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INTRODUCCION A LA

ADMINISTRACION
Carem Reyna
Ely Favila
Alma Gudio
Jorge Martnez
Martin Padilla
INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACION

Administracin, que en nuestra poca se usa en su mas


amplio sentido, incluso aplicado a las acciones
elementales del trabajo individual, adquiere un
contenido especifco.

El hombre ordena y controla conscientemente el


intercambio de recursos materiales entre el y la
naturaleza; pone en accin y orienta en cierta forma sus
conocimientos y esfuerzos, los materializa y, fnalmente,
domina ciertos procesos naturales, que modifca y
somete a su voluntad. En este sentido, la
administracin, en la forma ejercida por el hombre, se
halla en relacin constante con la transformacin de la
naturaleza.
CONCEPTO DE
ADMINISTRACIN

La administracin es una actividad inherente a


cualquier organismo social y sobre esa base es posible
conceptuarla y defnirla. El termino administracin se
utiliza en distintas formas, sencillamente al proceso
que los administradores siguem para lograr los
objetivos organizacionales. Tambin se refere a un
cuerpo de conocimientos, en el sentido de un cuerpo
acumulativo de informacin que proporciona indicios
acerca de como administrar.

Defniciones de administracin:

Proceso para alcanzar metas organizacionales trabajando


con y por medio de personas y otros recursos
organizacionales. ( Samuel C.Certo)

Implica la coordinacin de recursos humanos y materiales


para el logro de objetivos. (Kast y Rosenzweig)

El proceso de trabajar con y a travs de otras personas a fn


de lograr los objetivos de una organizacin formal. (R.F
Buceele)

Es la direccin efcaz de las actividades y la colaboracin


de otras personas para obtener determinados resultados.

Tambin se puede defnir de la siguiente maneras:

La administracin es un proceso para planear, organizar,


integrar, dirigir , controlar y coordinar una actividad o
relacin de trabajo, la que se fundamenta en la utilizacin
de recursos para alcanzar un objetivo determinado.
UNIVERSALIDAD DE LA ADMINISTRACIN

Los principios de administracin son universales,


aplicables a toda organizacin y todo nivel
organizacional. Hay tipos de organismos como
empresas industriales y comerciales, servicios,
gobierno y agricultura que llevan su propio tipo de
administracin como administracin de hospitales,
administracin de empresas comerciales e
industriales, administracin educativa,
administracin de hoteles administracin
agropecuaria etc.

Si bien las reas de especializacin son diferentes, el


concepto de administracin es el mismo sin importar
su campo de aplicacin; es decir, l administracin es
un concepto universal.
CARACTERSTICAS MAS
IMPORTANTES DE LA
ADMINISTRACIN

La administracin posee ciertas caractersticas que la diferencian de


otras disciplinas. G.R. Terry cita en principios de administracin las
siguientes caractersticas:

La administracin persigue un propsito.

La administracin es un medio para ejercer un impacto en la vida


humana.

La administracin esta asociada con los esfuerzos de un grupo.

La administracin se logra por, con y mediante los esfuerzos de otros,

La administracin es una actividad.

La efcacia administrativa requiere ciertos conocimientos, aptitudes


y practicas.

La administracin es intangible

Los que practican la administracin no son necesariamente los


propietarios.
IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN
La administracin tiene una importancia primordial
para lograr los objetivos. E n general , donde existe un
organismo social, hay un administracin . ya se trate
de una empresa industrial , un hospital, una
universidad, una tienda de autoservicio, una
dependencia publica etc. Asimismo ayuda a obtener
mejor personal, equipo, materiales, dinero etc. Se
mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
aporta previsin y creatividad.
IMPORTANCIA PARA LA
SOCIEDAD

Importancia para la sociedad.

La sociedad no existira como la conocemos si no hubiera


administradores que guiaran su organizacin. Peter
Druker afrma que la administracin es el recurso mas
necesitado en los pases en vas de desarrollo. Nuestro
pas necesita urgentemente de buenos administradores.

