CURSO:

PLANIFICACION FINANCIERA ESTRATGICA

PROFESOR:
MIGUEL LEN V
LA PLANEACION ESTRATEGICA
Es un medio sistemtico
para analizar el entorno, evaluar las
fortalezas y debilidades de la organizacin,
identifica su ventaja competitiva, define una
misin, visin valores y establece objetivos
estratgicos y luego escoger la estrategia y
mas adecuada para el logro de los objetivos

INTRODUCCIN AL PROCESO
ADMINISTRATIVO
A partir de estos conceptos nace el Proceso
Administrativo, con elementos de la funcin
administracin que Fayol definiera como:
Prever, Organizar, comandar, Coordinar y
Controlar.
Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los
autores clsicos y neoclsicos adoptan el
Proceso Administrativo como ncleo de su
teora: con sus cuatro elementos: Planificar,
Organizar, Dirigir y Controlar.

CUAL ES LA UTILIDAD DE UN PLAN
ESTRATGICO
El plan estratgico sirve como un gua o
timn al directivo que conduce una empresa
y orienta sus acciones en funcin al
empresario adems es una herramienta que
obliga a los directivos a monitorear los
cambios que pudieran darse en el entorno y
evaluar constantemente las fortalezas y
debilidades de la organizacin
DIFERENCIAS DE UN PLAN ESTRATGICO Y UN
PLAN OPERATIVO
Horizonte y la cobertura son planes
estratgicos se formulan generalmente por
un periodo no menor de 5 aos.
Mientras que los planes operativos
generalmente se establecen para cada una
de las areas funcionales de la organizacin
y por periodos que van entre uno y tres
aos, los periodos de cada plan dependen
de la industria en que se encuentren

EJEMPLOS
El plan estratgico para una MYPE que quiere
exportar textiles a Japn probablemente
proponga objetivos y estrategias no mayor a
cinco aos.
El plan estratgico para la produccin y
comercializacin de madera tornillo al mercado
Mexicano se elaborara por un periodo no
menor a 10 aos.
El plan estratgico para la puesta en marcha de
una discoteca en el distrito de independencia
no debera ser mayor a tres aos.(moda
,poblacin )
QUIENES CONTRIBUYEN CON LA FORMULACIN
DE UN PLAN ESTRATGICO
El plan estratgico generalmente es formulado
por el empresario dueo de la organizacin y
sus jefes de rea.
Es recomendable invitar a expertos de la
industria para ayudar en el anlisis de la
industria y anlisis del entorno
El plan operativo es formulado por los jefes de
rea y colaboradores ,estos planes operativos
son los que guiaran da a da las actividades de
la empresa


EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA
PLANIFICACION


Brook Adams, define la Administracin como la capacidad
de coordinar hbilmente muchas energas sociales con
frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que
ellas puedan operar como una sola unidad.
Por otra parte, Koontz & O'Donnell, la definen como
la direccin de un organismo social, y su efectividad en
alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de
conducir a sus integrantes.
Para George Ferry, la administracin es un proceso muy
particular consistente en las actividades de
planeacion, organizacin, ejecucin
y control desempeadas para determinar y alcanzar los
objetivos sealados con el uso de seres humanos y otros
recursos.

Henry Farol, dice que Administrar es prever,
organizar, mandar, coordinar y controlar.
Wilburg Jimnez Castro, En "La llave del xito",
con base en los anteriores conceptos, y
haciendo uso de su fondo comn se propone la
siguiente definicin:
"El proceso de prever, planear, organizar,
integrar, dirigir y controlar el trabajo de los
elementos de la organizacin y de utilizar
los recursos disponibles para alcanzar
los objetivos preestablecidos".

