El Mtodo Indra

para la Gestin
de Proyectos
Septiembre de 2003
( rea reservada a imagen )
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Contenido /
01 El perfil de Indra. Dos factores crticos para el xito
02 Introduccin: Proyectos y Gestin de Proyectos
03 El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
04 Sistemas de Informacin Corporativos para la Gestin de
Proyectos
05 La clave de la competitividad
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
El perfil de Indra. Dos factores crticos para el xito
Indra es una Compaa multinegocio y
multimercado:
Basada en el Conocimiento
Que trabaja fundamentalmente por Proyectos

En Indra, el proyecto es:
El proceso principal de creacin de valor
La unidad bsica de produccin
En Indra, la
Excelencia en la
Gestin de Proyectos
y en la Gestin del
Conocimiento, son
dos factores crticos
para crear ventaja
competitiva
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Introduccin, Proyectos y Gestin de Proyectos
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Introduccin, Proyectos y Gestin de Proyectos
Qu es un Proyecto?
Un Proyecto es un
esfuerzo temporal
emprendido para crear
un producto, servicio
o resultado nicos

Project Management
Institute (PMI)
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Introduccin, Proyectos y Gestin de Proyectos
Proyectos versus Operaciones
Proyectos
Temporales
Fechas de comienzo y finalizacin
definidas
Se completan cuando sus metas y
objetivos se han alcanzado,
o son cancelados si se concluye que no
es posible alcanzarlas
nicos.
Crean un producto o servicio que no
exista anteriormente
Elaboracin Progresiva
Mediante pasos sucesivos de examen
de las necesidades y requisitos del
producto y avance hacia el
cumplimiento de los mismos durante su
desarrollo
Ejemplo:
Diseo de un nuevo modelo o de una
campaa de marketing en la industria
automovilstica
Operaciones
Continuas
Sin fecha de comienzo y finalizacin
Frecuentemente repetitivas
Procesos repetitivos producen productos
o servicios repetitivos
Las tareas a realizar y su secuencia
estn definidas con precisin
Ejemplo:
El montaje de vehculos en la industria
del automvil
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Introduccin, Proyectos y Gestin de Proyectos
Qu es Gestin de Proyectos?
Gestin de Proyectos
es la aplicacin de
conocimientos,
habilidades, tcnicas y
herramientas a las
actividades de los
proyectos para
satisfacer los requisitos
de los mismos

Project Management
Institute (PMI)
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Introduccin, Proyectos y Gestin de Proyectos
Facilidades corporativas para la gestin de proyectos
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Metodologa corporativa que comprende
Manual del Mtodo
Un proceso paso a paso para la gestin de los proyectos de la
Compaa
Carpeta de Guas, Tcnicas y Herramientas
Incluye los conocimientos, tcnicas y herramientas de gestin
necesarios para la aplicacin del Mtodo
Los Sistemas y Herramientas de Informacin
Corporativos para la Gestin de Proyectos
Disponibles online en el puesto de trabajo
Facilitan la gestin de los proyectos
Proporcionan visibilidad individual y agregada de los proyectos
La Oficina de Gestin de Proyectos
Establece directrices y proporciona formacin y apoyo para la
gestin de los proyectos y para la aplicacin del Mtodo y los
Sistemas de Informacin para la Gestin de Proyectos a nivel
de toda la Compaa
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Misin del Mtodo
Misin del Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Proporcionar a la compaa y a sus gestores de
proyectos un instrumento eficaz para gestionar
los diferentes tipos de proyectos que se realizan
en ella, culminndolos repetitivamente con xito
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Estructura del Mtodo


El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos est estructurado en base a un ciclo
de vida de los proyectos de 2 etapas y 6 fases, definido de acuerdo a los proyectos
que se desarrollan en la compaa
Fase 5 Fase 4
Etapa Contractual
DE 4 DE 5
Planificacin
del proyecto
Seguimiento
y Control
Ejecucin
Fase 6
Cierre
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Etapa Precontractual
DE 3
Desarrollo
de
concepto,
elaboracin
de ofertas
DE 1 Iniciacin
Negociacin
de ofertas
DE 2
DE: Decisin Ejecutiva
DE 3
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Impacto de los errores, costes y ciclo de
vida de los proyectos


La mayor parte de los costes de un proyecto se incurre durante la fase de ejecucin del mismo
La mayor parte de las probabilidades de xito de un proyecto (costes, plazo, satisfaccin del
cliente...) se consolida durante las fases previas al comienzo de la ejecucin del proyecto
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 5 Fase 4
Etapa Precontractual Etapa Contractual
DE 3
Desarrollo
de
concepto,
elaboracin
de ofertas
Iniciacin
Planificacin
del proyecto
Seguimiento
y Control
Ejecucin
Negociacin
de ofertas
DE 3
Fase 6
Cierre
Costes del
proyecto
DE 1 DE 4 DE 5 DE 2
Impacto de los errores en el
xito del proyecto (costes, plazo...)
