INVENTARIO

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INVENTARIO DE MERCANCIA
El inventario de mercancas constituya la existencia, a
precio de costo, de los artculos comprados o
producidos por una empresa, para su comercializacin.
Se incluyen en el inventario las mercancas de
propiedad de la empresa que se encuentran en el
almacn, bodegas, en transito (cuando se han
comprado fuera del pas) o entregadas en consignacin;
as mismo, se excluyen del inventario las mercancas
que no son de su propiedad y se encuentran en su
poder, porque se han recibido en consignacin o estn
vendidas y aun no se han remitido a sus clientes.
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En las empresas comerciales, cuyo objeto social
es la compraventa de mercancas, los
inventarios deben ser valorados y controlados
tcnicamente, ya que son fundamentales para
determinar los resultados del ejercicio.
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Tambin el inventario Comprende todos aquellos
artculos, materiales, suministros, productos y recursos
renovables y no renovables, para ser utilizados en
procesos de transformacin, consumo, alquiler o venta
dentro de las actividades propias del giro ordinario de
los negocios del ente econmico.
Se incorporan entre otras las siguientes cuentas:
materias primas, productos en proceso, obras de
construccin en curso, cultivos en desarrollo, productos
terminados, semovientes, materiales, repuestos y
accesorios, as como inventarios en trnsito.

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El control de los Inventarios es realizado
mediante dos sistemas:
Sistema de inventarios peridico o juego de
inventario.
Sistema de inventarios permanente o continuo.


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El sistema de inventarios peridico.
Como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es
necesario hacer un conteo fsico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la
utilizacin de este sistema, la empresa no puede
saber en determinado momento cuantos son sus
mercancas, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.

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La empresa solo puede saber tanto el inventario
exacto como el costo de venta, en el momento de
hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se
hace al final de un periodo, que puedes ser
mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en
un periodo, es preciso realizar lo que llamamos
Juego de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle
las devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.


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El sistema de inventarios peridico, al no
ejercer un control constante, es un sistema
que facilita la perdida del los inventarios. Solo
se pueden hacer seguimientos y verificaciones
al final de un periodo cuando se hacen los
conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles
fraudes.
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Determinacion del costo de venta

Al cierre del periodo contable anual, el costo
de mercancas vendidas se determina
mediante el juego de inventarios, as:
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Ejercicio: el almacn lucero y CIA. Presenta un
inventario inicial a 30 de noviembre de 2010 por
valor de $3.000.000; realizo compras durante el
mes de diciembre por valor de $8.200.000,
efectuar una devolucin de 5% de esta
mercanca. El 31 de diciembre del ao 2010
realizo inventario fsico y se determino por un
valor de $4.000.000.
El costo de ventas se determina mediante el
juego de inventario, as:
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CONCEPTO DEBE HABER
Inventario 3.000.000
(mas) compras
netas
7.790.000
Compras 8.200.000
(-) devoluciones (410.000)
(igual) mercancia
disponible para la
venta
10.790.000
(menos)
inventario final
4.000.000
(igual) costo de
venta
6.790.000
Contabilizacin en el inventario peridico.
En el inventario peridico, las compras de mercanca o de
Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios),
sino que se contabilizan en la cuenta De Mercancas (6205).
Al finalizar el periodo, con el valor all acumulado, se realiza
el juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan
tambin en la cuenta de compras (6225).Las ventas se
contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos (4135), lo
mismo que la devolucin en ventas (4175).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo
fsico y se determina el inventario final, ste inventario final si
se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).

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Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artculo 27, establece que
cuando el costo de venta se determine mediante el
juego de inventarios, no deben incluirse ni las
mercancas en transito, ni las mercancas recibidas en
consignacin.
En el caso de las mercancas en transito, si se llegare a
vender esas mercancas estando en transito, el costo de
venta que se considera provisional, se contabilizar
como diferido. La utilidad o prdida por esas ventas, se
determinar e incluir en la renta del ao en que se
liquide definitivamente el respectivo costo.


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Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no
acepta el inventario peridico para los contribuyentes
que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la
declaracin tributaria firmada por contador publico. (Vea:
Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por
contador pblico).

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Contabilizacin.
Ejemplo. La compaa ABC Ltda. Compra mercancas a crdito en
Enero 10 por $720.000 ms IVA 16%; retencin 3.5%.
Solucin.

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Si la compra es al contado, el asiento queda as:
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 10

620505
240810
236540
11100501

De Mercancas
IVA - Descontable
Retefuente Compras
Moneda Nacional- Bancolombia

720.000
115.200



25.200
810.000
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 10

620505
240810
236540
220505

De Mercancas
IVA - Descontable
Retefuente Compras
Nacionales

720.000
115.200



25.200
810.000
Ejemplo. La compaa ABC Ltda. Vende mercancas a
crdito en Enero 12 por $1000.000 ms IVA 16%; retencin
3.5%.