DEFINIR LOS TRMINOS
DE EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD
EFICACIA:
La Eficacia se define como "La capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera" y eficaz
como "Que produce el efecto propio o esperado". Este adjetivo, se aplica preferentemente a
cosas: El zumo es eficaz en caso de fiebre infecciosa y diarrea crnica Pero tambin puede
aplicarse a personas, con el sentido de "competente, que cumple perfectamente su cometido":
Sara era una comadrona eficaz aunque en este ltimo sentido es preferible emplear el
adjetivo eficiente.
EFICIENCIA.
Existen varias definiciones de eficiencia, pero en trminos generales podramos decir que: la
eficiencia es la capacidad de producir el mximo de resultados con el mnimo de recursos, el
mnimo de energa, y en el mnimo de tiempo posible. En el mundo empresarial, a menudo se
habla de eficiencia cuando un trabajo o una actividad se realizan al menor costo posible y en el
menor tiempo, sin desperdiciar recursos econmicos, materiales y humanos, y sin sacrificar
la calidad y la satisfaccin de los empleados, accionistas y clientes.
EFECTIVIDAD:
Cuantificacin del logro de la meta". Compatible el uso con la norma; sin embargo, debe
entenderse que puede ser sinnimo de eficacia cuando se define como "Capacidad de lograr el
efecto que se desea".

LA ADMINISTRACIN COMO UN PROCESO
La Administracin como un proceso se define como:
Toda accin encaminada a convertir un propsito en realidades
positivas. Ordenamiento Sistemtico de hechos y el uso calculado de
recursos aplicados a la realizacin de un propsito previendo los
obstculos que pueden surgir en el logro de los mismos.
El proceso de la administracin; son los medios por los cuales
administra el gerente; distinguen al gerente del no gerente. Una
expresin sumaria de estas funciones fundamentales de la
administracin es:
(1) La planeacin, para determinar los objetivos y los cursos de accin
que van a seguirse;
(2) La organizacin para distribuir el trabajo entre los miembros
del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias;
(3) La ejecucin por los miembros del grupo para que lleven a cabo las
tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y
(4) El control de las actividades para que se conformen con los planes

LA COMUNICACIN COMO CLAVE ESENCIAL
DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
La comunicacin es un proceso inherente a todo el
proceso administrativo y que en la practica consiste
en impartir ordenes, informaciones, consejos,
trabajos o actitudes a un receptor .
El gerente de una empresa aun contando con todos
los recursos que en el plano terico solicite para su
funcionamiento y estableciendo el mas perfecto de
los organigramas debe enfrentar y asegurar la
coordinacin y control de esos recursos y
esa estructura organizada, y la nica manera de
realizarlo con xito es "instrumentando un
eficiente sistema de comunicacin."

LA NATURALEZA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO SE BASA EN:
El proceso administrativo tiene aplicacin universal.
Esto es de importancia: significa que las funciones
fundamentales de planear, organizar, ejecutar y controlar son
bsicas y estn desempeadas por el gerente, sin importar el
tipo de empresa, la actividad principal o el nivel en el cual trabaja
el gerente. Es universalmente hallada donde quiera que las
personas trabajen juntas para lograr objetivos comunes.
En forma equivocada y con demasiada frecuencia, se piensa que
la administracin solo existe en el nivel mas alto y no en todos
los niveles hacia abajo, a la supervisin.
Sin embargo, el hecho es que, cuando se acta en sus
respectivas capacidades administrativas no solo el presidente de
la compaa, sino tambin el supervisor de
la oficina desempean las funciones fundamentales de la
administracin.
El proceso administrativo se basa en:

