PLANIFICACIN ESTRATGICA: PRESUPUESTO DEFINICIN Demanda se define como el volumen que compra un grupo de clientes en un rea geogrfica y en un periodo de tiempo determinado
Factores que afectan la demanda La demanda se ve influida por diversos factores que determinan su magnitud, incrementos, decrementos o tendencias. Con base en estos se puede establecer la potencialidad del mercado y las posibles reacciones de los demandantes. Los factores que afectan fundamentalmente a la demanda y deben analizarse son: Tamao y crecimiento de la poblacin. Gustos y preferencias Niveles de ingreso / gasto
FACTIBILIDAD FINANCIERA El estudio financiero tiene como propsito determinar la inversin requerida para la puesta en marcha de la empresa, as como los presupuestos de ingreso y egresos operativos.
INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO Inversin fija Son las inversiones realizadas en bienes tangibles que se utilizarn en el proceso de transformacin de insumos o sirven de apoyo a la operacin normal del proyecto. Se trata bsicamente de equipos, necesarios para empezar la actividad en la empresa. A los efectos contables, estarn sujetos a depreciacin y amortizacin. Ej: Equipos Maquinarias Muebles y Enseres Equipos de Computacin Vehculos Edificio, etc INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO ACTIVOS DIFERIDOS Las inversiones en activos diferidos son todas aquellas que se realizan sobre activos constituidos por los servicios o derechos adquiridos necesarios para la puesta en marcha del proyecto.
ACTIVOS DIFERIDOS GASTOS DE CONSTITUCIN GASTOS DE INVESTIGACIN Y ORGANIZACIN TOTAL ACTIVO DIFERIDO Permisos
Direccin de Salud
Patente Municipal
Funcionamiento Municipio
Publicidad Exterior
Cuerpo de Bomberos
Honorarios Abogados
INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO CAPITAL DE TRABAJO El capital de trabajo est conformado por los valores que la empresa necesita para realizar las operaciones y actividades empresariales, se relaciona con los recursos que debe disponer para la produccin de un periodo productivo, lo que permitir operar normalmente cubriendo todos los gastos del negocio. CAPITAL DE TRABAJO MENSUAL ANUAL SERVICIOS BSICOS MANO DE OBRA MATERIA PRIMA TOTAL INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO PLAN DE INVERSIN DESCRIPCIN VALOR PARTICIPACIN INVERSIN FIJA 17931 31% CAPITAL DE TRABAJO 39830,4 69% TOTAL INVERSIN 57761,4 100% FINANCIAMIENTO DESCRIPCIN VALOR PARTICIPACIN RECURSO PROPIO 37544,91 65% PRESTAMO 20216,49 35% TOTAL INVERSIN 57761,4 100% PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio de una empresa industrial, es aquel en el que a un determinado nivel de operacin, sta no obtiene utilidades, pero tampoco incurre en prdidas.
CALCULO DEL PUNTO DE EQ El clculo ha sido realizado de la siguiente forma para obtener el nmero de unidades a producir para obtener una Utilidad CERO. CALCULO DEL PUNTO DE EQ Segn lo analizado en el grfico anterior, se deben producir 1034 unidades. Con respecto al valor monetario realizamos la siguiente operacin: Nuestro precio de Venta Unitario lo multiplicamos por la cantidad de unidades en equilibrio.
Esto nos indica que en valores monetarios se debe obtener un ingreso de $ 3102 que es lo que cubrira mis costos totales. CALCULO DEL PUNTO DE EQ Demostrando grficamente con respecto a los valores a continuacin: Precio de Venta Unitario 3 Costo Variable Unitario 0.92 Costos Fijos 2151.18 Punto de Equilibrio (unidades) 1034 Obtenemos lo siguiente: ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS (PERDIDAS Y GANANCIAS) El Estado de Prdidas y Ganancias, es un documento que presenta de manera resumida un resumen de los ingresos generados y los gastos en los que va a incurrir la empresa durante el periodo en cuestin. La finalidad del anlisis del Estado de Resultados es calcular la utilidad neta y los flujos de efectivos del proyecto que, en forma general son el beneficio real de la operacin de la empresa. FLUJO DE CAJA PROYECTADO El flujo de caja proyectado muestra todos los ingresos y gastos del proyecto, es decir todos aquellos que representen una real salida de efectivo. El resultado final, o tambin llamado flujo neto, constituye el efectivo que generar el proyecto. EVALUACIN FINANCIERA Determinacin de la tasa de descuento La tasa de descuento para un proyecto se denomina TMAR y es la tasa mnima aceptable de rentabilidad para el inversionista, con esta tasa se calcula y se trae a valor presente los flujos de efectivo para efectos de clculo del VAN y TIR.
