Asignacin de Recursos en

Proyectos Informticos.
Asignacin de Recursos
Consiste en asociar a cada una de las
tareas en el proyecto, las personas y
materiales necesarios para que estas se
puedan realizar.
Los recursos humanos constituyen el
componente econmico ms
importante de los Proyectos
Informticos. Por encima de los
recursos fsicos (HW e Instalaciones)

Recursos Humanos?
Las personas no son recursos
humanos. Son individuos vivos, con
todo su derecho a ser diferentes.
las empresas del futuro
Tendrn en el conocimiento su principal
recurso,
Organizaciones compuestas
fundamentalmente por especialistas.
Director siempre deber enfrentarse al
reparto de tareas
Otros Recursos Importantes
HARDWARE
Los costos del Hw
bajan de forma
continua.
La utilizacin de
recursos Hw es funcin
de la cantidad de
personas asignadas al
proyecto
CONSULTORES
Son profesionales
externos.
Soporte a tareas
donde la empresa no
tiene experiencia.
Pueden llegar a
suponer un costo
similar al de los
desarrolladores
internos, en proyectos
complejos.
Otro recurso importante:
Los clientes y usuarios
Estn presentes en todas las fases
del proyecto, fundamentalmente
en:
las primeras (anlisis) y
ltimas (pruebas).
No suelen tenerse en cuenta a la
hora de la planificacin. Se ve
cuando:
Se quejan: Con el poco tiempo que...
Cuando un usuario se excusa de la
asistencia a una reunin
Adems de las tareas del proyecto.
Para que un grupo haga su trabajo,
es necesario:
Que se realicen las tareas en si
mismas.
tareas de mantenimiento del equipo:
mantener su cohesin, su motivacin y su
voluntad general de dedicarse a la tarea.
Satisfacer las necesidades individuales:
lo que ayuda al individuo a sentirse parte
del grupo y le capacita para realizar su
mximo aporte.
No forzar las planificaciones por bajo
de lo previsible.
Condenan al proyecto
independientemente de la calidad del
personal o de la disponibilidad de
herramientas, lenguajes y procesos.
Si se comprime la duracin o el
presupuesto
el personal no ser eficiente
no se esforzar si ve imposible alcanzar la
meta.
Peor aun, cuando los retrasos empiecen,
Sufrir la moral y el proyecto
probablemente cueste ms que de
haberse hecho de forma razonable.
Determinacin del plazo de entrega de
la aplicacin.
Puntos de vista del Proyecto
Informtico:
Del informtico:
Aplicacin es el objetivo de la creacin.
Proyecto es el medio.
Del Usuario y cliente
Aplicacin: Es lo que me hace falta para
poder alcanzar mis objetivos
empresariales y cuanto antes est, mejor
Proyecto: Un mal trago que hay que
pasar, algo oscuro, que siempre
consume ms de lo que se dijo en dinero
y tiempo.
Determinacin del plazo de entrega de
la aplicacin.
Equilibrio:
Cunto tiempo y $ consumir este
proyecto,
Cundo deber estar disponible para el
usuario.

Duracin del proyecto versus
asignacin de recursos
Antes de la planificacin definitiva
debemos conocer las limitaciones
temporales.
Por ejemplo: un proyecto de 165 meses
Una Persona en 15 AOS
Ya no har falta
Costos de oportunidad
Obsoleto para cuando lo entreguemos
Lo opuesto: 3.300 Personas en un da
Orden de las tareas ??
La duracin de Proyectos Informticos
se debe ajustar a los aspectos:
...del negocio
fechas a partir de las cuales ya no es
interesante disponer de la aplicacin
...tcnicos
cantidad mxima de recursos en cada
tarea
...de gestin
equipo de desarrollo lo ms pequeo
posible, para evitar problemas de
comunicacin y coordinacin.
Determinacin del plazo.
La negociacin.