PLANEACIN:
Contribucin de los objetivos
Extensin de la planeacin
Eficacia de los planes
ORGANIZACIN
Objetivos cuantificables
Claro concepto de actividades o actividades involucradas
rea clara y concisa de la autoridad o de la decisin
DIRECCIN
Propsito de la empresa
Factores productivos
Naturaleza del factor humano
CONTROL
Establecer estndares
Medicin
Correccin
Retroalimentacin
LA NATURALEZA DE LAS ESTRATEGIAS
La estrategia se refiere a la forma de
alcanzar los objetivos
Las empresas pueden tener objetivos muy
parecidos(aumentar su participacion en 5%
en el presente ao o lograr un crecimiento
en las ventas de 25%)
Las empresas pueden escoger distintas
estrategias o formas de alcanzar estos
objetivos
CLASES DE ESTRATEGIAS
Estrategias competitivas
Se refiere a la manera como una empresa
compite frente a sus rivales en un
determinado negocio,
La esencia de esta estrategia es relacionar
con su entorno y luego se da un anlisis de
sus fuerzas competitivas, las amenazas, la
rivalidad, el poder de negociacin etc con los
proveedores.
PARA DEFINIR CUAL ES LA ESTRATEGIA MAS ADECUADA ,EL
EMPRESARIO DEBE COMENZAR POR HACERSE LAS SIGUIENTES
PREGUNTAS
El factor determinante es el precio ?
Los clientes suelen buscar productos con atributos diferentes?
Los clientes buscan productos exclusivos?
Los clientes son parte de un gran mercado o es que existen muchos
nichos de mercado en una misma industria?
Los precios y los costos de los productos o servicios de nuestra
organizacin son competitivos?
La empresa cuenta con los equipos necesarios y el recurso humano
capacitado ?
Los productos satisfacen plenamente al cliente ?
Tienen valor agregado los productos que vendemos?
Que capacidad tiene la empresa para atender al nicho de mercado?
La empresa cuenta con los recursos humanos necesarios?
A pesar del pequeo tamao del mercado es posible obtener
ganancias?
ES NECESARIO OPTAR LA ESTRATEGIA DE
ACUERDO A CIERTAS CONDICIONES DEL
ENTORNO
Estrategia de liderazgo en costos
las empresas que aplican esta estrategia
buscan ser proveedores de bajo coste en las
industrias.
Es decir atraen a sus clientes por tener el
precio promedio mas bajo del mercado
El precio es una caracterstica esencial del
producto


Estrategias de diferenciacin
Esta estrategia busca otorgar al cliente un
producto o servicio que le entregue mayor
valor aunque ello implique un mayor precio.
El empresario debe obsesionarse por
identificar uno o varios del producto por lo
cual el cliente pagara mayor precio pues
valora la diferenciacin ejemplo el azcar
blanca embolsada )

Estrategia de enfoque
Esta estrategia generalmente es utilizada
para las empresas que producen para nichos
de mercado muy particulares.
Una empresa con esta estrategia debe cuidar
que sus costos sean mas bajos que las de su
competencia.
Debe preocuparse por tener la realidad de un
determinado nicho de mercado
Generalmente las empresas que utilizan este
enfoque suelen tener productos muy
diferenciados de excelente calidad costos
razonables y precios altos
LA GESTIN ADMINISTRATIVA Y SUS
RESULTADOS
Los modelos de gestin pblica en los pases de la regin se han
caracterizado histricamente por centrarse en el cumplimiento de
normas y procedimientos, lo que se conoce como modelo de
gestin por normas. Este modelo tradicional buscaba,
fundamentalmente, adecuarse a los recursos, funciones y
normas existentes.

En el caso del modelo de gestin por resultados, se pone el
acento en las acciones estratgicas a desarrollar para lograr
resultados previamente comprometidos, en funcin de los
cuales se determinan los recursos y productos necesarios.

En forma esquemtica, podemos sealar que la gestin y
rendicin de cuentas por resultados es un nuevo modelo de
gerencia pblica que tiene las siguientes caractersticas bsicas:


CARACTERSTICAS BSICAS
Las decisiones cotidianas que se adopten en las instituciones
pblicas deben orientarse a lograr una estrecha relacin entre
resultados a obtenerse, los bienes y servicios a producirse y los
recursos reales y financieros a utilizarse.
Dichas decisiones deben ser adoptadas y estar basadas en un
sistema de planificacin.

La toma de decisiones debe llevarse a cabo en forma
descentralizada, en el marco de las polticas definidas, e implica
flexibilizar el uso de los recursos sobre la base de la asignacin
de responsabilidades por la obtencin de resultados.


SU PROCESO DE IMPLANTACIN
CONLLEVA A LOS SIGUIENTES CAMBIOS

Desarrollo de procesos sistemticos de planificacin estratgica en las
instituciones pblicas y reinstalacin de los sistemas de planificacin como
herramientas bsicas de gobierno.

Cambios metodolgicos sustanciales en el proceso de formulacin del
presupuesto, que permitan una vinculacin efectiva entre los objetivos y
polticas contemplados en la planificacin estratgica, los resultados.

Optimizacin de los procesos administrativos que posibilite al gerente pblico
gestionar de la manera ms adecuada el personal, manejar de manera
apropiada las compras y contrataciones y.

