ALMACENAMIENTO DE

MEDICAMENTOS
RECOMENDACIONES ESPECIALES
CAROLA MARISOL JAEN PACHECO
Q.F. JEFA DEPARTAMENTO DE FARMACIA
HOSPITAL HONORIO DELGADO
AREQUIPA

.

IMPORTANCA DE UN CORRECTO
ALMACENAMIENTO
CONSERVACION DE LAS CONDICIONES
FISICOQUIMICAS DEL MEDICAMENTO
CONSERVACION DE SU POTENCIA , EFECTIVIDAD Y
SEGURIDAD.
CUSTODIA DE LOS MEDICAMENTOS.
MANEJO DE INVENTARIOS- OPORTUNDAD EN LA
DISPENSACION DE MEDCAMENTOS.
SE EVITAN COSTOS DE NO CALIDAD POR AVERIAS ,
VENCIMENTOS Y PERDIDA DE ESTABILIDAD
PREVENCION DE ERRORES DE MEDCACION

Aspectos a considerar:
Verificar que los envases y envolturas estn bien cerrados y
sellados durante la recepcin tcnica , almacenamiento y
dispensacin.
No retirar la etiqueta original de la caja o envase para evitar
entregar una medicamento errneo .

Ubicar los medicamentos ordenados alfabticamente y/o en
grupos de acuerdo a su efecto farmacolgico.
No ubicar el medicamento directamente en el suelo.
No poner una sobre otra las sales de rehidratacin que vienen
en sacos de 500 bolsitas porque el peso har que se endurezca
formando una masa compacta que no se disuelve.
No retirar las bolsas con cristales o Silica gel que vienen en los envases
donde vienen las tabletas o cpsulas altamente higroscpicas ya que se
usan para absorber la humedad evitando que esta afecte al
medicamento.

Colocar las cremas, pomadas y ungentos en cajas para protegerlas del
calor.

Los medicamentos ms antiguos deben ir en primera fila para llevarlos a
la farmacia primero, de tal manera que se irn utilizando aquellos que
vencen antes.
Aspectos a considerar:
FACTORES QUE AFECTAN LA ESTABILIDAD DE
LOS MEDICAMENTOS
La luz
Temperatura
Humedad relativa
Humo
Polvo



FACTORES QUE AFECTAN LA ESTABILIDAD DE
LOS MEDICAMENTOS
La luz


Identificar medicamentos
fotosensibles
Ubicarlos en reas alejadas de
ventanas.
Usar vidrios polarizados.
Mantener en el empaque segundario
Envolver los medicamentos
preparados con papel aluminio.
Etiquetar el medicamento como
fotosensible e informar esta condicin
en el momento de la dispensacin.



FACTORES QUE AFECTAN LA ESTABILIDAD DE
LOS MEDICAMENTOS
Temperatura


Identificar medicamentos de cadena de fro
Ubicarlos en reas refrigerador exclusivo.
Controlar la temperatura entre 2-8 c
Mantener los termmetros calibrados.
Hacer mantenimiento preventivo al
refrigerador.
No ubicar los medicamentos pegados a las
paredes del refrigerador para que el aire
circule uniformemente.
Etiquetar el medicamento como de cadena
de fro e informar esta condicin en el
momento de la dispensacin.
Tener plan de emergencia



Garantizar temperatura
entre 15- 25C en
almacenes generales
FACTORES QUE AFECTAN LA ESTABILIDAD DE
LOS MEDICAMENTOS

Humedad relativa



Identificar medicamentos higroscpicos.
Utilizar Silca gel
Mantener en el empaque segundario.
Utilizar deshumidificadores.
Abanicos.
Mantener los higrometros calibrados.
Hacer mantenimiento preventivo al
higrometros.
Etiquetar el medicamento como de
higroscopico e informar esta condicin en el
momento de la dispensacin.


Garantizar humedad relativa
inferior a 70
FACTORES QUE AFECTAN LA ESTABILIDAD DE
LOS MEDICAMENTOS

Humo
Polvo



Mantener los medicamentos en su
empaque segundario y terciario si es
posible.


Como reconocer los medicamentos
malogrados?
Por cambios en el olor:
Algunos medicamentos cambian de olor cuando se
malogran.
.
Ejemplo : el Acido Acetil Saliclico (aspirina) malogrado tiene
olor a vinagre.

Como reconocer los medicamentos
malogrados?
Cambio de color o aparicin de manchas:
Hay que sospechar ante cualquier medicamento que cambie de color
Desechar el que se encuentre manchado.
Ejemplo: La tetraciclina malograda se vuelve marrn, el sulfato
ferroso malogrado presenta manchas marrones.
Por cambios en el olor:
Algunos medicamentos cambian de olor cuando se
malogran.
.
Ejemplo : el Acido Acetil Saliclico (aspirina) malogrado tiene
olor a vinagre.

Como reconocer los medicamentos
malogrados?

Cuando una tableta se desmenuza ya no es til, pues est
malograda como en el caso de las vitaminas.
Fraccionamiento o resecamiento:
Como reconozco los medicamentos
malogrados?
Humedecimiento:
Cuando una sustancia capta humedad o libera la que tiene en
su composicin se deteriora.
Ejemplo:
Las sales de rehidratacin oral que se han convertido en
masa, ya no sirven, esto tambin puede ocurrir en las
cpsulas cuando se pegan unas con otras, supositorios, vulos
y cremas etc.
Que hacer con los medicamentos prximos a
vencerse?
MEDICAMENTOS DE PROGRAMAS ESPECIALES
Envalos a Secretaria de Salud Departamental para su canje. :
Envar un oficio con los siguientes datos de los productos que estas
enviando para su canje:
- Nombre del producto
- Cantidad
- Fecha de adquisicin
- N
o
de Pecosa o N
o
de Boleta y/o Factura (este dato scalo del
kardex con que ingres el producto).
Fecha de vencimiento del producto.
Lote

MEDICAMENTOS DONADOS:
Darle pronta salida
Por ejemplo: Si es Mebendazol puedes realizar
una campaa de desparasitacin a los nios,
si son vitaminas o sulfato ferroso puedes
hacer una campaa de "Prevencin de anemia
en mujeres embarazadas" en coordinacin
con los programas de P y P.

