Los altos niveles de competencia en los mercados internacionales, han
llevado a las empresas a la conclusin que para sobrevivir y tener xito en entornos ms agresivos, ya no basta mejorar sus operaciones ni integrar sus funciones internas, sino que se hace necesario ir ms all de las fronteras de la empresa e iniciar relaciones de intercambio de informacin, materiales y recursos con los proveedores y clientes en una forma mucho ms integrada, utilizando enfoques innovadores que beneficien conjuntamente a todos los actores de la cadena de suministros.
Cadena de suministro : Definicin Por Cadena de Suministro o Cadena de Abasto se entiende la compleja serie de procesos de intercambio o flujo de materiales y de informacin que se establece tanto dentro de cada organizacin o empresa como fuera de ella, con sus respectivos proveedores y clientes.
Diferencias entre logstica y cadena de suministro Logstica Cadena de Suministro La necesidad de mejorar el servicio a un cliente, mejorando la fase de mercadeo y transporte al menor costo posible
Tiene una distribucin eficiente de los productos de una determinada empresa con un menor costo y un excelente servicio al cliente.
Son diferentes departamentos, desde la procuracin de materiales hasta el servicio de atencin al cliente.
Lealtad de los clientes Entrada a nuevos mercados Liderazgo de mercado Nuevas relaciones comerciales y competitivas Cadena de valor Describe el modo en que se desarrollan las acciones y actividades de una empresa. En base a la definicin de cadena, es posible hallar en ella diferentes eslabones que intervienen en un proceso econmico: se inicia con la materia prima y llega hasta la distribucin del producto terminado. En cada eslabn, se aade valor, que, en trminos competitivos, est entendido como la cantidad que los consumidores estn dispuestos a abonar por un determinado producto o servicio.
Cadena de valor El anlisis de la cadena de valor permite optimizar el proceso productivo, ya que puede apreciarse, al detalle y en cada paso, el funcionamiento de la compaa. La reduccin de costos y la bsqueda de eficiencia en el aprovechamiento de los recursos suelen ser los principales objetivos del empresario a la hora de revisar la cadena de valor. Diferencias ente cadena de valor y cadena de suministros Cadena de suministros generalmente est relacionada con alimentos o abastecimiento de algn tipo mientras cadena de valores est relacionado al dinero y el valor.
Administracin de la cadena de suministro
Es el proceso de planificacin, ejecucin y control de las operaciones de la cadena de suministros con el propsito de satisfacer una necesidad del cliente. La cadena de suministros o logstica integral es un conjunto de organizaciones, proveedores y clientes que se organizan para satisfacer una necesidad especfica del mercado. Esta unin proporciona seguridad, mediante una fcil adaptacin al mundo cambiante y logrando as evitar el colapso de un miembro. Decimos que es integral porque se considera que los clientes, proveedores y distribuidores son parte de la estructura de la cadena de suministros.
La cadena de suministros est integrada al menos por el proveedor de mi proveedor y el cliente de mi cliente.
Definir las relaciones en cada punto de las cadenas puede ser diferente en cada caso y es la clave para definir los tipos de relaciones y por ende las estrategias que permitirn ventajas competitivas en la relacin uno a uno. No todos los enlaces debern ser integrados y coordinados de la misma forma. Para entender claramente el tipo de relacin y como definirla apropiadamente, debemos tener conocimiento explcito de:
1. Los miembros de la cadena 2. La estructura de la cadena 3. Los procesos y los flujos de Producto, Informacin, dinero y decisiones
1. Los Miembros de la cadena
Primarios, son los que adicionan valor directamente al producto o servicio.
Secundarios que proveen recursos, conocimientos o activos a los miembros primarios de la cadena como bancos, operadores logsticos, compaas de outsourcing de Tecnologa de Informacin, etc.
2. La Estructura de la cadena Existen bsicamente dos dimensiones esenciales para describir , entender, analizar y administrar la cadena de suministro, la Horizontal y la Vertical.
La estructura horizontal se refiere al nmero de pisos o gradas a travs de toda la cadena de un producto. En la figura 1 encontramos un ejemplo de una cadena simple de Servilletas en la cual encontramos tres niveles o pisos de estructura Horizontal.
La estructura vertical se refiere al nmero de Proveedores y Clientes en cada piso. Una compaa puede tener un grupo de productos con una estructura Vertical estrecha con pocas compaas en cada piso y otros productos con muchos clientes y proveedores en cada piso. En la figura tres vemos el ejemplo del producto servilletas expandido en su estructura Vertical dando come resultado 17 entidades a relacionar en tres pisos o gradas.
