Informe Final para optar el Ttulo de Ingeniero de Sistemas
Presentado por : Br. CARLOS ZAPATA PERICHE
Asesor : Mg. Ing. VCTOR ANGEL ANCAJIMA MIN PERFIL DEL NIVEL DE GESTIN DEL DOMINIO PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN (TIC) EN EL PERSONAL DOCENTE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA IGNACIO SNCHEZ DE LA PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA, 2013. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Cul es el nivel de gestin del dominio nivel de gestin del dominio planeamiento y organizacin de las tecnologas de informacin y comunicacin (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013? ANTECEDENTES 1. Antecedentes de tipo Internacional
(Salas Zambrano, Lopez, & Lara Cova, 2006)En el ao 2006 un grupo de profesionales realizaron un estudio denominado - Impacto de las TIC, iniciativas y recursos tecnolgicos venezolanos, Subtitulado Reflexin acerca del impacto de las TIC en la sociedad, haciendo nfasis en el mbito educativo y la puesta en marcha de iniciativas venezolanas como respuesta a la problemtica de la igualdad de oportunidades ante la diversidad. Este estudio presenta un modelo educativo para la sociedad de la informacin, basado en el conocimiento tecnolgico. 2. Antecedentes de tipo Nacional
(Choque Larrauri, 2009)Realiz un estudio denominado Estudio en Aulas de Innovacin Pedaggica y Desarrollo de Capacidades TIC el cual tuvo como objetivo Determinar si la aplicacin del estudio en las Aulas de Innovacin Pedaggica mejora el desarrollo de capacidades TIC en los estudiantes de educacin secundaria de una red educativa del distrito de San Juan de Lurigancho de Lima. Las variables analizadas fueron adquisicin de informacin, trabajo en equipo y estrategias de aprendizaje. En la investigacin se formul una hiptesis general y tres hiptesis especficas. Se confirm la hiptesis general, que el estudio en las Aulas de Innovacin Pedaggica mejora el desarrollo de capacidades TIC en los estudiantes de educacin secundaria, frente al desarrollo de capacidades TIC convencionales. Asimismo se confirm las hiptesis especficas, donde el estudio en las Aulas de Innovacin Pedaggica mejora el desarrollo de las capacidades de adquisicin de informacin, capacidad de trabajo en equipo y capacidad de estrategias de aprendizaje. La verificacin de las hiptesis fue hecha aplicando el test de Student.
3. Antecedentes de tipo Local
(Macalup Goycochea, 2012) realiz un trabajo de investigacin denominado: Propuesta de mejora del nivel de gestin del proceso de planificacin y organizacin de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) de los trabajadores Administrativos en la Institucin Educativa Particular Ricardo Palma del Distrito de La Unin- Departamento de Piura en el ao 2012 donde se concluye que se trabaj con una muestra conformada por 40 trabajadores de esta institucin, seleccionados tomando en cuenta variables inmersas en el estudio; que son los procesos que corresponden al dominio PLANEAR Y ORGANIZAR.
BASES TERICAS LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN EL PER
La Institucin Educativa, como comunidad de aprendizaje es la primera y la principal Instancia de Gestin del Sistema Educativo Descentralizado. En ella tiene lugar la prestacin del servicio pueda ser pblica o privada. Es finalidad de la Institucin Educativa el logro de los aprendizajes y la formacin integral de sus estudiantes. El Proyecto Educativo Institucional orienta su gestin.
Los colegios pblicos y privados de nuestro pas imparten al menos los primeros niveles posibles, es decir, inicial y educacin primaria, que tienen su culminacin en la educacin secundaria. El contenido propuesto se encuentra en el Diseo Curricular Nacional, que norma, adems, las capacidades fundamentales y especficas que se buscan desarrollar en el alumno. ESTRUCTURA DEL SISTEMA EDUCATIVO PERUANO
(Hijar, 2007) Ley General de Educacin N 28044 - Art. 28. El Sistema Educativo Peruano es integrador y flexible porque abarca y articula todos sus elementos. Responde a los principios y fines de la educacin y se organiza en:
EDUCACIN BSICA REGULAR
1. INICIAL 2. PRIMARIA 3. SECUNDARIA
BASES TERICAS JUSTIFICACIN
La investigacin ser importante porque permitir identificar, conocer y describir los factores que afectan los procesos del dominio Planear y Organizar las TIC en los docentes de la Institucin Educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura, en el ao 2013, con el objetivo de contribuir al direccionamiento del uso de las TIC y de buenas prcticas que actualmente es utilizada dentro de la Institucin Educativa. Por otro lado permitir conocer el nivel de madurez en el que se encuentran las TIC en la misma.