Implantacin de sistemas efectivos de monitoreo de gestin, rendicin de
cuentas y evaluacin que permitan el seguimiento de resultados y procesos a
travs del desarrollo de indicadores que posibiliten medir el impacto de la
gestin pblica e identificar los desvos y sus causas para introducir medidas
correctivas en el momento oportuno.


En materia de planificacin
La importancia de la planificacin en la
instrumentacin de polticas pblicas no resulta
algo novedoso en los pases de la regin.
De hecho son importantes los desarrollos
realizados en materia de planeamiento
estratgico (Matus 1987), los cuales
constituyeron un salto cualitativo respecto a la
tradicional planificacin normativa. Sin embargo,
en la actualidad, cada vez resultan ms
imprescindibles los componentes de planificacin
en la gestin pblica si el objetivo es implantar
modelos de gestin por resultados.


GERENCIA ESTRATGICA
GERENCIA ESTRATGICA
VISIN GENERAL
Puede definirse como la formulacin, ejecucin y evaluacin de acciones que
permitirn que una organizacin logre sus objetivos.
FORMULACIN DE ESTRATEGIAS: incluye la identificacin de las debilidades
y fortalezas internas de una organizacin, la determinacin de las amenazas y
oportunidades externas de una firma, el establecimiento de misiones de la
compaa, la fijacin de objetivos, el desarrollo de estrategias alternativas, el
anlisis de dichas alternativas y la decisin de cuales escoger.
Se requiere tres actividades importantes para el logro de la formulacin de
estrategias:
La investigacin: se necesita a nivel interno, con el objeto de identificar
debilidades y fortalezas claves en las reas de la organizacin.
El anlisis: tcnicas analticas que se requieren en la formulacin de
estrategias, como matrices que permiten comparar las debilidades Y fortalezas
internas de una organizacin con las oportunidades y amenazas externas.
La toma de decisiones: se deben realizar decisiones con respecto a los
objetivos por fijar y las estrategias por seguir.

GERENCIA ESTRATGICA
. VISIN GENERAL
Puede definirse como la formulacin, ejecucin y evaluacin de acciones
que permitirn que una organizacin logre sus objetivos.
FORMULACIN DE ESTRATEGIAS: incluye la identificacin de las
debilidades y fortalezas internas de una organizacin, la determinacin de
las amenazas y oportunidades externas de una firma, el establecimiento de
misiones de la compaa, la fijacin de objetivos, el desarrollo de
estrategias alternativas, el anlisis de dichas alternativas y la decisin de
cuales escoger.
Se requiere tres actividades importantes para el logro de la formulacin de
estrategias:
La investigacin: se necesita a nivel interno, con el objeto de identificar
debilidades y fortalezas claves en las reas de la organizacin...
El anlisis: tcnicas analticas que se requieren en la formulacin de
estrategias, como matrices que permiten comparar las debilidades Y
fortalezas internas de una organizacin con las oportunidades y amenazas
externas.
La toma de decisiones: se deben realizar decisiones con respecto a los
objetivos por fijar y las estrategias por seguir.

LA EJECUCIN DE ESTRATEGIAS: requiere que la firma
establezca metas, disee polticas, motive a sus empleados y
asigne recursos de tal manera que las estrategias formuladas
puedan ser llevadas a cabo de forma exitosa.
Este paso puede denominarse etapa de accin. Significa la
movilizacin tanto de empleados como de gerentes, para
llevar a cabo las estrategias ya formuladas. Este es
considerado el paso ms difcil en el proceso de la direccin
estratgica, debido al hecho de que requiere disciplina
personal, sacrificio y consagracin.
Fijacin de metas: se desarrollan en las arreas de gerencia,
mercadeo, finanzas produccin, investigacin y desarrollo, a
menudo estas se establecen en el mbito corporativo o
empresarial, de divisin y funcional.
Fijacin de polticas: se rehuyeren para estimular el trabajo
hacia las metas fijadas, debido a que el logro de las metas se
basan nicamente en el trabajo intenso.
Asignacin de recursos: se da de acuerdo a las prioridades
establecidas en las metas expuestas. En comparacin con la
formulacin de estrategias, su ejecucin es mas de tipo
operativo que intelectual.