Los organismos sociales deben vigilar que se


satisfagan las necesidades de los sectores que reciben
bienes y servicios. Los servicios deben ser:

*Oportunos.

*Seguros.

*Sufcientes.

*Econmicos.
IMPORTANCIA PARA LOS
INDIVIDUOS

Nuestra sociedad como un todo, la administracin


es vital para muchos individuos, entre los que se
benefcian con una adecuada aplicacin de la
administracin estn los siguientes:

Propietarios: Personas que han de invertir su


capital en una empresa.

Empleados: son todas aquellas personas que


prestan servicios, participan con su trabajo y
esfuerzo y el sueldo o salario es su retribucin.

Gobierno: se ve apoyada por los impuestos que


pagan las empresas.

Otros: profesionales, trabajadores, independientes,


proveedores , bancos, sindicaros, etc.
IMPORTANCIA PARA LA OPERACIN

Los administradores infuyen en todas las fases de la operacin de


nuestros organismos; entre los recursos de operaciones que requieren de
la administracin estn:

Personal

Capital

Crdito

Materiales

Equipo

De acuerdo con Munich y Garcia, entre los aspectos mas relevantes son
los siguientes:

La universalidad de la administracin se demuestra que esta es


imprescindible para el funcionamiento de cualquier organismo social.

La administracin simplifca el trabajo para ganar rapidez y efcacia.

La productividad y efcacia de cualquier organizacin tiene que aver de


una buena aplicacin administracin.

Sus principios y tcnicas la administracin contribuye al bienestar de la


comunidad.
UNA SOCIEDAD DE
ORGANIZACIONES
Nuestra sociedad esta constituida por grupos o conjuntos de
organizaciones.

Que es una organizacin?

Los integrantes de las organizaciones trabajan por objetivos


comunes con el propsito de alcanzar objetivos personales.

Earl F. Lundgren defne la organizacin as:

Es un sistema compuesto de elementos y subsistemas tan


relacionados entre su e integrados que forman un todo que
presenta atributos nicos.

Por su parte, Pozo Navarro la defne como:

Un sistema de partes interrelacionadas operando unas


conjuntamente con otras, a fn de cumplir los objetivos del todo y
los individuales de los elementos participantes.
LAS ORGANIZACIONES Y LOS
ADMINISTRADORES
Los administradores y las organizaciones necesariamente van unidos.

Los administradores de una organizacin no constituyen su nico recurso


importante, pero su papel es defnitivo en el xito de una organizacin.

Es de gran importancia para todos que los administradores sean


efcientes y efcaces.
Los administradores son recursos.

Los administradores y empresarios alcancen logros se consideraban


determinante para el desarrollo econmico de una nacin.

La gran importancia que tiene los administradores fue defnida por el


conocido investigar webber quien escribi que muchos expertos
consideran ala administracin de una organizacin como el elemento
dominante para poder analizar la evaluacin de una organizacin.

Las organizaciones son indispensables en nuestro pas. La cuestin que


debe preocuparnos no es el que se requieran o no tantas empresas
pequeas, medianas o grandes, sino ms bien: Cmo podemos hacer que
las empresas tato grandes como de pequea escala, sean mas efectivas
para satisfacer nuestras necesidades?
QU ES LA ADMINISTRACIN
PUBLICA, PRIVADA Y MIXTA?

Administracin publica

Administracin privada

Administracin mixta
Tipos de
administracin Por su mbito Por su actividad
Por su
operatividad
Administracin
publica
Internacional
Federal
Estatal
Municipal

Ejecutiva

Legislativa

Jurdica

Administracin
del personal

Finanzas publicas

Administracin de
materiales
Administracin
privada
Trasnacional
Nacional
Regional
Local

Industrial

Comercial

De servicios

Agrcola

Adm. De personal

Adm. Financiera

Adm. de
materiales

Adm.
comercializada
Administracin
mixta
Internacional
Nacional
Regional
Local

Descentralizada

Participacin
estatal

fdeicomisos

Adm. De personal

Adm fnanciera

Adm de
materiales

Adm de
produccion

Adm
comercializada
FUNCIN DE LA
ADMINISTRACIN COMO
TECNOLOGA Y COMO CULTURA.

