NOTAS A LOS

ESTADOS
FINANCIEROS
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

El producto final de la contabilidad son los estados financieros, para una vez tenerlos
analizarlos e interpretar la informacin que se nos da principalmente para tomar decisiones
que sin duda son de importancia para la entidad.
Sin embargo para este anlisis e interpretacin los estados financieros deben estar
acompaados por notas que contengan informacin importante para su adecuada
interpretacin, estos anexos se conocen como Notas a los Estados Financieros.

Concepto
Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones que forman parte
integrante de los estados financieros pero que no se pueden incluir en los mismos, los
cuales deben leerse conjuntamente con ellas para su correcta interpretacin. Las notas
incluyen descripciones narrativas o anlisis detallados de los importes mostrados en los
estados financieros, cuya revelacin es requerida o recomendada por las Normas
Internacionales de Contabilidad, pero sin limitarse a ellas, con la finalidad de alcanzar una
presentacin razonable.

Las notas a los estados financieros auxilian para llevar a cabo una suficiente revelacin de
datos que no pueden contenerse en los estados financieros, puesto que es casi imposible
que los estados financieros aporten una idea clara de la posicin financiera y la rentabilidad,
a menos que se presente informacin adicional.

Objetivo

El objetivo de las notas a los estados financieros es brindar los elementos necesarios para
que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la
mayor utilidad de ellos.

En trminos Generales, su objetivo es ampliar el origen y significacin de los datos y cifras
que se presentan en dichos estados y proporcionan informacin acerca de ciertos eventos
econmicos que han afectado o pondran afectar a la entidad y dan a conocer datos y cifras
sobre la repercusin de ciertas reglas particulares, polticas y procedimientos contables y de
aquellos cambios en los mismos de un periodo a otro.

Importancia
Las notas explicativas a los estados financieros (NOTAS) es la mayor aproximacin que se
puede tener para conocer la organizacin a travs de los estados financieros, que al fin y al
cabo son el reflejo de los hechos econmicos de la entidad en su conjunto.

La importancia de revisar las NOTAS radica en agilizar el tiempo de que dispone el grupo
auditor para el desarrollo de la respectiva auditora y proporcionar los lineamientos para
direccionar las etapas de planeacin y ejecucin haca los procesos crticos y relevantes de la
organizacin.


Sin duda las NOTAS en su parte inicial proporciona evidencias sobre la naturaleza de la
entidad, creacin, y referentes normativos y jurdicos; sus polticas, sistema y prcticas
contables, para entrar a detallar los diferentes rubros que hacen parte de los estados
financieros, que ubican a la auditora sobre el tipo de entidad a evaluar, desde lo contable,
administrativo y financiero.

Las NOTAS descritas y detalladas por cuentas de balance y resultados, propicia el diseo de
los papeles de trabajo consecuente con prcticas y tcnicas de auditora para cada rubro,
dentro de un proceso sistemtico y ordenado.

Es decir que un conjunto completo de estados financieros comprenden el balance general,
estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de
efectivo y las notas a los estados financieros.

Estructura de las notas de los estados financieros

Las notas a los estados financieros suelen contener las siguientes informaciones:

1. Informacin de la empresa (por ejemplo, datos de registro, el propsito primario y el lugar de negocios)
2. Bases de presentacin y principios de consolidacin (por ejemplo, de acuerdo con las NIC/ NIIF)
3. Resumen de las polticas contables adoptadas (por ejemplo, las normas de contabilidad de efectivo, cuentas
por cobrar, inventarios, inversiones o propiedades, planta y equipo)
4. Juicios y estimaciones contables significativas (por ejemplo, las vidas estimadas de propiedades, planta y
equipo)
5. Movimientos o el anlisis de las cuentas del balance de situacin y cuenta de resultados.
6. Hechos posteriores a la fecha del balance (por ejemplo, despus de la decisin de la fecha del balance de
un cierto litigio o la promulgacin de leyes y otros eventos que ocurran despus de la fecha del balance que
puedan afectar a los estados financieros)
7. Gestin de capitales, polticas y procedimientos (por ejemplo, la garanta de negocio en marcha y de la
deuda-capital de proporcin)
8. Gestin de riesgos, objetivos y polticas (por ejemplo, riesgo de crdito, riesgo de cambio, riesgo de liquidez
y riesgo de precio de mercado)

EJEMPLO DE NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
SUPER S.A.
NOTA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
(ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2008)

NOTA 1. Entidad reportante.
SUPER S.A. con Nit 900.019.004-4, es una sociedad comercial, incorporada con las leyes colombianas y en
especial a la ley 1014 de 2006 y vigilada por la Superintendencia de Sociedades.
NOTA 2. Polticas y Prcticas Contables:
La empresa utiliza en preparacin de sus Estados Financieros prcticas contables de general aceptacin,
determinadas, ellas por la legislacin comercial y las dems normas prescritas por los Decretos 2649 y
2650 de 1993 que reglamentan la contabilidad mercantil, adems de otras normas complementarias,
alguna de las cuales se resumen a continuacin:
a) Disponible
La compaa presenta un disponible de $15.134.571, el no posee embargo.
b) Activo Fijo Neto:
Este rubro se contabiliza al costo histrico, y su depreciacin se calcula utilizando el mtodo de lnea
recta con base en la vida til probable de los Activos.
Los gastos por reparaciones y mantenimiento se cargan a resultados en la medida que se van causando,
con excepcin de las reparaciones mayores que se cargan como mayor valor del bien.
NOTA 3. Efectivo, Caja, Bancos
La Compaa presenta un disponible para el ao gravable 2008 de $15.134.571, representado as:
Caja General $11.168.451
Bancos $ 3.966.120