LA EVALUACIN DE ESTRATEGIA: comprueba los resultados de
la ejecucin y la formulacin.
Es necesario realizar tres actividades fundamentales con el objeto
de evaluar efectivamente las estrategias de una organizacin. Estas
son:
Analizar factores internos y externos: ya que estos representan
la base de las estrategias actuales de la firma. Las preguntas claves
en este anlisis deben incluir: siguen siendo las fortalezas internas
todava fortalezas? ; siguen siendo las debilidades internas
todava debilidades? ; son las oportunidades externas todava
oportunidades? ; continan las amenazas siendo amenazas?.
Medir el desempeo de la organizacin: los estrategas deben
comparar el progreso real con el progreso previamente planificado
de la empresa, con respecto al logro de las metas y objetivos
previamente establecidos.
Tomar medidas correctivas: requeridas para mejorar la posicin
estratgica de la firma, tanto externa como internamente.
La evaluacin de estrategias es una etapa critica en el proceso de
GE debido a que los factores internos y externos sufren cambios.

CURSO DE:
PLANIFICACIN FINANCIERA
ESTRATGICA


PROFESOR:
MIGUEL

LEO N
CLASE II
EL PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA
La planeacin estratgica es un proceso de
planeacin de largo plazo que involucra toda
la organizacin y que permite anticiparse a
los cambios en el entorno.
El proceso comienza por un estudio del
entorno
LAS ETAPAS DE LA FORMULACIN DEL PLAN
ESTRATGICO
A.-Determinacin de la industria.
Antes de formular un plan estratgico es
fundamental que el empresario defina
claramente en que industria esta.
Cual es la referencia que se empleara para
analizar la empresa y su potencial de
crecimiento y desarrollo
EL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO.


EL CICLO DE VIDA DE LA INDUSTRIA



POR QUE ES IMPORTANTE CONOCER
EN QUE ETAPA DEL CICLO DE VIDA
ESTA LA INDUSTRIA
B.- ANLISIS EXTERNO DE LA
ORGANIZACIN
Este anlisis consiste en analizar cuales
son las variables del ambiente externo
que afectan a la industria.
Para poder hacer el anlisis es necesario
separarlo en dos etapas:
El anlisis macro ambiente o del entorno
general (econmico, social, cultural,
tecnolgico, demogrfico, legal )
El anlisis del microambiente o del entorno
del mercado (proveedores, clientes,
sustitutos, competencia)
ANLISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIN
Este anlisis sirve para identificar cual es el
recurso que le permitir a la empresa a tener
una posicin competitiva beneficiosa frente a
sus competidores y debe ser:
Difcil de imitar (formula del producto)
De carcter permanente o tener una larga vida
Superior a los recursos de la competencia (mas
eficiente)
CREAR ALGUNAS FORTALEZAS Y CAPACIDADES QUE
LA EMPRESA PODRA DESARROLLAR PARA EL LOGRO
DE UNA VENTAJA COMPETITIVA
Algunas habilidades o destrezas nicas
Contar con algunos activos intangibles
valiosos como la marca ,la calidad.
Contar un sistema de informacin oportuno y
confiable
Contar con capital humano valioso y
fidelidad
Contar con una cultura organizacional fuerte
y positiva donde prime el trabajo en equipo
ANLISIS FODA
Una vez realizado el anlisis interno y externo el
empresario esta en la capacidad de identificar
cuales son las oportunidades y amenazas
detectadas en el ambiente externo ,tambin en
el anlisis interno la empresa identifica las
fortalezas y capacidades.
Las variables externas e internas deben ser
analizadas para mejorar la posicin competitiva
de la empresa
Definir cual es la estrategia adecuada para
competir con xito en el mercado
DEFINICIN DE LA VISIN
Concluido el anlisis foda el empresario debe revisar
sin la visin de la empresa sigue estando vigente.
La visin es la imagen de lo que la empresa quiere
ser en los prximos cinco o diez aos esta
orientada al futuro
El empresario debe responder a las siguientes
preguntas:
Hacia donde nos dirigimos?
Que cosas nuevas pretendemos buscar?
Cual es la posicin de mercado que pretendemos lograr?
Cual ser nuestro modelo de negocio en los prximos
cinco o diez aos?