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Decisiones ejecutivas para reducir la incertidumbre


Al final de cada fase del ciclo de vida del proyecto, se produce una decisin clave que tiene
por objeto reducir tempranamente, al mximo, la incertidumbre
Consolidar las probabilidades de xito del proyecto antes de comenzar su ejecucin
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 5 Fase 4
Etapa Precontractual Etapa Contractual
DE 3
Desarrollo
de
concepto,
elaboracin
de ofertas
Iniciacin
Planificacin
del proyecto
Seguimiento
y Control
Ejecucin
Negociacin
de ofertas
DE 3
Fase 6
Cierre DE 1 DE 4 DE 5 DE 2
Incertidumbre
Impacto de los errores
en el xito del proyecto
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Etapa precontractual
Contenido de la Etapa
Se definen y concretan para el proyecto:
La misin
El contenido
Los productos
El alcance
El calendario y coste previstos
El precio de venta
Otros condicionantes
Producto
Contrato con cliente externo o aprobacin de proyecto
interno que representa el compromiso que estn
dispuestos a aceptar Indra y el equipo de proyecto, y
las contraprestaciones del mismo
Aspectos Relevantes
Se determina durante ella el contenido del proyecto, y en su mayor parte el beneficio que ste aportar a la compaa,
su coste, riesgo y las probabilidades de xito
Conlleva un alto grado de intercambio de informacin y negociacin con el cliente y los stakeholders y en el seno del
equipo de proyecto
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Etapa Precontractual
DE 3
Desarrollo
de concepto,
elaboracin
de ofertas
DE 1 Iniciacin
Negociacin
de ofertas
DE 3 DE 2
DE: Decisin Ejecutiva
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Etapa contractual
Contenido de la Etapa
Realizacin del proyecto con el objeto de satisfacer
las expectativas del cliente y de alcanzar los objetivos
propuestos para el mismo
Producto
Satisfaccin de las expectativas de los clientes y
usuarios
Satisfaccin de las necesidades de Indra
Satisfaccin de las expectativas de los
participantes en el proyecto
Capitalizacin del conocimiento adquirido
Culminacin del proyecto
Aspectos Relevantes
La planificacin es la fase clave de la etapa contractual
Una buena planificacin
Es, casi, condicin indispensable para el xito de un proyecto
Permite el control efectivo de las desviaciones de calendario y costes durante la ejecucin del proyecto
su identificacin y correccin temprana
Es condicin necesaria para el reconocimiento de ingresos y mrgenes por el mtodo del porcentaje
de avance del proyecto
Fallar en la planificacin es planificar el fallo
Etapa contractual
Fase 5 Fase 4
Etapa Contractual
DE 4 DE 5
Planificacin
del proyecto
Seguimiento
y Control
Ejecucin
Fase 6
Cierre
DE: Decisin Ejecutiva
DE 3
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Etapa Precontractual, Fase 1. Iniciacin
Fase 5 Fase 4
Etapa Contractual
DE 4 DE 5
Planificacin
del proyecto
Seguimiento
y Control
Ejecucin
Fase 6
Cierre
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Etapa Precontractual
DE 3
Desarrollo
de
concepto,
elaboracin
de ofertas
DE 1 Iniciacin
Negociacin
de ofertas
DE 2
DE: Decisin Ejecutiva
Estructura del Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
DE 3
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 1. Iniciacin
Objetivos y utilidad de la fase
Objetivos
Lograr una autorizacin ejecutiva formal,
aprobando la iniciacin del proyecto y
estableciendo las bases fundamentales para
acometer las siguientes fases del mismo,
antes de comprometer costes y recursos
significativos
Utilidad
Facilita:
La decisin empresarial relativa a la
conveniencia de iniciar o no trabajos
para la elaboracin de una oferta o
propuesta
Alinear los proyectos que se
emprenden con la estrategia de Indra
y asegurar el patrocinio por la
Direccin de los que, por su dimensin
o importancia estratgica, lo requieran
La seleccin del gestor y equipo de
proyecto ms adecuados para las
fases siguientes y la asignacin a los
mismos de la autoridad, recursos y el
apoyo necesarios
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Autorizacin ejecutiva para la
elaboracin de la oferta del
proyecto. Asignacin de la
autoridad, recursos y apoyo
necesarios.
