LIBROS CONTABLES Es un libro principal y de naturaleza obligatoria de Foliacin Simple que se debe anotar el Activo ,Pasivo y Patrimonio que tiene un ente econmico
A - P= C
El Libro de Inventario y Balance se realiza al comenzar las actividades comerciales de la empresa y al finalizar el periodo contable LEGALIZACIN Es un libro vinculado a asuntos tributarios por tal motivo deber ser legalizado por ,el notario o a falta de este ,por el juez de paz letrado o juez de paz ,cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
DATOS DE CABECERA
Denominacin del libro o registro Periodo Y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada Numero de RUC del deudor tributario ,Apellidos y Nombres ,denominacin y/o razn social de este MANERAS DE SER LLEVADO
El Libro De Inventario y Balance si es de forma manual se deber incluir en el primer folio de cada ejercicio (los datos de cabecera) El Libro De Inventario y Balance si es en hojas sueltas la informacin deber sealarse en todos los folios que se utilicen
OBLIGADOS A FIRMAR
Deber ser firmado al cierre de cada periodo o ejercicio gravable por los responsables : Por el contador Pblico Colegiado Por el deudor tributario o su representante legal
PLAZOS DE ATRAZO Tratndose de los deudores del rgimen general es de 3 meses desde el da hbil del mes siguiente al cierre del ejercicio gravable Tratndose de los deudores del rgimen especial es de 10 das hbiles desde el da hbil siguiente al cierre del mes o del ejercicio gravable El libro diario es un libro principal y obligatorio en donde se registran las transacciones de las operaciones que realiza con terceros o con vinculadas .Refleja el movimiento en forma de operaciones que la empresa realiza en forma cronolgica ,clara y ordenada demostrndose el mecanismo de la partida doble . Las cuentas que se emplean en el libro diario son las mismas que se emplean en el libro mayor
ASPECTOS A CONSIDERAR Se refleja el mecanismo de la partida doble Las cuentas que se emplean en el libro diario son las mismas que se emplean en el libro mayor Los asientos llevan el nombre de las cuentas y de las cantidades que han de debitarse o creditarse . Asimismo llevan una glosa Es la explicacin detallada y concisa del asiento registrado en el libro diario Glosa Es el acto operacional registrado en el libro diario para ello se debe tener los documentos que respaldan el registro Asiento LEGALIZACION Es un libro vinculado a asuntos tributarios por tal motivo deber ser legalizado por ,el notario o a falta de este ,por el juez de paz letrado o juez de paz ,cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario. PLAZO DE ATRAZO En el caso del Libro Diario es de tres meses desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones El Libro Diario si es en hojas sueltas la informacin deber consignarse en todos los folios (los datos de cabecera) El Libro Diario si es de forma manual se deber incluir en el primer folio de cada ejercicio (los datos de cabecera) FORMAS DE SER LLEVADO Denominacin del libro o registro Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada Numero de RUC del deudor tributario ,Apellidos y Nombres ,denominacin y/o razn social de este DATOS DE CABECERA Es un libro principal y de naturaleza obligatoria. Registrndose todas las cuentas del libro diario (cuentas deudoras y acreedoras) en forma cronolgica y analtica .Empleando as un folio para cada cuenta FIN Establecer el movimiento y el saldo de cada cuenta LEGALIZACION Por ser un libro vinculado a asuntos tributarios por tal motivo deber ser legalizado por ,el notario o a falta de este ,por el juez de paz letrado o juez de paz ,cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario. Denominacin del libro o registro Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada Numero de RUC del deudor tributario ,Apellidos y Nombres ,denominacin y/o razn social de este DATOS DE CABECERA MANERAS DE SER LLEVADO El Libro Mayor si es de forma manual se deber incluir en el primer folio de cada ejercicio ( datos de cabecera) El Libro Mayor si es en hojas sueltas la informacin deber consignarse en todos los folios (datos de cabecera)
PLAZO DE ATRAZO El plazo de atraso del Libro Mayor es de tres meses desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones Es un libro principal y de naturaleza obligatoria ,en donde se anotan los movimientos de dinero en efectivo y equivalente de efectivo ,es decir los ingresos y egresos originado por las operaciones que realiza la empresa LEGALIZACION Por ser un libro vinculado a asuntos tributarios por tal motivo deber ser legalizado por ,el notario o a falta de este ,por el juez de paz letrado o juez de paz ,cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario. PLAZO DE ATRAZO En el caso del Libro Caja el plazo de atraso es de tres meses desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones Denominacin del libro o registro Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada Numero de RUC del deudor tributario ,Apellidos y Nombres ,denominacin y/o razn social de este DATOS DE CABECERA El Libro caja si es en hojas sueltas la informacin deber consignarse en todos los folios (los datos de cabecera) El Libro caja si es de forma manual se deber incluir en el primer folio de cada ejercicio (los datos de cabecera) FORMAS DE SER LLEVADO PERMITE AMPLIAR LA INFORMACION REGISTRADA EN LOS LIBROS PRINCIPALES .ASIMISMO LOS LIBROS AUXILIARES PERMITEN DIVIDIR EL TRABAJ O CONTABLE EN FUNCION A LAS NECESIDADES DE REGISTRO Y CONTROL
Es un libro auxiliar de contabilidad ,de naturaleza obligatoria ,en el que se anotaran las operaciones de compra o adquisicin de bienes y/o servicios ,ya sea que correspondan a la actividad principal del negocio o que en todo caso sean complementarios o conexos
Su uso es de carcter obligatorio en las empresas o negocios en tanto estas estn gravadas o afectas con el impuesto a la renta de tercera categora LEGALIZACION Y PLAZO MAXIMO DE ATRAZO Previamente para su uso deber ser legalizado ante por ,el notario o a falta de este ,por el juez de paz letrado o juez de paz ,cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
El plazo mximo de atraso permitido para el registro de compras es de 10 dias hbiles. Desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se recepcione el comprobante de pago respectivo CREDITO FISCAL Esta formado por el IGV que se paga en las adquisiciones de compra de bienes y/o servicios ,los cuales estn debidamente respaldados y consignados en los comprobantes de pago
Denominacin del libro o registro Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada Numero de RUC del deudor tributario ,Apellidos y Nombres ,denominacin y/o razn social de este DATOS DE CABECERA El Registro de compra si es en hojas sueltas la informacin deber consignarse en todos los folios (los datos de cabecera) El Registro de compra si es de forma manual se deber incluir en el primer folio de cada ejercicio (los datos de cabecera) Es un libro de contabilidad auxiliar y de naturaleza obligatoria en el que se registrara los ingresos que obtengan las empresas que provengan de ventas y / o servicios ,ya sea por operaciones propias o por operaciones complementarias IMPORTANCIA Permite garantizar y demostrar el importe de las ventas realizadas durante un periodo para que de esa manera establecer a cuanto asciende el monto de IGV LEGALIZACION Y PLAZO MAXIMO DE ATRAZO Deber ser legalizado ante por ,el notario o a falta de este ,por el juez de paz letrado o juez de paz ,cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
El plazo mximo de atraso permitido para el registro de ventas es de 10 dias hbiles. Desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se recepcione el comprobante de pago respectivo Denominacin del libro o registro Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada Nmero de RUC del deudor tributario ,Apellidos y Nombres ,denominacin y/o razn social de este DATOS DE CABECERA El Registro de ventas si es en hojas sueltas la informacin deber consignarse en todos los folios (los datos de cabecera) El Registro de ventas si es de forma manual se deber incluir en el primer folio de cada ejercicio (los datos de cabecera)