Presentacion FinalExcel

Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Cada diapositiva contiene los temas referenciados de certificacin de Excel 2010 desarrollados en prcticas
de cierre.
Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta
.zip de esta presentacin.
Finalmente se incluyen los pasos a seguir en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su
ubicacin.
Metodologa

Explica el objetivo requerido
y enfatiza el aprendizaje de
los temas de certificacin.

Desglosa el
procedimiento para
la certificacin.
Instrucciones para
desarrollar una actividad.
Regresan al men principal y
al men de cada seccin.
2
ASPECTOS BSICOS DE EXCEL
Dividir hojas de clculo
Crear vistas personalizadas
Utilizar la funcin Autorrelleno
Guardar un libro en formato de archivo diferente
APLICAR FORMATO
Alinear texto y combinar celdas
Utilizar la herramienta Copiar formato
Modificar estilos de celda
Modificar un hipervnculo
Aplicar formato condicional
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta
Insertar encabezado y pie de pgina
Utilizar pegado especial
Establecer mrgenes y repetir filas
3
MANIPULAR HOJAS DE CLCULO Y TRABAJAR CON DATOS
Copiar hojas de clculo
Remplazar datos
Ordenar datos
Crear filtros
FRMULAS Y FUNCIONES
Utilizar parntesis en frmulas
Crear referencias absolutas en frmulas
Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo
Modificar rangos de celda
Crear frmulas con rangos
Utilizar la funcin MIN y MAX
Utilizar la funcin SI
Inspeccionar documentos
Modificar y eliminar comentarios
4
TRABAJAR CON GRFICOS E IMGENES
Modificar la escala de un grfico
Agregar Minigrficos
Modificar grficos SmartArt
Ajustar imgenes
ASPECTOS BSICOS DE EXCEL




5

1. Ficha Vista
2. Grupo Ventana
3. Clic en botn Dividir
Dominio de objetivo: manipular las vistas de la ventana.
4.2.1 Dividir las vistas de la ventana.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 01
Vista Previa
Dividir hojas de clculo.
Instrucciones
6
1. Divida la hoja de clculo en dos paneles separados de manera horizontal entre las filas 10 y 11


1. Ficha Vista
2. Grupo Vistas del libro
3. Clic en Vistas personalizadas
4. Clic en Agregar del cuadro de dilogo
Vistas personalizadas
Dominio de objetivo: Manipular las vistas del libro.
4.3.4 Crear vistas personalizadas.

Vista Previa
Crear vistas personalizadas.
Instrucciones
7
1. Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que muestre el libro en vista Diseo de
pgina con un zoom del 75%

1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Rellenar
4. Opcin Series
Dominio de objetivo: Aplicar la funcin Autorrelleno.
2.2.1 Copiar datos de celda.

Vista Previa
Utilizar la funcin Autorrelleno.
Instrucciones
8
1. Copie la celda F12 con la funcin autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos


1. Ficha Archivo
2. Opcin Guardar como
3. Clic en flecha desplegable de la opcin Tipo
4. Seleccionar tipo > Guardar
Dominio de objetivo: Compartir hojas de clculo a travs de la vista
Backstage.
7.1.3 Guardar un libro.

Vista Previa
Guardar un libro en formato de archivo diferente.
Instrucciones
9
1. Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de Prcticas

APLICAR FORMATO






Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta



10

1. Ficha Inicio
2. Grupo Alineacin
3. Clic en el botn de Alineacin requerido

1. Clic en flecha desplegable del botn Combinar
y centrar
2. Clic en combinar celdas
Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.
3.1.1 Alinear el contenido de la celda.
3.2.3 Combinar celdas.

Vista Previa
Alinear texto y combinar celdas.
Instrucciones
11
1. En la hoja de clculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y despus alinee el texto al centro y

2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4

1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en el botn Copiar formato
Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.
3.1.4 Utilizar la herramienta Copiar formato.

Vista Previa
Utilizar la herramienta Copiar formato.
Instrucciones
12
1. En la hoja de clculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y despus aplquelo a los
rangos de celda A6:C7 y A10:C11

1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Estilos de celda
4. Clic derecho sobre estilo
5. Opcin Modificar
Dominio de objetivo: Crear y aplicar Estilos de celda.
N/A Manipular estilos de celda.

