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Unidad 4

Activos diferidos
Los Activos Diferidos comprenden el grupo de las cuentas representadas en
el valor de los Gastos Pagados por Anticipado en que incurre el ente
econmico en el desarrollo de su actividad. Incluye, tambin, aquellos otros
gastos comnmente denominados Cargos Diferidos que representan
bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios
econmicos en otros perodos futuros. En sta Unidad nos dedicaremos a
profundizar sobre su conceptualizacin, contabilizacin y amortizacin.
Leccin 1 Leccin 2
Cargos
Diferidos
Unidad 4
ACTIVOS DIFERIDOS
Gastos pagados
por anticipado
Unidad
Gastos Pagados por Anticipado
Gastos pagados por anticipado tales como: intereses, primas de seguros,
arrendamientos, comisiones y los gastos incurridos en la organizacin,
preoperativos, mejoras de oficina, estudio de proyectos, entre otros. Todos estos
activos al igual que los intangibles son objeto de amortizacin.


Gastos Pagados por Anticipado

Objetivos

Definir el concepto de los activos diferidos.
Registrar las operaciones realizadas con los activos diferidos.
Aplicar correctamente las normas de valuacin para los activos diferidos.
Registrar correctamente la amortizacin de los cargos y gastos diferidos.
Los Gastos Pagados por Anticipado representan los valores pagados por el ente
econmico en forma anticipada en el desarrollo de su actividad, stos se deben
amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causan los costos
o gastos, por ejemplo: los intereses se causarn durante el perodo prepagado a
medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la pliza; los
arrendamientos durante el perodo prepagado; el mantenimiento de equipos durante
la vigencia del contrato. En sta leccin nos detendremos en la conceptualizacin
de estos temas y en la forma como se contabilizan y amortizan.

Te recuerdo la importancia de ingresar a todos los enlaces porque la informacin
que contienen es muy importante para la adecuada comprensin de los contenidos.
De la misma manera, las actividades de aprendizaje y el documento de apoyo
forman parte integral de la leccin y son vitales para el ptimo logro de los objetivos
que nos hemos propuesto.

Acude al tutor cuantas veces lo consideres necesario, su labor consiste en
acompaarte en tu proceso de aprender y, por lo tanto, estar gustoso de atenderte.

Introduccin
Actividades de exploracin
Indica si las siguientes cuentas hacen relacin a un gasto diferido o a un
cargo diferido.
Cuenta
Gasto Cargo
1. Papelera
2. Publicidad
3. Estudios preoperativos
4. Investigacin de suelos
5. Investigacin de mercados
6. Intereses prepagados
Los gastos pagados por anticipado, tambin, llamados gastos diferidos son
pagos que realiza el ente econmico en el desarrollo de su actividad, con
el propsito de cubrir varios perodos y se deben amortizar durante el
lapso en los que se reciben los servicios o se causan los costos.

1. Contabilizacin de gastos diferidos
Un ejemplo de gasto diferido es el pago
anticipado del arriendo. Veamos la dinmica
para su contabilizacin.
Dinmica para contabilizar arriendo pagado anticipadamente
Se debita
Por el valor del arrendamiento pagado
anticipadamente.
Se acredita
Por el valor de la amortizacin mensual que
corresponde al valor del arriendo del mes.
Veamos un ejemplo
profesora
causan los costos

Los intereses se causan durante el perodo prepagado a medida que
transcurra el tiempo.

Los seguros durante la vigencia de la pliza.
Los arrendamientos durante el perodo prepagado.
El mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato.
Veamos un ejemplo
La Compaa Manufacturera S.A. cancela 1 de enero del ao 04 seis meses de
arriendo a razn de $300.000 mensual.
Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
Enero 1
170525
111005
Activos diferidos
Arriendo pagados por anticipado
Bancos

