Ms.

Carmen Luca Geldres Snchez

- Estructura econmica y financiera
de una empresa

- Los estados financieros: el
balance, el estado de ganancias y
prdidas


Una empresa se crea para desarrollar una actividad que produzca bienes o servicios y
para desarrollar su actividad y cumplir sus fines, las empresas han realizado
inversiones.
Estas inversiones han creado el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa,
estas inversiones en bienes y derechos de la empresa se han creado recurriendo a
diversos medios, estos medios son las fuentes de financiacin.
A la empresa la podemos definir como una sucesin en el tiempo de proyectos de
inversin y financiacin, estos proyectos de inversin han ido creando los bienes y
derechos que componen su activo adems conforman sus fondos propios y las
obligaciones que ha contrado para obtenerlos

Estructura econmica y financiera de una empresa
Dado que la empresa pretende obtener un beneficio por la actividad que desarrolla,
las inversiones pretenden obtener una rentabilidad, la inversin ser efectuable si la
rentabilidad de la misma compensa al costo de su financiacin

Estructura econmica y financiera de una empresa
Estructura econmica:
El activo recoge todos los bienes y derechos que tiene la empresa, por eso al activo se
le denomina estructura econmica o capital productivo.
Desde este punto de vista el activo es una combinacin de factores productivos, de
los cuales algunos tienen un carcter permanente en la empresa (activo no corriente)
y otros tienen un carcter circulante (activo corriente).
Activos:
Son recursos que controla la empresa como resultado de hechos pasados, que se
espera generen beneficios futuros los cuales fluirn hacia la empresa, generalmente
llega en forma de flujos de efectivo futuros positivos.
Se clasifican de acuerdo a la rapidez en conversin en efectivo o consumo (orden de
liquidez decreciente)


Estructura econmica y financiera de una empresa
a) Activo no corriente: Son los bienes cuya funcin es asegurar la vida de la
empresa y estn vinculados a la empresa de manera permanente.
Se convertir en efectivo o consumir en el largo plazo (plazo mayor a un
ao contado a partir de la fecha de emisin del balance general o del ciclo
normal de operaciones.
Ejemplos: cuentas por cobrar a largo plazo, terrenos, edificios,
maquinarias, equipos, etc.
Los podemos clasificar en: Inmovilizado material, Inmovilizado
inmaterial e inmovilizado financiero

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-Inmovilizado material: la caracterstica es que son bienes de
activos tangible. Ej: terrenos y bienes naturales, construcciones,
maquinaria, equipos para procesos de informacin, ordenadores,
mobiliario, elementos de transporte, etc.

-Inmovilizado inmaterial: la caracterstica es que son bienes de
activo intangible. Ej: patente, marca, derecho de traspaso, etc.

-Inmovilizado financiero: son activos de naturaleza financiera. Ej:
acciones, obligaciones, bonos, valroes representativos de deuda a
largo plazo, crditos a largo plazo, imposiciones a largo plazo, etc.


Estructura econmica y financiera de una empresa
b) Activo corriente: Son activos que estn sujetos a un continuo proceso de
renovacin, ligado al ciclo productivo y comercial de la empresa.
Se convertir en efectivo o consumir en el corto plazo (1 ao contado a partir
de la fecha de emisin del balance general o el ciclo normal de operaciones, el
mayor de los dos).
Ejemplos: Caja, cuentas por cobrar, mercaderas.


Estructura econmica y financiera de una empresa
Los elementos de activo corriente segn su menor o mayor grado de liquidez se
clasifican en:
-Realizable (existencias): son elementos patrimoniales susceptibles de ser
almacenados que tienen como finalidad ser vendidos cuando estn terminados o
consumidos.

-Exigible (clientes): esta formado por los derechos de cobro que la empresa puede
exigir a su vencimiento.

-Disponible: lo integran aquellos elementos cuya disposicin en liquidez es
inmediata y que representan la tesorera de la empresa. Ej: la caja o las cuentas
bancarias.

Estructura econmica y financiera de una empresa
Estructura financiera:
El pasivo del balance recoge las distintas fuentes de financiacin que utiliza la
empresa, es decir, nos informa de donde proviene el dinero; por ello, tambin se le
denomina estructura financiera o fuentes de financiacin. Representan obligaciones
presentes que tiene una empresa con sus acreedores. El pasivo queda ordenado as:
a) Patrimonio neto :
Representa la participacin de los propietarios sobre los activos de la empresa luego
de deducir los pasivos, es el dinero que proviene de dentro de la empresa, es decir, de
sus socios. Podemos distinguir entre:
-Capital: dinero puesto por los socios cuando se funda la empresa.
-Ampliacin del capital: cuando necesitas ms dinero en momentos posteriores.
-Beneficios no distribuidos (reservas).