Vista Previa
Modificar estilos de celda.
Instrucciones
13
1. En la hoja de clculo Totales, modifique el estilo de Ttulo para que tenga un color de fuente
Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamao de 16 ptos.

1. Clic derecho sobre hipervnculo
2. Modificar hipervnculo
Dominio de objetivo: Insertar y manipular hipervnculos.
2.3.2 Modificar hipervnculos.

Vista Previa
Modificar un hipervnculo.
Instrucciones
14
1. En la hoja de clculo Totales, modifique el hipervnculo de la celda A14 para que este se vincule a
la celda A5 de la hoja de clculo Grfico2

1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Formato condicional
4. Opcin Resaltar reglas de celdas y
5. Opcin Barras de datos
Dominio de objetivo: Aplicar formato condicional.
8.3.1 Aplicar formato condicional a las celdas.
8.3.6 Utilizar Barras de datos.

Vista Previa
Aplicar formato condicional.
Instrucciones
15
1. En la hoja de clculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas D17:D31 de tal manera que los
valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro y los menores a 400 tengan texto
rojo

2. En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno degradado verde
Ocultar filas o columnas y cambiar color de
etiqueta

1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opcin Ocultar y mostrar

5. Opcin Color de etiqueta
Dominio de objetivo: Ocultar o mostrar filas y columnas y Crear y aplicar formato a las
hojas de clculo.
3.4.1 Ocultar o mostrar una columna.
3.4.2 Ocultar o mostrar una fila.
4.1.8 Aplicar color a las etiquetas de las hojas de clculo

Vista Previa
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta.
Instrucciones
16
1. En la hoja de clculo Tabla, muestre la columna E y despus oculte la columna G y H y las filas 23, 24 y 25

2. Establezca un color a las etiquetas de las hojas de clculo Tabla y Grfico de tal manera que se muestren
con un color diferente

1. Ficha Insertar
2. Grupo Texto
3. Clic en botn Encabez. pie pg.
4. Ficha Diseo de las Herramientas para
encabezado y pie de pgina
5. Grupo Elementos del encabezado y pie de
pgina
Dominio de objetivo: Imprimir una hoja de clculo o libro.
1.2.3 Crear Encabezados y Pies de pgina

Vista Previa
Insertar encabezado y pie de pgina.
Instrucciones
17
1. En la hoja de clculo Baile, inserte un encabezado que contenga el nombre de archivo y la fecha
actual.

2. Agregue en el pie de pgina izquierdo el campo Nmero de pgina.

1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en Pegado especial
Dominio de objetivo: Crear datos de celda.
2.1.1 Utilizar la herramienta Pegado especial

Vista Previa
Utilizar pegado especial.
Instrucciones
18
1. En la hoja de clculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y pegue todo excepto los bordes en el rango
de celdas G10:G22

1. Ficha Diseo de pgina
2. Grupo Configurar pgina
3. Clic en Mrgenes > Mrgenes personalizados

1. Ficha Diseo de pgina
2. Grupo Configurar pgina
3. Clic en Imprimir ttulos
Dominio de objetivo: Crear ttulos de fila y columna y Manipular las
opciones de Configurar pgina.
3.3.1 Imprimir los encabezados de fila y columna
3.5.3 Configurar los mrgenes de la pgina

Vista Previa
Establecer mrgenes y repetir filas.
Instrucciones
19
1. Defina los mrgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha y 0.8 cm encabezado y pie de
pgina
2. Defina las opciones de Configurar pgina de tal manera que se repitan slo los encabezados de la tabla al
imprimir la hoja de clculo
MANIPULAR HOJAS DE CLCULO Y TRABAJAR CON DATOS


Remplazar datos

Ordenar datos

Crear filtros
20

1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opcin Mover o copiar hoja
Dominio de objetivo: Crear y aplicar formato a las hojas de clculo.
4.1.4 Copiar hojas de clculo.