1.800.000


1.800.000
Cada mes llevamos al gasto la parte proporcional al arriendo de
$300.000 tal como lo veremos a continuacin:
El registro contable sera:
Ejemplo de contabilizacin de Gasto Diferido
Qu podemos ver en este registro?
Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
Enero 31 512010
170525
Gastos arriendo
Arriendo pagados por anticipado
$300.000
$300.000
Registro Contable
Cmo llegamos a este registro contable?
Cmo llegamos a este registro contable?
La disminucin de esta cuenta se hace mediante la amortizacin o causacin
del gasto del arriendo mensual afectando los resultados del ejercicio.
En este caso el arriendo pagado por anticipado tiene un valor de $1.800.000
que dividido en 6 meses da un valor mensual de $300.000 cuota de
amortizacin mensual.
Ahora veremos en qu consiste la amortizacin de gastos
diferidos mediante el siguiente ejemplo:
La Compaa Manufacturera S.A. adquiere el 15
de enero del ao 04 una pliza de seguro contra
incendio por un ao para su local, por valor de
$1.800.000.
Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
Enero
15

170520
111005
Activos diferidos
Seguros pagados por anticipado
Bancos
1.800.000
1.800.000
2. Amortizacin de gastos diferidos
El registro contable ser el siguiente:
Qu podemos ver en este registro?
La disminucin de esta cuenta se hace mediante la amortizacin o causacin del gasto
por el servicio prestado en cada periodo y afecta los resultados del ejercicio.
Qu sucede en este caso?
pliza de seguro
Otro caso de gasto diferido es el pago de una pliza de seguro que cubre
varios periodos.
Qu podemos ver en este registro?
El registro, como puede verse, afecta la cuenta de seguros pagados por
anticipado (un activo) y no el gasto por concepto de seguros. Si toma en cuenta
la vigencia de la pliza (un ao), debe causarse para cada uno de los doce
meses la parte correspondiente y no afectar el resultado del mes, en este caso
de enero con la totalidad del desembolso.
En este caso la pliza tienen un valor de $1.800.000 que dividido en 12 meses da un valor
mensual de $150.000 como cuota de amortizacin o $3.000 por da.
Si la pliza fue adquirida el 15 de enero, al cierre del 31 de enero deben causarse o afectarse
los resultados de ese mes amortizando el valor correspondiente a esos 15 das en los cuales
se estuvo recibiendo el servicio.
Su registro contable sera el siguiente:
Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
Enero 31 5130
170520
Gastos seguros
Seguros pagados por anticipado
75.000
75.000
Qu sucede en este caso?
Ejemplo de Amortizacin de Gasto Diferido



Cmo sera, entonces, la amortizacin por el siguiente mes de febrero?
= $5.000 por 15 das transcurridos
Su clculo sera:
= $75.000
1.800.000
360
$1.800.000

Por el siguiente mes de febrero, la amortizacin ser de un mes
completo, por lo tanto, su clculo ser:
Cmo sera, entonces, la amortizacin por el siguiente mes de febrero?
Amortizacin para el mes de febrero
= $5.000 por 30 = $150.000
360
El registro contable ser el siguiente:
Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
Febrero 28 516515
170520
Gastos-amortizacin seguros
Seguros pagados por anticipado
150.000
150.000
El saldo de seguros pagados puede reflejarse en la siguiente cuenta T:
Doc html
Continua
Dbito Crdito
Enero 15-Adquisicin 1.800.000
Enero 31-. Amortizacin

75.000
Saldo a enero 31 1.725.000
Febrero 28-Amortizacin

150.000
Saldo a febrero 28 1.525.000
Dinmica para contabilizar seguro pagado por anticipado
Se debita
Por el valor de la pliza de seguro.
Se acredita
Por el valor proporcional de la
amortizacin mensual.
Dinmica para contabilizar intereses pagados por anticipado
Se debita
Por el monto de los intereses pagados
anticipadamente.
Se acredita
Por el valor proporcional del gasto
inters mensual.
Dinmica para contabilizar mantenimiento pagado por anticipado
Se debita
Por el valor del contrato de
mantenimiento celebrado
Se acredita
Por el valor proporcional de la
amortizacin mensual.
1. Indica si los siguientes enunciados corresponden a afirmaciones correctas del
tema que describen.
Enunciados SI NO
1. Los gastos diferidos se contabilizan en la cuenta16.
2. Los gastos diferidos se amortizan durante el perodo que se
reciben.
3. El pago de un mes de arriendo es gasto diferido.
4. Los intereses pagados anticipadamente se contabilizan en el
estado de resultados como gasto financiero.
5. Los gastos diferidos estn sujetos a ajustes x inflacin.
Autoevaluacin