Graduada em Fonoaudiologia MBA em Gesto Empresarial Ouvir atentamente Acolher Estar atento Servir Escutar Receber com ateno
Fonte: Aurlio dar, prestar ateno, considerar, acatar ou tomar em considerao uma pessoa que compra (adquire) um produto ou servio. Atendimento Est diretamente ligado aos negcios que uma organizao pode ou no realizar, de acordo com suas normas e regras. O atendimento estabelece dessa forma uma relao de dependncia entre o atendente, a organizao e o cliente. (CARVALHO, 1999) So dois conceitos diferenciados e que muitas vezes so confundidos. Nossos esforos tambm tendem a um enfoque, e este enfoque pode fazer a diferena. Tratamento a maneira como o funcionrio se dirige ao cliente, orientando-o, conquistando sua simpatia. Este sim, um trabalho que depende exclusivamente do atendente. Por exemplo: um cliente que procura pregos numa loja de brinquedos, no ser atendido em suas necessidades, mas, se for bem tratado e receber informaes sobre onde encontrar o produto, levar uma boa imagem da empresa. Todo atendimento deve envolver um bom tratamento porm o bom tratamento no garante o bom atendimento. Segundo o dicionrio Larousse Cultural, a qualidade cada um dos aspectos positivos de alguma coisa e que a faz corresponder ao que melhor se espera dela. Para MOURA (1999, p.68), "qualidade definida como sendo a conformidade entre o que se produz com aquilo que o cliente quer, de modo que suas expectativas sejam superadas e sua satisfao alcanada". A qualidade comeou a ser colocada em prtica, inicialmente, na indstria a partir do sculo XX, mais especificamente no incio dos anos 20, com o objetivo de evitar que produtos com defeitos chegassem s mos dos consumidores. (TRIGUEIRO, 2001, p.13). So empresas que elaboram seus processos, suas atividades dentro de conceitos preconizados por estudiosos, que entendem que qualidade definida como algo que atende s necessidades dos clientes internos e externos e os tornam satisfeitos. todo aquele (pessoas, segmentos e organizao) que mantm contato com a empresa ou a quem voc direciona seus servios e/ou produtos. Somente o cliente pode determinar se a qualidade de um servio boa ou no e dizer- nos o que, quem ou com quem deve ser reavaliado ou revalidado. Cliente Externo: Tambm conhecidos como clientes finais; so os que mantm financeiramente a organizao, adquirindo produtos ou servios; Cliente Interno: o nosso Diretor, Gerente, Chefe ou Colega de Trabalho. So as pessoas a quem direcionamos os nossos servios ou que recebe algum tipo de produto, necessrio a realizao do nosso trabalho. a capacidade que um produto ou servio tem para satisfazer plenamente as expectativas do cliente. O perfeito conhecimento dos clientes, suas necessidades, desejos (de reconhecimento, conforto, prestgio, exclusividade, personalizao) e expectativas ponto indispensvel para a qualidade do atendimento. Prospect: cliente que possua a inteno de comprar da sua empresa Shopper: visitam seu estabelecimento pelo menos uma vez. Cliente eventual: Compram sem fidelidade, com um ou mais produtos em situaes de necessidade ou necessidade ocasional. Cliente regular: prximos da fidelidade, compram determinado produto periodicamente; Defensor: Seja por satisfao ou insatisfao, divulgam a marca da empresa e sua experincia com o produto para terceiros.