Estructura econmica y financiera de una empresa
b) Pasivo:
El cual segn su vencimiento se clasifican en
a) Pasivo corriente: su vencimiento es en el corto plazo,
ejemplo: cuentas por pagar, proveedores,
remuneraciones por pagar, tributos por pagar,
prstamos bancarios, ingresos cobrados por
adelantado, ganancias diferidas, porcin corriente de
la deuda a largo plazo
b) Pasivo no corriente: es la deuda a largo plazo (DLP),
ejemplo: prstamos con bancos a ms de un ao, etc.

Estructura econmica y financiera de una empresa
Los dueos y gerentes de negocios necesitan tener informacin financiera
actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus
futuras operaciones.

La informacin financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del
mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el perodo fiscal alteran
los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse peridicamente en los
estados financieros.

En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por
el proceso de globalizacin en las empresas, la informacin financiera cumple un
rol muy importante al producir datos indispensables para la administracin y
el desarrollo del sistema econmico.

Estados financieros
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar
a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado.
Esta informacin resulta til para la administracin, gestores, reguladores y otros
tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante
por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben
registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la
profesin.

Estados financieros
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano
que permite preparar informacin de carcter general sobre la
entidad econmica. Esta informacin es mostrada por los
estados financieros.

Las caractersticas fundamentales que debe tener la
informacin financiera son utilidad y confiabilidad.

La utilidad, como caracterstica de la informacin
financiera, es la cualidad de adecuar sta al propsito de los
usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los
inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los
acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.

La confiabilidad de los estados financieros refleja la
veracidad de lo que sucede en la empresa.

Estados financieros
Objetivos:
El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del
emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan,
para facilitar la toma de decisiones econmicas.

Se considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe
referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:
Su situacin patrimonial a la fecha de los estados
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolucin de su patrimonio durante el perodo;
La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de
los futuros flujos de fondos de los inversores

Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden tener una idea real
de sus utilidades, funcionamientos econmicos y movimientos contables.


Estados financieros
Caractersticas de la informacin:
La informacin contenida en los estados financieros debera reunir, para ser til a sus
usuarios, las siguientes caractersticas:

Pertinencia
Confiabilidad
Aproximacin a la realidad
Esencialidad
Neutralidad
Integridad
Verificabilidad
Sistematicidad
Comparabilidad
Claridad


Estados financieros
Componentes:
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los componentes
ms habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial: tambin denominado Estado de Situacin
Financiera, Balance General o Balance de Situacin
Estado de resultados: tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o
cuenta de prdidas y ganancias
Estado de evolucin de patrimonio neto: tambin denominado Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de flujo de efectivo: tambin denominado Estado de Origen y
Aplicacin de Fondos
Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislacin de Espaa se denomina
"memoria", y en Argentina "Informacin Complementaria", compuesta por Notas
y Anexos).

Estados financieros
Los estados financieros se presentan acompaados de notas y cuadros, que "revelan"
o aclaran puntos de inters que, por motivos tcnicos o prcticos, no son reflejados
en el cuerpo principal.

Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y grficos que
permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros
parmetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una
institucin.

Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los
referidos a la situacin actual o pasada, aunque tambin es posible formular estados
financieros proyectados. As, podr haber un estado de situacin proyectado,
un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.

Estados financieros
a) Balance General
Es un documento contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un
momento del tiempo; es un documento contable que refleja la situacin financiera
de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha
determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el
activo, el pasivo y el capital contable.
Es el estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una empresa, a una
fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios bsicos de contabilidad
gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin
bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin
financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
La legislacin exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la
empresa.
Existen diversos tipos de balance segn el momento y la finalidad.

Estados financieros
a) Balance General
Consta de dos partes, activo y pasivo; el activo muestra los elementos
patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero.

Estados financieros
El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo
circulante. El primero incluye los bienes muebles e
inmuebles que constituyen la estructura fsica de la
empresa, y el segundo la tesorera, los derechos de
cobro y las mercaderas.

En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo
a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los
fondos de la sociedad (capital social, reservas); el
pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo
plazo (emprstitos, obligaciones), y el pasivo
circulante son capitales ajenos a corto plazo
(crdito comercial, deudas a corto).

a) Balance General
La ecuacin es la siguiente:
Activo = Pasivo + patrimonio neto
Cualquier operacin cumple con esta ecuacin

Estados financieros
b) Estado de resultados

Estados financieros
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones, es decir los
ingresos y gastos, (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad
durante un periodo determinado.
- Si los Ingresos > Gastos, entonces se tiene una utilidad
- Si los Gastos > Ingresos, entonces se tiene una prdida

Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada,
tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad
neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General.

Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes
modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos
representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos
y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.
c) Estado de flujos de efectivo

Estados financieros
Movimiento o circulacin de cierta variable en el
interior del sistema econmico. Las variables de flujo,
suponen la existencia de una corriente econmica y se
caracterizan por una dimensin temporal; se expresan
de manera necesaria en cantidades medidas durante un
periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversin,
la produccin, las exportaciones, las importaciones, el
ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma
ntima con los fondos, pues unos proceden de los otros.

Es aqul que en forma anticipada, muestra las salidas y
entradas en efectivo que se darn en una empresa
durante un periodo determinado. Tal periodo
normalmente se divide en trimestres, meses o semanas,
para detectar el monto y duracin de los faltantes o
sobrantes de efectivo.
c) Estado de flujos de efectivo

Estados financieros
Se entiende por EFE al estado financiero bsico que muestra los cambios
en la situacin financiera a travs del efectivo y equivalente de efectivo de
la empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con
las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs).

El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los
resultados de las actividades financieras de la empresa en un perodo
determinado y poder inferir las razones de los cambios en su situacin
financiera, constituyendo una importante ayuda en la administracin del
efectivo, el control del capital y en la utilizacin eficiente de los recursos
en el futuro.

c) Estado de flujos de efectivo

Estados financieros
Informacin del estado de flujos de efectivo para la toma de
decisiones gerenciales en las empresas

a. El valor de la informacin.- La informacin dada por el EFE reduce la
incertidumbre y respalda el proceso de toma de decisiones en una empresa;
es por ello que la informacin que brinda este estado financiero bsico se
caracteriza por su exactitud, por la forma en ser estructurada y presentada,
frecuencia en la cual se da alcance, origen, temporalidad, pertinencia,
oportunidad, y por ser una informacin completa.
El valor de la informacin dada por este estado financiero bsico est adems
en el mensaje, la ganancia econmica adicional que se puede lograr por
valerse de dicha informacin, etc. El valor no depende de que tanta
informacin contenga el mensaje, sino de su relacin con la cantidad de
conocimientos previamente recopilada y almacenada.
c) Estado de flujos de efectivo

Estados financieros
Informacin del estado de flujos de efectivo para la toma de
decisiones gerenciales en las empresas

b. Decisiones gerenciales en gestin empresarial.- El EFE pretende brindar
informacin fresca que permita a las respectivas instancias proseguir en la
bsqueda de los objetivos trazados, prever situaciones y
enfrentar problemas que puedan presentarse a pesar de que todo est
perfectamente calculado.
c) Estado de flujos de efectivo

Estados financieros
Informacin del estado de flujos de efectivo para la toma de
decisiones gerenciales en las empresas

c. Aplicaciones del Estado de Flujos de Efectivo.- Se considera que una de las
principales aplicaciones que se da al EFE est orientada a garantizar el dinero de
los accionistas para, de esta forma, dar la informacin de cmo se mueven los
ingresos y egresos de dinero.
El EFE permite a la empresa garantizar una liquidez estable y permanente para
que la empresa pueda desarrollar su gestin adecuadamente.
Cabe sealar que una correcta aplicacin del EFE y un ptimo manejo de la
informacin que brinda permite garantizar solidez, competitividad y
confiabilidad a los diversos usuarios de la informacin de la empresa, as como
dar estabilidad al sistema econmico del pas.
c) Estado de flujos de efectivo

Estados financieros
Informacin del estado de flujos de efectivo para la toma de
decisiones gerenciales en las empresas

d El control del flujo de efectivo.- Una empresa busca beneficios y rentabilidad,
pero debe garantizar a sus accionistas y clientes la inversin echa y la confianza
depositada.
Es por ello que si la empresa no tiene un control permanente y eficiente de sus
entradas y salidas de dinero (Caja, efectivo) y de sus inversiones en general,
simplemente vivir una lenta agona y por ltimo se extinguir.
Si, por el contrario, cuidan y velan por conseguir sus objetivos y metas, estn
asegurando su supervivencia, rentabilidad a sus clientes y estabilidad al sistema
empresarial y a la economa del pas.

d) Estado de cambios en el patrimonio neto

Estados financieros
Muestra movimientos del patrimonio neto del balance general
(participacin del propietario) entre dos fechas, es decir en un perodo de
tiempo.
Bettner, M., Haka, S., Meigs, R., & Williams, J. (2000).
Contabilidad. (Undcima edicin) Santa F de Bogot,
Colombia: McGraw-Hill Interamericana


Gracias !!!

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Referencias