Vista Previa
Copiar hojas de clculo.
Instrucciones
21
1. Copie la totalidad de la hoja de clculo Grupo A del libro Prctica 08 y colquela entre las hojas
Destacados A y Destacados B en el libro Prctica 08A
Reemplazar datos

1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Reemplazar
4. Escribir valores en campos Buscar: y
Reemplazar con:
5. Clic en Opciones
6. Reemplazar todos
Dominio de objetivo: Reemplazar datos utilizando la funcin
Reemplazar.

Vista Previa
Reemplazar datos.
Instrucciones
22
1. En la hoja de clculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre la palabra Avanzado en la
Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)
Ordenar datos

1. Ficha Datos
2. Grupo Ordenar y filtrar
3. Clic en Ordenar
4. Establecer valores en cuadro de dilogo
Ordenar
Dominio de objetivo: Ordenar datos.
8.2.1 Utilizar las opciones de ordenacin.

Vista Previa
Ordenar datos.
Instrucciones
23
1. En la hoja de clculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego de menor a mayor por
existencia
Crear filtros

1. Clic sobre el filtro
2. Clic en Filtros de nmero
3. Seleccionar tipo de filtro
4. Establecer valores en cuadro de dilogo
Autofiltro personalizado
Dominio de objetivo: Filtrar datos.
8.1.4 Filtrar listas utilizado la herramienta Autofiltro.

Vista Previa
Crear filtros.
Instrucciones
24
1. En la hoja de clculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la unidad con los registros
mayores a 150 y que tengan un mximo de 695000 unidades en existencia
FRMULAS Y FUNCIONES


Crear referencias absolutas en frmulas

Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo


Crear frmulas con rangos




25

1. Seleccionar celda que contiene la
frmula
2. Ir a Barra de frmulas
3. Colocar parntesis en frmula
Dominio de objetivo: Aplicar prioridad.
5.2.2 Prioridad al utilizar parntesis.

Vista Previa
Utilizar parntesis en frmulas.
Instrucciones
26
1. En la hoja de clculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda G18 haciendo uso de
parntesis para calcular correctamente el aumento de los aos 2010-2011
Crear referencias absolutas y relativas en
frmulas

1. Seleccionar celda que contiene la
frmula
2. Ir a Barra de frmulas
3. Colocar signo de referencia absoluta en
frmula
Dominio de objetivo: Aplicar referencias de celda en las frmulas.
5.3.1 Referencias Relativas y Absolutas.

Vista Previa
Crear referencias absolutas en frmulas.
Instrucciones
27
1. En la Hoja de clculo Balance, edite la frmula de la celda D5 de tal manera que se mantengan
automticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la celda D44

2. Copie la frmula hasta la celda D44
Hacer referencia a datos de otra hoja de
clculo

1. Seleccionar celda de la hoja de clculo
en donde se agregar frmula
2. Seleccionar frmula solicitada
3. Ir a la celda de cada hoja de clculo
Dominio de objetivo: Hacer referencia a los datos de otra hoja de
clculo.

Vista Previa
Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo.
Instrucciones
28
1. En la Hoja de clculo Resumen, aplique una frmula en la celda C6 que permita sumar los valores de la celda
F9 de las hojas de clculo 2010, 2011, 2012 y 2013

1. Ficha Frmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Administrador de nombres
4. Clic en Editar del cuadro de dilogo
Administrador de nombres
Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las frmulas.
5.5.2 Modificar los rangos en las frmulas.

Vista Previa
Modificar rangos de celda.
Instrucciones
29
1. En la hoja de clculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para que slo incluya los valores
de ese asociado

1. Ficha Frmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Utilizar en la frmula
4. Seleccionar rango con nombre
Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las frmulas.
5.5.1 Definir los rangos en las frmulas.

Vista Previa
Crear frmulas con rangos.
Instrucciones
30
1. En la hoja de clculo Ventas, agregue una frmula en la celda J4 que promedie los valores de la columna
Cantidad utilizando un rango con nombre existente

1. Ficha Frmulas
2. Grupo Biblioteca de funciones
3. Clic en Insertar funcin
4. Seleccionar funcin
5. Agregar valores en cuadro de dilogo
Argumentos de funcin
Dominio de objetivo: Utilizar la funcin MIN y MAX.

