organizaciones Lewis Charles Quintero Beltrn Ing. De Productividad y Calidad Esp. Gerencia Integral Consultor Senior UPB-AUGE Entrepreneurship Advisory USF (USA)
Un poco de historia Actualmente se habla y escribe con frecuencia sobre la necesidad de prestar mayor atencin a los activos inmateriales de la organizacin, sobre todo de aquellos capaces de aportar valor econmico a la organizacin. El conocimiento entonces se ha convertido en uno de los activos ms importantes para la organizacin (riqueza, valor agregado y ventaja competitiva) Un poco de historia
El conocimiento es la representacin de: saber + experiencia + destreza + habilidad Ignorar y saber estn en fronteras tan cercanas, que uno nunca sabe de que lado est
Hermenegildo Torres
GESTIN DEL CONOCIMIENTO Gestin del conocimiento Proceso sistemtico de encontrar, seleccionar, organizar, disponer, presentar y compartir informacin para transformarla en conocimiento Perspectiva filosfica del conocimiento Conocimiento es el conjunto de creencias justificadas por la verdad (Platn)
Pienso, luego existo (Descartes)
Distincin entre la gnesis del conocimiento y su validez (Kant) Perspectiva actual del conocimiento Conjunto de cogniciones y habilidades con las cuales los individuos pueden solucionar problemas
Creencias cognitivas experimentadas, confirmadas y contextuadas Estas creencias son susceptibles de potenciarse y sistematizarse para generar valor ANTECEDENTES SIGNIFICATIVOS Teora de recursos y capacidades
Precursora de la gestin del conocimiento, esta teora explica cmo la posesin de recursos y capacidades de una organizacin se traducen en ventajas competitivas Teora de recursos y capacidades (conceptos fundamentales)
Recurso en sentido amplio: medio que sirve para alcanzar un objetivo establecido
Recurso en sentido estricto: activos disponibles
Capacidad: facultad de gestionar recursos
Clasificacin de los recursos
Recursos tangibles: fsicos y financieros, los cuales son fcilmente identificables y catalogables
Recursos intangibles: material intelectual, conocimiento, informacin, experiencia y fuerza cerebral colectiva Recursos estratgicos: conjunto de capacidades difciles de intercambiar, imitar o sustituir
Capital intelectual Conjunto de activos intangibles que se originan en los conocimientos, habilidades, valores, actitudes e ideas de las personas que forman parte de una organizacin Capital intelectual (El valor de las organizaciones) Valor de mercado Valor de mercado Nmero de acciones Valor de la accin Activos Tangibles Activos Intangibles Componentes del valor de mercado Valor de mercado X X = = Categoras del capital intelectual Activos de mercado Potencial derivado de los bienes inmateriales que guardan relacin con el mercado Activos de propiedad intelectual Conocimientos sobre procesos, patentes, marcas Activos centrados en el individuo Capacidades y habilidades de los miembros de la organizacin Activos de infraestructura Tecnologas, procesos y metodologas Componentes del capital intelectual Valor de mercado Capital Contable Capital Intelectual Capital Relacional Capital Estructural Capital Humano Componentes del capital intelectual Capital humano: Conocimiento (explcito o tcito) que poseen los integrantes de la organizacin, as como su capacidad para regenerarlo, es decir, aprender
Capital estructural: Conocimiento que la organizacin consigue explicitar, sistematizar e internalizar
Capital relacional: Valor que para la organizacin tiene las relaciones y el conocimiento proveniente del exterior Diferencia entre dato, informacin y conocimiento Dato Conjunto discreto de factores objetivos sobre un hecho real como smbolos caracteres, etc.
Informacin Datos que en conjunto tienen significado
Conocimiento Informacin que permite crear valor Eje del conocimiento Independencia contextual Datos Entendimiento Informacin Conocimiento Sabidura Verdad Cadena informacional desde la perspectiva del valor agregado datos Agrupacin Clasificacin Formateo procesamiento Separacin Evaluacin Validacin Anlisis Conocimiento informativo Opciones Ventajas Desventajas Negociacin Compromiso
CONOCIMIENTO TCITO NIVEL DE ALCANCE DEL CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO EXPLCITO DIMENSIN EPISTEMOLGICA DIMENSIN ONTOLGICA DIMENSIN DE LA CREACIN DEL CONOCIMIENTO Conocimiento tcito
Es el conocimiento implcito en cada persona. No est codificado y es difcil de difundir
Es vital para las organizaciones porque solo pueden aprender e innovar sustentadas en el conocimiento implcito de sus miembros
Conocimiento explcito
Es el conocimiento que se puede expresar formalmente porque est codificado y se difunde con facilidad
Se basa en objetos cuando est codificado con palabras, nmeros, equipos, modelos, etc.