TMAR Se aplicar la siguiente frmula para el clculo de la tasa de descuento del proyecto:
TMAR = % ndice inflacionario + % de riesgo pas + % tasa pasiva promedio
Clculo TMAR = 5,09+8,54+4,53 TMAR = 18,16% Criterios de Evaluacin Valor Actual Neto Es un procedimiento que permite calcular el valor presente de un determinado nmero de flujos de caja futuros, originados por una inversin. El valor actual neto es muy importante para valoracin de inversiones en activos fijos, a pesar de sus limitaciones en considerar circunstancias imprevistas o excepcionales de mercado. Si su valor es mayor a cero, el proyecto es rentable. VAN El clculo del VAN se realizar bajo la siguiente frmula:
En donde: I= Inversin Inicial del proyecto FE= Flujo de Efectivo r= Costo de Oportunidad o Tasa de Descuento
Recordando en el Flujo de Caja la utilidad neta de los aos a proyectar el proyecto, las cifras nos dieron: VAN Conclusin El resultado obtenido significa que el valor de los flujos empresa a valor presente es de $84 779,67 a una TMAR del 17,37%, es decir el proyecto es rentable, ya que siendo mayor a CERO, El VAN representa un valor atractivo para cualquier inversionista. Criterios de Evaluacin Tasa interna de rendimiento Mtodo de planeacin financiera, que tiene por objeto proyectar la tasa de descuento que iguala el valor presente de sus flujos netos futuros de efectivo, con el importe inicial del proyecto de inversin, para tomar decisiones y lograr objetivos prestablecidos.
Este mtodo de evaluacin define la tasa de inters que iguala el Van a cero, la TIR mide la magnitud de la rentabilidad esperada de una inversin.
TIR La frmula para el clculo es: Donde: FC= Flujo de Caja I.I = Inversin Inicial r= Tasa de descuento n= Perodos TIR= Tasa Interna de Retorno Criterio de decisin Si la TIR es >= al costo de oportunidad del capital TMAR o costo de capital promedio ponderado, que tiene el inversionista o la empresa, se debe aceptar el proyecto, en caso contrario rechazarlo. Una TIR Mayor que el costo de oportunidad del capital garantiza que el proyecto rinde ms que una inversin alternativa.
Si: TMAR= 17,37% Se obtiene que la TIR (tasa interna de retorno) de la empresa es igual a 33,92% valor que es mayor a la TMAR que es de 17,37%. Criterio de Evaluacin Relacin beneficio costo El costo beneficio es una relacin entre los costos en los cuales se incurre en el proyecto de inversin y los beneficios que se obtiene del mismo. Esta se calcula dividiendo el valor actual del flujo de ingresos para el valor actual del flujo de egresos. COSTO - BENEFICIO RELACIN COSTO - BENEFICIO INGRESOS 771576.13 EGRESOS 544229.8 B/C 1.42 A continuacin se presenta el clculo de este indicador. Es decir por cada dlar invertido se obtiene una utilidad de 0,42 centavos de ganancia. ESTRUCTURA DE COSTOS Costos de Produccin: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa y CIF. Gastos de Venta: Son las erogaciones que estn directamente relacionadas con la operacin de ventas. Como ejemplo se citan: fletes, sueldos y Comisiones de vendedores.