Vista Previa
Utilizar la funcin MIN y MAX.
Instrucciones
31
1. En la hoja de clculo Asociados, agregue una frmula en la celda J20 para obtener el valor mximo y en la
celda J21 el valor mnimo del rango de celdas C17:J17

1. Seleccionar celda de la hoja de clculo
que contiene la frmula
2. Ir a la Barra de frmulas
3. Editar frmula
Dominio de objetivo: Aplicar la lgica condicional en una frmula.
5.4.2 Modificar condiciones definidas en una frmula.

Vista Previa
Utilizar la funcin SI.
Instrucciones
32
1. En la hoja de clculo Hoja 1, edite la frmula de la celda M8 para comprobar correctamente los valores de la
columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2 y muestre cuando se alcanzan las cuotas. Copie la
formula hasta la celda M11

1. Ficha Archivo
2. Opcin Informacin
3. Clic en Comprobar si hay problemas
4. Clic en Inspeccionar documento
5. Inspeccionar
Dominio de objetivo: Uso del inspector de documentos.

Vista Previa
Inspeccionar documentos.
Instrucciones
33
1. Busque informacin personal en el documento y elimine nicamente las propiedades del documento y las
hojas de clculo ocultas. Cierre el cuadro de dilogo cuando termine

1. Ficha Revisar
2. Grupo Comentarios
3. Clic en Modificar comentario y/o
4. Clic en Eliminar
Dominio de objetivo: Manipular los comentarios.
7.2.3 Modificar comentarios.
7.2.4 Eliminar comentarios.

Vista Previa
Modificar y eliminar comentarios.
Instrucciones
34
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de Venta menor

2. Elimine el comentario de la columnas E y M
TRABAJAR CON GRFICOS E IMGENES


Agregar Minigrficos


Ajustar imgenes
35

1. Ficha Formato de las Herramientas de
grficos
2. Grupo Tamao
3. Clic en Inicializador de cuadro de
dilogo Tamao
Dominio de objetivo: Presentar los datos visualmente.
N/A Establecer la escala de un grfico.

Vista Previa
Modificar la escala de un grfico.
Instrucciones
36
1. En la hoja de clculo Reporte, escale el grfico 3 en 135% de alto y 113% de ancho

Agregar Minigrficos

1. Ficha Insertar
2. Grupo Minigrficos
3. Clic en Lnea
4. Seleccionar rango de datos y ubicacin
Dominio de objetivo: Insertar Minigrficos.
6.4.4 Crear un Minigrfico.

Vista Previa
Agregar Minigrficos.
Instrucciones
37
1. En la hoja de clculo Anual, inserte minigrficos de Lnea en las celdas F18, F26 y F33 que utilicen los datos
de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33

1. Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt
2. Grupo Diseos > Clic en el botn Ms de la
galera
3. Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botn Ms
de la galera
4. Grupo Crear grfico > Clic en De derecha a
izquierda
Dominio de objetivo: Insertar y manipular las ilustraciones.
6.2.5 Modificar grficos SmartArt.

Vista Previa
Modificar grficos SmartArt.
Instrucciones
38
1. En la hoja de clculo Anual, aplique el diseo de Lista de objetivo al grfico SmartArt y despus aplique un
estilo de Escena de bloques e invierta la direccin de derecha a izquierda
Ajustar imgenes

1. Ficha Formato de las Herramientas de imagen
2. Grupo Ajustar
3. Clic en Quitar fondo > Mantener cambios
4. Clic en Efectos artsticos
5. Clic en Correcciones
Dominio de objetivo: Crear y modificar las imgenes utilizando el Editor de imgenes.
6.3.1 Corregir una imagen.
6.3.3 Cambiar los Efectos artsticos de una imagen

Vista Previa
Ajustar imgenes.
Instrucciones
39
1. En la hoja de clculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y despus aplique un efecto artstico de Pincel,
despus corrjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%

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