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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERIA
I PROGRAMA DE TITULACION DE INGENIERIA
DE SISTEMAS Y COMPUTACION FILIAL LIMA
DIAGNOSTICO DE LA ZONA REGISTRAL N IX
SEDE LIMA, MEDIANTE EL MODELO DE SISTEMA
VIABLE PARA DETERMINAR MEJORAS
ESTRUCTURALES
PRESENTADO POR:
Bach. MELENDEZ ASIS FELIPE MARCIAL
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERIA
CONTENIDO
1. Conociendo la Zona Registral N IX Lima
2. Identificacin y diagnostico de los sistemas
4. Conclusiones
3. Propuesta de mejoras estructurales
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERIA
CONTENIDO
1. Conociendo la Zona Registral N IX Lima
2. Identificacin y diagnostico de los sistemas
4. Conclusiones
3. Propuesta de mejoras estructurales
1. Conociendo la Zona Registral N IX Lima
Sistema Foco
Zona Registral N IX Sede LIMA
Organismo desconcentrado de la SUNARP
Autonoma registral
Administrativa
Econmica
Oficinas Registrales (6) Oficinas Zonales (15)
Departamento : LIMA Lima Metropolitana
mbito de su jurisdiccin
REGISTROS
PUBLICOS
CALIFICACION
PUBLICIDAD
Identificacin del Propsito
Reg.Predios
Reg. Pers. Jurdicas
Reg. Minera
Reg. Pers. Naturales
Reg. Vehicular
Reg. Aeronaves
Reg. Naves
Copias Simples
Copias Literales
Vigencias
Bsquedas
Positivos y Negativos
Compendiosos, etc.
Pedro
Ao 2001
Carlos
Ao 2002
Miguel
Inscripcin al
Registro
Ejemplo : Compra-Venta de una casa
Notara
Juan
Ao 2004
Seguridad Jurdica = Proteccin
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FACULTAD DE INGENIERIA
CONTENIDO
1. Conociendo la Zona Registral N IX Lima
2. Identificacin y diagnostico de los sistemas
4. Conclusiones
3. Propuesta de mejoras estructurales
Modelo de Sistema Viable
Stafford Beer
LISTADO DE ENTES FUNCIONALES
Jefatura

Gerencia Registral

Gerencia de Propiedad Inmueble
Gerencia de Personas Jurdicas y
Naturales
Gerencia de Bienes Muebles

Secciones Registrales (Calificacin)
Secciones Publicidad

Oficina Registral
o Callao
o Huacho
o Huaral
o Caete
o Barranca
Gerencia de reas
Registrales
Oficinas Registrales
de Provincias
Oficinas Zonales Receptoras
(15 oficinas en Lima Metropolitana)

Administracin
Logstica y Servicios
Personal
Contabilidad y Finanzas

Diario y Mesa de Partes

Informtica

Presupuesto y Desarrollo

Control Interno



E N T O R N O
Pblico general
Instituciones
Notaras
Expediente Solicitud Publicidad
Identificacin del Sistema 1 (Operacin)
SECCIONES REGISTRALES SECCIONES DE PUBLICIDAD
Calificacin de Ttulos Publicidad Registral
Propiedad Inmueble
Jurdicas y Naturales
Bienes Muebles
Oficinas de Provincias

Propiedad Inmueble
Jurdicas y Naturales
Bienes Muebles
Oficinas de Provincias
Oficinas Zonales
Gestin : Registrador Pblico Gestin : Abogado Certificador
Estado del Sistema 1 (Operacin)
Cumple con sus actividades del propsito


Sobrecarga de expedientes
(del 2005 al 2012 aument 163%)

Ingreso de Personal solo aumento en 40%



Identificacin del Sistema 2 (Coordinacin)
Sobrecarga de expedientes
Redistribucion de la carga
laboral entre las dems
secciones.
Recursos humanos escaso
Horas extraordinarias
Postergacin de vacaciones
Negacin de permisos
Gerentes de reas Registrales
Coordinador de Provincias y Zonales
Conflictos
Quien los trata ?
Diagnostico del Sistema 2 (Coordinacin)
Distribucin de expedientes, no siempre
deja contentos a todos.

Asignacin de personal, por la sobrecarga
de expedientes.

ndices de productividad por secciones.

