Mdulo 4.

Direccin y
Liderazgo.
Qu quiero lograr? El proyecto
personal y gerencial.
Cundo?: El tiempo gerencial.
Dnde?: El espacio de trabajo.
Quines?: Los colaboradores.
El Gerente efectivo:
Logra objetivos.
Obtiene resultados.
Resuelve problemas.

Cundo lo
voy a hacer?
Con qu
recursos?
Quin me
ayudar?
De qu
espacio
dispongo?
Qu puedo
lograr con mi
tiempo?
hacia dnde
me dirijo y qu
metas quiero
lograr?
Cmo
obtengo la
colaboracin
de mi equipo?
Mi espacio es
funcional, para
ejecutar mi
trabajo?
El Gerente efectivo, logra objetivos, obtiene resultados y resuelve
problemas, con base en un anlisis y planeacin minuciosa, de los
recursos, tiempo, espacio y competencias de su equipo de trabajo.

Cmo puedo
obtener ms
recursos y
aprovechar los
que ya tengo?
Programa:
26 de julio y 2 de agosto.
TEMA: OBJETIVO. PRODUCTO O RESULTADO.
Gestin del desarrollo
personal.
Identificar pautas para
establecer un plan de vida
integral que permita el
desarrollo y crecimiento
personal.
Plan de vida.
El tiempo gerencial. Identificar y aplicar estrategias
para el uso efectivo del
tiempo.
Programa personal de gestin
del tiempo.
El espacio de trabajo. Ordenar el espacio de trabajo
con base en principios
orientales de ambientacin.
Espacio fsico organizado
(antes y despus)
El equipo de trabajo. Aplicar tcnicas para la
integracin de los miembros
del equipo de trabajo.
Proyecto de mejora del clima
laboral.
Tema 1. Quin soy?
tica personal y Calidad

tica es el arte de vivir,
es saber distinguir lo
que nos conviene y lo
que no
-Fernando Savater-

tica es la teora o
sistema que describe
qu es el bien y por
extensin qu es el
mal. -L. Marinoff-

Qu es lo bueno?
Qu es lo malo?
es buena la manipulacin gentica?
si yo estoy experimentando un nuevo
medicamento que salvar muchas vidas;
pero es necesario probarlo en humanos, es
vlido hacerlo o no?

El desafo para
vivir mejor es
que cada uno de
nosotros
tengamos un
sistema tico
propio que nos
d directrices
morales.



En otras palabras ser libres
para decidir qu es lo
bueno y que es lo malo.


La tica estudia el desarrollo de la
libre voluntad del hombre sin
perjudicar al prjimo, es decir,
que esta va encaminada hacia la
realizacin del hombre, como
persona.
"Si tuviera que vivir mi vida otra vez, intentara cometer ms errores. No sera tan perfecta.
descansara ms. Sera ms flexible. Me divertira ms de lo que me he divertido en sta.
De hecho, me tomara muy pocas cosas en serio. sera ms loca. Sera menos higinica.

Correra ms riesgos. Viajara ms. Escalara ms montaas. Me baara en ms ros. Ira a
ms lugares en los que nunca hubiera estado antes. Comera ms helados y menos
judas.

Tendra ms problemas reales, pero menos imaginarios.

Sabes?, Yo he sido una de esas personas que viven profilacticamente, sana y pulcramente
hora tras hora y da tras da. Tambin he tenido mis momentos! pero si pudiera empezar
de nuevo, tendra ms momentos de esos, momento a momento.

Yo he sido una de esas personas que nunca van a ningn sitio sin un termmetro, una botella
de agua caliente, un jarabe para hacer grgaras, un impermeable y un paracadas. Si
tuviera que vivir de nuevo, la prxima vez mi equipaje sera ms ligero.

Si viviese de nuevo en la primavera comenzara a andar descalza antes y seguira descalza
hasta mucho ms avanzado el otoo.Si pudiera vivir otra vez asistira a ms fiestas, vera
ms atardeceres y jugara con ms nios.
Pero como ves, no voy a vivir otra vez".

Escrito por una mujer de 85 aos que padeca una enfermedad terminal.
La libertad no es una filosofa y ni
siquiera es una idea; es un movimiento
de la conciencia que nos lleva en
ciertos momentos a pronunciar dos
monoslabos:
-SI- -NO-
en su brevedad instantnea, como la luz
del relmpago, se dibuja el signo
contradictorio de la naturaleza
humana.
-Octavio Paz-
De dnde construimos nuestro
sistema tico?
VOLUNTAD
RDENES
Leyes
Religin
Ciencia
reglas
COSTUMBRES
Modas
Tradiciones