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Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 12
413501
240805
135515
130505
Comercio al por mayor y m -
IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Clientes Nacionales


35.000
1.125.000
1.000.000
160.000

Si la venta es al contado, el asiento queda as:
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 12
413501
240805
135515
110505
Comercio al por mayor y m -
IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Caja Caja General


35.000
1.125.000
1.000.000
160.000

EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE.
Tambin llamado perpetuo, permite un control constante de
los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa
y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas
llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada
unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor
de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo
de venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este
sistema permite la determinacin del costo al momento de
hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto,
se registra su costo

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Ejemplos: La compaa ABC Ltda. Compra mercancas
a crdito el 10 de Enero por $1.400.000 ms IVA del
16%, Retencin en la fuente 3.5%.

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Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 10

143501
240810
236540
220505

Mcia no fabricada por
IVA - Descontable
Retefuente Compras
Nacionales

1.400.000
224.000



49.000
1.575.000
Si se compra mercancas al contado el 16 de Enero
por $870.000 ms IVA DEL 16%.
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 16

143501
240810
236540
11100501

Mcia no fabricada por
IVA - Descontable
Retefuente Compras
Moneda nacional - Bancolombia

870.000
139.200



30.450
978.750
Para el registro de la venta de mercancas, el sistema permanente utiliza informacin
sobre el precio de venta y el costo.
Ejemplo. La compaa ABC Ltda. Vende mercancas a crdito el 21 de Enero por
$2.120.000 ms IVA del 16%, Retencin en la fuente 3.5%. con un costo de $1.378.000.

20
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 21
413501
240805
135515
130505
613501
143501
Comercio al por mayor y m -
IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Clientes Nacionales
Costo de venta
Mcia no fabricada por


74.200
2.385.000
1.378.000
2.120.000
339.200



1.378.000
El 29 de Enero, se Venta mercancas al contado, por
$1.270.000 ms IVA del 16%, Retencin en la fuente
3.5%. Con un costo de $787.000.

21
Fecha Cdigo Cuenta Debito Crdito

Enero 29
413501
240805
135515
130505
613501
143501
Comercio al por mayor y m -
IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Clientes Nacionales
Costo de venta
Mcia no fabricada por


44.450
1.428.750
787.000
1.270.000
203.200



787.000
Valuacin de los inventarios en el sistema permanente.

La valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de
venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los
valores de las mercancas, puesto que stas se adquieren en
fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible
tener una homogeneidad en los valores de las mercancas
compradas.
Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se
realiza mediante diferentes mtodos que buscan determinar el costo
de la forma ms real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los mtodos de valuacin tenemos: Mtodo del promedio
ponderado, Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo retail, etc.


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Mtodo de valuacin de inventarios promedio ponderado

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema
permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe
recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que
tenemos el Mtodo Ueps, Mtodo Ueps, Mtodo del Promedio
ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas
desarrollados.

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Promedio ponderado
Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los
valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual
que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le
dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas
el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal
que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo
con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte
de la ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el
costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a
realizar la ponderacin.


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Ejemplo
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el
valor de los inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo
unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Solucin.La informacin anterior se registra en la tarjeta de control
(Kardex) de la siguiente manera.

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Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01
Saldo
inicial
1.000 $10.00 $10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000 1.500 10.67 16.000
04-01 Venta 1.100 $10.67 $11.737 400 10.67 4.263
15-01 Compras 600 15 9.000 1.000 13.26 13.263
28-01 Compras 500 18 9.000 1.500 14.84 22.263
31-01 Ventas 1.200 14.84 17.808 300 14.84 4.455

26
PEPS; Mtodo de valuacin de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el
sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema
permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin
de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Peps, Mtodo
Ueps, Mtodo del promedio ponderado y Mtodo retail, siendo
estos los mas utilizados y mas desarrollados.
Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a
aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los
inventarios quedarn aquellos productos comprados ms
recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia,
puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no
requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el
valor que se compro al momento de la operacin, es decir se la de
salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se
ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues
se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno
un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios
manejado por la empresa.

27
Ejemplo
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad,
calcule el valor de los inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo
costo unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de
$22.oo.
Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex)
de la siguiente manera:

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Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01
Saldo
inicial
1.000 $10 $10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 1.000 $10 $10.000
100 12 1.200 400 12 4.800
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400

UEPS; Mtodo de valuacin de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema
peridico y el sistema permanente. Cuando la empresa
utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes
mtodos de valuacin de inventarios, entre los que
tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del
promedio ponderado y Mtodo retail, siendo estos los
mas utilizados y mas desarrollados.


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Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS).
En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que
se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario
final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este
es un mtodo muy til cuando los precios de los productos
aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases
con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el
mismo que se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida
del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como
es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago
a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los
diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las
ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado
que es el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente
al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de
hacer la venta.

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Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad,
calcule el valor de los inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo
costo unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

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Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex)
de la siguiente manera:

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Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01
Saldo
inicial
1.000 $10 $10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 500 $12 $6.000
600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000

GRACIAS



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