ESTRUCTURA DE COSTOS Gastos Administrativos: son desembolsos que estn relacionados con las actividades de gestin, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares de la empresa, los alquileres, los materiales y tiles de oficina, los seguros, la depreciacin (de edificios administrativos, equipos de oficina, mquinas, muebles), los impuestos, la electricidad, el agua, etc. COSTO DE PRODUCCIN MOD 1200 MP 2225 CIF 3300 TOTAL $ 6.725,00 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF) Sueldo Control de Calidad 400 Depreciacin de Maquinaria 1754,17 Arriendo de Local 525 Depreciacin de Instalaciones de Fbrica Local 120,83 Mantenimiento de Local 75 Energa Elctrica de Local 175 Seguro de Accidentes del Personal 75 Utiles de Oficina 25 TOTAL $ 3.150,00 GASTO DE VENTAS
Sueldo de Vendedor 300 Utiles de Oficina 25 Publicidad y Propaganda 125 Seguro de Accidentes del Personal 25 TOTAL $ 475,00 GASTOS ADMINISTRATIVOS Mantenimiento de Equipos de Oficina 45 Utiles de Oficina 25 Telfono e Internet 45 Depreciacin de Equipos de Oficina 350
Honorarios de Gerente 750 Depreciacin de Equipo de Cmputo 116,67 Seguro de Accidentes del Personal 25 TOTAL $ 1.356,67 COSTO TOTAL COSTO DE PRODUCCIN 6725 GASTOS ADMINISTRATIVOS 1356,67 GASTOS DE VENTAS 475 TOTAL $ 8.556,67 COSTO TOTAL UNITARIO CTU= CT/N CTU= $ 3,80 Costos por su comportamiento Costos Variables: estos costos varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades vendidas (en el caso de una empresa comercializadora), volumen de produccin (en el caso de una empresa industrial), o nmero de servicios realizado (en el caso de una empresa de servicios); ejemplos de costos variables son los costos incurridos en materia prima, combustible, salario por horas, etc.
Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad; ejemplos de costos fijos son los alquileres, depreciacin, seguros, etc. COSTOS VARIABLES Materia Prima 2225 Mantenimiento de Local 75 Energa Elctrica de Local 175 Mantenimiento de Equipos de Oficina 45
TOTAL $ 2.520,00 TOTAL ANUAL $ 30.240,00 COSTO VARIABLE UNITARIO CVu= CV/N CVu=2520/2250 CVu= $ 1,12 COSTOS FIJOS Mano de Obra Directa 1200 Sueldo Control de Calidad 400 Depreciacin de Maquinaria 1754,17 Arriendo de Local 525 Depreciacin de Instalaciones de Fbrica Local 120,83 Seguro de Accidentes del Personal 75 Utiles de Oficina 25 Sueldo de Vendedor 300 Utiles de Oficina 25 Publicidad y Propaganda 125 Seguro de Accidentes del Personal 25 Utiles de Oficina 25 Telfono e Internet 45 Depreciacin de Equipos de Oficina 350 Honorarios de Gerente 750 Depreciacin de Equipo de Cmputo 116,67 Seguro de Accidentes del Personal 25
TOTAL $ 5.886,67 TOTAL ANUAL $ 70.640,04 COSTO TOTAL COSTO FIJO 5886,67 COSTO VARIABLE 2520 TOTAL $ 8.406,67 TOTAL ANUAL $ 100.880,04 PRECIO DE VENTA UNITARIO PVu= CTu*0,20+CTu PVu=CTu(1,20) PVu=3,8*1,25 PVu= $ 4,75 DEPRECIACIONES DE ACTIVOS Los activos fijos son bienes que pertenecen a una empresa, que se utilizan para el servicio de dicha empresa, no se compran para venderlos, sino para sacarles un rendimiento, y que tienen un precio inicial (Precio de compra), un precio final (precio de recuperacin) y una vida til en la que son explotados y por la que va perdiendo su valor, correspondiendo el valor mximo con el momento de compra, y el valor mnimo con el momento de venta o de jubilacin del activo. Ejemplos: - Edificios : 20 aos - Mobiliario: 10 aos - Maquinaria y herramientas: 10 aos - Vehculos de empresa : 5 aos - Software / Eq de Computacin: 3 aos
DEPRECIACION VIDA UTIL LA VIDA TIL DE LOS ACTIVOS FIJOS Hablando siempre en trminos de contabilidad, y desde el punto de vista de la depreciacin, se establece la vida legal de un activo desde el momento en que se compra y se empieza a explotar, hasta la fecha en la que alcanza la depreciacin total o que el empresario estima necesario suplantarlo o deshacerse de l.