Cmo aprendemos tica?
La tica es una cualidad de la inteligencia,
una especie de facultad mental que nos
permite tomar la mejor decisin para en
lo individual y para la sociedad; y esa
facultad slo la adquirimos a travs de
un proceso continuo de ensayo y error .
En el arte de vivir, el
hombre es el mismo
tiempo el artista y el
objeto de su arte, es
el escultor y el
mrmol,
el mdico y el
paciente
E. Fromm.
Haz a los dems lo que quisieras que los dems te hicieran a
ti- Regla de Oro-

Por ende todo lo que querras que los hombres te hicieran,
hazlo a ellos, pues tal es la Ley de los profetas Mateo7:12-

No hagas a tu vecino lo que no quieres que te hagan a ti El
Tor-

El respeto al derecho ajeno es la paz -B. Juarez-

Conviene como hbito dos cosas: ayudar, o como mnimo no
hacer dao Hipcrates-

Lo que no quieras que te hagan a ti, no se lo hagas a los
dems Confucio-

El nico principio del valor tico
es el
bienestar del hombre.



Eso es
calidad!
Y.cmo se consigue el bienestar
humano?
Ser capaces de prestarse
atencin a uno mismo
es requisito previo
para tener la
capacidad de prestar
atencin a los dems.

El sentirse a gusto con
uno mismo es la
condicin necesaria
para relacionarse con
los dems.
El arte de vivir implica,
utilizar nuestra libertad
para decidir, buscando
el equilibrio entre
nuestro bienestar
personal y social y
asumiendo las
consecuencias de
nuestras decisiones
con responsabilidad.
Cada uno de nosotros
debe desarrollar un
sistema tico con el
pueda vivir en paz y
una reglas que pueda
explicarse a s mismo y
tambin a los dems
-Lou Marinoff-
Qu es la
tica
profesional?
Profesin.
Es una ocupacin, cuya
prctica influye
directamente en el
bienestar humano y
requiere el dominio de
una parte compleja del
conocimiento y
habilidades
especializadas, que
asume una educacin
regular y una experiencia
prctica.
Es lo mismo tener una profesin que ser un
profesional?
Tener una
profesin es
mantener un
compromiso con
un determinado
saber terico y
prctico con los
dems.
Ser profesional en la
realizacin de cualquier
trabajo significa que uno
es capaz de mantener un
compromiso ms fuerte y
firme con lo que hace y
con la manera en que lo
hace, ms que con
cualquier otra cosa.
Profesional Profesin
Profesar:
Ejercer algo, con inclinacin voluntaria.
Creer, confesar.
Sentir algn afecto, inters y perseverar en
ellos.
Accin y efecto de
profesar:
YO PROFESO LA
CONVICCIN DE SER
QUMICO.
DICHO DE UNA
PERSONA QUE
EJERCE UNA
PROFESIN.
Cuando hay tica profesional, hay
responsabilidad profesional y entonces
nos convertimos en profesionales en lo
que hagamos.

La responsabilidad es la imposibilidad de apelar a
un pretexto para justificar el hecho de que no
hicimos lo que vital y profesionalmente tenamos
que hacer.
Fuentes de responsabilidad.

Cdigo

Formacin
profesional


La vocacin.


Un sistema tico personal slido.
Soy
Pienso
digo
hago
No
Soy
La tica profesional es un compromiso
ineludible con nosotros mismos de hacer
bien las cosas, un compromiso que tiene
que ver con nuestro propio ser, que nos
hace ms o nos hace menos, nos hace
mejores o nos empeora, nos enriquece o
nos empobrece en nuestra propia
naturaleza. -J.M. Silva-
Conclusiones
La tica profesional es un medio
para estar bien con uno mismo,
que hace posible que uno
quiera actuar bien sin ninguna
razn, slo porque as lo hemos
decidido, porque somos libres
para hacerlo, y porque tenemos
una vocacin que hemos
profesado a travs de una
profesin, oficio o trabajo.
El proyecto de desarrollo
personal.
Qu relacin tiene nuestro
propio desarrollo personal con el
liderazgo que ejercemos?
Y t quien eres?

Hacia dnde va tu vida?