JUSTIFICACIN
Es as, que el personal docente de la Institucin Educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura, debe prepararse para alinearse con las TIC y sus mltiples beneficios que ofrece, amparado en COBIT que le permitir tener metas claras y la bsqueda de soluciones que satisfagan los objetivos de la Institucin.
OBJETIVO GENERAL Determinar el nivel de gestin nivel de gestin del dominio planeamiento y organizacin de las tecnologas de informacin y comunicacin (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013. OBJETIVOS ESPECFICOS Describir el nivel de gestin de los procesos: 1. Definir un Plan Estratgico de las TIC. 2. Definir la Arquitectura de la Informacin de las TIC. 3. Determinar la gestin tecnolgica de las TIC. 4. Definir procesos, organizacin y relaciones de las TIC 5. Administrar la inversin en las TIC 6. Comunicar las Aspiraciones y la Direccin de la Gerencia (Nivel de comunicaciones) 7. Administrar Recursos Humanos de las TIC 8. Administrar la calidad de las TIC .En el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013. HIPTESIS GENERAL El nivel de gestin del dominio Planificar y Organizar las tecnologas de la informacin y comunicacin (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013; est en un nivel Inicial, segn los niveles de madurez del modelo de referencia COBIT versin 4.1. HIPTESIS ESPECFICAS 1. El nivel de gestin del proceso Plan Estratgico de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013 est en un nivel Inicial.
2. El nivel de gestin del proceso Arquitectura de la Informacin de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013 est en un nivel Inicial.
3. El nivel de gestin del proceso Direccin Tecnolgica de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013 est en un nivel Inicial.
4. El nivel de gestin del proceso, Organizacin y Relaciones de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013 est en un nivel Inicial.
4/04/09 5. El nivel de gestin del proceso Administrar la Inversin del dominio Planear y Organizar de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013 est en un nivel Inicial. 6. El nivel de gestin del proceso de Comunicar las Aspiraciones y la Direccin de la Gerencia de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013 est en un nivel Inicial. 7. El nivel de gestin del proceso Administrar Recursos Humanos de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013 est en un nivel Inicial. 8. El nivel de gestin del proceso Administrar la Calidad de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013 est en un nivel Inicial. HIPTESIS ESPECFICAS 9. El nivel de gestin del proceso Evaluar y Administrar los Riesgos de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013 est en un nivel Inicial.
10. El nivel de gestin del proceso Administrar Proyectos de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) en el personal docente de la institucin educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura en el ao 2013 est en un nivel Inicial.
TODAS ESTAS HIPTESIS ESTAN PLANTEADAS DENTRO DEL MARCO DEL MODELO DE REFERENCIA DE COBIT V. 4.1. PARA EL DOMINIO PLANEAR Y ORGANIZAR.
HIPTESIS ESPECFICAS DISEO DE INVESTIGACIN El tipo de investigacin fue descriptivo y de corte transversal de acuerdo a lo que indican (Hernandez, Fernandez , & Baptista P, 2003) ya que el estudio tuvo como objetivo examinar y describir las variables de estudio y de corte transversal porque se analizaron en un periodo de tiempo determinado, en el ao 2013.
El diseo se grafica de la siguiente manera: M O Donde: M = Muestra O = Observacin POBLACIN Docentes Poblacin Nivel Primario (Maanas) 14 Nivel Secundario (Tardes) 27 Total de Docentes 41 Docentes Muestra Docentes nivel primario (Maanas) 14 Docentes nivel secundario (Tardes) 27 Total de muestra 41 MUESTRA Se constituye en una poblacin muestral ya que las cantidades COINCIDEN TCNICAS E INSTRUMENTOS En el presente trabajo de investigacin se utiliz la tcnica de la entrevista y el instrumento que se utiliz fue un cuestionario obtenido de la estructura del modelo de referencia COBIT versin 4.1 y planteado por (Ramos Moscol, 2010) para la lnea de investigacin de tesis denominada Gestin de las TIC para los estudiantes de pre-grado de la Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote. .