Gerentes de reas Registrales, hacen la
labor de Sistema 2.

Coordinador de Zonales y Provincias, tiene
limitada sus funciones para atender todo el
conflicto.



Identificacin del Sistema 3 (Integracin)
El aqu y ahora de la Organizacin
Expedientes
Solicitudes
NEGOCIACION DE RECURSOS
Diario y
Mesa de Partes
Personal

Personal
Gerencia de reas
Registrales
Materiales de Oficina
Equipamiento
Servicios generales

Sistema informtico
acceso de usuarios
Help Desk

Logstica y servicios


Informtica

Identificacin del Sistema 3 (Integracin)
Gerencia de reas Registrales
Sub. Ger. Desarrollo
Solicitudes
procesadas
Expedientes
calificados
Personal
Personal
Caja chica
Contabilidad
RENDICION DE CUENTA
Identificacin del Sistema 3 (Integracin)
Gerencia Registral
Gerencia de reas Registrales
Resoluciones
Reglamentos General
Reglamentos especficos
Directivas
Memorndum
REQUERIMIENTOS LEGALES
Identificacin del Sistema 3 (Integracin)
Sinergia

Gerencia de rea Registrales.
Gerente de Propiedad Inmueble
Gerencia de Personas Jurdicas y Naturales
Gerencia de Bienes Muebles

Identificacin del Sistema 3* (Auditoria)
Reclamo de usuarios

ndice de Productividad baja
Acciones de control (auditorias)

Plan anual de control.

Exmenes especiales

GERENCIA DE AREAS
REGISTRALES
CONTROL
INTERNO
Identificacin del Sistema 4 (Inteligencia)
El Sistema 4, no existe formalmente.

Los integrantes del S3, cumplen
funciones en el s4.
ACTIVIDADES ORIENTADAS AL CAMBIO
Nueva infraestructura
(Edificio, locales, etc.)
Alquiler de locales

ADMINISTRACION
Modernizacin
infraestructura tecnolgica
Software

Mejora de los procedimientos
y normas registrales

Gerencia de reas
Registrales
Informtica
Planificacin y control de
proyectos

Presupuesto y Desarrollo
Identificacin del Sistema 4 (Inteligencia)
Identificacin del Sistema 5 (Poltica)
Autoridad mxima de la organizacin.

Toma las decisiones en ultima instancia.

Supervisa la organizacin.

Cargo poltico.



JEFATURA
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERIA
CONTENIDO
2. Conociendo la Zona Registral N IX Lima
1. El modelo de Sistema Viable
3. Identificacin y diagnostico de los sistemas
5. Conclusiones
4. Propuesta de mejoras estructurales
ACTUAL

SISTEMA FOCO
ZONA REGISTRAL N IX
SEDE LIMA

PROPOSITO
SEGURIDAD JURIDICA
3. Propuesta de mejoras estructurales
Sistema 2:
Organizar las funciones de coordinacin
Coordinador de Propiedad Inmueble
Coordinador de Personas Jurdicas y Naturales
Coordinador de Bienes Muebles
Coordinador de Zonales y Provincias

Sistema 3:
Organizar la Gerencia de Zonales y Provincias, al mismo nivel de los otros
gerentes registrales.


Sistema 4:
Organizar la Unidad especializada en Inteligencia Registral, dicha unidad
podra depender del Gerente Registral, la tarea primordial debe ser el de
canalizar y centralizar todas las tareas correspondientes al Sistema 4.

PROPUESTA DE MEJORAS

SISTEMA FOCO
ZONA REGISTRAL N IX
SEDE LIMA

PROPOSITO
SEGURIDAD JURIDICA
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERIA
CONTENIDO
1. Conociendo la Zona Registral N IX Lima
2. Identificacin y diagnostico de los sistemas
4. Conclusiones
3. Propuesta de mejoras estructurales
4. Conclusiones
Se logr con el objetivo general del presente informe tcnico y se
realiz el diagnostico de la Zona Registral N IX Sede Lima,
encontrando algunas falencias en su estructura organizacional segn
el Modelo de Sistema Viable.

Se identificaron las unidades organizacionales que componen cada
uno de los Sistemas.

Se hizo un diagnstico de cada sistema, proponiendo mejoras
estructurales.


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FACULTAD DE INGENIERIA
F I N