Elementos de un plan de vida:
Descripcin personal.
1
2
3
4
5
Fortalezas y reas de oportunidad.
Visin del futuro y proyeccin personal.
Formulacin de objetivos y metas integrales.
Ejecucin y seguimiento de objetivos.
PASO 1.
1. Busca una fotografa en donde aparezcas t solo (a), (reciente) y que te
guste como te ves, si no tienes, tmate una e imprmela, de preferencia a
color ; pgala en una hoja en blanco ( o en tu libreta) en la parte superior.
2. Mira la foto y tmate unos minutos para reflexionar sobre lo siguientes:;
3. Quin eres t? A qu te dedicas? Qu te gusta hacer? qu no te
gusta? Cules son tus virtudes? Qu aspectos puedes mejorar de ti?
Qu esperas de la vida? Qu aportas a tus semejantes? Qu valores
tienes? Cules son tus capacidades que ms valoras? Qu otras
capacidades de gustaria desarrollar?
4. A partir de la reflexin que hiciste, redacta tu historia ( en tercera persona) y
escrbela debajo de la foto, trata de abarcar las respuestas a todas las
preguntas, ( puedes hablar de otros aspectos) lo importante es que te
describas a ti mismo, puedes escribir todo lo que quieras.
5. Lee y relee la historia y modifcala hasta que que guste.
6. Escribe tu misin ( De 5 a 10 lneas)
PASO 2. Fortalezas y reas de
oportunidad.
Caractersticas o
atributos que
hacen que me
doy a m
misma.
Caractersticas
acciones, o
atributos que
doy a mi
familia.
Caractersticas
acciones o
atributos que
ofrezco a mis
compaeros
de trabajo.
Caractersticas,
acciones o
atributos que
doy a la
comunidad
en general.
Aspectos que
debo mejorar
en mi
relacin
conmigo
misma.
Aspectos que
debo mejorar
en mis
relaciones
familiares.
Aspectos que
debo mejorar
en mis
relaciones
laborales.
Aspectos que
debo mejorar
en mi
relacin con
el entorno (
social y
natural)
5 Caractersticas tuyas que
hacen que te sientas bien
contigo mismo y con los
dems, que quieras
fortalecer o mantener.
5 Caractersticas tuyas que no
te gustan mucho, o te
provocan problemas con tus
semejantes y que te gustara
eliminar o mejorar.
Paso 3. Visin de futuro y
proyeccin personal.
1. En tu cuaderno: Escribe una visin 5
aos. En un enunciado en el que te
describas como quieres ser y a que te
comprometes para lograrlo dentro de 5
aos.
2. Escribe una visin de cmo quieres ser
en 10 o 20 aos, y cuales son tus
compromisos para lograrlo.

Paso 4. Formulacin de objetivos y
metas integrales.
ESFERA: OBJETIVO: META.
ESPIRITUAL
FISICO
PAREJA
SOCIAL
PROFESION
AL
LABORAL
FAMILIA
FINANCIERO
Paso 5. Ejecucin y seguimiento de
objetivos.
Objetivo.
Metas.
Beneficios esperados.
Actividad. Fechas o
frecuencia.
Recursos. Seguimiento.
Tema 2. Administracin
efectiva del tiempo.
Los hombres se lamentan
del mal uso que han hecho
del tiempo ya vivido, sin
emplear mejor el que les
resta.
La Bruyere.
Qu es el tiempo?
Cmo lo medimos?
Cunto vale?
Quin lo reparte?
Se puede
administrar?
Conceptos bsicos.
1. Magnitud fsica que permite
ordenar la secuencia de los
sucesos, estableciendo un
pasado, un presente y un futuro.
2. Oportunidad, ocasin o coyuntura
de hacer algo.
3. Cada uno de los actos sucesivos
en que se divide la ejecucin de
algo.

Diccionario RAE,2001
C
o
n
c
e
p
t
o
s

d
e


t
i
e
m
p
o
:

Qu es Valor?
El grado de
utilidad o
aptitud de las
cosas para
satisfacer las
necesidades
o
proporcionar
bienestar o
deleite.
El valor del tiempo
depende la utilidad
que le damos como
un recurso para
satisfacer nuestras
necesidades o
lograr nuestras
metas.
Qu es administrar?
Planificar:
Proceso para establecer metas
y un curso de accin adecuado
para alcanzarlas.

Dirigir:
Proceso para dirigir e influir
en las actividades de los
miembros de un grupo o una
organizacin entera con
respecto a una tarea.

Controlar:
Proceso para asegurar que
las actividades reales se
ajusten a las actividades
planificadas.


Organizar:
Proceso para comprometer a
dos o ms personas para que
trabajen juntas de manera
estructurada con el propsito
de alcanzar metas especficas.

Lograr
metas
Administracin efectiva del
tiempo:
Proceso mediante el
cual se planifica,
organiza, dirige y
controla el uso del
tiempo para lograr
nuestros objetivos.
Distribuir efectivamente el tiempo significa utilizar
conscientemente cada minuto de tu tiempo para
el logro de tus objetivos, metas y propsitos.
Para Adultos contemporneos seudo-intelecto- neuro-hipocondracos... Es
decir, nosotros...Dicen que todos los das tenemos que comer una
manzana por el hierro y un pltano, por el potasio. Tambin una naranja,
para la vitamina C, medio meln para mejorar la digestin y una taza de t
verde sin azcar, para prevenir la diabetes.


Todos los das hay que tomar dos litros de agua (s, y luego mearlos, que lleva
como el doble del tiempo que llev tomrselos). Todos los das hay que
tomarse un Activia o un Yogurt para tener 'L. Cassei Defensis', que nadie
sabe qu mierda es, pero parece que si no te tomas un milln y medio
todos los das, empiezas a ver a la gente como borrosa.

