Qu es una empresa?

Toda actividad econmica

organizada para produccin,
transformacin, circulacin,
administracin y custodia de
bienes o para la prestacin
de servicios.
Dicha actividad se realizar a
travs de uno o ms
establecimientos de
comercio.

El comerciante como persona natural, es
decir, individualmente.
Las sociedades comerciales
Las empresas unipersonales
Los establecimientos de comercio (no
hacemos referencia al local comercial).
Las sucursales o agencias de las sociedades
comerciales
Las sucursales de sociedades extranjeras




Qu deberes tienen los
comerciantes o empresarios?
1) Matricularse en el registro mercantil
2) Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija
esa formalidad
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
4) Conservar con arreglo a la ley la
correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios
5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal.

DE FORMA INDIVIDUAL
1. Como persona natural comerciante
Responder con todo su patrimonio personal por las obligaciones
que adquiera en desarrollo de su actividad econmica.
2. Como empresa unipersonal EU
3. Como accionista nico en una SAS.

DE FORMA CONJUNTA (dos o ms personas)
1. Como sociedades comerciales
2. Como una empresa asociativa de trabajo
FORMAS JURDICAS PARA FORMALIZAR SU
EMPRESA
NMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:
Una vez el empresario haya definido la actividad econmica deber
definir el nmero de personas involucradas en la creacin de la empresa,
tendr dos opciones:
CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN
COLOMBIA

En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro,
pequeas, medianas y grandes empresas, esta clasificacin est
reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y
sus modificaciones (Ley 905 de 2004).
Tamao Activos Totales
SMMLV
Planta de
personal
Microempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadores
Pequea Superior a 500 y hasta
5.000
Entre 11 y 50
Mediana Superior a 5.000 y hasta
30.000
Entre 51 y 200
Grande Superior a 30.000 Ms de 200
trabajadores
CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de
bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas

MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos
terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin.

AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la
agricultura y la ganadera.

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin
primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en :

SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad
y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua )
Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc).
Transporte (colectivo o de mercancas)
Turismo Instituciones financieras Educacin
Salubridad ( Clnicas ) Finanzas y seguros
CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
EMPRESAS FABRICANTES: producen productos, de las materias primas o componentes,
que luego venden a un beneficio.
EMPRESAS DE SERVICIOS: ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen un
beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios
DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y los
fabricantes
AGRICULTURA Y MINERA son las empresas interesadas en la produccin de materias
primas, tales como plantas o explotacin de minerales.
EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a travs de
la inversin y la gestin del capital.
EMPRESAS DE INFORMACIN: generan beneficios principalmente de la reventa de la
propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematogrficos, editoriales y
empresas de software
EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS: producen servicios pblicos, tales como gas,
electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones
INMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el
desarrollo de propiedades, casas, y los edificios.
EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseanza en cualquier nivel, y tipo de
enseanza, generan bebeficios del coste de la educacin.
EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte de
mercancas y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte.
EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construccin de edificaciones o
infraestructuras.
Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.
SOCIEDADES COMERCIALES
CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)

Fundamento Legal
CODIGO DE COMERCIO
LEY 222 DE 1995
LEY 1014 DE 2006
LEY 1258 DE 2008
SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS - S.A.S. -
SOCIEDADES COMERCIALES
Contrato por el cual dos o ms personas (naturales o
jurdicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las
utilidades que genere el desarrollo de la empresa.
Una vez constituida legalmente, forma una persona
jurdica distinta a los socios individualmente
considerados

Siempre son con animo de lucro
CLASES DE SOCIEDADES

En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:








Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en
comandita como empresas familiares o pequeas, la sociedad de
responsabilidad limitada por empresas pequeas y medianas, y la
sociedad annima por empresas grandes.

Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y
comerciales de cualquier tamao y actividad.
Cdigo de Comercio
1. Sociedad Colectiva
2. S. En Comandita Simple
3. S. En Comandita por Acciones
4. S. Responsabilidad Limitada y
5. Sociedad Annima
Ley 1258 de 2008
6. Sociedad por Acciones
Simplificadas S.A.S.
Ley 222 de 1995
* Empresas Unipersonales
TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE PERSONAS
(parentesco, confianza, amistad)
Sociedad Colectiva
Sociedad Limitada
Sociedad en Comandita Simple
SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor econmico)
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Annima
Sociedad Por Acciones Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES

TIPO DE
SOCIEDAD
SOCIEDAD
COLECTIVA
SOCIEDAD
LIMITADA
SOCIEDAD
ANNIMA



Constitucin

Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006
Por documento privado


Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006
Por documento privado

Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006
Por documento privado





Nombre
Razn Social + Ca
Seguida de Ca.,
hermanos, e hijos

Prez Gmez & Ca.
Razn Social + Ltda.
Claudia Gonzlez Limitada

Denominacin Social + Ltda.
Ferretera de Sucre Ltda.
Denominacin Social +S.A
seguida de sociedad
annima o S.A.

DROGAS LA SUPERIOR S.A.


Tipo de socios
Los Socios son llamados
Colectivos o Gestores

Los menores de edad NO
pueden ser socios
Los socios son llamados
Socios Capitalista

Los menores de edad SI
pueden ser socios
Los socios son llamados
Socios Accionistas

Los menores de edad SI
pueden ser socios


Responsabilidad
de los Socios

Ilimitada
Solidaria
Subsidiaria

Es limitada hasta el monto de
sus aportes.

Es 100% limitada hasta el
monto de los respectivos
aportes de cada socio
accionista.

Nmero de
Socios

Mnimo: 2
Mximo: Ilimitado

Mnimo: 2
Mximo: 25

Mnimo: 5 accionistas
Mximo: Ilimitado

TIPO DE
SOCIEDAD
SOCIEDAD
EN COMANDITA SIMPLE
SOCIEDAD EN COMANDITA
POR ACCIONES


Constitucin

Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006

Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006



Nombre
Razn Social + S en C
Seguida de la expresin & Cia S. en C.

Ej. Milena Barrios & Ca. S. en C
Razn Social + SCA
Seguida de la expresin & Cia S.C.A.

Ej. Jos Miguel Narvez & Ca. S.C.A.





Tipo de socios
A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.

Los menores de edad no

B) COMANDITARIOS: no intervienen en la
administracin de la misma, se le aplican
las disposiciones de sociedades limitadas
en cuanto a la responsabilidad


Los menores de edad SI
A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.

Los menores de edad no

B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS:
no intervienen en la administracin de
la misma, se le aplican disposiciones de
sociedades limitadas en cuanto a la
responsabilidad

Los menores de edad SI



Responsabilidad
de los Socios
GESTORES COMANDITARIOS
Ilimitada Es limitada hasta
Solidaria el monto aportes

COLECTIVOS COMANDITARIOS
GESTORES ACCIONISTAS
Ilimitada Es limitada hasta
Solidaria el monto de sus
aportes

Nmero de
Socios
Mnimo: 2 (1 Gestor y
1 Comanditario)
Mximo: 25 socios
Mnimo: 6 (1 Gestor y
5 Comanditarios)
Mximo: Ilimitado

TIPO DE
SOCIEDAD
EMPRESA
UNIPERSONAL
SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS



Constitucin


Ley 222/1995 (Arts. 71-81)
Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles,
caso en cual debe constituir por Escritura
Pblica

Ley 1258/2008
Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles,
caso en cual debe constituirse por Escritura
Pblica





Nombre

Razn Social o Denominacin Social
Seguida de la expresin E. U.

Mara Cecilia Crdenas E. U.

Suministros del Caribe E. U.


Razn Social o Denominacin Social
Seguida de la expresin S.A.S.

