el recibo y procesamiento de los pedidos de los clientes, y aseguran que stos se cumplen totalmente. Proceso de distribucin. Asegura la distribucin de los bienes a los clientes. Proceso de apoyo al cliente. Proporciona asistencia a los clientes despus de haber adquirido su producto o servicio. NIVEL ESTRATGICO Transp. aprovis. Control trfico recepc. Almac. mat. prima Produc.s ubcon- juntos Almac. semie- labor. Produc.c onjun. Emba- lado produc. Almac. produc. termin. Etiquet. y exped. Red distri- bucin Entrega a cliente ESTRATEGIA DE COMPRA RED DE PROVEEDORES ESTRAT. DE TRANSPORTE ESTRAT. DE PRODUCCIN ESPEC. FBRICAS ESTRATEGIA TERRITORIAL POLTICA DE SERVICIO ESTRATEGIA DE VENTA DISEO RED DISTRIBUCIN LOGSTICA DE APROVISIONAMIENTO
Exploracin necesidades netas Pedidos a proveedores Seguimiento entregas LOGSTICA DE PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN
Plan maestro de produccin Lanzamiento de rdenes Nivel stock productos semielaborados y en proceso LOGSTICA COMERCIAL
Planificacin de demanda Nivel de servicio Nivel stocks finales Recepcin de pedidos LOGSTICA TCNICA DE MATERIALES FLUJO DE INFORMACIN FLUJO DE MATERIALES SISTEMA DE GESTIN P R O V E E D O R E S C L I E N T E S NIVEL TCTICO NIVEL OPERATIVO Logstica Integrada Actividades Logsticas ACTIVIDADES CLAVE
1. Estndares de Servicio al Cliente Requerimientos del cliente Respuesta del cliente Establecer los niveles de servicio
2. Transporte Seleccin del modo y servicio Rutas y fletes Programacin de vehculos Procesamiento de quejas Auditoria de tarifas
3. Manejo de Inventarios Estimacin de ventas a CP Polticas de inventarios Mezcla de productos Nmero y tamao de los puntos de almacenamiento
4. Flujos de Informacin Procedimientos interfaz inventario-ventas Transmisin de la informacin Reglas de los pedidos
ACTIVIDADES DE APOYO
1. Almacenamiento Diseo de espacios y distribucin de existencias Configuracin de los almacenes
2. Manejo de Materiales Seleccin y reemplazo de equipos Proceso de toma de pedidos Almacenamiento y recuperacin de existencias
3. Compras Seleccin proveedores Momento y cantidades
4. Embalaje
5. Relacin con produccin y operaciones Especificar cantidades adicionales Secuencias y tiempos de produccin Programacin se suministros
6. Mantenimiento de Informacin Recopilacin, almacenamiento y manipulacin de la informacin Anlisis de datos Control de la informacin Megatendencias en Logstica
De Servicio al Cliente a la Gerencia de Relaciones De lo Adversario a lo Cooperativo Del Pronstico al Endcast De la Experiencia a la Estrategia de Transicin De Absoluto a Valor Relativo De la Integracin Funcional a la Integracin de Procesos De Integracin Vertical a Integracin Virtual De la Acumulacin de la Informacin al Compartir Informacin De la Capacitacin al Aprendizaje basado en el Conocimiento De la Contabilidad a la Administracin basada en el Valor Los lderes del cambio logstico deben vender ideas y servir de catalizadores cross-functional. Administrar el cambio a travs de los otros, es una tarea difcil que los lderes logsticos deben dominar. Factores de Diseo de la Cadena Logstica Mercado Infraestructura Costos Margen DEMANDA DISPERSIN DE LA DEMANDA CARACTERISTICAS DE LOS PRODUCTOS CONJUNTO DE INSTALACIONES POTENCIALES LOCALIZACION POTENCIAL DE LAS INSTALACIONES CAPACIDAD INSTALADA MODOS DE TRASNPORTE COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN COSTO UNITARIO DE INVENTARIO COSTO UNITARIO DE TRANASPORTE COSTO UNITARIO DE INSTALACIONES NIVEL DE SERVICIO NIVEL DE INVENTARIO CICLO DE ENTREGA REINGENIERA DE PROCESOS Poltica de Abastecimiento Poltica de Produccin Poltica de Distribucin Diseo de la Cadena Logstica Factores Jimenez, Jos (2004) Variables de Gestin de la Cadena Logstica Nivel de Integracin de Procesos Consistencia (Variacin Mnima) Eliminacin de Desperdicios Mejora Continua Productividad Nivel de Servicio Satisfaccin del Cliente Competitividad Rentabilidad Valor Agregado Nivel de Inventario Mano de Obra Materia Prima Operaciones Distribucin Inventario Transporte Procesamiento de Pedidos Costo Total Recepcin de Pedidos Operaciones Capacidad de Reaccin Entrega Ingreso a Entrega del Pedido CALIDAD SERVICIO COSTO TIEMPO DE CICLO (Lead Time) X X Desempeo de la Cadena Logstica = Adaptado de Christopher, Martn Logistic and Customer Value. Barcelona (2002).