CUESTIONARIO Nombre del Proceso Cantidad de Preguntas Planeamiento Estratgico 12 Arquitectura de la Informacin 12 Direccin Tecnolgica 11 Procesos, Organizacin y Relaciones de TI 12 Inversin en TI 12 Nivel de comunicacin entre los miembros de TI 10 Recursos humanos de TI 11 Calidad de TI 11 Riesgos de TI 12 Proyectos de TI 12
PROCESOS A EVALUAR DOMINIO : PLANEAR Y ORGANIZAR
PO1 Definir un plan Estratgico PO2 Definir la Arquitectura de la Informacin PO3 Determinar la direccin tecnolgica PO4 Definir los procesos, organizacin y relaciones de TI PO5 Administrar la inversin en TI PO6 Comunicar las aspiraciones y la direccin de la gerencia PO7 Administrar recursos humanos de TI PO8 Administrar la calidad PO9 Evaluar y Administrar los riesgos de TI PO10 Administrar proyectos
RESULTADOS CAMBIAR
ANLISIS DE LOS RESULTADOS CAMBIAR POR CUADRO
1. El 60.98% de los empleados mencionaron que el nivel de gestin del proceso Determinacin del Plan Estratgico de TI en el personal docente de la Institucin Educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura, 2013se encuentra en un nivel de madurez 1 Inicial de acuerdo a los niveles de madurez del modelo de referencia de COBIT v. 4.1; este resultado no coincide con los resultados obtenidos por (Macalup Goycochea, 2012) en su investigacin quien concluyo que el 60% del personal encuestado opin que la variable Plan Estratgico se encuentra en el Nivel 2- Repetible; est diferencia puede estar basada en que siendo ambas instituciones educativas una es estatal y otra particular donde posiblemente le asignen mayor inters al proceso.
2. El 48.78% de los empleados estiman que el nivel de gestin del proceso Determinacin de Arquitectura de la Informacin en el personal docente de la Institucin Educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura, 2013; se encuentra en un nivel de madurez 1 Inicial de acuerdo a los niveles de madurez del modelo de referencia de COBIT v. 4.1, este resultado no coincide con los resultados obtenidos por (Macalup Goycochea, 2012) en su investigacin quien concluyo que el 50% del personal encuestado expres que se encuentra en el Nivel 2 Repetible, est diferencia puede estar basada en que siendo ambas instituciones educativas una es estatal y otra particular donde posiblemente le asignen mayor inters al proceso.
3. El 56.10% de los empleados expresaron que el nivel de gestin del proceso Determinacin de la Direccin Tecnolgica en el personal docente de la Institucin Educativa Ignacio Snchez de la provincia y departamento de Piura, 2013;se encuentra en un nivel de madurez 1 Inicial de acuerdo a los niveles de madurez del modelo de referencia de COBIT v. 4.1, este resultado no coincide con los resultados obtenidos por (Macalup Goycochea, 2012) en su investigacin quien concluyo que el 52.5% del personal encuestado expres que se encuentra en el Nivel 2 Repetible, est diferencia puede estar basada en que siendo ambas instituciones educativas una es estatal y otra particular donde posiblemente le asignen mayor inters al proceso.
PROPUESTA DE MEJORA
Llevar a cabo una gestin definida estandarizada y documentada a fin de establecer un buen planeamiento estratgico, una arquitectura de informacin, una direccin tecnolgica, una inversin, recursos humanos, calidad y proyectos de TIC; de acuerdo a las necesidades, urgencias y carencias en los recursos tecnolgicos como en el tratamiento de informacin de cada rea administrativa de la institucin para incrementar de conocimiento, manejo y aplicacin de las TIC, con respecto a las dems variables se pretende elevar el nivel de madurez mejorando las estrategias para el logro de objetivos de la institucin educativa. CONCLUSIONES HACER CUADRO RECOMENDACIONES
1. Con respecto al proceso Definicin del Plan Estratgico de la presente investigacin se recomienda, poner mayor nfasis en la planificacin, as como la incorporacin de TIC y de la gerencia del negocio en la traduccin de los requerimientos del negocio a ofertas de servicio.