Se basa en reglas cuandose codifica en rutinas o procedimientos Amplificacin del conocimiento
Accin de convertir el conocimiento tcito en conocimiento explcito
Llevar el conocimiento desde el nivel individual hasta los niveles de equipo
Dimensin epistemolgica del conocimiento
Para lograr que la informacin se convierta en conocimiento las personas deben crearlo
Atendiendo a ese propsito, es necesario definir los procesos que permitan sistematizar la creacin del conocimiento
Epistemologa: Doctrina de los fundamentos y mtodos del conocimiento
Dimensin ontolgica del conocimiento Dimensin que considera el alcance de la creacin del conocimiento tomando en cuenta su entorno
El conocimiento es creado por individuos y cristalizado como parte de la red de conocimiento de la organizacin Ontologa: parte de la metafsica que trata del ser y de sus partes fundamentales Conocimiento cultural
Consiste en las estructuras cognoscitivas y afectivas que normalmente utilizan los miembros de un grupo u organizacin para percibir, explicar, evaluar y construir la realidad
Parmetros para identificar el conocimiento Codificado No codificado Conocimiento registrado propio Conocimiento pblico Conocimiento personal Conocimiento por sentido comn
Conversin del conocimiento
Transformar el conocimiento en productos y servicios tiles, es una destreza decisiva para la supervivencia de una organizacin
Alternativas de conversin del conocimiento CONOCIMIENTO TCITO Socializacin Conocimiento acordado Exteriorizacin Conocimiento conceptual Interiorizacin Conocimiento operacional Combinacin Conocimiento sistmico CONOCIMIENTO EXPLCITO Socializacin Proceso de adquirir conocimiento tcito a travs de compartir experiencias
Exteriorizacin Proceso de convertir el conocimiento tcito en conceptos explcitos
Interiorizacin Proceso de incorporar conocimiento explcito al tcito
Combinacin Proceso de crear conocimiento explcito proveniente de distintas fuentes Proceso de creacin del conocimiento Generativos Crean nuevo conocimiento
Productivos Generan conocimiento acumulado
Representativos Transmiten conocimiento manifiesto Fases del proceso de creacin del conocimiento Compartir el conocimiento tcito Individuos de diferentes reas comparten habilidades y experiencias y se organizan para desarrollar conjuntamente modelos mentales tcitos Crear conceptos El dilogo en el equipo se intensifica en la medida que sus miembros reflexionan sobre el modelo mental tcito Justificar conceptos Se evalan conceptos para determinar si estn en armona con la intencin de la organizacin Construir un arquetipo El concepto justificado se convierte en algo tangible como un arquetipo Nivelar transversalmente el conocimiento Los conceptos creados, justificados y modelados se emplean para activar nuevos ciclos de creacin de conocimiento
Identificacin Anlisis y descripcin del entorno del conocimiento de la organizacin
Adquisicin Conocimiento que la organizacin obtiene de fuentes internas y externas
Desarrollo Produccin consciente de capacidades que an no existen en la organizacin
Comparticin Transmisin del conocimiento hacia reas clave para que produzca valor
Utilizacin Aplicacin del conocimiento de manera productiva
Retencin Crear procesos para conservar el conocimiento en forma explcita Proceso de gestin del conocimiento Significado de los proyectos de gestin del conocimiento Son la unidad bsica de acciones que una organizacin emplea para generar valor de los activos de conocimiento Proyectos de gestin del conocimiento Capturar y reutilizar conocimiento estructurado
Capturar y compartir lecciones aprendidas en la prctica
Identificar fuentes y redes de experiencia
Estructurar y mapear las necesidades de conocimiento
Medir y manejar el valor econmico del conocimiento
Sintetizar y compartir conocimientos Beneficios de la gestin del conocimiento Aprovecha de manera ptima el capital intelectual de la organizacin
Fomenta y facilita la creacin de una memoria corporativa
Representa un marco de referencia para ampliar la transferencia de conocimiento y elevar el desempeo
Habilita el ciclo de mejora continua
Posibilita el alineamiento de estrategias clave con los procesos de la organizacin El futuro existe primero en la imaginacin, despus en la voluntad, luego en la realidad.