Proceso de optimizacin

y simplificacin
administrativa
Construccin de la Tabla
ASME - VM
ndice
1. Formato de Tabla ASME - VM
4. Elementos de costo directos identificables
5. Elementos de costos no identificables
6. Tipo de Actividad
7. Tipo de Valor
4.1 Personal Directo
4.2 Material fungible
4.3 Servicio directo identificable
5.1 Material no fungible
5.2 Servicio de terceros
5.3 Depreciacin de activos y amortizacin de intangibles
5.4 Costo fijo
2. Actividad
3. Centro de Actividad (rea)

1. Formato de Tabla ASME - VM
1
2
3
4
5
6
Recursos Identificables
Contador de recursos
Tiempos
en
minutos
rea Actividad
Material no
fungible
Servicios de
terceros
Depreciacin
de activos
Paso
Tipo de actividad Tipo de valor
O
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Servicio
identificable
Costo fijo
Recursos no identificables
Personal directo
Material
fungible
La identificacin de los recursos servir para el costeo posterior de los procedimientos
administrativos el que deber desarrollarse de acuerdo con la Metodologa de Costos
aprobada por la PCM. Se pueden aadir cuantas columnas como recursos se necesite
identificar para el costeo posterior.
2. Actividad
Conjunto de tareas realizadas por el personal involucrado en
el desarrollo de procedimientos administrativos y servicios
prestados en exclusividad.

3. Centro de Actividad (rea)
Unidad orgnica o rea en la que se desarrollan las actividades
de los objetos de costo. La tramitacin de un objeto de costo
recorre uno o ms centros de actividad.

Centro de actividad responsable: Centro de actividad que
realiza las actividades principales de un objeto de costo y es el
responsable de su ejecucin.

4. Elementos de costos directos identificables
Elemento de costo: Denominacin que recibe cada uno de los elementos
que se consumen y luego se costean en un objeto de costo.

Solo se consideran los elementos de costo relacionados directamente con la
prestacin.
Elementos de costo directos identificables: Se refieren a un costo que se
puede identificar de manera directa y se consume en una prestacin del
procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad.
Personal directo
Material fungible
Servicio directo identificable
4. Elementos de costos directos identificables
Personal directo

Personal nombrado, contratado permanentemente, contratado bajo
la modalidad de contratacin administrativa de servicios u otra
modalidad regulada en leyes especiales, directamente involucrado
con la prestacin del procedimiento administrativo o servicio
prestado en exclusividad.

Director
Jefe
Profesional
Especialista
Asistente Administrativo
Tcnico administrativo

4. Elementos de costos directos identificables
Material fungible

Material que se identifica directamente y se consume en una sola
prestacin del procedimiento administrativo o servicio prestado en
exclusividad.

Papel bond A4
Clips
Ligas
Grapas
Flder
4. Elementos de costos directos identificables
Servicio directo identificable

Servicio de terceros que se puede identificar como vinculado
directamente (y exclusivamente) al procedimiento administrativo o al
servicio prestado en exclusividad.

Movilidad
Servicios profesionales o tcnicos especializados

5. Elementos de costos directos no identificables
Elementos de costo directos no identificables: Costos
directos que se consumen en ms de una prestacin del
procedimiento administrativo o servicio prestado en
exclusividad, centro de actividad o actividad.

Material no fungible
Servicios de terceros
Depreciacin de activos y amortizacin de intangibles
Costo fijo
5. Elementos de costos directos no identificables
Material no fungible

Material que se consume en ms de una prestacin en el
procedimiento administrativo o servicio prestado en
exclusividad.

Cuadernos
Corrector
Archivador
Sellos
Tampones
Toner para fotocopiadora
Toner para impresoras
5. Elementos de costos directos no identificables
Servicios de terceros

Servicios que son brindados por otras personas (naturales o jurdicas)
para el desarrollo de un procedimiento administrativo o servicio
prestado en exclusividad, cuyos costos son consumidos por ms de
una prestacin en el procedimiento administrativo o servicio
prestado en exclusividad.


Consultora
Mantenimiento de equipos
Movilidad
Mensajera
5. Elementos de costos directos no identificables
Depreciacin de activos: Es el valor calculado de uso de un activo fijo durante el
desarrollo de un procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad
segn un porcentaje de depreciacin anual. La determinacin del valor de la
depreciacin se basa en las normas contables vigentes aplicables para entidades
pblicas.

Computadoras
PC porttiles
Impresoras
Mesas, sillas y archivadores

Amortizacin de intangibles: Es el valor calculado de uso de un intangible (licencias
de software) utilizado durante el desarrollo de un procedimiento administrativo o
servicio prestado en exclusividad, segn un porcentaje de amortizacin anual. La
determinacin del valor de la amortizacin se basa en las normas contables
vigentes aplicables para entidades pblicas.
5. Elementos de costos directos no identificables
Costo fijo

Es el costo en el que necesariamente se incurre en la prestacin
de los procedimientos o servicios que se mantienen constantes
sin tomar en cuenta la variacin del volumen de prestaciones

Energa elctrica
Agua
Alquileres de inmuebles
Internet
Telefona fija
Telefona mvil
6. Tipo de Actividad
7. Tipo de Valor
Conclusin
Al tener registrada toda la informacin del procedimiento
administrativo en la tabla ASMEVM, tendremos
informacin valiosa respecto del procedimiento
administrativo:

Tiempo efectivo
Total de recursos por cada categora
Total de actividades con valor aadido (VA)
Total de actividades de control
Total de actividades sin valor aadido (SVA)