NOTA 4. Cuentas por Cobrar.
Las Cuentas por Cobrar tienen una duracin mxima en promedio de cuarenta das, las cuales suman $ 319.149.482,
discriminadas as:

Clientes $ 191.731.717
Anticipo a Proveedores $ 95.574.583
Anticipo por cobrar a Trabajadores $ 24.116.559
Cuentas por Cobrar a Trabajadores $ 175.000
Cuentas por Cobrar a Socios $ 7.540.000
Anticipo de Impuestos $ 11.623

NOTA 5. Propiedad, planta y Equipo.
La propiedad, planta y equipo a 31 de Diciembre de 2008 despus de depreciacin quedo en $2.374.135.725, es de
aclarar que en el transcurso del ao se realizaron gastos de adecuaciones a las construcciones y edificaciones por
valor de $482.310.589 de los cuales fueron tomados como mayor valor del activo $419.953.537 y como gasto
$64.370.288.

NOTA 6. Valorizaciones:
La propiedad, planta y equipo tiene valorizaciones por valor de $965.151.351 realizados de la siguiente manera:

Construcciones y Edificaciones: $268.651.351
Maquinaria y Equipo: $696.500.000

Estas valorizaciones fueron contabilizadas en el ao 2007.



NOTA 7. Diferidos.

El saldo en la cuenta de diferidos a 31 de Diciembre de 2008 asciende a $7.135.720 correspondiente a
seguros comprados.

NOTA 8. Obligaciones Financieras.
Las obligaciones financieras contradas por la empresa al 31 de diciembre de 2008 tienen un valor de
$377.433.865.

NOTA 9. Cuentas por Pagar:
Las cuentas por pagar a diciembre 31 de 2008 ascienden a $2.181.074.282; las cuales se dividen de la
siguiente manera:

Proveedores $ 52.795.559
Costos y gastos por pagar $ 2.125.684.582
Retencin en la Fuente $ 297.310
Retencin y aportes de nmina $ 2.296.831

NOTA 10. Impuesto Gravmenes y Tasas
Este rubro a Diciembre 31 de 2008 asciende a $33.204.000, correspondientes al impuesto de renta y
complementarios del ao gravable 2008.


NOTA 11. Obligaciones Laborales

En cuanto a las obligaciones laborales el valor a pagar a 31 de diciembre de 2008 es de $7.555.478,
correspondientes a Cesantas $5.088.169, intereses a las cesantas $610.469 y Vacaciones conciliadas por valor
de $1.856.840.

NOTA 12. Ingresos Operacionales
El saldo de este rubro a Diciembre 31 de 2008, asciende a $1.899.908.176, dichos ingresos se encuentran
discriminados de la siguiente forma:

Venta de Combustible (Gas) $1.037.936.972
Venta de Combustible (Gasolina) 724.658.443
Venta de Combustible (Acpm) 132.103.161
Venta de Lubricantes 5.209.600

NOTA 13. Ingresos No Operacionales
El detalle de los ingresos no operacionales es el siguiente:

Otras ventas $ 347.817
Intereses Fiducia 2.374.453
Otros Intereses 61.049
Descuentos Comerciales 2.439.571
Recuperaciones 876.770


NOTA 14. Costo de Venta
El costo de venta de la mercanca a 31 de diciembre 31 de 2008 es de $1.299.131.100 representas as:

Combustible Gaseoso $ 484.398.600
Energa $ 23.637.510
Gasolina $ 670.623.352
Acpm $ 116.563.412
Lubricantes $ 3.908.226

NOTA 15. Gastos Administrativos:

Los Gastos Administrativos a diciembre 31 de 2008 ascienden a $469.276.500 discriminados as:

Gastos de Personal $ 115.978.187
Honorarios $ 10.178.400
Impuestos $ 13.792.052
Seguros $ 3.630.197
Servicios $ 41.474.821
Gastos Legales $ 7.625.956
Mantenimiento y Reparaciones $ 54.130.736
Adecuaciones e Instalaciones $ 64.370.288
Depreciaciones $ 39.129.688
Diversos $ 118.966.175


NOTA 16. Gastos no Operacionales.

El saldo de estos gastos a diciembre 31 de 2008 es de $57.591.916 representado as:

Gravamen a los movimientos financieros $10.475.450
Chequeras 2.162.160
Otros Gastos Bancarios 35.982.534
Gastos Extraordinarios 8.971.772

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Representante Legal Revisor Fiscal
TP xxx