DE1
PROCESOS
1.0.1
Propuesta de
iniciacin del
proyecto
(Propuesta de elaboracin
de oferta)
Fase 1. Iniciacin
Procesos de la fase
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 1. Iniciacin
Contenido y resultados de la fase
Contenido
Identificacin de las razones para realizar
una oferta
Descripcin de la naturaleza del proyecto y
caractersticas que se prevn: soluciones y
servicios que comporta, productos y
alcance del proyecto potencial
Estimacin preliminar del coste y duracin
del proyecto
Clasificacin inicial del proyecto y
exploracin del conocimiento existente
aplicable al mismo
Estimacin de los recursos disponibles y
las limitaciones previsibles que pueden
afectar al proyecto
Anlisis de la informacin comercial
referente al proyecto y estimacin del
esfuerzo de elaboracin de oferta
Evaluacin preliminar de los beneficios
para Indra de la realizacin del proyecto
Resultado
Decisin Ejecutiva DE 1
Autorizacin ejecutiva formal para
la iniciacin de un proyecto, antes
de comprometer costes y recursos
significativos
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
Fase 5 Fase 4
Etapa Contractual
DE 4 DE 5
Planificacin
del proyecto
Seguimiento
y Control
Ejecucin
Fase 6
Cierre
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Etapa Precontractual
DE 3
Desarrollo
de
concepto,
elaboracin
de ofertas
DE 1 Iniciacin
Negociacin
de ofertas
DE 2
DE: Decisin Ejecutiva
Estructura del Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
DE 3
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
Objetivos y utilidad de la fase
Objetivos
Definir la misin, productos y alcance del
proyecto, as como estimar las actividades que
comporta, su coste, calendario de ejecucin,
riesgos y limitaciones principales con el nivel
de detalle y precisin necesarios para poder
elaborar una oferta competitiva
Resultado
Facilita:
Identificar claramente y con el nivel
de detalle preciso el compromiso que
el gestor y equipo de proyecto
adquieren ante el cliente, la direccin
y resto de participantes del proyecto
Documentar con precisin el
contenido y alcance del proyecto
para evitar malentendidos y servir
de base en la negociacin de
potenciales cambios futuros
Estimar con el nivel de precisin
necesario los recursos necesarios
(personas, conocimientos, tiempo y
recursos materiales) y el coste del
proyecto
Establecer consenso entre los
miembros del equipo de proyecto
sobre los puntos anteriores; sentar
las bases para la construccin de un
equipo de proyecto eficiente
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
Contenido de la fase
Contenidos
Determinacin de:
La misin del proyecto: necesidades y expectativas de clientes, usuarios y de la propia
Indra que deber satisfacer su implementacin exitosa
El contenido y alcance del proyecto: descripcin del producto o servicio resultado del
proyecto, sus componentes y los servicios colaterales incluidos en l
Estimacin con el nivel de detalle preciso para elaborar la oferta del proyecto de
Los recursos necesarios
Los costes previstos
El calendario
Los supuestos y limitaciones
Los riesgos
Elaboracin de la oferta
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
Definicin del alcance del proyecto. La EDT (WBS)
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
Qu es y qu hace la Estructura de Desglose del Trabajo
Qu es
La definicin del alcance del proyecto a partir de
la definicin del alcance del producto final del
mismo
Una descomposicin sucesiva en rbol a partir
de los entregables del proyecto de todos los
elementos, (productos y actividades) necesarios
para culminarlo
Producto
Muestra y define (en los sucesivos niveles de
desglose y relacionndolos con los entregables
del proyecto)
Los productos intermedios
Las actividades necesarias para realizarlos
Muestra tambin las actividades de gestin del
proyecto
Nde subestructura
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nde subestructura
1
Gestin del
proyecto
Disear
Verificar
y validar
21 23
Fabricar
modelo A
221
Fabricar
modelo B
222
0
Proyecto
completo
22
Fabricar
Niveles
de
desglose
Ejemplo de EDT de un proyecto
(parcial)
N de estructura 3 2
Software Hardware
Entregables
del
Proyecto
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
La EDT, los costes y el calendario del un proyecto
Los costes
El coste de cada nodo de la EDT de un proyecto
es la suma de los costes de los nodos
(productos y actividades) del nivel superior de
desglose que confluyen en l; tanto en lo
referente a su coste total como a cada uno de
los costes por naturaleza de los mismos
Producto
El calendario de cada nodo de la EDT resulta de
la integracin de los calendarios de cada uno de
los nodos de nivel superior de desglose que
confluyen en l. Para calcularlo debe
considerarse la duracin de cada uno de ellos y