Los sistemas de control de la produccin para programar


el trabajo y las operaciones, los sistemas y procedimientos
administrativos para operar el trabajo y las operaciones,
los sistemas de comercializacin, las formas de
estructuras, las organizaciones, los sistemas de personal y
dems tcnicas similares constituyen una tecnologa til y
amplia que es la base de una administracin exitosa.

La cultura es todo aquello que la gente aprende y valora;


no solo necesitamos conocer la tecnologa que emplean los
administradores, tambin la cultura que la norma, su
manera de ver las cosas, lo que la hacer apreciar lo que
considera importante.
DISCIPLINAS AUXILIARES DE LA
ADMINISTRACIN.

La teora y la practica administrativa se estudiaron a


partir del siglo xx.

La ciencia administrativa, se apoya y relaciona con


disciplinas auxiliares.

CIENCIAS SOCIALES: antropologa, derecho, economa,


psicologa, historia, sociologa.

CIENCIAS EXACTAS: matemticas.

DISCIPLINAS TCNICAS: contabilidad, informtica,


ergonoma, ingeniera industrial.
HABILIDADES Y TRABAJO DEL
ADMINISTRADOR.

El trabajo del administrador debe ser productivo, efcaz y


efciente para que las organizaciones cumplan con su
cometido.

Larocca y Vicente explican que se habla de la


administracin de la escasez por cuanto vivimos en un
contexto de:
-Importante restriccin o carencia de recursos.
-Incremento de demanda de los sectores pblicos y
privados.
Un administrador debe de poder aprovechar al mximo los
recursos con lo que cuenta, si no empresas tanto del sector
publico como del sector privado podran desaparecer.
UNA SOCIEDAD DE
ORGANIZACIONES
Nuestra sociedad esta constituida por grupos o
conjuntos de organizaciones.
Earl F. Lundgren defne:
Es un sistema compuesto de elementos y subsistemas tan
relacionados entre si e integrados que forman un todo que
presenta atributos nicos.
Pozo Navarro defne:
Un sistema de partes
interrelacionadas operando
unas conjuntamente con otras,
a fn de cumplir los objetivos
del todo y los individuos de los
Elementos participantes.
LOS ADMINISTRADORES SON RECURSOS
Los administradores y empresarios alcancen logros se
consideraba determinante para el desarrollo
econmico de una nacin.
Webber quien escribi
que : muchos expertos
consideran a la administracin de una organizacin
como el elemento dominante
para poder realizar la
evaluacin de una organi-
zacin.
TRABAJO DEL ADMINISTRADOR
El trabajo de un administrador es tanto exigente
como contante. Con frecuencia es muy remunerador
y despierta en la mayora de los administradores un
profundo sentido de compromiso.
Mintzberg seala:
Una razn bsica es la naturaleza inherente abierta
del trabajo. El administrador es responsable del
xito de una organizacin, de un rea funcional, de
un departamento o de una seccin y en realidad no
existe pausas en donde pueda detenerse y diga,
ahora mi trabajo ya esta concluido.

En que diferen los administradores de los demas
miembros de una organizacin?
En dos las funciones:

Operativas

Administrativas
TIPOS DE ADMINISTRADORES

Nivel estratgico: se conoce como direccin


superior, una pequea cantidad de directivos se
les confere el mando (Director general, gerente
general, etc.).

Nivel administrativo: llamado mando medio y


puede referirse mas al nivel en una empresa,
(gerente de ventas, gerente de personal, etc.).

