Aspel-COI 7.0 alcances versin original. Siguientes pasos. Capacitacin relacionada. Contabilidad electrnica: Antecedentes Reforma Fiscal 2014. Art. 28 del CFF Artculo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, estarn a lo siguiente:
I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta,, control de inventarios y mtodo de valuacin, en el Reglamento de este Cdigo se establecer la documentacin e informacin con la que se deber dar cumplimiento a esta fraccin, y los elementos adicionales que integran la contabilidad.
II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fraccin anterior debern cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este Cdigo y las disposiciones de carcter general que emita el Servicio de Administracin Tributaria.
III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarn en medios electrnicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Cdigo y las disposiciones de carcter general que emita el Servicio de Administracin Tributaria. La documentacin comprobatoria de dichos registros o asientos deber estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
IV. Ingresarn de forma mensual su informacin contable a travs de la pgina de Internet del Servicio de Administracin Tributaria, de conformidad con reglas de carcter general que se emitan para tal efecto.
Fuente: Diario Oficial de la Federacin del 9 de diciembre de 2013
Resolucin miscelnea 2014 Se deber cumplir a partir del 1 de julio de 2014 con el reporte de la informacin contable en las pginas del SAT.
Artculo Cuadragsimo Tercero Transitorio de la RMF2014
Cambios Fiscales Publicacin en el Diario Oficial de la Federacin del 2 de abril de 2014 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin 2014.
Cules son los cambios? Especificaciones a la forma en que se realiza el registro contable. Por ejemplo: Realizar el registro de los asientos contables a ms tardar dentro de los cinco das siguientes a la realizacin de la operacin, acto o actividad (Art. 33B Inciso I) Los registros o asientos contables debern establecer por centro de costos, identificando las operaciones, actos o actividades de cada sucursal o establecimiento, incluyendo aqullos que se localicen en el extranjero; (Art. 33B Inciso XII) Los contribuyentes debern remitir al SAT o al PAC, el CFDI a ms tardar dentro de las veinticuatro horas siguientes a que haya tenido lugar la operacin, acto o actividad de la que deriv la obligacin de expedirlo (Art. 39)
Art. 33-B Los registros o asientos contables debern: Permitir la identificacin de cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas, relacionndolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentacin comprobatoria, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operacin, acto o actividad de que se trate; (Fraccin III )
Por lo que: Los contribuyentes tienen nuevas obligaciones. Estos son los temas definidos por la Autoridad al da de hoy. Sin embargo, la Autoridad no ha terminado de realizar las especificaciones tcnicas de la informacin que se va a enviar, tanto de su estructura como de la periodicidad de la misma. La solucin: Aspel-COI 7.0 Qu ofrece Aspel-COI? Registro contable electrnico. Asociacin de comprobantes. Asociacin de un CFDI a una pliza, almacenndolo automticamente en el Depsito de documentos digitales. Se puede leer fcilmente el detalle de un CFDI a travs de la herramienta Aspel-Visor. Administra fcilmente los CFDI asociados al sistema, valida la estructura, datos fiscales, contenido, operaciones aritmticas y timbrado de los comprobantes y genera un reporte de validacin por cada uno de los archivos revisados.
Aspel-COI 7.0: Alcances versin original Nueva serie: CKSNX-123456 Plizas modelo inteligentes. Asociacin de comprobantes: Validacin de estructura. Visualizacin en la consulta de plizas: Documento asociado Si o NO.
Nueva serie Permite actualizar rpidamente a los usuarios. Dado que la Autoridad se encuentra en la definicin de los lineamientos, se espera una gran cantidad de cambios, mismos que sern integrados en Re-instalables. Importante: Se est entregando el manual del COI 6.0 con una adenda. Plizas inteligentes Las plizas modelo el sistema determina el % de aplicacin en cada partida para que en las plizas creadas con ese modelo la determinacin se realice de manera automtica. Plizas recurrentes= plizas modelo
En la lectura se indica el monto base
Edicin del xml
Depsito de documentos: El depsito de documentos se actualiza para mejorar la administracin de la informacin digital: Depsito de documentos local y externo Asociacin automtica de documentos Consulta de documentos asociados Validador de XML (CFDI)
El acceso a Configuracin y Consulta de documentos asociados se encuentra en el men Archivos,
Aspel-COI 7.0: Siguientes pasos En re-instalables se agregar la funcionalidad Estar al pendiente de las notificaciones de la Autoridad y de Aspel. En presentaciones virtuales se difundirn los alcances finales, as como el tiempo y la forma en que se realizar el envo de la informacin a la Autoridad. Adems, nuevas funciones y caractersticas
Al asociar un CFDI a una pliza, se propondr el asiento contable correspondiente de acuerdo a los datos del comprobante asociado, inclusive el sistema es capaz de proponer la cuenta contable correspondiente de un Cliente o Proveedor. (**) Cuando un CFDI queda asociado a una pliza, se podr consultar su Folio Fiscal como parte de la informacin de la pliza. (**) Desde el catlogo de plizas se podr identificar qu plizas tienen documentos asociados. (**)
Aspel-COI 7.0: Capacitacin relacionada Capacitacin Clases virtuales de nuevas caractersticas Aspel-COI 7.0 a partir del 23 de mayo. Clases gratuitas para usuarios: Aspel-COI y la Contabilidad electrnica. En cursos de COI 7.0 a partir de junio, se manejarn adendas por el dinamismo de la informacin. Gracias! Sara Rodrguez Gerente de Soporte Tcnico Aspel