sus relaciones de precedencia
Las actividades de gestin del proyecto se
realizan a lo largo de todo el proyecto y no
condicionan, normalmente, su calendario
Calendario
SEMANAS
2. Hardware
21. Disear
22. Fabricar
23. Validar

Coste 2 = Coste 21 + Coste 22 + Coste 23
21 23 22
2
Hardware
1
Disear
Verificar
y validar
Fabricar
21 23 22
2
Hardware
1
Gestin del
proyecto
Disear
Verificar y
validar
Fabricar
Nivel 1
Nivel 2
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
Para qu sirve la estructura de Desglose del Trabajo
La EDT de un proyecto es el elemento
fundamental para estimar su coste y
duracin y para establecer el plan del
proyecto
Permite:
Estimar los recursos necesarios, costes y
duracin de todas las actividades del proyecto
Identificar la secuencia de desarrollo de las
actividades
Estimar el coste total y calendario del proyecto
Asignar responsabilidades a las personas y
reas de la organizacin
Identificar riesgos
Desplegar el plan de aseguramiento de calidad
Establecer el plan de gestin de configuracin
Definir el plan de aprovisionamientos
Facilitar las decisiones de fabricar o comprar,
hacer uno mismo o subcontratar
Qu hay
que hacer
Cmo,
cundo y
a qu coste
Quin hace qu
Matriz de
Responsabilidades
Matriz de
Responsabilidades
Proyecto
EDT
del Proyecto
Calendario
del proyecto
Plan de costes
Plan de
trabajo
Plan Integrado de Trabajo
Calendario y Costes,
Organizacin
de la Compaa
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
Elementos clave de la fase
Elementos clave
Comunicacin del equipo de proyecto con los clientes, y otros stakeholders del proyecto para
establecer, con la mayor precisin posible:
La misin del proyecto
El contenido y alcance de su producto y sus componentes (los entregables del proyecto)
Definicin del Alcance del Proyecto mediante el establecimiento de su Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT WBS) como base para la estimacin, con el nivel de precisin necesario de:
Los recursos necesarios
Los costes
El calendario del proyecto
Identificacin de las asunciones establecidas y las limitaciones existentes.
Estimacin de los riesgos del proyecto.
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Aprobacin
de la Oferta
PROCESOS
2.2.1 2.3.1
2.1.2
SI
NO
Estructura de
desglose
ampliado del
trabajo
Se puede proceder ya a la
elaboracin de la oferta (estimacin
de costes, calendario... con un nivel
de precisin aceptable) o es
necesario ampliar la estructura de
desglose del trabajo?
DE1
Definicin de
la misin y
contenido del
proyecto
Estructura de
desglose primario
del trabajo.
Contraste con la
informacin
histrica existente
Estimacin de
coste y
calendario del
proyecto
Consolidacin de
estimaciones.
Anlisis financiero.
Elaboracin de la
oferta (propuesta
para proyectos
internos)
2.0.1 2.1.1
DE2
Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
Procesos de la fase
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
La oferta representa
el compromiso
adquirido por Indra
con el cliente y por el
equipo de proyecto
con ste, con Indra y
con otros
stakeholders del
proyecto
Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
Contenido e importancia de la oferta
Una oferta completa debe incluir:
La necesidad del cliente y los usuarios que
satisfar el proyecto
La descripcin del producto, componentes y
servicios complementarios, sus prestaciones
El alcance del proyecto
El enfoque y planteamiento generales
La metodologa y tecnologas a aplicar
El plan y calendario del proyecto
La organizacin y equipo de proyecto
La contribucin requerida por parte del cliente
Los beneficios para el cliente de la realizacin del
proyecto
La descripcin de Indra y de sus capacidades y
referencias de proyectos similares
El precio y condiciones de pago
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Fase 2. Desarrollo de concepto y elaboracin de ofertas
Resultado de la fase
Resultado
Decisin Ejecutiva DE 2
Aprobacin de la oferta, y determinacin del precio, condiciones de facturacin y pago, al nivel
establecido por la poltica de la compaa, y autorizacin ejecutiva para presentar la oferta al
cliente y negociarla con l
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Fase 3. Negociacin de las ofertas
Fase 5 Fase 4
Etapa Contractual
DE 4 DE 5
Planificacin
del proyecto
Seguimiento
y Control
Ejecucin
Fase 6
Cierre
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Etapa Precontractual
DE 3
Desarrollo
de
concepto,
elaboracin
de ofertas
DE 1 Iniciacin
Negociacin
de ofertas
DE 2
DE: Decisin Ejecutiva
Estructura del Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
DE 3
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Objetivo
Concluir en un acuerdo beneficioso para el cliente y para Indra para la realizacin del proyecto
ofrecido