Cada da una aspirina, para prevenir los infartos, ms un vaso de vino tinto,
para lo mismo. Y otro de blanco, para el sistema nervioso. Y uno de
cerveza, que ya no me acuerdo para qu era. Si te lo tomas todo junto, por
ms que te d un derrame ah mismo, no te preocupes pues
probablemente ni te enteres.

Todos los das hay que comer fibra. Mucha, muchsima fibra, hasta que
logres cagar un sweater. Hay que hacer entre cuatro y seis comidas diarias,
livianas, sin olvidarte de masticar cien veces cada bocado. Haciendo un
pequeo clculo, slo en comer se te van como cinco horitas.

Ah, despus de cada comida hay que lavarse los dientes, o sea: despus del
Activia y la fibra los dientes, despus de la manzana los dientes, despus
del pltano los dientes... y as mientras tengas dientes, sin olvidar pasarte
el hilo dental, masajeador de encas, buche con Plax... Mejor ampla el
bao y mete el equipo de msica, porque entre el agua, la fibra y los
dientes, te vas a pasar varias horas por da ah adentro.

Hay que dormir ocho horas y trabajar otras ocho, ms las cinco que
empleamos en comer, veintiuno. Te quedan tres, siempre que no te agarre
algn imprevisto. Segn las estadsticas, vemos tres horas diarias de
televisin. Bueno, ya no puedes porque todos los das hay que caminar por
lo menos media hora (dato por experiencia: a los 15 minutosregresa, si no
la media hora se te hace una).

Y hay que cuidar las amistades porque son como una planta: hay que
regarlas a diario. Y cuando te vas de vacaciones tambin, supongo.
Adems, hay que estar bien informado, as que hay que leer por lo menos
dos diarios y algn artculo de revista, para contrastar la informacin.



Ah!, hay que tener sexo todos los das, pero sin caer en la rutina: hay que ser
innovador, creativo, renovar la seduccin. Eso lleva su tiempo. Y ni qu hablar si es
sexo tntrico!! (al respecto te recuerdo: despus de cada comida hay que cepillarse
los dientes!).

Tambin hay que hacer tiempo para barrer, lavar la ropa, los platos, y no te digo si
tienes perro u otra mascota... hijos?!

En fin, a m la cuenta me da unas 29 horas diarias. La nica posibilidad que se me
ocurre es hacer varias de estas cosas a la vez, por ejemplo: Te duchas con agua fra
y con la boca abierta as te tragas los 2 litros de agua.

Mientras sales del bao con el cepillo de dientes en la boca le vas haciendo el amor
(tntrico) parado a tu pareja, que de paso mira la TV y te cuenta, mientras barres.
Te qued una mano libre? Llama a tus amigos. Y a tus padres!! Tmate el vino
(despus de llamar a tus padres te va a hacer falta). El Yakult con la manzana te lo
puede dar tu pareja mientras se come el pltano con el Activia, y maana cambian. Y
menos mal que ya crecimos, porque si no nos tendramos que clavar un Danonino
Extra Calcio todos los das.

uuuf! Pero si te quedan 2 minutos, reenvale esto a los amigos (que hay que regar
como las plantas) mientras tomas una cucharadita de All Bran, que hace muy bien...
Y ahora te dejo porque entre el yogur, el medio meln, la cerveza, el primer litro de
agua y la tercera comida con fibra del da, ya no s qu estoy haciendo pero
necesito un bao urgente. Ah, voy a aprovechar y me llevo el cepillo de dientes...

SI YA TE LO ENVI ANTES, PERDONA... ES EL ALZHEIMER QUE A PESAR DE
TANTOS
CUIDADOS NO LO HE PODIDO COMBATIR.

Organizar el tiempo, no significa volverse adicto al trabajo, en
realidad, nos referimos a organizar todos nuestros roles dentro de
esas 24 horas, organizar al profesionista que al mismo tiempo, es
padre, hijo, amigo y que tambin requiere tiempo para si mismo, para
su propia soledad.

De nada sirve dedicar todo el tiempo al trabajo, si no disponemos de
un poco para nuestra familia o amigos.

Distribuir nuestro tiempo, es distribuir nuestra vida. Todas y cada una
de las reas merece un lugar y tiempo en la vida de los seres
humanos. El equilibrio proporciona tranquilidad.