Nivel operativo: es el mas bajo en una


organizacin, en que una persona es responsable
del trabajo de otros, llamados de primera lnea,
estos administradores dirigen a empleados
operativos, pero no a otros jefes.
TIPOS DE ADMINISTRADORES

Naturaleza de sus actividades.

Gerente general: dirige a toda unidad compleja como


empresa y es el responsable de todas las actividades de esa
unidad administrativa.

Gerente funcional: es el responsable solo de un rea de


trabajo, tal como produccin, fnanzas, etc.
Conclusiones:

1.- la administracin se encuentra en todas las actividades


humanas.

2.- los administradores operan en diferentes niveles en una


organizacin (operativo y estratgico).

3.- los administradores, supervisan muchas actividades


funcionales como produccin, ventas, fnanzas, personal, etc.
ENFOQUE PARA ANALIZAR EL TRABAJO
DE LOS ADMINISTRADORES
o
Primer enfoque: Se centra en los papeles que adopta o
asume un administrador. Un papel, en el contexto
administrativo, se defne como la serie de actividades o
comportamientos que cabria esperar como resultado de un
trabajo.
o
Segundo enfoque: Se centra en el estudio de las funciones
que realizan los administradores, funciones administrativas
son bsicamente: planear, organizar y controlar.
LOS 17 PAPELES DEL
ADMINISTRADOR
Funciones Administrativas Descripcion de papeles.
Planeacin. 1.Planifcador estratgico
2.Planifcador operativo
Organizador 3. Organizador
4. Enlazador
5. Coordinador del trabajo
Integracin de recursos 6. Asignar recursos
7. Optimizar recursos
Direccion 8. Figura representativa
9.Vocero
10. Negociador
11. Entrenador
12. Formar eqipos de trabajo
13. Integrante del equipo
14. Solucionar problemas
administrativos
15. Emprendedor
Control 16. Vigilante
17. Tomar acciones correctivas
NUEVAS COMPETENCIAS
DIRECTIVAS

Los administradores son los responsables en la organizacin


del desempeo laboral de una o mas personas. Necesitan
todo tipo de personas ( gerente, subgerente, supervisor, jefe
de departamento). La responsabilidad del administrador es
ayudar a una organizacin a lograr un desempeo adecuado
para poder lograr el objetivo.
RESPONSABILIDAD Y DESEMPEO DEL ADMINISTRADOR

Los administradores deben asumir la responsabilidad ante la


empresa, ya que ellos deben de hacer una organizacin con el
grupo de trabajadores, en la empresa para poder alcanzar el
objetivo de la empresa y llevarlo de una manera organizada.

Los administradores efcaces cumplen con el objetivo cuando


aplican los recursos organizacionales de manera que se obtienen
resultados de alto desempeo con gran satisfaccin de los
trabajadores.
NATURALEZA CAMBIANTE EN EL
TRABAJO
Consumidores y clientes: Benefciarios
fnales
Trabajadores operativos: Realizan el
trabajo que afecta directamente la
satisfaccin del consumidor
Administradores lideres: Apoyan a
trabajadores operativos.
Medianos y altos
administradores: Mantienen objetivos
y estrategias.
TRABAJO DE CONOCIMIENTO

El conocimiento es la base de la tecnologa y su


aplicacin.

Para que una empresa sea exitosa debe de saber


cambiar rpidamente. El termino fexibilidad
estratgica describe esto.

Para lograr una fexibilidad estratgica continua, las


empresas deben desarrollar la capacidad de aprender.
CUESTIONES TICAS DE LA
ADMINISTRACIN

La tica representa los principios de honradez,


valores y conductas a asuntos no especfcamente
estipulados por la ley.

La tica nos implica aprender a ser responsables


en lo que hacemos, decimos, omitimos y
prometemos.

Valores, actitudes y creencias son criterios que


un administrador debe de considerar al tomar
decisiones.