Fase 3. Negociacin de las ofertas
Objetivos, aspectos importantes y resultados de la fase
Aspectos importantes de la negociacin de las ofertas
Aclarar con el cliente las indefiniciones en relacin al contenido, productos y servicios que
comprende el proyecto
Estimar el impacto de los cambios que se propongan, sus riesgos y las limitaciones para aplicarlos
Negociar las contraprestaciones de los cambios respecto a la oferta
Precisar las facilidades que debe proporcionar el cliente
Procurar que el contrato refleje lo ms fielmente posible todos los acuerdos establecidos,
especialmente los que impliquen una modificacin de la oferta
Resultado
Decisin Ejecutiva DE 3
Aceptacin del contrato. Autorizacin ejecutiva, al nivel establecido por la poltica y normas de
la compaa, para dar comienzo a la realizacin del proyecto
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Etapa Contractual, Fase 4. Planificacin del proyecto
Fase 5 Fase 4
Etapa Contractual
DE 4 DE 5
Planificacin
del proyecto
Seguimiento
y Control
Ejecucin
Fase 6
Cierre
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Etapa Precontractual
DE 3
Desarrollo
de
concepto,
elaboracin
de ofertas
DE 1 Iniciacin
Negociacin
de ofertas
DE 2
DE: Decisin Ejecutiva
Estructura del Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
DE 3
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 4. Planificacin del proyecto
Objetivos y utilidad de la fase
Objetivos
Proporcionar a todos los interesados en el
proyecto un conocimiento preciso de
cules son los resultados a conseguir y
cul es el camino, paso a paso, para
alcanzarlos
Determinar qu, quin, cmo, cundo, con
qu recursos y a qu coste
Proporcionar una pauta precisa para el
seguimiento y control del proyecto que
permita identificar y corregir
tempranamente las desviaciones respecto
a lo planeado
Utilidad
Facilita:
Aumentar la predictibilidad del
proyecto. Ver anticipadamente los
aspectos ms crticos del mismo
para poder establecer su
tratamiento
Establecer pautas precisas para la
ejecucin del proyecto
Definir sistemas consistentes para
el seguimiento de la ejecucin del
proyecto, el control de las
desviaciones y la informacin a los
interesados en el proyecto.
La consolidacin del equipo de
proyecto
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 4. Planificacin del proyecto
Contenido de la fase
Contenido
Asignacin de Gestor y Equipo para la etapa contractual del proyecto
Definicin de las actividades que comporta la realizacin del proyecto
Establecimiento de:
Los recursos
Los costes
La secuencia de actividades
El calendario detallado del proyecto
Los supuestos y limitaciones
Los riesgos del proyecto
Elaboracin del plan integrado de trabajo, calendario y costes (Plan Maestro)
Elaboracin de los planes de soporte necesarios.
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 4. Planificacin del proyecto
Elementos clave de la fase
Elementos clave
Trasvase de la informacin y documentacin de la etapa precontractual al equipo responsable
de la realizacin del proyecto
Establecimiento o confirmacin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) del proyecto
Definicin de actividades productivas, su resultado, recursos necesarios, duracin, secuencia y
coste
Definicin y establecimiento de los Planes de soporte necesarios para el proyecto especfico.
Incorporacin a la EDT de las actividades correspondientes
Plan de calidad
Plan de gestin de configuracin
Plan de riesgos
Plan de organizacin
Plan de comunicacin
Plan de aprovisionamientos
Elaboracin del Plan maestro del proyecto
(Plan integrado de trabajo, calendario y costes)
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 4. Planificacin del proyecto
Producto de la fase, el Plan Maestro
Componentes principales del plan maestro
El Plan de trabajo, incluyendo todas las actividades
del proyecto y sus
Definiciones y resultados
Recursos a asignar
Costes
Duraciones
Secuencia
El Calendario detallado del proyecto, identificando
Calendario de cada actividad
Duracin e hitos principales del proyecto
Camino crtico y actividades que abarca
El Plan de costes o curva de evolucin de los costes
Aspectos importantes del plan maestro
Sus tres componentes estn totalmente relacionados
El elemento fundamental para su elaboracin es la
EDT
Es inalterable (salvo cambios de objetivos o alcance)
El Plan maestro (Baseline)
Calendario del
proyecto
Plan de costes
Plan de trabajo
Plan Integrado de Trabajo
Calendario y Costes,
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Fase 4. Planificacin del proyecto
Procesos de la fase
PROCESOS PRINCIPALES
4.4.1 4.6.1 4.3.1
4.1.1
4.0.1
4.2.2 4.2.1
Consolidacin
del plan de
proyecto
Establecimiento
del plan
integrado de
trabajo,
calendario y
costes
Definicin del
proyecto
Estructura de
desglose del trabajo.