Impaciente Silencioso Barganhador Indeciso Agitado De bom senso Bem humorado Inteligente Confuso Presunoso Detalhista Agressivo Para que o funcionrio atenda bem, essencial que ele: saiba fazer (tenha conhecimento ou habilidades), possa fazer (tenha os recursos necessrios) e primordialmente queira fazer. Logo, querer fazer est diretamente relacionado com o clima organizacional, e consequentemente, com a sua motivao, satisfao ou seu estado de esprito. O ambiente de trabalho pode motivar ou no as pessoas e comprometer a qualidade no atendimento. Um bom vendedor tem que ter as seguintes competncias bsicas: Tcnicas Intelectuais Cognitivas Relacionais
De cada dez clientes insatisfeitos, apenas dois reclamam. Os demais procuram imediatamente a concorrncia! 1. Falta de uma poltica clara de servios; 2. Indefinio do conceito de servios; 3. Falta de um perfil adequado para o profissional de atendimento; 4. Falta de um padro de atendimento; 5. Inexistncia do follow up (retorno); 6. Falta de treinamento e qualificao de pessoal. SERVIO assume uma dimenso macro nas organizaes e, como tal, est diretamente relacionado ao prprio negcio. Nesta viso mais global, esto includas as polticas de servios, a sua prpria definio e filosofia. Aqui, tambm so tratados os aspectos gerais da organizao que do peso ao negcio, como: o ambiente fsico, as cores (pintura), os jardins. Este item, portanto, depende mais diretamente da empresa e est mais relacionado com as condies sistmicas.
o tratamento dispensado s pessoas. Est mais relacionada com o funcionrio em si, com as suas atitudes e o seu modo de agir com os clientes. Portanto, est ligado s condies individuais. necessrio unir estes dois pontos e estabelecer nas polticas das empresas, o treinamento, a definio de um padro de atendimento e de um perfil bsico para o profissional de atendimento, como forma de avanar no prprio negcio. Dessa maneira, estes dois itens se tornam complementares e inter-relacionados, com dependncia recproca para terem peso.
Endomarketing ou marketing interno trata-se da aplicao das tcnicas de marketing ao pblico interno, tais como empregados, gerente, diretores e supervisores etc. Em outras palavras, uma tcnica de procurar tratar ou ver o empregado como cliente externo, procurando criar produtos ou servios que satisfaam os desejos e necessidades desses clientes, com o intuito de aumentar o seu comprometimento com os objetivos da organizao. A finalidade do marketing interno vender a firma para o empregado, procurando elevar a sua motivao, para com isso desenvolver uma equipe de trabalho dinmica e orientada ao consumidor. A implantao da ferramenta de endomarketing tem como objetivo atrair e reter bons funcionrios (clientes internos), motivando-os a se tornarem garotos- propaganda, em consonncia com as estratgias da organizao. Para que se consigam melhores resultados preciso mobilizar o pblico interno, dar-lhe uma razo pela qual trabalhe. Inicialmente, a prtica do endomarketing deve propiciar aos colaboradores o conhecimento e entendimento da misso, viso e valores pelos quais a organizao prima. O ponto em comum para a implantao do marketing interno nas organizaes rever as atitudes, valores e envolver e comprometer os funcionrios. A atitude visa dar ao funcionrio conscincia da importncia estratgica de um servio orientado para atender os clientes/usurios. Inclui o envolvimento, o comprometimento, a valorizao e qualificao do funcionrio (todos os funcionrios, desde a recepcionista at o presidente) para que ele possa assumir responsabilidades e tomar iniciativas. A comunicao deve estabelecer um amplo sistema de informaes, tanto horizontal quanto vertical, capaz de dar subsdios para que todos possam cumprir suas tarefas com eficincia. Os departamentos devem trabalhar com interao e sinergia, seno acabaro perdendo a viso da empresa e do cliente como um todo.
Para isso, a organizao deve utilizar de todos os meios e formas de comunicao como os orais, escritos, audiovisuais, internet, intranet e outras tecnologias que porventura venham a surgir. Todos devem saber o que a empresa produz e suas rotinas de servios. Dessa forma os funcionrios conhecero a empresa (sabero o porqu de fazer e para quem fazer) e podero "vender" a empresa para o cliente externo. medida que a informao flui mais rpido, as pessoas, de posse do conhecimento, podem tomar decises. A organizao que implantar essa ferramenta estratgica de forma contnua, procurando incorpor-la em sua cultura, com certeza dar um grande salto de qualidade na prestao dos seus servios. A motivao de seu pessoal de fundamental importncia para que haja, naturalmente, o comprometimento com os objetivos da instituio. Atender bem os seus clientes externos de modo eficiente e eficaz ser, simplesmente, uma consequncia.