Qu podemos hacer para
comenzar a administrar nuestro
tiempo de manera eficiente?
Paso 1. Diagnstico.
1. Analiza el uso actual de tu tiempo. Haz una lista de las
actividades que realizas diariamente durante una semana comn
y cuanto tiempo les dedicas.
2. Hacer ejercicio pagina 10 Que hago con mis das.
3. Analizar cunto tiempo en horas a la semana, le estamos
dedicando a cada una de las esferas de nuestra vida. Familiar,
laboral, bienestar personal, pareja, social, aprendizaje,
domstico, espiritual, cultural. (Ejercicio pgina 11)
4. Identificar los desequilibrios.
5. Hay esferas a las que le dedico mucho ms tiempo que a otras?
Hay esferas que tengo abandonadas? tengo problemas
ocasionados por estos desequilibrios? Me siento satisfecho con
el uso de mi tiempo?

Paso 2. Formular objetivos y metas integrales y
equilibrados.
Esfera: Objetivo: Metas:
FAMILIAR
Mejorar la comunicacin y
convivencia familiar para tener un
desarrollo familiar equilibrado.
Realizar actividades recreativas
familiares una vez a la semana.
Hacer en familia por lo menos una
comida al da.
LABORAL
ESPIRITUAL
BIENESTAR
PERSONAL
Mantener un estado fsico
saludable, evitando riesgos para la
salud.
Comer en un horario fijo, alimentos
equilibrados y sanos todos los das.
Caminar durante media hora tres veces
a la semana.
APRENDIZA
JE
DOMSTIC
O
PAREJA
CULTURAL
SOCIAL
Paso 3. Identifica ladrones del tiempo, obstculos o
vicios que estn interfiriendo en lograr tus metas y
establece acciones para eliminarlos:
Eres vctima de
estos ladrones del
tiempo?
Que puedes hacer para eliminarlos?
No planear Trabaja por proyectos, cada actividad que realizas
planala con anticipacin por escrito. Antes de hacer
algo siempre define: QU, PARA QU, CMO,
QUINES, CON QU, CUNDO.
No Jerarquizar. Siempre haz una lista de tus pendientes, identifica cual
es ms importante, numralos y dale prioridad y
tiempos a cada uno.
No saber decir NO. S asertivo. Piensa que no tienes obligacin de cumplir
los deseos de los dems, confa en que puedes hablar
con claridad con las personas y ellos entendern tus
razones.
No delegar o aceptar
ayuda
Trabaja en equipo, identifica tareas que puedas delegar
a otros, capacita a las personas para compartir el
trabajo.
Eres vctima de estos
obstculos?
Verborrea.
Repeticiones intiles.
Lenguaje confuso y
ambiguo.
Desorden.
Indecisin.
Mana por no aclarar
intenciones.
Confundir lo urgente
con lo importante.
Los rituales intiles.

Interrupciones.
Incapacidad de
subalternos.
Falta de informacin.
Exceso de reuniones.
Liderazgo deficiente.
Trmites excesivos.
Distracciones visuales
y auditivas.
Sistema de
comunicacin
deficientes.
Algunos consejos.
1. Organiza tu espacio fsico.
2. Organiza tu equipo de trabajo.
3. Capacita a sus colaboradores.
4. Disea estrategias para evitar
interrupciones.
5. Planea y dirige adecuadamente sus
juntas de trabajo o reuniones.(o pida que
lo hagan)


Paso 4. Elabora una lista de las actividades que debe
hacer para cumplir con cada uno de tus objetivos y
metas y asgnales tiempos:
Apyate en Libretas de seguimiento, programadores anuales, mensuales,
semanales, agendas, etc.
Ejemplo:
Objetivo: Mantener un estado fsico saludable, evitando riesgos para la salud.
Qu debo de
hacer diario?
Comer, por lo menos tres veces al da, respetando horarios
y un men equilibrado, completo y en un ambiente relajado
y tranquilo. (asignar horarios en tu plan diario de
actividades para comer, y si es necesario preparar y
comprar comida)
Que debo de
hacer a la
semana?
Caminar durante 30 minutos, cuatro veces por semana.
Qu debo de
hacer al mes?
Realizar alguna actividad relajante por lo menos una vez al
mes. ( programas actividad en agenda)
Qu debo de
hacer al ao?
Visitar a mi dentista cada 6 meses, hacerme chequeo
mdico anual. ( anotar en agenda, dias en que hay que
hace la cita)
Recomendaciones para llevar
una agenda.
El manejo de una agenda nos permitir organizar mejor nuestra vida y
actividades, nos permite:
1. Controlar el cundo y el cmo de nuestras actividades.
2. Llevar un registro de nuestras llamadas telefnicas y apuntes al
respecto de ellas.
3. No olvidar nunca una fecha importante, un aniversario,
cumpleaos o evento.
4. Poder tener detalles para con los dems, apuntando sus
preferencias.
5. Manejar gastos y pagos pendientes.
6. Controlar vencimientos de tarjetas, seguros, etc.
7. Ganarle tiempo a cada da en nuestras
actividades al organizarnos.