Definicin,
determinacin de
coste y duracin de
sus elementos
Establecimiento
del calendario y
costes
preliminares del
proyecto
Estructura de
desglose primario
del trabajo.
Definicin de sus
elementos
Estructura de
desglose ampliado
del trabajo.
Determinacin de
coste y duracin de
sus elementos
PROCESOS DE SOPORTE
4.5.1
Plan de calidad Plan de comunicacin
Plan de
aprovisionamientos
Plan de organizacin
Plan de riesgos
Plan de gestin de
configuracin
DE4 DE3
Aprobacin
del Plan de
Proyecto
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 4. Planificacin del proyecto
Resultados de la fase
Resultado
Decisin ejecutiva DE 4
Aprobacin del plan consolidado del proyecto, comprendiendo el plan maestro (trabajo,
calendario y costes) y los planes de soporte.
Autorizacin ejecutiva, al nivel establecido por la poltica y normas de la compaa, para
proceder a la ejecucin del proyecto segn el plan aprobado.

El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Fase 5. Ejecucin, seguimiento y control del proyecto
Fase 5 Fase 4
Etapa Contractual
DE 4 DE 5
Planificacin
del proyecto
Seguimiento
y Control
Ejecucin
Fase 6
Cierre
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Etapa Precontractual
DE 3
Desarrollo
de
concepto,
elaboracin
de ofertas
DE 1 Iniciacin
Negociacin
de ofertas
DE 2
DE: Decisin Ejecutiva
Estructura del Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
DE 3
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Objetivo
Llevar a cabo el proyecto en concordancia con el plan aprobado hasta la entrega del producto final al
cliente, a su satisfaccin y cumpliendo todos los objetivos establecidos
Fase 5. Ejecucin, seguimiento y control del proyecto
Objetivo de la fase. Conceptos de seguimiento y control
Qu es seguimiento
Anlisis de la informacin generada en el proyecto e identificacin temprana de riesgos y
desviaciones respecto al plan
Qu es Control
El concepto de control comprende el seguimiento del proyecto ms el desarrollo de las actuaciones
necesarias para corregir las desviaciones, para conseguir que lo esperado ocurra
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Controlar durante
el viaje es la manera
ms segura para
alcanzar la meta
deseada
Fase 5. Ejecucin, seguimiento y control del proyecto.
Utilidad de la fase
Facilita
La identificacin temprana de las desviaciones
respecto al plan
El establecimiento de medidas correctivas
eficaces para las desviaciones identificadas
El establecimiento de planes de mejora
La transmisin de informacin en el seno del
equipo de proyecto
Los informes de situacin y progreso del proyecto
para el cliente y a la empresa
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Ejecucin
Llevar a cabo el proyecto en concordancia con el plan aprobado
Gestionar los aspectos tcnicos, de calidad, el calendario y los costes del proyecto
Fase 5. Ejecucin, seguimiento y control del proyecto
Contenido de la fase
Seguimiento
Elaborar, imputar a los sistemas de informacin corporativos y distribuir la informacin necesaria par
la identificacin temprana de las desviaciones y riesgos del proyecto
Desviaciones de alcance y cumplimiento de requisitos de calidad.
Desviaciones en costes.
