UNIVERSIDAD DEL SOCONUSCO

Wilber Cameras Vzquez

Registro y Clasificacin de la Informacin
Contable. LA CUENTA
Contabilidad General - SAB VESP (1 ISC)

C.P. Y M.A.O. Carlos Meneses Zavaleta
Septiembre 2014
L A C U E N TA
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de
pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales que
tiene una empresa o negocio.

Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que
posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los
libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone
una empresa en una fecha determinada.

En las cuentas reales se trata los activos, pasivos y capital de una empresa.

En las cuentas nominales se trata las partidas de ingresos y de gastos.
Las Cuentas reales comprenden el activo, el pasivo y el capital liquido de una
negociacin, y puesto que forman parte integrante del balance general, se les
denomina cuentas del balance General.
Las cuentas nominales registran los egresos e ingresos del comerciante y como se
usan para formular el estado de Ganancias y Perdidas.
DE QUE SE CARGAN Y DE QUE SE ABONAN LAS CUENTAS DEL PASIVO Y DEL ACTIVO
CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas,
cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
Se carga: se abona:
-Del valor de la existencia en efectivo - del valor del dinero efectivo que egrese de caja
- Del valor del dinero que ingrese en caja - del valor de los faltantes en efectivo.
- del valor de los sobrantes en efectivo -del valor de su saldo , para saldarla.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias.
Se carga:
-del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques .
- del valor de depsitos en cuenta de cheques.
-Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques.
Se abona:
-del valor de cheques expendidos a cargo de los distintos bancos
-Del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto
de comisiones, cobranzas etc..




Almacn: se encuentra todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
Se carga
- cuando nos compran o nos devuelven mercancas;
se abona:
- cuando se venden o se devuelven mercancas.



Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a
quienes no se exige especial garanta documental.
Se carga:
- Del valor de las ventas de mercancas a crdito pendientes de cobro.
- Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a crdito
- Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora de sus cuentas.


Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados por clientes
- Del valor de las mercancas devueltas por los clientes
- Del valor de las rebajas concedidas a los clientes
- Del valor de las cuentas que se consideren incobrables
- Del valor de su saldo , para saldarla
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio,
tales como letras de cambio, pagares, etc.
Se carga:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro
- Del valor nominal de los documentos recibidos , suscritos o endosados a favor del comerciante.

Se abona:
- Del valor nominal de los documentos cobrados , endosados o cancelados por el comerciante.
- Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de
mercancas.
Se carga:
- Del valor de las cantidades que nos deben terceras personas por conceptos distintos de la venta
de mercancas.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior , nos queden a deber terceras personas
.
- Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas.
Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados por los deudores.
- Del valor de los descuentos concedidos a los deudores .
- Del valor de las cuentas que consideren incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla
IVA acreditado: esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio de
subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas.


ACTIVOS FIJOS

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Se carga:
- Del precio de costo de los terrenos existentes
- Del precio de costo de los terrenos que se adquieren
Se abona:
- Del precio del costo de los terrenos que se vendan
- Del valor de su saldo , para saldarla

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
Se carga:
- Del precio de costo de los edificios existentes
- Del precio de costo de los edificios que se adquieran.
- Del precio del costo de las construcciones de los edificios que se hagan.
- Del precio de costo de las adiciones o mejoras que se hagan
Se abona:
- Del precio de costo de los edificios que se vendan
- Del importe de su saldo para saldarla.



Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios,
sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
Se carga:
- Del precio de costo de los muebles y enseres existentes
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran.

Se abona:
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se vendan
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla
De Equipo de Computo: Refleja la parte del costo de los equipos de cmputo que se ha
consumido del costo original de los mismos.

Equipo de Transporte : Esta cuenta corresponde al valor del costo de los vehculos destinados al
transporte ya sea de mercancas y otros, aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en el
reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
Se carga:
- Del precio de costo de los vehculos existentes destinados al reparto de mercancas
- Del precio de costo de los vehculos que se adquieran

Se abona:
- Del precio de costo de los vehculos que se vendan
- Del precio de costo de los vehculos que se den de baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla
Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan
en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

Se carga:
- Del valor delas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios
- Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guarda para el concepto anterior
Se abona:
- Del valor de los depsitos en garanta devueltos por haber terminado el plazo de los contratos o
por cancelacin de los mismos
- Del valor de saldo para saldarla
ACTIVO DIFERIDO
El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por anticipado,
sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo
ejercicio como en posteriores.
Gastos de organizacin : Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados
por anticipado para los efectos de la organizacin, esta cuenta rebaja peridicamente la cuenta
anterior.
Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
Se carga:
- De valor de los gastos pagados por las adaptaciones mejoras, instalaciones, ect, hechas para
acondicionar el local alas necesidades de la empresa.
- Del valor de las nuevas adaptaciones , mejoras que se hagan.

Se abona:
- Del valor de su saldo para saldarla.
Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los
principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura
o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.


Se carga:
- Del valor de los materiales y tiles que se tengan almacenados.
- Del valor de los materiales y tiles que se compren.

Se abona:
- Del valor de los dichos materiales y tiles que se hayan empleado durante el ejerci
- Del valor de su saldo para saldarla.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada
actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas
conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos
de divulgacin.

Se carga:
- Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes , asi como el importe de los contratos
pagados que den derecho a determinada publicidad en diarios , revistas, radiodifusoras.
- Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores se paguen.

Se abona:
- Del valor de que de dicha propaganda se haya distribuido o aprovechado durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para salvarla.


Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los
cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

Se carga:
- Del valor de los cargos efectuados alas compaas aseguradoras por concepto de primas sobre
contratos de seguros.
- Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto anterior, se vayan haciendo.

Se abona:
- Del valor de que de dichas primas se hayan vencido durante el ejercicio.
- Del importe de su saldo , para saldarla.

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado
anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o
por convenir a los intereses del comerciante.

Se carga:
- Del valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas.
- Del valor de las rentas que se vayan pagando por anticipado.
Se abona:
- Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla
Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento
del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la
cantidad originalmente recibida.
Se carga:
- Del valor de los intereses pagados por anticipado.
- Del valor de los intereses que se vayan pagando por anticipado.

Se abona:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla.
PASIVOS
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
CIRCULANTES
Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Se carga:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los proveedores.
- Del valor de las mercancas devueltas a los proveedores.
- Del importe de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del importe de las compras de mercancas a crdito, pendientes de pago.
- Del valor de las compras de mercancas efectuadas a crdito.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el pago.

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio,
pagares, etc.


Se carga:
-del valor nominal de los documentos que se paguen.
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
- del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago.
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercanca.
Se carga:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los acreedores.
- Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores.
- Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de mercancas, se deban a
terceras personas.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, se quedan a deber a terceras personas.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora de pago.

Impuesto por pagar: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por
concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.



PASIVO FIJO
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes
inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rpidamente.
Se carga:
- Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta o en liquidacin de los prestamos
hipotecarios.
- Del valor de su saldo para saldarla.

Se abona:
- del valor de prestamos pendientes de pago cuya garanta este constituida con algn bien inmueble.
- Del valor de los nuevos prestamos hipotecarios que se obtengan

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio,
pagares, etc.
Se carga:
- Del valor nominal de los documentos que se paguen
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.


- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.
PASIVOS DIFERIDO.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que dichas rentas se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor a las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse
- Del valor de las rentas que se vayan cobrando por anticipado
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan
cobrando anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor de los intereses cobrados por anticipado pendientes de vencerse
- Del valor de los intereses que se vayan cobrando por anticipado.

PASIVOS DIFERIDO.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que dichas rentas se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor a las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse
- Del valor de las rentas que se vayan cobrando por anticipado
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan
cobrando anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor de los intereses cobrados por anticipado pendientes de vencerse
- Del valor de los intereses que se vayan cobrando por anticipado.
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.

CAPITAL CONTABLE C-11
ALCANCE DEL BOLETIN

Este establece las reglas particulares de aplicacin de los principios de contabilidad relativos al
capital contable de entidades establecidas con fines de lucro, principalmente sociedades
mercantiles.

DEFINICIONES, CARACTERISTICAS Y CLASIFICACION DEL CAPITAL CONTABLE
El capital contable es el derecho de los propietarios cobre los activos netos que surgen por
aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a
una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin.
El capital contable esta formado por capital contribuido y capital ganado o dficit, en su caso.
El capital contribuido lo forman las aportaciones de los dueos y las donaciones, as como
tambin el ajuste a estas partidas.
El capital ganado corresponde al resultado de las actividades operativas y de otros eventos o
circunstancias que le afecten.


Los conceptos que generalmente incluye el capital contable son los siguientes:
CAPITAL CONTRIBUIDO
Capital Social
Aportaciones para futuros au7mentos de capital
Prima en venta de acciones
Donaciones
CAPITAL CONTRIBUIDO
Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital
Prdidas acumuladas
Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable
El capital social esta representado por los ttulos que han sido emitidos a favor de los
accionistas.
El exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable est representado
principalmente por el resultado por tenencia de activos no monetarios.
REGLAS DE VALUACION
Los conceptos del capital contable se expresaran en unidades de poder adquisitivo a la fecha
de balance.
El capital contable es la suma del valor nominal de las acciones suscritas y pagadas y
su actualizacin.
La prima en suscripcin de acciones representa la diferencia en exceso entre el pago de las
acciones suscritas y el valor nominal de las mismas.
Las donaciones que reciba una entidad debern formar parte del capital contribuido y se
expresaran a su valor de mercado el momento en que se percibieron, mas su actualizacin.
Cuando se reduzca capital amortizado acciones por importes superiores a su valor nominal, el
exceso deber considerarse como una disminucin al capital ganado.

D E B E Y H A B E R
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada
operacin, por sencilla que esta sea afectara cuando menos a dos cuentas.

Cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr una causa y un
efecto que, por la misma cantidad, variara nuestros valores del Balance.

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo,
Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se deben
registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.

1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo
tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como
la disminucin del Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al
mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en
documentos por pagar, como la disminucin del Activo en caja.
3. Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la
disminucin del Activo en clientes.
R E G L A S D E L C A R G O Y D E L A B O N O
Se debe cargar:
Cuando aumenta el
Activo
Cuando disminuye el
Pasivo
Cuando disminuye el
Capital
Se debe abonar:
Cuando disminuye el
Activo
Cuando aumenta el
Pasivo
Cuando aumenta el
Capital
Cuentas del Capital
o de resultados
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
1. Los aumentos del activo se cargan.
2. Las disminuciones del activo se abonan.
3. Los aumentos del pasivo se abonan.
4. Las disminuciones del pasivo se cargan.
5. Los aumentos del capital se abonan.
6. Las disminuciones del capital se cargan.

ACTIVO PASIVO CAPITAL
600,000.00 200,000.00 400,000.00