Pasos para seguir una agenda.
1. Definir exactamente el proyecto que debes realizar
con lujo de detalles. Hacer un mapa mental o proyecto
escrito que defina:
Qu necesitas hacer.
Para qu lo vas a hacer.
Cmo los vs a hacer.
Quin lo a hacer.
Qu necesitas.
2. Desglsalo en tareas pequeas que puedan ser
realizadas independientemente y que puedas delegar.
3. Ordnalas jerrquicamente y calcula
tiempos necesarios para cada una de
ellas.
4. Anota en tu agenda la primera tarea de tu
lista y si para ella tienes calculados 3 das
de trabajo, (dedica margen suficiente) por
ejemplo, en el cuarto da nota la segunda
tarea y as sucesivamente.
5. Dedica realmente el tiempo que asignaste.
6. Delega.
7. Lleva tu agenda siempre y apunta todas
tus ideas.
8. Revisa tu proyecto o mapa mental para
verificar que ests cumpliendo.
LUNES MARTE
S
MIERC. JUEVES VIERNE
S
SABAD
O
DOM.
7:00
DESAYU
NAR

11:
REGRIG
ERIO.

3:00
COMIDA
D.
6-6:30
caminar
8:30
CENA.
PLANEA
R MENU.

COMPR
AR
COMIDA.






Julio 28
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo
29 30 31 Agosto 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
Agosto de 2008
Sacar
cita con
dentista
Programar
salida
familiar
Buscar
detalle
Para Juan.
Cumpleaos
de Juan.
Ultimo da
de pago de
tarjeta.
Hacer
transferencia
de dinero
para pago de
tarjeta.
Salida
familiar
Paso 5. Ejecuta y da seguimiento
tus planes.
1. Trata de dar seguimiento a tus planes,
revisa si es posible realizarlos como los
planeaste.
2. Haz ajustes si es necesario.
3. Revisa y reformula tus objetivos y metas
cada 6 meses.

Siendo el tiempo tan precioso y la vida
tan corta, es necesario no perder un solo
momento.
Chesterfield

Gracias!
Curso Taller
Tema 3. Gestin del espacio
con 9 Ss Japonesas.
Objetivos
Revisar qu son las 9 S de la Calidad.
Sealar los beneficios de su aplicacin.
Proporcionar guas sencillas para ponerlas
en prctica.
El caos en el ambiente,
crea confusin en la
mente.
La metodologa de las 9 S est
enfocada a tener sitios de trabajo
excepcionales, donde se respire
un ambiente eficiente, seguro y
confortable
Introduccin
Las 5 S es un acrnimo de 5 palabras
japonesas que son: Seiri, Seiton, Seiso,
Seiketsu y Shitsuke.
Las 5 S es el inicio de una saludable,
confortable y productiva vida en el trabajo
y fundamental para mejorar la
productividad.
Primera Parte
Conociendo la filosofa y las
fuerzas de las 5 S
Que son las 5 S
Es una serie de cinco palabras japonesas.
Cada palabra inicia con el sonido de se o
shi.
Seiri Seiton Seiso
Seiketsu Shitsuke
Qu es SEIRI ?
DESPEJAR
SEIRI significa separar los objetos
innecesarios del lugar de trabajo y
desecharlos.
Seiri
Qu es SEITON ?
ORGANIZAR
SEITON es ordenar adecuadamente los
objetos de tal manera que puedan ser
fcilmente localizados para usarlos.
Seiri Seiton
Qu es SEISO ?
LIMPIEZA
SEISO es limpiar completamente el rea
de trabajo, y que no haya polvo en pisos,
mquinas y equipos.

Seiri Seiton Seiso
Qu es SEIKETSU ?
BIENESTAR PERSONAL
SEIKETSU es mantener el rea
confortable y productiva, repitiendo Seiri -
Seiton - Seiso.
Seiri Seiton Seiso
Seiketsu
Qu es SHITSUKE ?
DISCIPLINA
SHITSUKE es entrenar a las personas
para adquirir buenos hbitos de vida en el
trabajo y observar reglas estrictas en el
rea laboral.
Seiri Seiton Seiso
Seiketsu Shitsuke
REPITA EL CICLO DE LAS 5 S
Seiri Seiton Seiso
Seiketsu Shitsuke
Segunda Parte
EN LA ACTUALIDAD SE HAN
INCORPORADO 4 ACTIVIDADES
MS PARA COMPLETAR UN
TOTAL DE 9 S