Desviaciones de calendario
Riesgos del proyecto
Identificar las desviaciones respecto al plan y los riesgos del proyecto
Mantener informado al cliente en continuidad del progreso del proyecto
Control
Identificar las causas de las desviaciones y las actuaciones ms adecuadas de respuesta a los riesgos
Identificar y aplicar medidas correctivas de las desviaciones, de contencin de los riesgos y para la
mejora continua de los resultados del proyecto
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 5. Ejecucin, seguimiento y control del proyecto
Identificar las desviaciones de calendario y costes
CPTP: Coste Presupuestado para el Trabajo Planificado
hasta la fecha,
Budgeted Cost of the Work Scheduled, BCWS
Planned Value, PV
CPTR: Coste Presupuestado para el Trabajo que
efectivamente se ha Realizado hasta la fecha
Budgeted Cost of the Work Performed, BCWP
Earned value, EV
CRTR: Coste Real incurrido por el Trabajo Realizado hasta
la fecha,
Actual Cost of the Work Performed, ACWP
Actual Cost, AC
Facilita
Datos necesarios y proceso de la informacin
El CPTP lo calculan los sistemas de informacin corporativos (el aplicativo GEP) a lo largo de la vida del
proyecto, una vez imputado en GEP el Plan Maestro del Proyecto
El CPTR en una fecha determinada lo calcula GEP una vez imputados en l el plan maestro del proyecto
y el porcentaje de avance tcnico a la fecha de los elementos de la EDT del Proyecto
El CRTR lo proporciona GEP asignando a cada uno de los elementos del proyecto y al proyecto en su
totalidad los costes imputados a ellos en los Sistemas de Informacin Corporativos hasta la fecha
19/Septiembre
2003
1/Enero
2003
15/Marzo
2003
CPTP (BCWS) : 330
Proyecto PM Edu
Situacin a
19/12/2003
CRTR (AC) : 305
CPTR (BCWP) : 282
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 5. Ejecucin, seguimiento y control del proyecto
Clculo de las desviaciones de calendario y costes
Definicin de avance tcnico
de de un elemento de un Proyecto
(Lo realiza GEP automticamente cuando
dispone de los datos precisos)
Desviacin porcentual en costes
(CPTR - CRTR) x 100 / CPTR
Indice de cumplimiento de costes
ICCo = CPTR / CRTR
Desviacin porcentual en calendario
(CPTR - CPTP) x 100 / CPTP
Indice de cumplimiento del calendario
ICCa= CPTR / CPTP
Avance Tcnico
(%)
Coste incurrido
hasta la fecha
en el elemento
Coste adicional que
se prev hasta la
finalizacin del elemento
+
Coste incurrido
hasta la fecha
en el elemento
=
X 100
ICCo = CPI, Cost Performance Index
ICCa = SPI, Schedule Performance Index
Problemas de
costes
Costes y
calendario
favorables
Problemas de
costes y
calendario
Riesgo de
Problemas
de
calendario
Matriz para el anlisis conjunto del
calendario y los costes del proyecto
1
ICC
o
ICC
a
1
0
Si ICCo < 1, Desviacin negativa en costes
Si ICCa < 1, Riesgo de retraso respecto al
calendario planeado
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Ejecucin
del
proyecto
Gestin de
Ingresos y
Mrgenes
(Earned Value
Management)
Actualizacin
del Plan
de acuerdo a los
requisitos y
procedimientos
de la Compaa
PROCESOS DE
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
5.0.1 5.1.1
Identificacin
de acciones
correctivas y para
la mejora continua
Supervisin y
anlisis
de desviaciones
respecto al plan
Informacin de
seguimiento
del proyecto
DE4 DE5
Autorizacin
para el
cierre del
proyecto
Fase 5. Ejecucin, seguimiento y control del proyecto
Procesos de la fase
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Fase 5. Ejecucin, seguimiento y control del proyecto
Resultados de la fase
Resultado
Decisin ejecutiva DE5
Anlisis peridico del informe de gestin, aprobacin del plan de actuacin.
Autorizacin ejecutiva, en su caso, para proceder al cierre del proyecto y entrega del
producto al cliente.
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Fase 6. Cierre del proyecto
Fase 5 Fase 4
Etapa Contractual
DE 4 DE 5
Planificacin
del proyecto
Seguimiento
y Control
Ejecucin
Fase 6
Cierre
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Etapa Precontractual
DE 3
Desarrollo
de
concepto,
elaboracin
de ofertas
DE 1 Iniciacin
Negociacin
de ofertas
DE 2
DE: Decisin Ejecutiva
Estructura del Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
DE 3
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Objetivo
Concluir el proyecto de una forma ordenada que evite incidencias adversas post-cierre del contrato y
maximice la capitalizacin de los beneficios del proyecto por parte de la compaa y el equipo de
proyecto.
Fase 6. Cierre del proyecto
Objetivo y contenido de la fase
Contenido
Entrega del producto y aceptacin por el cliente.