3. Procesos y flujos
Las cadenas de suministro son dinmicas y estn inmersas en un continuo flujo de materiales, informacin, dinero y decisiones. Cada organizacin ejecuta diferentes procesos e interacta con otras organizaciones en forma permanente.
El xito de las cadenas de suministro requiere un cambio drstico en la forma como trabajamos actualmente basados en funciones dentro de una organizacin para trabajar como un equipo Inter- empresarial, integrando actividades en procesos claves que agreguen valor y que puedan ser medibles en velocidad, costo y servicio.
FACILITADORES DE GESTIN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Ya se han revisado los motivos que llevan a las empresas a implantar la gestin de la cadena de suministro, entre los ms importantes se encuentra la reduccin de la cantidad total de recursos necesarios para proporcionar el nivel de servicio deseado para un segmento especfico, sin embargo, lograr lo anterior requiere de una serie de facilitadores que contribuyan a su implantacin. Entre los ms importantes que se han considerado destacan los siguientes:
El desarrollo de sistemas y tecnologas de informacin Relaciones de colaboracin en la cadena de suministro Tercerizacin (Outsourcing)
EL DESARROLLO DE SISTEMAS Y TECNOLOGAS DE INFORMACIN
Los sistemas informacin y el desarrollo de tecnologa en la actualidad, han jugado un papel relevante para facilitar una gestin eficiente de la cadena logstica. Desde el punto de vista de la cadena de suministro, los avances en el desarrollo de la tecnologa se han basado principalmente para lograr el control de las existencias mediante el establecimiento de lotes ptimos de aprovisionamiento (lote econmico) y de niveles de pedido (punto de pedido)
INTERCAMBIO ELECTRNICO DE DATOS MRP y MRPII (Materials Requirement Planning) ERP (Enterprise Resources Planning)
INTERCAMBIO ELECTRNICO DE DATOS
EDI es una herramienta electrnica que transfiere datos estructurados, mediante mensajes estndar, de una aplicacin informtica a otra por medios electrnicos con el mnimo de intervencin humana. Objetivos: Reducir los costos de las transacciones (ahorro de costos administrativos y de procesamiento) Reducir los costos de las Aumentar la sincronizacin de las operaciones (aumentar la rapidez en las secuencias de transmisin de informacin) Reducir los inventarios de produccin y asegurar la calidad y disponibilidad de los suministros (incrementar la seguridad en el intercambio de informacin). MRP y MRPII (Materials Requirement Planning) MRP es un sistema diseado bajo el enfoque de empuje, debido a que su mecnica bsica est definida por programas de produccin (o compras) que deben ser empujados en la lnea de produccin (o al proveedor) con base a la demanda de productos terminados.
ERP (Enterprise Resources Planning)
Los sistemas ERP integran las funciones comerciales y permiten compartir los datos sin lmites y divisiones dentro de la compaa en lugar de concentrarse en reas funcionales especficas Generalmente, los sistemas ERP incluyen una slo base de datos y todos los procesos comerciales concurren dentro de un slo sistema de informacin. RELACIONES DE COLABORACIN EN LA CADENA DE SUMINISTRO
La gestin de la cadena de suministro es mucho ms que la simple gestin de las actividades a lo largo de la cadena logstica, en realidad, demanda tambin consolidar un enfoque basado en las relaciones entre proveedores y clientes, incrementando la calidad con que se realice la gestin de las relaciones comerciales y eliminando todo aquello que no le aade valor.
ADMINISTRACIN DE LAS RELACIONES DEL CLIENTE (CRM)
Es una estrategia de negocio orientada a la fidelizacin de clientes. Permite a todos los empleados de una empresa disponer de informacin actualizada sobre los mismos, con el objetivo de optimizar la relacin entre empresa/cliente. Adems, ayuda a conocer todos los diferentes puntos de contacto con los cuales el cliente interacta en la empresa.
TERCERIZACIN
La tercerizacin (Outsourcing) se refiere a todas aquellas actividades que pueden ser realizadas por medio de terceras partes y que no son sustantivas en la actividad principal de las empresas. Integracin del transporte en la cadena de suministro Integracin del transporte en la cadena de suministro 1. Hacer frente a un volumen creciente de intercambios comerciales. 2. Ofrecer servicios con un costo unitario cada vez menor La Federacin del Transporte Internacional, exige los siguientes : 3..Ofrecer sistemas de suministro puerta a puerta flexibles, fiables, rpidos y en el tiempo deseado 4. Proveer redes de distribucin mundiales/regionales para pasajeros y mercancas.