CLAVES PARA
EL CAMBIO
ENTORNO EN EL
TRABAJO
PERSONA
EQUIPO
CLASIFI-
CACIN
SEIRI
ORGANI-
ZACIN
SEITON
LIMPIEZA
SEISO
BIENESTAR
PERSONAL
SEIKETSU
DISCIPLINA
SHITSUKE
CONSTANCIA
SHIKARI
COMPROMISO
SHITSUKOKU
COORDI-
NACIN
SEISHOO
ESTANDA-
RIZACIN
SEIDO
Qu es SHIKARI ?
CONSTANCIA
SHIKARI es mantenerse en la tarea hasta el
trmino de la misma.
Capacidad de permanecer de manera firme e
inquebrantable en algo (resoluciones o
propsitos)
Seiri Seiton Seiso
Seiketsu Shitsuke
Shikari
Qu es SHITSUKOKU ?
COMPROMISO
SHITSUKOKU adhesin firme a los
propsitos que se han hecho, para el logro
de los fines.
Seiri Seiton Seiso
Seiketsu Shitsuke
Shikari Shitsukoku
Qu es SEIDO ?
ESTANDARIZACIN
SEIDO es sincronizar los esfuerzos del equipo a
travs de especificaciones de los procedimientos,
para normar y reglamentar las actividades de trabajo
que permitan mantener un ambiente adecuado. Que
propicie que el cambio de mejora sea realizado por
todos y a un mismo tiempo.
Seiri Seiton Seiso
Seiketsu Shitsuke
Shikari Shitsukoku Seido
Qu es SEISHOO ?
COORDINACIN
SEISHOO reunir los esfuerzos de cada
uno de los elementos involucrados en la
misma tarea, para el logro de un objetivo
determinado.
Seiri Seiton Seiso
Seiketsu Shitsuke
Shikari Shitsukoku Seido Seishoo
Seiri Seiton Seiso
Seiketsu Shitsuke
Shikari
Shitsukoku Seido Seishoo
"Siempre que intentemos poner
en prctica algo nuevo,
encontraremos la mayor
resistencia dentro de la propia
persona y dentro de nosotros
mismos; si no somos capaces
de vencer a ese enemigo, no
habr progreso".
Kaoru Ishikawa
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Anlisis Individual
Clasificar
Separar u ordenar por
clases, tipos, tamaos,
categoras o frecuencia de
uso. (datos, objetos,
materiales, etc) es separar
las cosas necesarias de lo
innecesario, lo suficiente de
lo excesivo.
25%
Hay papelera
dispersa y
desordenada?
25%
Existen artculos
inservibles u obsoletos
en los pasillos?
25%
Tienes objetos sin uso
de ms de un mes
encima de las mesas de
trabajo?
25%
Otros
Nota 1: El diagnstico de el
qu tengo y qu me falta se
har de acuerdo a la
definicin del concepto de
clasificar.

Nota 2: Cite sus fortalezas y
debilidades por su nombre.

Nota3: El asignar
porcentaje permite dar
tamao a lo que me falta.
Qu tengo:
Fortalezas
Qu me falta para que mi entorno
est 100% clasificado:
Debilidades
%
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Anlisis Individual
Organizar
Ordenar un conjunto de
objetos o elementos acorde
con algn principio racional,
tener una disposicin, de tal
manera que estn listos,
para que cualquiera los
pueda utilizar en el
momento en que lo
necesite.
25%
Tomo ms de 30
minutos para encontrar
lo que necesito para
realizar mi trabajo?
25%
Se mezclan
instrumentos de trabajo
que sirven con los que
no sirven?
25%
Hay por todos lados
cosas viejas y objetos
innecesarios?
25%
Otros
Nota 1: El diagnstico de el
qu tengo y qu me falta se
har de acuerdo a la
definicin del concepto de
organizar.

Nota 2: Cite sus fortalezas
y debilidades por su
nombre.

Nota3: El asignar
porcentaje permite dar
tamao a lo que me falta.
Qu tengo:
Fortalezas
Qu me falta para que mi entorno
est 100% organizado
Debilidades
%
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Anlisis Individual
Limpieza.
No ensuciar: acto de quitar
lo sucio.
Eliminar desperdicios de
pasillos, escritorios, sillas y
dems elementos del sitio
de trabajo, para mantener
permanentemente
condiciones adecuadas de
aseo e higiene.

25%
Al terminar la jormada
mi rea de trabajo se
queda llena de cosas?
25%
Hay cosas sobre las
mesas y sillas que
impidan limpiar?
25%
Dejo limpios mis
herramientas y
equipo de trabajo?
25%
Otros.

Nota 1: El diagnstico de el
qu tengo y qu me falta se
har de acuerdo a la
definicin del concepto de
limpiar.

Nota 2: Cite sus fortalezas
y debilidades por su
nombre.

Nota3: El asignar
porcentaje permite dar
tamao a lo que me falta.
Qu tengo:
Fortalezas
Qu me falta para que mi entorno
est 100% limpio:
Debilidades
%
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Anlisis Individual
Bienestar personal.
Tener una actitud positiva
ante el trabajo y una
armnica interaccin con
los compaeros.