2. Respecto al proceso Arquitectura de la Informacional se recomienda crear y actualizar de forma regular un modelo de informacin del negocio y definir los sistemas apropiados para optimizar el uso de esta informacin. Realizar una revisin detallada de los niveles de seguridad definidos para datos delicados, con el fin de verificar que se haya obtenido la autorizacin apropiada para el acceso y que el acceso sea consistente con los niveles de seguridad definidos en las polticas y procedimientos de la funcin de servicios de informacin.
3. Con respecto al proceso Direccin Tecnolgica se recomienda que para dar soporte al negocio es necesaria la creacin de un plan de infraestructura tecnolgica y de un comit de arquitectura que establezca y administre expectativas realistas y claras de lo que la tecnologa puede ofrecer en trminos de productos, servicios y mecanismos de aplicacin.
RECOMENDACIONES
4. Para el proceso Determinacin de Procesos, Organizacin y Relaciones TIC se recomienda definir, tomando en cuenta los requerimientos de personal, funciones, rendicin de cuentas, autoridad, roles, responsabilidades y supervisin.
5. Asimismo respecto al proceso Determinacin de la Inversin en TI se recomienda realizar una revisin detallada del presupuesto actual y del ao inmediato anterior contra los resultados reales, variaciones y acciones correctivas aplicadas, evaluando las necesidades reales de la institucin respecto a los sistemas de informacin para establecer planes a corto y largo plazo de la organizacin y con los planes a corto y largo plazo de tecnologa de informacin.
6. Por otro lado respecto al proceso Determinacin del Nivel de Comunicacin entre los miembros de TI, se recomienda evaluar y determinar las fallas en la administracin para comunicar efectivamente sus polticas relacionadas con el ambiente de control interno de la organizacin, tambin se debe determinar la falta de recursos asignados para formular, desarrollar, documentar, promulgar y controlar polticas que cubran el ambiente de control interno.
RECOMENDACIONES
7. Con respecto al proceso Administracin de Recursos Humanos, se debe realizar una revisin detallada de las actividades de la administracin de recursos humanos de la funcin de servicios de informacin, identificando las causas y objeciones/quejas por parte de postulantes al puesto potenciales/reales, se deben determinar las discrepancias en las actividades de reclutamiento, transferencia, y promocin. Es fundamental identificar al personal calificado no apropiadamente, cuyas oportunidades de entrenamiento y desarrollo no estn ligadas a las brechas de competencia, cuyas evaluaciones de desempeo no existen o no dan soporte a la posicin ocupada y/o funciones llevadas a cabo, cuya investigacin de seguridad asociada con la contratacin no fue llevada a cabo. Se debe determinar las Insuficiencias en los programas de entrenamiento y en las actividades de desarrollo personal.
8. Para el proceso Calidad se debe elaborar una revisin detallada de las medidas de desempeo incluidas en el plan de calidad y asegurar s stas: son alcanzables, satisfacen los requerimientos/expectativas de la corporacin, satisfacen los requerimientos/expectativas de los usuarios y si son medibles. Se debe implementar tcnicas y directivas que garanticen ir mejorando gradualmente este proceso.
RECOMENDACIONES
9. En cuanto al proceso Evaluar y Administrar los Riesgos de TIC se recomienda tener la capacidad de implementar las polticas para identificar los riesgos de TIC que tienen la institucin para luego definir y dar mantenimiento a un marco de trabajo de administracin de riesgos, el resultado de la evaluacin debe ser entendible para los docentes.
10.Finalmente con respecto al proceso de Proyectos, se recomienda realizar una revisin de los lineamientos organizacionales para que los proyectos que se deseen implementar estn alineados a estos lineamientos que contribuyan a lograrlos MUCHAS GRACIAS 4/04/09