Cecilia Vergara S.A.S

Ferro agrcola de Sucre S.A.S



Tipo de socios
El nico socio es llamado

Empresario Constituyente

Los menores de edad SI pueden ser
socios
Los socios son llamados

Socios Accionistas

Los menores de edad SI pueden ser socios


Responsabilidad
de los Socios

Es limitada hasta el monto de sus
respectivos aportes.


Es 100% limitada hasta el monto de los
respectivos aportes de cada socio accionista.

Nmero de
Socios

Mximo: 1 socio


Mnimo: 1 socio accionista
Mximo: Ilimitado
Dnde debe efectuarse la
matrcula?
En la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el
domicilio de la persona interesada.

Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio
principal en Sincelejo y dos establecimientos uno
en Corozal y otro en Sahagn (Crdoba), la
matricula mercantil la debe solicitar ante Cmara
de Comercio de Sincelejo y Montera

Hoy da existe el RUE y se puede realizar desde
cualquier Cmara de Comercio




Qu plazo tengo para solicitar la
matricula?

La solicitud de matricula debe presentarse dentro
del mes siguiente a la fecha en que la persona
natural empez a ejercer el comercio o en que la
sucursal o establecimiento de comercio fue
abierto.

Tratndose de sociedades, la peticin de matricula
se debe presentar por el representante legal,
dentro del mes siguiente a la fecha de la
escritura pblica o documento privado de
constitucin.
La renovacin de la matricula debe hacerse
anualmente, dentro de los tres primeros meses de
cada ao, entre enero-marzo sin importar la fecha en
que se haya efectuado la Matrcula.

Para la renovacin se diligencia un nuevo formulario
con la informacin actualizada.

Se puede realizar cualquier mutacin
(cambio de direccin, actividad, activos)

No se puede cambiar el nombre del establecimiento
Cundo se debe renovar la matricula mercantil?
Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo
Beneficios
REQUISITOS

1. Ser Pequeas empresas
- Activos no superen los 5.000 SMMLV y
- Planta personal no sea superior a 50 trabajadores

2. Inicien su actividad econmica principal a partir de la entrada en vigencia de
esta ley

a) Cero por ciento (0%) en el primer ao de actividad.

b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo ao.

c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer ao.

d) Cien por ciento (100%) en el cuarto ao en adelante.


Este beneficio estar vigente hasta el 31 de diciembre de 2014
LIBROS DE LOS COMERCIANTES

LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro auxiliar
Libro caja
Libro diario columnario
Libro mayor y balance
Libro bancos
Libro inventario

LIBROS DE ADMINISTRACION
Libro de registro de accionistas
Libro de socios
Libro de actas
- Asamblea de Accionistas
- Junta de Socios
- Junta Directiva *
LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS NATURALES

1) Diligenciamiento y presentacin personal de los
formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la
CARATULA UNICA (RUE)
2) Anexar la fotocopia del documento de identidad
3) Balance de apertura firmado por contador pblico
4) Registro nico Tributario (RUT) expedido por la DIAN
5) Copia de recibo de servicios pblicos
6) Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados
por la Cmara de Comercio
LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA
1) Diligenciamiento y presentacin de los formularios del
REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Balance de apertura firmado por contador pblico
3) Registro nico Tributario (RUT)
4) Copia de recibo de servicios pblicos
5) Copia autentica del documento de constitucin
(escritura pblica o documento privado)
6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la
Gobernacin
7) Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados por
la Cmara de Comercio
Escritura Pblica y/o Documento Privado

1. Constituirse por Escritura Pblica (Regla General)

Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)
Se podrn constituir por documento privado solamente aquellas
Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:

Menos de 10 trabajadores,
Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)

Tambin se pueden constituir por documento privado:
Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales

2. La inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de
Comercio
Formularios RUE
Balance de Apertura
DIAN (RUT) NIT Clasifica en el rgimen comn
Gobernacin de Sucre - Impuesto Registro (7x1000)
Pago de la Inscripcin para su registro
QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P.
DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes.

Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificacin, nacionalidad
Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto

La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)
Razn Social: Diana Martnez & Ca. Limitada
Denominacin Social: Ferretera de La Costa S.A.

El domicilio de la sociedad
Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales

El objeto social (Debe ser lcito, determinado)

El capital social
QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE
CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

La forma de administrar los negocios sociales

Direccin Administracin Representacin
* Junta de Socios * Asamblea de Accionistas
* Junta Directiva * Representante Legal

La poca y la forma de convocar a reunin de Junta o
Asamblea
La duracin precisa de la sociedad
Excepto las SAS
Las causales de disolucin anticipada de la misma;
La forma de hacer la liquidacin
El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y
obligaciones
Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
Pasos para
constituir una
empresa en
Colombia
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. IDEA DE NEGOCIO
Se debe analizar tipo de empresa, actividad
(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)

2. Certificado de Homonimia

3. DIAN RUT-NIT
Rgimen SIMPLIFICADO (pequeos comerciantes) Libro fiscal
Rgimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance)
Libro Administracin (Actas Junta y Asamblea)
Personas Jurdicas
Personas Naturales cuando:
RETEFUENTE (Mensual)
OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual)
RENTA (Anual)
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

4. CAMARA DE COMERCIO
Matricularse en el Registro Mercantil
Persona Natural
Persona Jurdica (escritura o documento privado)

5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)
Impuesto de industria y comercio (ICA)
De acuerdo a la actividad comercial
Impuesto de avisos y tableros
Impuesto al consumo de cervezas y licores
Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad
auditiva, horario, ubicacin
El concepto se solicitar en los municipios ante la Oficina de
Planeacin de las Alcaldas
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

5. BOMBEROS
Concepto sobre el Manejo de extintores, prevencin de incendios y
seguridad de las instalaciones

6. SAYCO - ASIMPRO
Cuando el establecimiento ejecuta pblicamente obras musicales
causantes del pago por derechos de autor

7. Registro ante el INVIMA.
Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos
Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulacin de
alimentos

8. Registro Nacional de Exportadores
Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus
productos

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

OBLIGACIONES LABORALES
Salario+Aux Transp. $634,500

MENSUAL ANUAL
SUELDO $566,700 $6,800,400
SUBSIDIO DE TRANSPORTE $67,800 $813,600
CESANTIAS $52,875 $634,500
INTERESES DE CESANTIAS $6,345 $76,140
PRIMA LEGAL $52,875 $634,500
VACACIONES $23,613 $283,350
SALUD $48,170 $578,034
PENSION $68,004 $816,048
ARP $5,150 $61,800
PARAFISCALES 9%
SENA (2) $11,334 $136,008
ICBF (3) $17,001 $204,012
CAJAS COMPENSACION (4) $22,668 $272,016
TOTAL $942,534 $ 10.402.440
Tabla de Riesgos Profesionales
CLASE RIESGO DE VALOR MNIMO VALOR INICIAL VALOR MXIMO
I 0.348% 0.522% 0.696%
II 0.435% 1.044% 1.653%
III 0.783% 2.436% 4.089%
IV 1.740% 4.350% 6.960%
V 3.219% 6.960% 8.700%

C E R T I F I C A D O S

REGISTRO
MERCANTIL
REGISTRO DE
ENTIDADES SIN
ANIMO DE LUCRO
REGISTRO UNICO
DE PROPONENTES
RUP
Comerciantes

Establecimientos de
Comercio
Asociaciones
Corporaciones
Fundaciones
Sector Solidario
Constructor
Consultor
Proveedor

1. Matricula Mercantil

2. Existencia y
Representacin Legal


1. Existencia y
Representacin Legal



1. Certificados de
Proponentes

TIPOS DE
CERTIFICADOS
Matrcula
Mercantil
Existencia y
Representacin
Legal
Proponentes
RUP
Especial
PERSONA
NATURAL





PERSONA
JURIDICA
Sociedades


ESAL
Asociaciones
Fundaciones
Cooperativas