Informe Informacin especifica; deben dejarse establecidos los hechos y circunstancias que caracterizan la situacin en estudio (hallazgos) y sus aspectos positivos o negativos, latentes y evidentes. Debe contener fundamentalmente informacin conceptual y conclusiones del anlisis. Es conveniente que los detalles analticos se muestren como anexos. Como mnimo el informe deber incluir como informacin especifica;
- Plan estratgico y presupuesto; anlisis de los principales rubros de recursos y gastos a la fecha del informe y compararlo con aos anteriores. Cuantificacin de metas y objetivos incluidos en la planificacin estratgica de la empresa. - Anlisis del negocio; por excepcin, si hay modificaciones relevantes respecto del ultimo informe de avance. - reas crticas seleccionadas; se deben extraer del informe de avance y se explicar su funcionamiento, problemas detectados, los problemas comprobables, la evidencia recolectada, pruebas desarrolladas, comentarios resultantes y conclusiones alcanzadas. En el anlisis realizado se utilizarn los indicadores cuantitativos y cualitativos. Francisco Javier Albornoz Jofr Acadmico UCM - MBA E&F. Informe - Sistemas de informacin; se detallarn los sistemas de informacin gerencial de que se dispone en la organizacin y se evaluar su funcionamiento.
- Indicadores de rendimiento; en caso de existir un sistema de informacin gerencial, se requiere analizar la confiabilidad y oportunidad de los datos de base, as como tambin los indicadores seleccionados. En el informe se consignar el resultado de los indicadores de rendimiento de las reas crticas. En caso contrario, el equipo incluir un conjunto de indicadores de las reas crticas. Se informar la opinin del ente auditado respecto a los indicadores utilizados, en el caso de no compartir la inclusin de determinados ratios.
Francisco Javier Albornoz Jofr Acadmico UCM - MBA E&F. Informe Hallazgos, conclusiones y recomendaciones; se obtendr la informacin de los papeles de trabajos en los que se detalla los hallazgos encontrados, se indicar para cada hallazgo la condicin, criterio, causa efecto o conclusin, y la recomendacin que resulta del hallazgo.
La conclusin es el resultado obtenido como consecuencia del anlisis de cada hallazgo especfico. El informe deber contener conclusiones cuando los objetivos de auditora lo requieren.
Las conclusiones debern formularse explcitamente y no dejar que sean deducidas por los lectores. Las recomendaciones son medidas que a juicio del grupo de auditora permitirn a la organizacin lograr ms eficaz, econmica y eficientemente sus objetivos propuestos, solucionando sus actuales problemas, previendo otros y aprovechando al mximo las posibilidades que el medio externo y sus propios recursos le ofrecen. Francisco Javier Albornoz Jofr Acadmico UCM - MBA E&F. Informe Organizacin auditada; la reunin de cierre tiene como objetivo presentar las observaciones de la auditora a los representantes de la empresa auditada, de tal modo que se asegure que se han entendido claramente los resultados obtenidos, el auditor encargado presenta las observaciones teniendo en cuenta el grado de importancia de cada una de ellas, se le agradece al personal por su colaboracin y apoyo para poder ejecutar de la mejor forma posible dicha auditora.
Francisco Javier Albornoz Jofr Acadmico UCM - MBA E&F. Seguimiento La auditora no ser efectiva si ha concluido con un buen informe y no se le efecta un seguimiento para verificar, que la empresa auditada ha puesto en marcha las observaciones y recomendaciones que le ha propuesto el equipo auditor. El mtodo para efectuar el seguimiento, depender del tipo de observacin, y tambin de la importancia y materialidad de las observaciones y recomendaciones.