Es mantener una salud
fsica y un estado
emocional equilibrado.
25%
El trabajo que
realizo actualemente
me satisface?
25%
El ambiente laboral
me permite crecer?
25%
La relacin con mis
compaeros de
trabajo es armnica?
25%
Otros
Nota 1: El diagnstico de el
qu tengo y qu me falta se
har de acuerdo a la
definicin del concepto de
bienestar personal.

Nota 2: Cite sus fortalezas
y debilidades por su
nombre.

Nota3: El asignar
porcentaje permite dar
tamao a lo que me falta.
Qu tengo:
Fortalezas
Qu me falta para alcanzar el
100% de bienestar personal:
Debilidades
%
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Anlisis Individual
Disciplina
Es el acatar un conjunto
de leyes o reglamentos
que rigen en una
comunidad,
organizacin o en
nuestra propia vida, es
orden o control
personal.
25%
La indisciplina en el
grupo impide
terminar la tarea?
25%
Generalmente sigo
los procedimientos
indicados?
25%
La disciplina es un
hbito que practico
cotidianamente?
25%
Otros
Nota 1: El diagnstico de el
qu tengo y qu me falta se
har de acuerdo a la
definicin del concepto
disciplina.

Nota 2: Cite sus fortalezas
y debilidades por su
nombre.

Nota3: El asignar
porcentaje permite dar
tamao a lo que me falta.
Qu tengo:
Fortalezas
Qu me falta para alcanzar el
100% de disciplina
Debilidades
%
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Anlisis Individual
Constancia.
Es mantenerse en la
tarea hasta el trmino
de la misma.

Capacidad de
permanecer de manera
firme e inquebrantable
en algo (resoluciones o
propsitos)
25%
Cundo inicio un
trabajo lo termino?
25%
Al realizar una tarea
nueva me entusiasma,
pero luego me aburre y
la dejo?
25%
Si encuentro
dificultades para realizar
mi trabajo lo resulevo y
continuo?
25%
Otros
Nota 1: El diagnstico de el
qu tengo y qu me falta se
har de acuerdo a la
definicin del concepto de
constancia.

Nota 2: Cite sus fortalezas
y debilidades por su
nombre.

Nota3: El asignar
porcentaje permite dar
tamao a lo que me falta.
Qu tengo:
Fortalezas
Qu me falta para ser constante
100%
Debilidades
%
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Anlisis Individual
Compromiso.
Adhesin firme a
los propsitos que
se han hecho para
el logro de los
fines.

25%
Permanezco firme
en los compromisos
contraidos?
25%
Generalmente cumplo
las obligaciones que
adquiero?
25%
Cundo establezco
un compromiso,
difilmente lo
abandono?
25%
Otros.
Nota 1: El diagnstico de el
qu tengo y qu me falta se
har de acuerdo a la
definicin del concepto
compromiso.

Nota 2: Cite sus fortalezas
y debilidades por su
nombre.

Nota3: El asignar
porcentaje permite dar
tamao a lo que me falta.
Qu tengo:
Fortalezas
Qu me falta para
comprometerme al 100%
Debilidades
%
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Anlisis Individual
Coordinacin.
Reunir los esfuerzos de
cada uno de los
elementos involucrados
en la misma tarea para
el logro de un objetivo
determinado.
25%
Hay orden y mtodo
en el logro de las
tareas?
25%
En el equipo de trabajo
no existe un acuerdo
para cumplir la tarea?
25%
Hay congruencia con lo
que se dice y se hace en
el equipo de trabajo?
25%
Otros
Nota 1: El diagnstico de el
qu tengo y qu me falta se
har de acuerdo a la
definicin del concepto
coordinacin.

Nota 2: Cite sus fortalezas
y debilidades por su
nombre.

Nota3: El asignar
porcentaje permite dar
tamao a lo que me falta.
Qu tengo:
Fortalezas
Qu me falta para que mi entorno
est 100% coordinado.
Debilidades
%
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Anlisis Individual
EstandarizaCIN.
Sincronizar los esfuerzos
del equipo a travs de
especificaciones de los
procedimientos, para
normar y reglamentar las
actividades de trabajo que
permitan mantenr un
ambiente adecuado, que
propicie que el cambio de
mejora sea realizadopor
todos y a un mismo
tiempo.
25%
Se sincronizan los esfuerzos
del equipo a atravs de
procedimientos y normas?
25%
Se conocen los
procedimientos o
normas para la
realizacin del trabajo?
25%
Cundo hay un cambio
en las reglas para
realizar tareas, se
comunica a todos y al
mismo tiempo?
25%
Otros
Nota 1: El diagnstico de el
qu tengo y qu me falta se
har de acuerdo a la
definicin del concepto
estandarizar.

Nota 2: Cite sus fortalezas
y debilidades por su
nombre.

Nota3: El asignar
porcentaje permite dar
tamao a lo que me falta.
Qu tengo:
Fortalezas
Qu me falta para que mi entorno
est 100% estandarizado
Debilidades
%