CESAR A.

HUAMAN RAMIREZ
cahr0908@yahoo.com
El organigrama se define como la representacin grfica de la
estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas y
debe reflejar en forma esquemtica la descripcin de las
unidades que la integran, su respectiva relacin, niveles
jerrquicos canales formales de comunicacin
Benjamn Franklin:
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura
orgnica de una institucin o de una de sus reas o unidades
administrativas, en las que se muestran las relaciones que
guardan entre s los rganos que la componen
Koontz, Harold:
Toda estructura organizacional, incluso una deficiente, se
puede representar en forma grfica puesto que un diagrama
simplemente seala las relaciones entre los departamentos a
lo largo de las lneas principales de autoridad

Son representaciones grafica de las funciones
jerarquicas que existen entre dependencias e
individuos de la organizacion
Si despues de haber establecido los requisitos
sobre autoridad, responsabilidad, las relaciones y
niveles se hace necesario graficar la estructura que
se piensa establecer.
Un organograma determina el sitio o puesto que
le corresponde al personal en general; asi como
tambien las coordinaciones respectivas entre los
diferentes niveles.
Un elemento (figuras)
La estructura de la organizacin
Los aspectos ms importantes de la organizacin
Las funciones
Las relaciones entre las unidades estructurales
Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
Las comunicaciones y sus vas
Las vas de supervisin
Los niveles y los estratos jerrquicos
Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la
organizacin
Las unidades de categora especial

Los organigramas deben ser muy claros; se recomienda que
no contengan un nmero excesivo de cuadros y puestos; no
deben comprender ordinariamente a los trabajadores o
empleados, lo ms frecuente es hacerlos del Director o
Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del
ltimo nivel
CONTENIDO
Ttulos de descripcin condensada de las actividades.
Nombre del funcionario que formul las cartas.
Fecha de formulacin.
Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)
Leyenda, (explicacin de lneas y smbolos especiales).
Toda organizacin por grande o pequea que sea
requiere de un organigrama y su importancia
Radica en que da a conocer en forma precisa el
sitio o lugar que le corresponde a cada individuo
dentro de una organizacion.
Permite apreciar la ubicacin del personal, cual es
la estructura general a uienes se tiene en el nivel
superior e inferior.
El organigrama de una macro organizacin
permite ver las diferentes reparticiones o
dependencias de una empresa.
Un organigram,a es esencialemente esquematico y
por lo tanto es incompleto y se utiliza coin fines
analiticos o sinteticos
El uso analiticos sirve para encontrar defectos y
explicar modificaciones.
El uso sintetico es para informar al publicoy el
personal en general de cmo esta constituido la
organizacin, no entra en detalles.
DIRECTOR GENERAL
-Plan de accion
SUB DIRECTOR
- Control administrativo
JEFE DE DEPARTAMENTO
- Control de funcionamiento
JEFE DE SECCION
- Control de deberes
JEFE DE DIVISION
- Ejecucion de deberes
EMPLEADOS
- Ejecucion de deberes
ADMINISTRACION
PUBLICA
Ministro
Director superior
Director general
Sub director
Division
Seccion
Unidad.
EMPRESA PRIVADA
Gerente General
Sub Gerente General
Gerente
Subgerente
Apoderado
Division
Departamento
Seccion.
NIVELES ORGANIZACIONALES
GERENCIA GENERAL
G. DE FINANZAS G. DE RR.HH
G. DE
PRODUCCION
G. DE MARKETING
DPTO.
IPRESUPUESTO
DPTO. DE
CONTABILIDAD
DPTO DE
PROCESOS
DPTO. DE
ACABADOS
DPTO. DE
EXPORTACIONES
DPTO. DE VTAS.
NACIONALES
SECRETARIA
DPTO. DE REM.
PDTE. DIRECTORIO
JUNTA DE
ACCIONISTAS
A B
NIVEL DIRECTIVO
NIVEL
EJECUTIVO
NIVEL
ADMTIVO
NIVEL
TECNICO
NIVEL
AUXILIAR
Organos de asesoramiento.
Las unidades que sirven de asesoramiento al nivel
superior deberan ser colocado a la derecha de este
nivel.
Si la unidades de asesoramiento corresponden a
niveles subalternos se utilizara el misno
procedimiento, pero al nivel que le corresponde.