5. El impacto de la nueva organizacin de la produccin mundial, tambin se ha visto reflejada en la concentracin de la industria del transporte Tendencias actuales del servicio de transporte a nivel mundial : a) Expansin de la globalizacin y redes flexibles de produccin b) Aumento en la velocidad de los negocios c) Crecimiento de las presiones para la operacin de excelencia d) Desarrollo del comercio por Internet e) Mejora del servicio al cliente f) Incremento de los gastos de transporte Algunas de las fuerzas que ms han contribuido a incrementar el gasto en los sistemas de transporte en la cadena de suministro son las siguientes: a) Tendencia acelerada hacia el apoyo de redes logsticas ms flexibles. b) Minimizacin de inventarios en el canal (reducir el capital de trabajo). c) Incremento de la demanda para servicios de justo a tiempo. d) Incremento de los requerimientos para aumentar la rentabilidad del servicio de transporte sobre grandes distancias e) Incremento del precio del combustible y los costos de transporte. Se podra decir que son varios los aspectos que se tienen que tomar en cuenta para optimizar la cadena de suministro en el mbito del transporte : i) crear relaciones con los proveedores y clientes. ii) agilizar los procesos en la toma de decisiones iii) fomentar la comunicacin, coordinacin y colaboracin iv) uso adecuado de la tecnologa de la informacin v) reconocer la importancia del transporte JUSTO A TIEMPO (Just in Time JIT) DEL PUSH AL PULL PUSH: Sistema de empuje de inventarios. Produccin desde el proveedor.
PULL: Sistema Halar. Programacin en reversa, es decir desde el objetivo: EL CLIENTE JIT y Demanda-Pull Cliente Empresa Proveedor Proveedor Proveedor Proceso Final Proceso 2 Proceso 1 Orden (Kanban) & Pull Proveedor Empresa Empresa Empresa Orden (Kanban) & Pull Orden (Kanban) & Pull Programacin en reversa o desde el objetivo (cliente) J IT = ECR(Efficient Consumer Response) El JIT y ECR (Respuesta Eficiente al Consumidor) son dos conceptos que no son aislados.
Tienen que ir de la mano para que la gestin en la cadena de suministro tenga xito. QUE IMPLICA J IT=ECR PARA LAS EMPRESAS ? Adversarios Poder relativo Integracin vertical Negociacin de precios Compaas aisladas Focalizacin interna ANTES Socios de negocios Gana, Gana, Gana Integracin virtual Planeamiento a largo plazo Cadena integrada Focalizacin en el consumidor HOY CON JIT=ECR PARA LA LOGSTICA EN LA CADENA DE SUMINISTRO ECR = J IT J.I.T n Produccin de pequeos lotes. n Minimiza la variabilidad de la demanda. n Produccin mixta de lotes. n Proveedores especializados. n Inventario mnimo. E.C.R. n Ordenes pequeas frecuentes. n Comunicacin de la demanda POS (Point of Sales). n Despachos consoli- dados de cargas mixtas. n Pocos pero grandes proveedores. n Elimina pasos en el proceso de compras. CLASES DE J USTO A TIEMPO
En trminos generales se podran clasificar dos tipos de JIT:
i. JIT interno ii. JIT externo
Despacho a clientes en forma JIT (CRM) Produccin o ensamble en forma JIT Recepcin Materia Prima en forma JIT Programar Produccin Sistema JIT Externo Compras JIT (Proveedores)
J IT Externo J IT Interno Requiere principalmente de:
Vnculos Fuertes con los proveedores Vnculos Fuertes con los clientes
Sistema J IT Externo Vnculos con los Proveedores (Sistema J IT Externo) Las buenas relaciones con los proveedores contribuyen a la reduccin de costos y mejoran la calidad de las materias primas adquiridas (proveedores certificados)
En la aplicacin JIT se deben hacer algunos cambios tanto administrativos como operativos, para que los suministros de materia prima y las relaciones con los proveedores sean exitosas
Vnculos con los Proveedores (Sistema J IT Externo) Productor Proveedor Cooperacin Proveedor con productos de alta rotacin Proveedor con alto volumen de ventas Excelente nivel de servicio Manejo de empaques con cdigo de barras Capacidad de compromiso del proveedor con el tiempo de respuesta de los pedidos Vnculos con los Proveedores (Sistema J IT Externo) Proveedor dispuesto a asumir los costos logsticos Proveedores certificados
Establecer contratos a largo plazo con unos pocos proveedores cuidadosamente seleccionados, lo cual implica: ms fiabilidad en las entregas, mayores oportunidades de inversin, materia prima de mejor calidad, menor costo, entre otras
Vnculos con los Proveedores (Sistema J IT Externo) Proveedor con alto porcentaje de entregas perfectas (cantidad requerida, referencias precisas y a tiempo)
Manejo mnimo de papeleo
Relacin de cooperacin no de adversidad
Que la unidad mnima de despacho (UMD) sea el empaque original Vnculos con los Proveedores (Sistema J IT Externo) Cuando se tienen las condiciones anteriores entre el proveedor y la empresa, los ahorros y las ventajas pueden ser grandes para ambos agentes comerciales.