MEDICAMENTOS VENCIDOS
Ubicarlos en el rea de vencidos.
Contar con un programa de manejo de residuos.
Clasificar los medicamentos de acuerdo a su riesgo
qumico, fsico, toxicolgico o biolgico.
Contratar empresa especializada en el manejo y
disposicin final de residuos de medicamentos.
MEDICAMENTOS DE CONTROL
ESPECIAL
rea controlada .
Acceso restringido
Controlar tambin los RIPS de control
Generar acta de baja y enviar al fondo de
estupefacientes ante vencidos o deteriorados
ERRORES DE MEDICACION Y
ALMACENAMENTO DE MEDICAMENTOS
Cualquier hecho previsible que pueda causar o conducir a un
uso inapropiado de la medicacin o a un dao al paciente*,
Mientras que la medicacin est bajo el control del
profesional de la salud, del paciente, o del consumidor.
Tales hechos pueden estar relacionados con la prctica
profesional, los productos para el cuidado de la salud, los
procedimientos y los sistemas que incluyen:

la prescripcin; la comunicacin del pedido; el etiquetado del
producto; el envasado y la nomenclatura; la mezcla,
dispensacin; distribucin; administracin; educacin;
monitorizacin; y uso.
ERRORES DE MEDICACION Y
ALMACENAMENTO DE MEDICAMENTOS
Recomendaciones sobre la denominacin, etiquetado y
envasado

La FIP recomienda la revisin regular y sistemtica del
etiquetado y envasado del producto por parte de las
autoridades reguladoras y de los fabricantes, con el propsito
especfico de minimizar los errores de medicacin.

1. El envasado y etiquetado de medicamentos deben ser
diseados con el objeto de minimizar errores en la seleccin y
el uso.
:
ERRORES DE MEDICACION Y
ALMACENAMENTO DE MEDICAMENTOS
En la etiqueta, con un tipo de impresin y de letra destacado, debe
aparecer el nombre del medicamento y su concentracin.
Se deben evitar nombres similares al de otras medicinas en el mercado.
Las autoridades
deben considerar este aspecto en el momento de la autorizacin de
nuevos frmacos.

Se debe utilizar un etiquetado que destaque del de otros productos que
ya se encuentren en el mercado, principalmente cuando exista posibilidad
de confusin de nombres.

En los medicamentos de marca, el nombre genrico debe aparecer
siempre y de forma destacada cerca del nombre comercial.

La utilizacin del color, se debe utilizar para mejorar, por medio del
contraste, la
definicin visual, y no para dar prioridad al diseo corporativo.
ERRORES DE MEDICACION Y
ALMACENAMENTO DE MEDICAMENTOS
Recomendaciones sobre dispensacin y administracin
1. Los farmacuticos deben utilizar nicamente
medicamentos adecuadamente etiquetados y
almacenados. Las etiquetas se deben leer varias veces
durante el proceso de dispensacin o bien
se debe utilizar tecnologa informtica para controlar la
seleccin.
2. Los farmacuticos y otros profesionales de la salud que
participan en la administracin de
frmacos deben leer la etiqueta al seleccionar o preparar el
medicamento, inmediatamente antes
de administrar la medicina y cuando lo devuelvan a su lugar
habitual de almacenaje.
MEDICAMENTOS ALTO RIESGO
MEDICAMENTOS ALTO RIESGO
MEDICAMENTOS ALTO RIESGO
Por otra parte, la medida ms representativa
para hacer que sea imposible que ciertos
errores ocurran

MEDICAMENTOS ALTO RIESGO
El cloruro de potasio se trate como una sustancia controlada,
incluyendo los requisitos que restringen la orden y establecen
los requisitos de almacenamiento y documentacin.

Lo ideal es lograr la eliminacin de las soluciones
concentradas de electrlitos de todas las unidades de
enfermera, y que esas soluciones se almacenen nicamente
en reas especializadas de preparacin farmacutica o bajo
llave.
Los viales de potasio, si se guardaran en un rea de atencin
especializada a pacientes, deben estar etiquetados en forma
individual con una etiqueta fosforescente visible a modo de
advertencia, que diga DEBE SER DILUIDO
MEDICAMENTOS ALTO RIESGO
Los medicamentos de alto riesgo incluidos en la Gua
Farmacoteraputica deben revisarse de manera
continua para evitar errores ocasionados por
nombres parecidos o apariencia similar de envase y
etiquetado.
Si se detectan errores potenciales por estas causas
es conveniente tomar medidas, como puede ser su
retirada de la Gua Farmacoteraputica o la
sustitucin por otra especialidad, el almacenamiento
en lugares diferentes o el uso de etiquetas
adicionales que permita diferenciarlos
MEDICAMENTOS ALTO RIESGO

Reducir el nmero de opciones

Cuanto mayor sea el nmero de opciones disponibles de un
medicamento (dosis, concentraciones y volmenes), mayor es
la posibilidad de que ocurra un error. Debe reducirse el
nmero de presentaciones de los medicamentos de alto
riesgo en la Gua Farmacoteraputica o en una determinada
unidad asistencial, para disminuir las posibilidades de error.
Por ejemplo, en lugar de disponer de heparina al 1% y al 5%,
utilizar slo la presentacin del 1%.