ASESOR
ORGANO
CONSULTIVO
ASESOR
ASESOR
ASESOR
ORGANOS ASESORES
SECRETARIA
APOYO
ORGANOS DE APOYO
SUB JEFE
JEFE
Caso de un jefe que no tiene funciones propias y trabaja
a base de directivas de su jefe
DISEOS E INNOVACION
Son areas o puestos de trabajo que se encuentran
en proyecto de crearse
SECRETARIA
APOYO
ORGANOS DESCONCENTRADOS
cv cv cv
ORGANOS DESCONCENTRADOS
APOYO
cv cv cv
CALIDAD
ORGANIZACIN COMITES
100 2020 1
101 2021 10 102 2022 40 103 2023 8
1021 20221 35 1022 20222 5
DPTO DE FINANZAS DPTO DE PRODUCCION DPTO DE MARKETING
GERENCIA
PROCESOS MANTENIMIENTO
ORGANIGRAMAS VERTICALES
ORGANIGRAMAS HORIZONTAL
ORGANIGRAMA CIRCULAR
GERENCIA
GENERAL
ORGANIGRAMA SEMICIRCULAR



GERENCIA
GENERAL
Organizacin:
Es el arreglo de las distintas unidades de que se compone un
organismo administrativo y la relacin que guardan estas unidades
entre s, as como la forma en que estn repartidas las actividades
de ese organismo entre sus unidades. Por eso se dice que el
organigrama es el retrato o la representacin grfica de la
organizacin. Por lo tanto, la organizacin supone:
A).- Una estructura, y
B).-Un conjunto de actividades o funciones asignadas a los rganos.
Estructura Orgnica:
Es la organizacin formal en la que se establecen los niveles
jerrquicos y se especifica la divisin de funciones, la interrelacin y
coordinacin que debe existir entre las diferentes unidades
organizacionales, a efecto de lograr el cumplimiento de los objetivos
Es igualmente un marco administrativo de referencia para
determinar los niveles de toma de decisiones

Unidad Administrativa:
Es un rgano impersonal que tiene a su cargo el ejercicio de una o
varias funciones, o parte de ellas, en determinado nivel jerrquico.
Puesto:
Un puesto es una unidad de trabajo especifica e impersonal
constituida por un conjunto de operaciones que deben realizar,
aptitudes que debe poseer y responsabilidades que debe asumir su
titular, en determinadas condiciones de trabajo. (son puestos el de
secretario, director, jefe de departamento, secretaria, jefe de rea,
etc.)
Plaza:
Es el conjunto de labores, responsabilidades y condiciones de
trabajo, asignadas de manera permanente a un empleado en
particular, en determinada adscripcin. (puede existir por ejemplo,
10 plazas del puesto de jefe de oficina, 5 plazas del puesto de
jefe de departamento, 3 plazas del puesto de director, etc.).

Nivel Jerrquico:
Un nivel jerrquico comprende todos los rganos que tienen autoridad y
responsabilidad similares, independientemente de la clase de funcin que
tengan encomendada. Por ejemplo, ( el nivel de Secretario comprende a
todos los secretarios, el nivel de Subsecretario comprende a todos los
subsecretarios, y as sucesivamente ).
Autoridad de Lnea:
Se genera en la realizacin de subordinacin, que existe entre jefes y
subalternos directos.
Autoridad Funcional:
Se genera en la relacin de mando especializado que es la que existe entre
un rgano especializado y en determinada funcin y los subordinados de
otros jefes de lnea

Relacin de Asesora:
Es conocida tambin como de Staff y existe entre los rganos que tienen
por objeto aconsejar e informar a los rganos de lnea, sus opiniones no
requieren obediencia, sino son simples consejos que pueden ser aceptados o
no por el jefe de lnea a quien aconsejan.
rgano Desconcentrado:
Este tipo de rgano posee facultad de decisin, pero sigue sujeto a la
planeacin y control que de sus actividades realice el rgano superior.
Entre sus caractersticas principales tenemos:
Creados por una ley o reglamento.
Dependen siempre del ejecutivo, de una secretaria o direccin
Su competencia deriva de las facultades del rgano superior.
Su patrimonio es el mismo que el del Estado, aunque tambin puede tener
Presupuesto propio.
Las decisiones ms importantes requieren de la aprobacin del rgano del
cual dependen.
No pueden tratarse de un rgano superior, siempre dependen de otro

rgano Descentralizado:
Es creado invariablemente por un acto legislativo.
Tienen rgimen jurdico propio.
Tienen personalidad jurdica propia, que les otorga ese acto legislativo.
Tienen rganos de direccin, administracin y representacin.
Cuentan con una estructura administrativa interna.
Cuentan con patrimonio propio.
Objeto propio.
Rgimen fiscal.