Vnculos con los Proveedores (Sistema J IT Externo) Crear vnculos fuertes con los clientes principales es quiz el eslabn ms fuerte de la cadena de suministro que va desde e proveedor de nuestro proveedor hasta el cliente de nuestro cliente. Vnculos con los Clientes (Sistema J IT Externo) Cliente Productor Productos y Servicios Satisfaccin Necesidades CRM Por tanto la administracin de las relaciones con el cliente (CRM: Customer Relationship Management) debe contar con estrategias que sirvan para aprender ms acerca del comportamiento y necesidades de los clientes a fin de desarrollar relaciones ms fuertes con ellos. Vnculos con los Clientes (Sistema J IT Externo) LOS CLIENTES EN EL J IT Es de vital importancia que se incluyan los clientes en las aplicaciones JIT, ya que su participacin puede llegar a disminuir algunos costos superfluos e incluso evitar posibles trastornos en la planificacin de la produccin. De ah que la funcin ms importante de la creacin de relaciones fuerte con los clientes en la filosofa JIT, es la educacin. El Modelo SCORE en el Supply Chain Por que las Empresas que han implementado el Modelo Score como estrategia de gerencia de la Cadena de Abastecimiento; logran posicionarse y adaptarse mejor a las necesidades del Mercado? Modelo Score El modelo score le permite a las empresas o compaas el cual tienen este modelo describir las actividades de negocio necesarias para satisfacer las necesidades de sus clientes.
En cuanto a la cadena de abastecimiento de una compaa el modelo score es muy importante ya que este es una herramienta estratgica para tener una visin global de toda la cadena de abastecimiento y especifica de cada uno de sus procesos y elementos, analizar medir, establecer objetivos de rendimientos, determinar oportunidades de mejoras e identificar las mejoras practicas y sistemas y priorizar proyectos. Esta herramienta de administration, nos permitira :
. Medir, manejar y controlar la Cadena de Suministros.
Dirigir, mejorar, y comunicar las mejores prcticas de administracin de la cadena de suministros dentro y entre todos las partes interesadas.
Utilizar un lenguaje comn para comunicarse entre socios de la cadena de suministros.
Afinar la cadena de suministros a propsitos especficos.
Alcanzar la ventaja competitiva. En cuestin del cliente nos permitira :
Confiabilidad Cumplimiento de Pedido Perfecto
Capacidad de Respuesta Tiempo del Ciclo de Pedidos
Agilidad Flexibilidad de la Cadena de Suministros
Adaptabilidad de Cadena de Suministros
Gestin de Costos de la Cadena de Suministros
Costos de Bienes Vendidos Contra otras empresas :
A determinar cules son los procesos a mejorar y en qu medida se mejoraran ya sea para eliminar desperdicios, o mediante la mejora en la confiabilidad del proceso
A guiar la consolidacin de las cadenas de suministro internas (que se traduce en la reduccin significativa de costos con la eliminacin de los activos duplicados)
A crear estndar de los procesos y sistemas comunes de informacin a travs de las unidades de negocio (lo que genera importantes ahorros de costos, tiempos de ciclo y mejora de la calidad) Ayuda a las Companias:
A formar una estrategia integrada que traduce los objetivos generales de negocio claramente y de manera completa para todas las entidades operativas de las empresas.
A crear un Balanced ScoreCard para el cual los clientes pueden medir su desempeo y los miembros de SCC puedan medir el desempeo de los proveedores.
A comparar el rendimiento de la Cadena de Suministros y las peraciones dentro de su empresa o de la competencia. Por su atencin Gracias