Cierre financiero del proyecto
Evaluacin formal del proyecto
Identificacin, documentacin y comunicacin de las lecciones aprendidas y oportunidades creadas
Elaboracin de documentacin para el archivo histrico del proyecto
Disolucin del equipo de proyecto
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Procesos de cierre
Entrega del producto y
aceptacin por el
cliente
Cierre financiero
Elaboracin de
documentacin para el
archivo histrico del
proyecto
Identificacin,
documentacin y
comunicacin de
lecciones aprendidas y
oportunidades creadas
Evaluacin formal del
proyecto
Disolucin del equipo
de proyecto
DE5
Fase 6. Cierre del proyecto
Procesos de la fase
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Sistemas informticos corporativos para la gestin de
proyectos
Una visin de los
Sistemas y
Herramientas
Informticos
Corporativos para
la Gestin de
Proyectos
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Sistemas Informticos Corporativos para la Gestin de Proyectos
Una visin de conjunto
Data
Warehouse
de
Proyectos
GEP
BAAN
Ejecucin
Medicin
Seguimient
o y Control
Etapa Contractual
DE 4 DE 5
NEGOCIA
Ciclo de Vida de los Proyectos
Etapa Precontractual
Desarrollo de
Concepto,
Concepto, de
Ofertas
Negociacin
de Ofertas
Iniciacin DE 2 DE 1
Responsables
de Proyectos
MS Project
2000
Solicitud de Informacin sobre un Conocimiento Especfico (Query)
Proyectos de Indra en los que se ha aplicado el Conocimiento sol icitado
Responsables, Informacin del Proyecto (Misin, Contenido, EDT, recursos, costes...)
?
Conocimiento
Planificacin
DE 3
Cierre
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos


Etapa Contractual Etapa Precontractual
Cierre
Desarrollo
de
Concepto,
Elaboracin
de Ofertas
Iniciacin Planificacin
Ejecucin
Seguimiento
y Control
NEGOCIA
Sistema de
Gestin Comercial
Oportunidad
Comercial
Contrato
Oferta
Cierre del proyecto
Negociacin
de
Ofertas
DE 1 DE 2 DE 3 DE 4 DE 5
Sistemas Informticos Corporativos para la Gestin de Proyectos
Etapa precontractual, operativo Negocia
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Sistemas Informticos Corporativos para la Gestin de Proyectos
El aplicativo Negocia, caractersticas principales
Caractersticas principales
Facilita la aplicacin del Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos (etapas 1, 2 y 3)
Amigabilidad del entorno
Adaptacin a los distintos requerimientos de seguridad
Adecuacin del Mtodo INDRA
Optimizacin del tiempo de entrada de datos
Flujos de estado y trabajo configurables:
Operaciones estratgicas: Flujo estndar
Resto de operaciones: Flujo reducido
Parametrizable por Mercado con o sin puntos de autorizacin
Unificacin y actualizacin de las tablas de datos
Explotacin de la informacin (nuevos campos e informes)
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
Sistemas Informticos Corporativos para la Gestin de Proyectos
Etapa contractual. Aplicativo GEP




Asignacin de
Contrato
Etapa Contractual Etapa Precontractual
Cierre
Desarrollo de
Concepto,
Elaboracin
de Ofertas
Iniciacin Planificacin
Negociacin
de
Ofertas
Ejecucin
Seguimiento
y Control




GEP
Sistema para el
Control Integrado
del
Calendario y Costes
de los Proyectos


Apertura de
Contrasea,
Plan Maestro
del Proyecto
Finalizacin
del Proyecto
DE 1 DE 2
DE 3
DE 4
DE 5
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos

Sistemas Informticos Corporativos para la Gestin de Proyectos
Aplicativo GEP, caractersticas principales
Caractersticas principales
Es amigable para las tareas de Planificacin y Control de Proyectos
Facilita la aplicacin del Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos (etapas 4 y 5)
Facilita la gestin del valor ganado (Earned Value Management) y proporciona informacin
precisa sobre las desviaciones de costes e indicadores relevantes de las desviaciones de
calendario respecto a los valores planificados
Cumple las Normas Generalmente Aceptadas Internacionalmente para el Control de Proyectos
y el Reconocimiento de Ingresos y Resultados por el Mtodo del Porcentaje de Avance,
durante su ejecucin
Dispone de utilidades para captar informacin de Planes de Proyecto elaborados en Microsoft
Project y realizar mltiples consultas, incluyendo la informacin de la oferta
El Mtodo Indra para la Gestin de Proyectos
La clave de la competitividad
Indra es una Compaa multinegocio y
multimercado
Basada en el Conocimiento
Que trabaja fundamentalmente por
Proyectos
En Indra, el proyecto es
El proceso principal de creacin de valor
La unidad bsica de produccin