Seleccin de una alternativa

La negociacin.
Una de las tcnicas ms extendidas para
fijar plazos de entrega.
Es peligrosa si:
Se comienza a negociar sin tener claras las
especificaciones del cliente.
El usuario tiene ligeras nociones de las tcnicas
de desarrollo actuales (ha visto presentaciones
comerciales).
El usuario tiene la necesidad de disponer de la
aplicacin lo antes posible.
El jefe de proyecto tiene que negociar con un
usuario de mayor nivel jerrquico.
Al contratar servicios a empresas externas se
sabe que puede haber un margen que se
puede disminuir.
La negociacin de los plazos:
Tras la negociacin:
Fuertes niveles de compromiso personal del
jefe del proyecto,
Escasa participacin en la fijacin de plazos de
los que van a desarrollar la aplicacin.

El marco es el ideal para el fracaso:
El desconocimiento de las necesidades del
usuario suele hacer que se subestimen
El compromiso unilateral del jefe, en estas
condiciones, difcilmente ser respaldado por
sus subordinados.
Seleccin de una alternativa.
Director del proyecto presenta una serie
de alternativas al cliente.
Parte de una especificacin de las
necesidades del cliente.
Aplicando historial de la empresa se
estima el esfuerzo para cada alternativa
Distintos diseos y planificaciones.
Opciones para alcanzar xito, ya que:
Se basa en datos histricos
Alto compromiso del equipo de trabajo tras su
participacin en las estimaciones.
Curva para un proyecto de 24 meses
0
5
10
15
0 3 6 9
1
2
1
5
1
8
2
1
2
4
Meses de Desarrollo
Esfuerzo
Asignado
0
5
10
15
0 3 6 9
1
2
1
5
1
8
2
1
2
4
Meses de Desarrollo
P
e
r
s
o
n
a
s
Tipos de recursos usuales.
Trabajo
Lugar de trabajo
Equipamiento
Material bsico para el desarrollo
Material fungible

Trabajo
Equipo de desarrollo. Director del
proyecto, analistas, diseadores y
programadores
Soporte al desarrollo. Especialistas
de BD, en redes, en formacin,
operadores, administrativos
Clientes y usuarios.

Lugar de trabajo
Salas de reuniones

Entorno de desarrollo
Silenciosos
Tranquilos

Zonas para recogida de datos

Equipamiento
Mobiliario de oficina

Computadores

Material para presentaciones

Material bsico para el desarrollo
S.O., Lenguajes de desarrollo,
herramientas de desarrollo.
Manuales del software: iniciacin,
manual de usuario, libreras, etc..
Libros con referencia a tcnicas de
desarrollo

Material fungible
Material de escritorio: lpices, clips,
grapas, etc.
El material necesario para los
equipos: tinta o toner de impresora,
papel, etc.

Esfuerzo y duracin de las tareas: las
interferencias
Repeticin de trabajos o correccin
de defectos
Vacaciones, fiestas, etc.
Consultas de otros equipos de
trabajo.
Papeleos que deberan haber sido
delegados.
Falta de formacin en el personal
del proyecto.
Esfuerzo y duracin de las tareas: las
interferencias
Falta de reuniones del equipo.
Interrupciones de todo tipo,
telefnicas etc..
Tiempo de espera en reuniones.
Tiempo que tarda el personal en
cambiar de tarea, no se puede
esperar que sea instantneo.
Cuanto ms experiencia, ms
afectados
Deben explicar al personal del
proyecto temas no previstos;
Son consultados por otros proyectos
Asignacin de personas a tareas
Es mejor disponer de un equipo
pequeo de buenos profesionales
Con la gente correcta aun con
herramientas, lenguajes y procesos
insuficientes, pueden tener xito.
Lo contrario parece imposible.
Pero:
Si confiamos todo a unas pocas
personas Qu ocurre si se van?
=>Hay que equilibrar el personal.
Relacin empleado y tarea:
El cognitivo (KAS), la capacidad tcnica:
(Knowledge, Abilities, Skils)
Los conocimientos para realizar la tarea
La capacidad de realizarla, y
La experiencia sobre la materia.
El conativo (MAC), la voluntad:
(motivation atachement confidence)
La motivacin de la persona,
El compromiso que asumir, y
La seguridad que tiene en si para realizarla

