Fayol destaca que toda empresa cumple 6 funciones:
1. Funciones tcnicas Produccin. 2. Funciones comerciales Compra, venta o intercambio. 3. Funciones financieras Bsqueda y gestin de capitales. 4. Funciones contables Registros, balances, costos y estadsticas. 5. Funciones de seguridad Preservacin y proteccin de bienes y servicios. 6. Funciones administrativas Coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa. TCNICAS FINANCIERAS SEGURIDAD ADMINISTRATIVAS COMERCIALES CONTABLES PLANEAR ORGANIZAR DIRIGIR COORDINAR CONTROLAR Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas Visualizar el futuro y tratar el plan de accin Construir la estructura material y social de la empresa Guiar y orientar al personal Enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos Segn Fayol: La administracin constituye un todo, del cual la organizacin es una de las partes La organizacin se refiere solo a la definicin de la estructura y la forma; en consecuencia es esttica y limitada. A partir de esta diferenciacin la organizacin tendr dos significados:
Como entidad social Interaccin para alcanzar objetivos especficos. Iniciativa humana intencional. Las empresas constituyen un ejemplo de organizacin social. Como funcin administrativa Acto de organizar, estructurar y destinar los recursos. Definir los rganos encargados de la administracin. Fijas sus atribuciones y sus interrelaciones. 1. La administracin como ciencia Los autores de la teora clsica parten del estudio cientfico de la administracin, al sustituir el empirismo y la improvisacin por tcnicas cientficas. 2. Teora de la organizacin La tcnica de organizacin puede ser descrita como la manera de correlacionar actividades o funciones especificas en un todo coordinado. De all la importancia de la coordinacin. Niveles de autoridad A mayor divisin del trabajo, mayor eficiencia. VERTICAL Actividades desarrolladas DIVISIN Y ESPECIALIZCIN DEL TRABAJO HORIZONTAL 3. . postula que puede ser son los son las 4. Coordinacin Fayol considera que la coordinacin es la reunin, unificacin y armonizacin de toda actividad y esfuerzo. 5. Concepto de lnea y staff Unidad de mando o supervisin nica Unidad de direccin Centralizacin de la autoridad Cadena escalar
6. Organizacin lineal La organizacin lineal presenta una forma claramente piramidal. En ella se da la supervisin lineal (o autoridad lineal) basada en la unidad del mando, que es lo opuesto a la supervisin funcional propuesta por Taylor en la Administracin cientfica.
Segn Gulick:
PLANEACIN ORGANIZACIN ASESORIA DIRECCIN COORDINACIN INFORMACIN PRESUPUESTACIN Plan fiscal, contabilidad y control. Funcin de preparar y entrenar al personal. Establecimiento de la estructura en pos del objetivo buscado. Se trazan las metas y se fijan los procesos y mtodos. Funcin de liderar Deber de establecer relaciones entre las diferentes partes del trabajo. Actividad de mantener informados a los empleados. Segn Urwick, los elementos de la administracin, es decir, las funciones del administrador son siete: INVESTIGACIN PREVISIN PLANEACIN ORGANIZACIN COORDINACIN DIRECCIN CONTROL Segn Urwick: Principio de especializacin: Cada persona debe realizar una sola funcin. Principio de la autoridad: Debe existir una lnea de autoridad claramente definida. Principio de amplitud administrativa: Cada superior solo debe tener cierto nmero de subordinados. Principio de definicin: Los deberes, la autoridad y la responsabilidad de cada cargo y sus relaciones con los otros deben ser definidos por escrito y comunicados a todos.
Enfoque simplificado de la organizacin formal Ausencia de trabajos experimentales Ultrarracionalismo en la concepcin de la administracin Teora de la maquina Enfoque incompleto de la organizacin Enfoque de sistema cerrado