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Bruno de Brito Leite

brunodebrito@gmail.com
Objetivos
Conhecer a definio, entradas e sadas, alm das
ferramentas e tcnicas empregadas nos seguintes
processos de gerenciamento de aquisies
Planejar compras e aquisies
Planejar contrataes
Solicitar respostas de fornecedores
Selecionar fornecedores
Administrao de contrato
Encerramento do contrato

2
Planejar compras e aquisies
Necessidades do projeto
Produtos
Servios
Resultados
Considerar os fornecedores
3
Entradas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Declarao do escopo do projeto
Estrutura analtica do projeto
Dicionrio de EAP
Plano de gerenciamento do projeto


4
Ferramentas e tcnicas
Anlise de fazer ou comprar
Determinar o que melhor
Fazer , comprar ou alugar?
Opinio especializada

5
Ferramentas e tcnicas
Tipos de contratos
Contratos de preos fixos ou globais
Contratos de custos reembolsveis
Custo mais remunerao (CMR) ou custo mais percentual do
custo (CMPC)
Custo mais remunerao fixa (CMRF)
Custo mais remunerao de incentivo (CMRI) bnus
Contratos por tempo e material
Valor s determinado no final

6
Sada
Plano de gerenciamento de aquisies
Descreve como processo de aquisio ser gerenciado
Declarao do contrato de trabalho
Especifica os itens relacionados com o escopo
Decises de fazer ou comprar
Decises tomadas
Mudanas solicitadas


7
Planejar contrataes
Plano de gerenciamento de aquisies
Declarao do trabalho do contrato
Decises de fazer ou comprar
Plano de gerenciamento do projeto
8
Ferramentas e tcnicas
Formulrios padro
Contratos
Descrio de itens
Termos de confidencialidade
Non Disclosure Agreement NDA
Listas de verificao
Opinio especializada


9
Sadas
Documentos de aquisio
Licitao
Garantir respostas consistentes
Critrios de avaliao
Necessidade
Custo total Total Cost of Ownership TCO
Capacidade tcnica
Abordagem de gerenciamento



10
Sadas
Critrios de avaliao (continuao)
Abordagem tcnica
Capacidade financeira
Interesse e capacidade de produo
Tamanho e tipo de negcio
Referncias
Direitos de propriedade intelectual

11
Solicitar resposta de fornecedores
Possveis fornecedores
Gastam esforo real nesse processo
Respostas
Cotaes
Propostas
Entradas
Ativos de processos organizacionais
Plano de gerenciamento de aquisies
Documentos de aquisio


12
Ferramentas e tcnicas
Reunies com licitantes
Fornecedores precisam de um entendimento claro das
necessidades
Anncios
Chamadas em jornais e revistas (profissionais)
Desenvolver a lista de fornecedores qualificados
Determinar que so os parceiros

13
Sadas
Lista de fornecedores qualificados
Respectivas cotaes
Pacotes de documentos de aquisio
Base da proposta do fornecedor
Propostas
Produzidas pelo fornecedor
14
Selecionar fornecedores
Critrios de avaliao
Preo
Sees tcnicas (abordagem) e comerciais
(preo) analisadas separadamente
Selecionar vrias fontes para mitigar riscos


15
Entradas
Ativos de processos organizacionais
Plano de gerenciamento de aquisies
Critrios de avaliao
Pacote de documentos de aquisio
Propostas
Lista de fornecedores qualificados
Plano de gerenciamento do projeto

16
Ferramentas e tcnicas
Sistema de ponderao
Mtodo de quantificao
Estimativas independentes
Detectar divergncias
Sistema de triagem
Estabelece requisitos minimos
17
Ferramentas e tcnicas
Negociao do contrato
Questes tcnicas e legais
Sistemas de classificao de fornecedores
Avaliao do desempenho
Opinio especializada
Tcnicas de avaliao de propostas
Esquema de pontuao

18
Sada
Fornecedores selecionados
Considerados em faixa competitiva
Contrato
Acordo legal
Disponibilidade de recursos
Questo financeira
Plano de gerenciamento de contratos
Plano de gerenciamento de aquisies
Mudanas solicitadas

19
Administrao de contrato
Garantir que ambas as partes atendem as obrigaes
Gerenciamento entre diversos fornecedores
Funo administrativa
Geralmente executada por equipe especializada

20
Entradas
Contrato
Plano de gerenciamento de contratos
Selecionar fornecedores
Relatrios de desempenho
Solicitaes de mudanas aprovadas
Informaes sobre o desempenho do trabalho
21
Ferramentas e tcnicas
Sistema de controle de mudanas no contrato
Processo para alterao
Anlise de desempenho conduzida pelo comprador
Indica se o fornecedor esta correspondendo espectativas
Inspees e auditorias
Indicar deficincias nas entregas
Relatrios de desempenho
Fornece informaes sobre o grau de eficcia
22
Ferramentas e tcnicas
Sistema de pagamentos
Controle de contas a pagar
Administrao de reclamaes
Quando comprador e fornecedor no entram em acordo
em relao a uma compensao
Sistema de gerenciamento de registros
Permite arquivar e recuperar
Tecnologia da informao
Uso de sistemas de informao!

23
Sadas
Documentao do contrato
Mudanas solicitadas
Aes corretivas recomendadas
Ativos de processos organizacionais
Plano de gerenciamento de projetos
24
Encerramento do contrato
Suporte ao processo de encerrar o projeto
Atividades administrativas
Atualizaes de registros
Aplicvel tambm a fases
Resciso de contrato um caso especial

25
Entradas
Plano de gerenciamento de aquisies
Plano de gerenciamento de contratos
Documentao do contrato
Procedimentos de encerramento de
contratos

26
Ferramentas e sadas
Ferramentas e tcnicas
Auditrias de aquisio
Sistema de gerenciamento de registros
Sadas
Contratos encerrados
Aviso formal
Ativos de processos organizacionais
Arquivo do contrato
Aceitao da entrega
Documentao das lies aprendidas

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