Asignacin de personas a tareas
Puede realizar el trabajo y quiere
realizarlo.
Puede realizar el trabajo y esta
accede a realizarlo.
Puede realizar el trabajo pero no
est dispuesto a realizarlo.
Puede ser formado para realizar el
trabajo.
No puede realizar el trabajo.
Puede realizar el trabajo y quiere
realizarlo.
Esto es lo ideal.
Puede realizar el trabajo y accede a
realizarlo.
Habr que pensar
en otras tareas
que motiven a la
persona.
Puede realizar el trabajo pero no est
dispuesto.
Tenemos problemas. Posiblemente
nos encontremos en la ltima
situacin

Puede ser formado para realizar el
trabajo.
Supondr:
Invertir dinero para la formacin.
Modificar la programacin con la
formacin.
Estar dispuestos a la sobrecarga que
suponga.
Afrontar el riesgo de que no funcione
bien

No puede realizar el trabajo.
Hay problemas serios
Habr que identificar otras tareas a
esta persona.
Tipo y duracin de tareas segn la
cantidad de personas asignadas.
A una tarea podemos asignar una
cantidad determinada de personas.
La proporcin entre cantidad de
personas asignadas a una tarea y el
esfuerzo, no tienen relaciones
lineales.
Asignar ms gente a un proyecto a
mitad de ste no reduce
necesariamente su duracin.

Segn la cantidad de personas
asignadas.
1) las tareas se pueden repartir de forma
perfecta, sin necesidad de comunicacin
entre las personas.
2) la tarea no se puede repartir (para que
nazca un nio se requieren nueve meses,
no importa cuantas mujeres se asignen).
3) la tarea se puede repartir, pero se
requiere comunicacin entre las personas.
4) la tarea se puede repartir pero las
interrelaciones son tan complejas que
cuesta ms tiempo realizar la tarea con
muchas personas.
1) las tareas se pueden repartir de
forma perfecta.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Personas
D
u
r
a
c
i

n
2) la tarea no se puede dividir.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Personas
D
u
r
a
c
i

n
3) Se requiere comunicacin entre las
personas.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Personas
D
u
r
a
c
i

n
4) interrelaciones tan complejas que
cuesta ms tiempo.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Personas
D
u
r
a
c
i

n
Asignacin consistente de las tareas.
distinta visin del director y los
empleados sobre el trabajo.
Asignar las tareas a quienes las quieren.
Trabajar las asignaciones con los
empleados.
Hacer una lista de objetivos por
trabajador.
Ir haciendo reuniones hasta que est
clara la asignacin.
Una vez asignadas las tareas
tendremos
TAREAS DEL PROYECTO
Recursos
Humanos
Asignacin
Consideraciones finales.
Costo mnimo de desarrollo
En tiempo (especialistas ya formados
en cada rea de trabajo. Tantos como
se pueda).
En dinero (utilizar el personal necesario
para que se lleven a cabo las tareas y
que ya conozcan las reas que se les
asignan).

Consideraciones finales.
Costo mnimo a largo plazo (pensar en el
mantenimiento y otros proyectos)
Hacer que el personal menos experimentado
trabaje en el desarrollo, dando formacin en
caso necesario.
Hacer que el personal se sienta promocionado.
Detectar los objetivos de cada empleado y
hacer que cada nuevo proyecto sea un paso en
la consecucin de estos.

Consideraciones al asignar personas a
tareas:
La productividad de los programadores es
muy variable, es habitual la relacin 1:5.
En estudios incluso se han dado
diferencias de 1 a 26 en los niveles de
productividad.
En las tareas crticas convendr poner al
personal con mayor experiencia y
reputacin, ya que se espera sean ms
productivos.

Ficha de Tarea
Especificacin de tarea
Nmero: 3.1.
Nombre: Diseo B.D.
Descripcin: Se disear la base ...
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseador
Recursos: Sala de reuniones
Duracin: 2 semanas
Entregables: Estructura de implementacin de la
B.D.
: